RÈGLEMENT OFFICIEL 10 ème RUN AND BIKE 2017

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1 RÈGLEMENT OFFICIEL 10 ème RUN AND BIKE 2017 Sommaire : 1.x COURSE VTT samedi 25 mars x TRAIL Samedi 25 mars x RUN & BIKE Adultes Dimanche 26 mars x RUN & BIKE Enfants Dimanche 26 mars x Epreuve DÉFI Harmonie Mutuelle Samedi 25 et Dimanche 26 mars ÉPREUVE 2. PARTICIPATION 3. RAVITAILLEMENT 4. CERTIFICAT MÉDICAL 5. CONDITION D INSCRIPTION 6. REMISE DES DOSSARDS 7. SÉCURITÉ DES PARCOURS 8. ENVIRONNEMENT 9. ASSURANCE 10. DROIT A L IMAGE 11. ANNULATION COURSE 12. RÉCOMPENSES 13. ENGAGEMENT CONTRACTUEL 14. BARRIÈRE HORAIRE

2 RÈGLEMENT OFFICIEL 25 & 26 mars 2017 L inscription implique la connaissance et le respect du règlement ci-dessous. 1. ÉPREUVES 1.1. ÉPREUVE VTT. Les inscriptions à l épreuve sont ouvertes aux personnes de plus de 16 ans avec Autorisation parentale. Tout mineur de moins de 16 ans s inscrivant à cette épreuve ne pourra y participer. Épreuve organisée par association LOC H NATURE. Il s agit d une course VTT chronométrée, empruntant les rues, chemins et sentiers de la commune de Grand-Champ. Cette course VTT propose 1 distance d environ 48km. Le port du casque avec jugulaire attachée est obligatoire pour tous les vététistes. Le lieu de départ et d'arrivée se situe sur le site de l Espace 2000 à Grand-champ. L épreuve se déroule à allure libre. Le départ de la course sera donné le samedi 25 mars 2017 à 14h ÉPREUVE TRAIL. Les inscriptions à l épreuve sont ouvertes aux personnes de plus de 16 ans avec Autorisation parentale. Tout mineur de moins de 16 ans s inscrivant à cette épreuve ne pourra y participer. Épreuve organisée par association LOC H NATURE Il s agit d une course à pied chronométrée, empruntant les rues, chemins et sentiers de la commune de Grand-Champ. Le TRAIL propose 1 distance d environ 24km. Le lieu de départ et d'arrivée se situe sur le site de l Espace 2000 à Grand-champ. L épreuve se déroule à allure libre. Le départ du TRAIL sera donné le samedi 25 mars 2017 à 15h00.

3 3.1. ÉPREUVE RUN & BIKE ADULTES. Épreuve organisée par association LOC H NATURE, inscrite au calendrier des courses de la fédération Française de Triathlon. Tout mineur de moins de 16 ans s inscrivant à cette épreuve ne pourra y participer. Il s agit d une Épreuve sportive en équipe de deux personnes, un coureur et un vététiste réunis sur un même parcours. Épreuve conviviale et accessible à tous. L équipe doit rester groupée durant tout le parcours. Le remplacement du vélo et du casque s effectue de la main à la main et au rythme de l équipe. Le port du casque avec jugulaire attachée est obligatoire pour le vététiste. Les épreuves sont chronométrées, empruntant les rues, chemins et sentiers de la commune de Grand-Champ. Le RUN & BIKE propose 3 distances 8, 16 et 24 km Le lieu de départ et d'arrivée se situe sur le site de l Espace 2000 à Grand-champ. Les épreuves se dérouleront à allure libre. Le départ du RUN & BIKE sera donné le dimanche 26 mars à 9h ÉPREUVE RUN & BIKE ENFANTS. Les inscriptions à l épreuve sont ouvertes à tous les jeunes uniquement avec Autorisation parentale. Épreuve organisée par association LOC H NATURE pour les enfants. Il s agit d une épreuve sportive en équipe de deux personnes, un coureur et un vététiste réunis sur un même parcours. Épreuve conviviale et accessible à tous. L équipe doit rester groupée durant tout le parcours. Le remplacement du vélo et du casque s effectue de la main à la main et au rythme de l équipe. Le port du casque avec jugulaire attachée est obligatoire pour le vététiste. Les épreuves sont chronométrées, empruntant les rues, chemins et sentiers de la commune de Grand-Champ. Le RUN & BIKE enfants propose 3 distances 800m, 2 et 4 km Le lieu de départ et d'arrivée se situe sur le site de l Espace 2000 à Grand-champ. Les épreuves se dérouleront à allure libre. Les départs du RUN & BIKE enfants seront donnés le dimanche 26 mars : RUN & BIKE Enfants : 8-10ans : 800m départ 11h30 RUN & BIKE Jeunes : 11-13ans : 2kms départ 11h15 RUN & BIKE Ado : 14-16ans : 4kms départ 10h45 Une autorisation parentale devra être impérativement remplie par un représentant légal.

4 5.1. ÉPREUVE DÉFI HARMONIE MUTUELLE. Les inscriptions à l épreuve sont ouvertes aux personnes de plus de 16 ans avec Autorisation parentale. Tout mineur de moins de 16 ans s inscrivant à cette épreuve ne pourra y participer. Épreuve organisée par association LOC H NATURE, inscrite au calendrier des courses de la Fédération Française de Triathlon. Il s agit d une épreuve sportive avec des épreuves se déroulants les deux journées. La combinaison de deux personnes sur des épreuves de course à pied, VTT et Run and Bike. Le samedi, un premier participant participera au TRAIL de 24 km, son temps est enregistré. (je déclare avoir lu et confirme de respecter le règlement du TRAIL proposé par l association Loc hnature du 25 mars 2017) Le samedi, un second Participant participera à la course VTT de 48 km, son temps sera enregistré. (je déclare avoir lu et confirme de respecter le règlement de la course VTT proposé par l association Loc h-nature du 25 mars 2017) A l issus de ces 2 courses, un temps sera calculé sur l ensemble des deux courses. Un classement provisoire sera alors affiché. Le dimanche, l équipe sera réunie sur l épreuve d un RUN & BIKE de 24 km. (je déclare avoir lu et confirme de respecter le règlement du RUN & BIKE 24 km proposé par l association Loc h-nature du 26 mars 2017) A la fin de cette épreuve, le temps du binôme sera fusionné à celui du samedi et alors proposé un classement officiel du défi. Epreuve conviviale et accessible à tous.

5 2. PARTICIPATION 1.2. PARTICIPATION VTT. La course VTT est ouverte à toute personne, homme ou femme, né(e) en 2000 ou avant (catégories junior, senior, vétéran), licenciée ou non. La course VTT est limitée à 250 participants PARTICIPATION TRAIL. Le TRAIL est ouvert à toute personne, homme ou femme, né(e) en 2000 ou avant (catégories junior, senior, vétéran), licenciée ou non. Le TRAIL est limité à 250 participants PARTICIPATION RUN & BIKE ADULTES. Le RUN & BIKE est ouvert à toute personne, homme ou femme, né(e) en 2000 ou avant (catégories junior, senior, vétéran), licenciée ou non. Le RUN & BIKE est limité à 300 participants PARTICIPATION RUN & BIKE ENFANTS. Le RUN & BIKE enfants est ouvert à tout enfant répondant à sa catégorie. Le RUN & BIKE est limité à 300 participants PARTICIPATION DÉFI HARMONIE MUTUELLE. Le DÉFI est ouvert à toute personne, homme ou femme, né(e) en 2000 ou avant (catégories junior, senior, vétéran), licenciée ou non. Le DÉFI est limité à 250 participants. 3. RAVITAILLEMENT 1.3. RAVITAILLEMENTVTT / TRAIL / RUN&BIKE ADULTES et ENFANTS / DEFI 1 / 2 / 3 / 4 / 5.3. RAVITAILLEMENT. La course peut se faire en auto suffisance mais un ravitaillement est prévu sur le parcours.

6 4. CERTIFICAT MÉDICAL 1.4. CERTIFICAT MEDICAL VTT. 1 / 2 / 3 / 4 / 5.4. CERTIFICAT MÉDICAL et LICENCES. Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l organisateur s assurera, au regard de l article L du Code du Sport. L association Loc h Nature est affiliée à la Fédération Française de Triathlon. Les licences de triathlon, de cyclisme et d athlétisme sont acceptées; Pour les autres participants, un certificat médical de moins d'un an faisant état de l absence de contre-indication à la pratique de la course à pied et du VTT en compétition est obligatoire. Une copie de celui-ci devra être impérativement remise avec le bulletin d'inscription, et sera conservée par l'organisation. 3 / 4.4. CERTIFICAT MEDICAL RUN & BIKE Adultes / Enfants. Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l organisateur s assurera, au regard de l article L du Code du Sport. L association Loc h Nature est affiliée à la Fédération Française de Triathlon. Les licences de triathlon et d athlétisme sont acceptées; Pour les autres participants, un certificat médical de moins d'un an faisant état de la non contre-indication à la pratique de la course à pied et du VTT en compétition est obligatoire. Une copie de celui-ci devra être impérativement remise avec le bulletin d'inscription, et sera conservée par l'organisation.

7 obligatoire. Une copie de celui-ci devra être impérativement remise avec le bulletin d'inscription, et sera conservé par l'organisation. 5. CONDITIONS D INSCRIPTIONS 1.5. CONDITIONS D'INSCRIPTION VTT. Le montant de l inscription est fixé à 15 (plus frais de traitement du dossier) pour la course VTT. Les inscriptions se font en ligne sur Adéorun à partir du site Internet loch-nature.fr. Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l objet d un remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. Toute personne disposant d un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. Inscription sur place possible 18 pour la course VTT 2.5. CONDITIONS D'INSCRIPTION TRAIL. Le montant de l inscription est fixé à 12 (plus frais de traitement du dossier) pour le TRAIL. Les inscriptions se font en ligne sur Adéorun à partir du site Internet lochnature.fr. Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l objet d un remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. Toute personne disposant d un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. Inscription sur place possible 15 pour le TRAIL CONDITIONS D'INSCRIPTION RUN & BIKE ADULTES. Le montant de l inscription est fixé à : - RUN & BIKE 24 km (3 boucles) 16 Euros par équipe (plus frais de traitement du dossier) - RUN & BIKE 16 km (2 boucles) 14 Euros par équipe (plus frais de traitement du dossier) - RUN & BIKE 8 km (1 boucle) 10 Euros par équipe (plus frais de traitement du dossier) Les inscriptions se font en ligne sur Adéorun à partir du site Internet loch-nature.fr. Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l objet d un remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. Toute personne disposant d un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. Inscription sur place possible majorée de 5 pour chaque course.

8 4.5. CONDITIONS D'INSCRIPTION RUN & BIKE ENFANTS. L inscription est gratuite. Les inscriptions se font en ligne sur Adéorun à partir du site Internet loch-nature.fr. Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute enfant rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. Toute personne disposant d un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation CONDITIONS D'INSCRIPTION DÉFI HARMONIE MUTUELLE. Les inscriptions à l épreuve sont ouvertes aux personnes de plus de 16 ans avec Autorisation parentale. Le montant de l inscription est fixé à 38 euros (plus frais de traitement du dossier) par équipe (un don de 4 euros sera reversé au profit de «Mars bleu») Les inscriptions se font en ligne sur Adéorun à partir du site Internet loch-nature.fr. Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l objet d un remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. Toute personne disposant d un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. Inscription sur place possible majorée de 5 pour chaque course.

9 6. REMISE DES DOSSARDS 1.6. REMISE DES DOSSARDS VTT. Les dossards seront à retirer sur présentation de votre carte nationale d identité le 25 mars à partir de 11h sur le site de départ. Il vous sera remis 1 dossard papier et un dossard à accrocher au vélo. Le dossard papier doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. L autre dossard devra être accroché au guidon du vélo avec les liens qui vous seront fournis REMISE DES DOSSARDS TRAIL. Les dossards seront à retirer sur présentation de votre carte nationale d identité le 25 mars à partir de 11h sur le site de départ. Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe REMISE DES DOSSARDS RUN & BIKE ADULTES. Les dossards seront à retirer sur présentation de votre carte nationale d identité le 25 mars à partir de 11h et le dimanche 26 mars 2017 à partir de 7h30. Le retrait des dossards seront à retirer sur le site de départ. Il vous sera remis 2 dossards papier et un dossard à accrocher au vélo. Le dossard papier doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre de chaque participant et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. L autre dossard devra être accroché au guidon du vélo, plus un signe distinctif à accrocher sous la selle avec les liens qui vous seront fournis.

10 4.6. REMISE DES DOSSARDS RUN & BIKE ENFANTS. Les dossards seront à retirer sur présentation de la carte nationale du représentant légal le 26 mars à partir de 9h30. Le retrait des dossards seront à retirer sur le site de départ. Il vous sera remis 1 dossard papier. Celui-ci doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre de chaque participant et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe REMISE DES DOSSARDS DÉFI HARMONIE MUTUELLE. Les dossards seront à retirer sur présentation de votre carte nationale d identité le 25 mars à partir de 11 h. Le retrait des dossards seront à retirer sur le site de départ. Il vous sera remis 2 dossards papier et un dossard à accrocher au vélo. Le dossard papier doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre de chaque participant et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. L autre dossard devra être accroché au guidon du vélo, plus un signe distinctif à accrocher sous la selle avec les liens qui vous seront fournis. 7. SÉCURITÉ DES PARCOURS Pour la section du parcours dans le camp Militaire de MEUCON (56), aucun écart du circuit balisé ne sera toléré. En cas de non-respect le contrevenant sera disqualifié et de recevoir une amende forfaitaire de 135 ainsi que «conformément au code pénal, les contrevenants s exposent aussi à des peines pouvant aller jusqu à d amende et à un an de prison» SECURITE du PARCOURS VTT. 1 / 2 / 3 / 4 / 5.7. SÉCURITÉ des PARCOURS. Le coureur s engage à n emprunter que le parcours balisé. Des signaleurs seront présents pour assurer la sécurité aux points sensibles. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule. L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours.

11 8. ENVIRONNEMENT 1.1. ENVIRONNEMENT VTT. 1 / 2 / 3 / 4 / 5.8. ENVIRONNEMENT. Une attention particulière à la propreté des sites et du parcours sera portée par l ensemble des acteurs, coureurs et bénévoles. Les emballages vides (gels, barres, boissons etc.) devront être déposés dans les poubelles mises à disposition sur les sites de départ, de ravitaillement et d arrivée. Chaque vététiste, coureur veillera donc à conserver ses déchets jusqu au ravitaillement ou jusqu à l arrivée. Le nonrespect entrainera la disqualification du vététiste. 9. ASSURANCE 1.2. ASSURANCE VTT 1 / 2 / 3 / 4 / 5.9. ASSURANCE. Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s assurer personnellement. Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident. 10. DROITS A L'IMAGE ITS A L'IMAGE VTT. 1 / 2 / 3 / 4 / DROIT A L IMAGE. «J autorise expressément les organisateurs «Loc h nature», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrai apparaître, prises à l occasion de ma participation à la course VTT, TRAIL, RUN&BIKE sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée».

12 11. ANNULATION COURSE ANNULATION COURSE VTT /TRAIL / RUN & BIKE ADULTES. 1 / 2 / 3 / 4 / ANNULATION COURSE. En cas de force majeure, d événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d annuler l épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement. 12. RÉCOMPENSES RÉCOMPENSES VTT. L organisation remettra des lots aux 3 premiers Homme et Femme au scratch RÉCOMPENSES TRAIL. L organisation remettra des lots aux 3 premiers Homme et Femme au scratch RÉCOMPENSES RUN & BIKE ADULTES. L organisation remettra des lots aux 3 premiers Homme et Femme au scratch de chaque course, 1 lot pour la première équipe féminine, 1 lot pour la première équipe mixte de chaque course. 1 lot sera également offert au plus jeune et au vétéran des participants. Tirage au sort : Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses RÉCOMPENSES RUN & BIKE ENFANTS. L organisation remettra un lot aux premières équipes arrivées au scratch de chaque course. Chaque arrivant se verra offrir une médaille RÉCOMPENSES DÉFI HARMONIE MUTUELLE. L organisation remettra des lots aux 3 premières équipes du Défi, 1 lot pour la première équipe féminine, 1 lot pour la première équipe mixte. Tirage au sort : Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

13 13. ENGAGEMENT CONTRACTUEL AGEMENT CONTRACTUEL VTT. 1 / 2 / 3 / 4 / ENGAGEMENT CONTRACTUEL. L inscription d un(e) participant(e) atteste qu il a pris connaissance de ce règlement et qu il s engage à en respecter sans restriction l ensemble des dispositions. Vous devez assistance à toute personne en danger. En cas de détresse alertez ou faites alerter l organisation située sur le parcours. 14. BARRIÈRE HORAIRE BARRIÈRE HORAIRE TRAIL. Afin d assurer au mieux la sécurité des coureurs, sur le TRAIL une barrière horaire sera mise en place sur le parcours. Tous les concurrents devront être passés au km 10 avant 16h30. Tout concurrent arrivant après 16h30 sera mis hors course. Le dossard sera remis aux organisateurs présents sur place. Un rapatriement vers le site d arrivée sera possible.