Documentation et informations à propos de Scribe, Cartable en ligne et des stations du domaine

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1 Documentation et informations à propos de Scribe, Cartable en ligne et des stations du domaine Ce document n'est ni exhaustif, ni pédagogique ni définitif, il a pour seule vocation de communiquer quelques informations nécessaires à la prise en main du cartable en ligne et du serveur Scribe en attendant la mise en ligne sur CeCoIA d'une documentation plus complète. Il existe déjà sur CeCoIA ( dans la rubrique "serveurs en établissement" une documentation sur le serveur scribe. [SCRIBE] Création des comptes des utilisateurs Si les comptes ont déjà été créés mais que vous souhaitiez faire une mise à jour, la procédure est la même mais penser d'abord à renommer le fichier "info.csv" stocké dans le dossier "perso" de l'admin. Obtenir les fichiers "élèves" au format csv et "profs" au format xml selon la procédure indiquée dans le document : nettoyer le fichier csv : ouvrir le fichier avec Excel, ne faire aucune modification, puis enregistrer sous...", garder le nom et le format. (cette manipulation efface les signes = et " ajoutés par Sconet dans le champ DIVCOD se connecter à l'ead du scribe avec le compte admin" ( Menu "services" puis "extraction": choisir "Extraction SCONET" Attention!! l'extraction de type TEXTE ne permettra pas ultérieurement une bonne mise en service du cahier de texte du catable en ligne. étape 1 : Lecture des élèves renseigner les champs (si vous n'avez pas encore créé et remonté de profil obligatoire sur le serveur, il vaut mieux opter pour un profil local dans un premier temps. Sélectionner le fichier csv issu de Sconet et valider (le nombre d'élèves extraits est indiqué) D.I.2 Documentation "Cartable en ligne" page 1 sur 12

2 étape 2 : Lecture des professeurs renseigner les champs (si vous n'avez pas encore créé et remonté de profil obligatoire sur le serveur, il vaut mieux opter pour un profil local dans un premier temps. Sélectionner le fichier xml issu de STSWeb (sts_emp_rne.xml) et valider (le nombre de profs extraits est indiqué) étape 3 : traitement des utilisateurs. Cette page permet de définir ce qui sera fait des comptes et groupes déjà présents sur le scribe mais absents des fichiers csv et xml. Si le choix "supprimer" est fait, tous comptes concernés seront supprimés de l'annuaire (par exemple les élèves ayant quitté l'établissement) Si le choix "conserver" est fait, les comptes concernés seront maintenus dans l'annuaire (cas des comptes créés selon une autre méthode pour des besoins spécifiques, par exemple les comptes du type "meta_xxx" nécessaire au Cartable en Ligne. La page suivante affiche le résultat du choix précédent avant validation. Il est alors possible d'affiner en décochant/décochant les cases souhaitées. étape 4 : génération des scripts étape 5 : exécution des scripts Les identifiants et mots de passe des comptes créés sont stockés dans le fichier "info.csv" du dossier perso de l'admin. En plus des comptes "professeurs", le fichier xml issu de STSWeb permet la création des comptes pour les personnels de direction et d'éducation (chef d'établissement, adjoint(s), CPE(s)). [SCRIBE][CEL] Changer de mot de passe Les élèves peuvent changer de mot en passe dans l'outil de messagerie (squirrelmail), ce changement affecte le cartable, le compte réseau et le compte de messagerie : se connecter au cartable cliquer sur l'icone de la messagerie cliquer ensuite sur "options" puis "modifier le mot de passe" saisir l'ancien puis le nouveau mot de passe valider les "non élèves" peuvent modifier leur mot de passe dans l'ead (chaque utilisateur "non élève" peut accéder à l'ead avec une visibilité et des pouvoirs différents) : aller sur l'ead ( s'authentifier en donnant son login et mot de passe actuels dans l'ead, cliquer à droite sur mot de passe" saisir l'ancien puis le nouveau mot de passe valider se déconnecter de l'ead D.I.2 Documentation "Cartable en ligne" page 2 sur 12

3 Attention!! Ne pas modifier son mot de passe dans les applis du CEL qui le proposent (cahier de texte par exemple cette possibilité sera bientôt supprimée). l'administrateur du domaine peut modifier le mot de passe de n'importe quel compte inscrit dans l'annuaire de scribe : aller sur l'ead ( s'authentifier cliquer sur "utilisateur" faire une recherche à partir de l'initiale du nom de l'utilisateur cliquer ensuite sur le "lien changer mot de passe" saisir le nouveau mot de passe et valider Un professeur "administrateur d'une classe" peut modifier les mots de passe des élèves de cette classe : aller sur l'ead ( s'authentifier cliquer à droite sur "Elèves" cliquer sur le bouton voir les "utilisateur du domaine" cliquer sur le lien "changer mot de passe" en face du nom de l'élève concerné taper le nouveau mot de passe et valider. [CEL] Notion de profil ou de modèle On distingue 3 catégories d'utilisateurs au sein du Cartable en Ligne : les élèves les enseignants les personnels de direction et d'éducation L'environnement (liste des contenus, pages à onglets,..) CEL de chacune de ces catégories est défini par un profil (aucun rapport avec le profil au sens windows tel qu'il peut être défini sur les stations) Il y a un compte d'administration par profil : le compte "meta_perdir" sert à définir l'environnement des personnels de direction et d'éducation le compte "meta_eleve" sert à définir l'environnement des élèves le compte "meta_prof" sert à définir l'environnement des enseignants Attention!!! Il s'agit de comptes d'administration, en aucun cas il faut les utiliser comme compte de travail d'un utilisateur. La personne responsable de l'administration d'un profil doit donc détenir les paramètres de connexion d'au moins 2 comptes dans le cartable en ligne : ceux de son compte personnel, comme tout autre utilisateur, ceux du compte d'administration du profil dont il a la charge. D.I.2 Documentation "Cartable en ligne" page 3 sur 12

4 Chaque utilisateur est donc le descendant ou l'héritier, en terme de profil, d'un et d'un seul meta_utilisateur. [CEL] Comptes d'administration L'administration du cartable en ligne se fait à l'aide de 5 comptes, qui sont aussi présents dans l'annuaire du scribe (ces comptes ne sont pas issus des fichiers "eleves" et "professeurs"). le compte "admin" (login = admin, mot de passe =?). Il s'agit du même compte que celui utilisé pour accéder à l'ead ou intégrer les stations au domaine (administrateur du domaine). Son mot de passe a été communiqué lors de l'installation du serveur scribe. Dans le CEL ce compte ne sert qu'à l'initialisation du Cahier de texte (injection des profs, classes et emplois du temps) le compte "meta_perdir" (login = meta_perdir ; mot de passe par défaut = meta_perdir). Ce compte permet la définition et l'administration du modèle "personnel de direction" dans le cartable en ligne. Ce compte est inscrit dans l'annuaire du serveur scribe parmi les professeurs. Il est vivement recommandé d'en modifier le mot de passe. le compte "meta_prof" (login = meta_prof ; mot de passe par défaut = meta_prof). Ce compte permet la définition et l'administration du modèle "professeur" dans le cartable en ligne. Ce compte est inscrit dans l'annuaire du serveur scribe parmi les professeurs. Il est vivement recommandé d'en modifier le mot de passe. le compte "meta_eleve" (login = meta_eleve ; mot de passe par défaut = meta_eleve). Ce compte permet la définition et l'administration du modèle "élève" dans le cartable en ligne. Ce compte est inscrit dans l'annuaire du serveur scribe parmi les professeurs. Il est vivement recommandé d'en modifier le mot de passe. le compte "visiteur" (login = visiteur ; mot de passe par défaut = visiteur). Ce compte permet la définition et l'administration de la page d'accueil (avant authentification) du cartable en ligne. Ce compte est inscrit dans l'annuaire du serveur scribe parmi les professeurs. Il est vivement recommandé d'en modifier le mot de passe. [CEL] initialisation du cahier de textes Pour être utilisé le cahier de texte du cartable en ligne doit être alimenté de la liste des professeurs et classes et des emplois du temps. Pour ces derniers deux possibilités sont offertes : chaque enseignant saisi son propre emploi du temps, les emplois du temps sont importés depuis l'application EDT (IndexEducation) ou UDT (OMT) D.I.2 Documentation "Cartable en ligne" page 4 sur 12

5 Cette seconde possibilté est plus confortable mais nécessite un travail de préparation. Les applications EDT et UDT proposent une exportation des informations vers STSWeb. Cette exportation génère un fichier xml qui peut être utilisé par le cahier de texte. Cependant lors de cette exportation, l'application d'emploi du temps vérifie la bonne correspondance entre les libellés des noms des enseignants, classes, groupes et matières inscrits dans l'emploi du temps et dans STSWeb. Il est donc fréquent qu'un travail de concordance de ces libellés soit nécessaire avant d'obtenir le fichier d'exportation (voir la documentation spécifique de chacune de ces applications). Pour initialiser le cahier de texte : se connecter au CEL avec le compte admin cliquer sur l'icône du cahier de textes dans la page affichée, cliquer sur le premier lien ("Importation des données en début d'année") cliquer sur le premier bouton "parcourir" pour pointer sur le fichier xml issu de STSWeb et ayant servi à la création des comptes sur Scribe cliquer sur le second bouton "parcourir" pour pointer sur le fichier xml exporté depuis l'application d'emploi du temps. Valider Les emplois du temps et les comptes du cahier de textes peuvent être mis à jour à n'importe quel moment en suivant la procédure ci-dessus, avec les nouveaux fichiers xml. Les informations antérieures ne seront pas supprimées. [CEL] reconnaître et modifier l'ascendant de modèle d'un utilisateur Comment savoir pour un utilisateur donné s'il hérite du modèle élève, enseignant ou personnel de direction? (normalement cette assignation se fait automatiquement lors de la création des comptes). Pour l'élève : l'accès à la messagerie se fait sans authentification supplémentaire dès la première connexion, son adresse mail est de type utilisateur@i-etab.ac-creteil.fr le cahier de texte lui présente la liste des travaux à faire Pour l'enseignant : au moins le premier accès à la messagerie du rectorat lui demandera une nouvelle authentification (qu'il pourra faire mémoriser par l'application) le cahier de texte lui présente un menu dont le premier choix est remplir le cahier de texte" Pour le personnel de direction et d 'éducation: au moins le premier accès à la messagerie du rectorat lui demandera une nouvelle authentification (qu'il pourra faire mémoriser par l'application) D.I.2 Documentation "Cartable en ligne" page 5 sur 12

6 Pour l'administrateur de profil (ou meta_utilisateur) : se connecter au CEL avec un compte meta" "ajouter du contenu" puis "administration" puis "utilisateur" la liste des utilisateurs héritant du compte méta est affichée (unique si l'utilisateur s'est connecté au moins une fois au CEL). Modification l'ascendant d'un utilisateur (ex : transformer un "prof" en "perdir") se connecter avec le compte meta correspondant au type de l'utilisateur (ex : meta_prof) "ajouter du contenu" puis "administration" puis "utilisateur" cliquer sur "modifier", à droite de l'utilisateur concerné, dérouler la liste meta-utilisateurs, sélectionner le profil souhaité (meta_perdir par ex.) et valider. [CEL] administration du modèle (actions possibles) les actions possibles à partir des comptes de type meta : Attention!! le compte "admin" du CEL ne sert qu'à l'initialisation du cahier de textes. Suppression de boites de contenu dans l'environnement (clic gauche sur la croix de la boite) ajout d'un cadre vide (type post-it) avec du cotenu en langage HTML (l'objet post-it n'est pas tout à fait le même entre "meta_xxx" et utilisateurs) ajout d'une nouvelle page suppression de la page (si elle ne contient aucune boite) modification de la configuration d'une page : titre de l'onglet largeur espacement entre cellules nombre de colonnes largeur de chaque colonne visibilité ordre dans l'affichage gestion des utilisateurs du modèle (un meta ne voit que les utilsateurs qui héritent de son modèle) : changement de statut (actif/inactif) droits (utilisateur/administrateur). Si le compte est passé à "administrateur" le bénéficiaire a accès à toutes les fonctionnalités d'administration d'un compte "meta" changement de l'ascendant (meta) de l'utilisateur. Un meta ne peut que tansférer un de ses descendants vers un autre meta, il ne peut s'approprier un utilisateur. D.I.2 Documentation "Cartable en ligne" page 6 sur 12

7 Ré-initialisation de l'environnement des descendants : mise à jour : les ajouts de pages et de boites dans ces pages faits par l'utilisateur sont conservés par celui-ci. Les pages issues du meta sont reconstruites. Reconstruction : la totalité de l'environnement de l'utilisateur est calquée sur celui du meta (pas de conservation de la personnalisation faite par l'utilisateur) changer de thèmes : changer le papier peint des héritiers (l'utilisateurs pourra aussi modifier cette valeur) ajout ou édition de contenu dans la liste des contenus (menu type "M6") titre : titre affiché dans la liste et dans la boite type : façon dont le contenu sera affiché paramètre : url du contenu hauteur du cadre fermeture du cadre : autorisée ou interdite. Il s'agit plus exactement de donner le droit ou non à l'utilisateur se supprimer une boite de son environnement (présence du X dans la barre de titre de la boite) visibilité : soit uniquement aux héritiers du profils, soit pour tous ordre dans le menu : position du titre de la ressource dans la liste "M6" [CEL] les types de contenus Il existe 5 types de contenus possibles. page HTML inégrée dans un portlet : La boite affiche directement le contenu de l'url vers laquelle elle pointe (ex : sudoku et météo dans les page "déténte"). La difficulté de ce type de boite est d'en trouver la bonne dimension. page HTML interne à l'environnement : la boite n'affiche qu'un lien (associé ou non à une image) vers la ressource. Après un clic cette ressource s'affiche alors sur toute la surface de la page où elle se situe, en restant dans l'environnement du cartable. page HTML externe à l'environnement : la boite n'affiche qu'un lien (associé ou non à une image) vers la ressource. Après un clic (ou double clic pour les meta) cette ressource s'affiche dans un nouvel onglet ou une nouvelle session du navigateur, en dehors de l'environnement du cartable. News RSS (newsbox) : Affiche le flux RSS dont l'url est indiquée dans le cadre. Un clic sur une information du flux ouvre la page associée sur toute sa surface, en restant dans l'environnement du cartable. D.I.2 Documentation "Cartable en ligne" page 7 sur 12

8 Web-note (Bloc note web) : le cadre ouvert permet de saisir du texte ou du code HTML. Ce dernier sera traduit dans ce cadre lorsqu un utilisateur le trouvera dans son environnement. Par exemple, cela permet au meta de proposer un contenu disponible sans le faire apparaître dans la liste des contenus. [SCRIBE][CEL] Messagerie des élèves Lors de la création des comptes, chaque élève se voit attribué une boîte à lettres. Cette boîte est dite "interne" ou "ouverte". une boite interne a une adresse du type identifiant@i-etab.ac-creteil.fr une telle boîte permet de communiquer avec tout possesseur d'une adresse mail dans le domaine ac-creteil.fr, donc tous les personnels de l'académie mais aussi tous les élèves des autres établissements de l'académie. Le périmètre ne se limite donc pas à l'établissement. Une boîte ouverte a une adresse du type identifiant@etab.ac-creteil.fr une telle boîte permet de communiquer avec n'importe quel détenteur d'une adresse mail. Lors de la création des comptes le choix du type de boîte par défaut est fait mais il est réversible, pour tous les élèves, par groupes, niveaux, classes et même au cas par cas. (il est possible d'avoir dans le même établissements des élèves avec une bpîte nterne et d'autres avec une boîte ouverte. Le changement de type de boîte se fait dans l'ead par l'admin ou les professeurs administrateurs de classes (pour les élves dont ils ont la responsabilté seulement). L'outil de messagerie installé sur scribe est SquirrelMail. Les élèves y accèdent directement en cliquant sur l'cône "Mes Mails" de la barre d'outils du cartable. (l'accès est aussi possible par mais une authentification sera nécessaire). Le serveur de messagerie de scribe a des listes de diffusion par défaut correspondant aux groupes créés. L'adresse de ces listes est du type NomGroupe@i-etab.ac-creteil.fr Par exemple la la classe de 3ème A, si elle est intitulée 3a dans scribe, l'adresse de la liste sera : 3a@i-etab.ac-creteil.fr L'administration des listes se fait à l'aide de l'applcation Sympa pour les listes du domaine interne (i-etab) pour les listes "externes" (etab) L'accès à Sympa n'est pour le moment possible que depuis l'établissement. D.I.2 Documentation "Cartable en ligne" page 8 sur 12

9 [CEL] Messagerie des enseignants et personnels Lors de la création des comptes, l'adresse mail des enseignants et perdir n'est pas initialisée et n'est donc pas du type car il y a une volonté académique à inciter tous les personnels à utiliser leur adresse institutionelle. Dans le cartable l'icone de messagerie de la barre d'outils pointe vers la boîte académique hébergée au rectorat. L'outil de messagerie utilisé est aussi SquirrelMail afin d'offir un environnement identique à celui des élèves mais le contenu de la boîte est bien celui accessible par webmel (System Messenger Express de Sun). Lors de l'accès à cette boîte une authentification est demandée : il s'agit de l'identifiant et mot de passe de la boîte académique (et non ceux du cartable). Il est possible de demander la mémorisation de ces identifiants en cochant la case adéquate. Lors d'un prochain accès à la messagerie via le cartable en ligne la connexion se fera sans authentification visible à la boîte académique. Attention!! Pour les enseignants et les personnels, l'accès direct par l'adresse pointe sur le serveur de messagerie de Scribe!! Donc ils ne pourront s'y connecter que s'ils ont une adresse dans le domaine etab.ac-creteil.fr [Station] config IP adresse IP : x.y masque : passerelle par défaut : (patte "péda" de Amon) serveur DNS préféré : (patte "péda" de Amon) WINS : 10.dep.etab.252 (adresse de scribe en DMZ) [station] Navigateur préférer Firefox à Internet Explorer (est optimisé pour firefox, le travail sur IE est en cours) pas de proxy (accès direct à internet) [Station] généralités Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités du serveur scribe (authentification, mappage d'unité, protection,...) sur les machines de la zone pédagogique de l'établissement il convient de les intégrer au domaine du serveur, d'y installer le client Scribe et de renseigner l'application ESU. D.I.2 Documentation "Cartable en ligne" page 9 sur 12

10 [Station] intégration au domaine se connecter administrateur local propriétés du poste de travail onglet "nom de l'ordinateur" puis bouton "modifier" cocher "domaine" dans le cadre "membre de" et y renseigner le nom de domaine une authentification est demandée : login et mot de passe du compte "admin" de scribe (administrateur du domaine). valider et rebooter se reconnecter mais avec le compte administrateur du domaine pour installer le client scribe. [Station] installation du client une fois connecté administrateur du domaine cliquer sur le raccourci "Install_Client_Scribe" situé dans le dossier personnel de admin (U: ou "Mes Documents"). suivre la procédure affichée pas à pas rebooter [Station] accès aux outils du client Le client scribe permet aux enseignants l'utilisation de 3 outils intéressants pour la salle de classe : observation, prise de contrôle de l'écran d'un élève, diffusion de l'écran du professeur (VNC) restriction des accès réseau : coupure internet, accès interdit aux partages, accès uniquement au partage "Devoirs" distribution de devoirs (fichiers), récupération des devoirs, distribution des corrections à tous les élèves d'une classe : créé un dossier "devoirs" dans le dossier "perso" de chaque élève. Ce dossier "devoirs" contient un sous dossier au nom de l'enseignant contenant à son tour les fichiers distribués. Lors du ramassage par l'enseignant les "copies" des élèves sont stockées dans le dossier personnel du professeur. Cette fonctionnalité de distribution / ramassage de fichiers sera incluse dans une prochaine version du Cartable en ligne afin que les enseignants puissent en bénficier hors de l'établissement. Pour accéder à ces outils, cliquer sur le raccourci "Gestion-postes" situé dans le partage "Professeurs" (P:) D.I.2 Documentation "Cartable en ligne" page 10 sur 12

11 [Station] principe d'esu L'environnement windows des ordinateurs pédagogiques du domaine du scribe est défini et securisé par l'applcation ESU. ( Cette application permet de définir de nombreux paramètres windows pour des groupes de machines et pour les utilisateurs déclarés dans ces groupes de machines. Par défaut un seul groupe de machines est créé (grp_eole) et toutes les machines du domaine en font partie. Au sein de ce groupe, 3 types d'utilisateurs ont été déclarés : DomainAdmins, Professeurs, Elèves, avec des paramètres différents. Il est bien entendu possible de créer d'autres groupes de machines (salles de classe par exemple). Par défaut, seul l'administrateur du domaine a accès à l'interface desu. (raccourci "Esu" dans le dossier "perso" de admin). Il faut lancer une fois la console Esu pour que ses informations soient prises en compte. [Station] icones du bureau et du menu démarrer Par défaut le contenu du bureau est situé sur le serveur scribe (défini dans ESU) : sur R:\grp_eole\eleves\bureau pour les élèves sur R:\grp_eole\professeurs\bureau pour les enseignants Au départ ces dossiers sont vides donc les utilisateurs ont un bureau vide. Pour peupler le bureau il suffit de déposer les raccourcis dans le dossier adéquat. (par exemple une copie des raccourcis "Gestion-postes" et "Administration" pour les enseignants). Par défaut le contenu de "Programmes" du "Menu Démarrer" est situé sur le serveur scribe (défini dans ESU) : sur R:\grp_eole\eleves\Menu Demarrer\Programmes pour les élèves sur R:\grp_eole\professeurs\Menu Demarrer\Programme pour les enseignants Au départ ces dossiers sont vides donc les utilisateurs ont un menu vide. Pour peupler le menu "programmes" il suffit de déposer les raccourcis dans le dossier adéquat. Ces différentes actions ont un effet immédiat pour les utilisateurs (pas besoin de se reconnecter). D.I.2 Documentation "Cartable en ligne" page 11 sur 12

12 [Station] déploiement d'applcations sur les postes clients Le serveur Scribe met à disposition l'application "Alias" (Automatiseur Libre d'installation d'applications pour Scribe) qui permet aux utilisateurs d'installer/réparer des logiciels depuis un raccourci spécial placé dans le menu démarrer. Des documentations sont disponibles sur CeCoIA dans la rubrique "Serveurs Scribe" du lien "serveurs en établissements". [Station] création d'un profil obligatoire Scribe permet aux utilisateurs d'avoir soit un profil windows itinérant obligatoire soit un profil windows local. Le profil obligatoire n'est en rien incompatible avec ESU ainsi deux utilisateurs pourront avoir le même profil oblgatoire mais des bureaux différents (puisque le chemin du contenu de ces bureaux est défini dans ESU). Une documentation sur la création des profis obligatoires est disponible sur CeCoIA dans la rubrique "Serveurs Scribe" du lien "serveurs en établissements". D.I.2 Documentation "Cartable en ligne" page 12 sur 12