Tâche du Représentant de Site Web (RSW)

Transcription

1 Tâche du Représentant de Site Web (RSW) RÉGION 89 Atelier du 11 avril 2015 Présentation du comité du site Web 1. Webmestre Pierre B. 2. Webmestre adjoint Gérald T. 3. Secrétaire Francine L. 1

2 Tâches des membres du comité Webmestre Pierre B. 1. Concevoir des pages et/ou un nouveau site 2. Entretenir le site (nouvelles techniques, etc.) 3. Mettre à jour le site (niveau technique) 4. Assister aux réunions Web provinciales 5. Assister aux assemblées de la Région Contacter les responsables des comités pour la mise à jour des pages des comités 7. Promouvoir et encourager la consultation du site Tâches des membres du comité Webmestre adjoint Gérald T. 1. Mettre à jour la liste des contacts RSW ou RDR adjoints 2. Mettre à jour les pages des districts (bulletins, calendrier, etc.) 3. Mettre à jour les calendriers des congrès et des séminaires 4. Placer la version électronique du dernier Nordet 5. Vérifier les nouvelles publications et rafraîchir les liens au besoin 2

3 Tâches des membres du comité Secrétaire Francine L. 1. Rédiger l ordre du jour et le transmettre aux membres 2. Rappel aux RDR et RSW pour afficher les congrès dans le site en juin et décembre 3. Personne ressource (marraine) au webmestre adjoint 4. Réalise le travail du webmestre adjoint lorsqu il est dans l impossibilité de le faire. LE SITE WEB RÉGION 89 - OBJECTIF - 1. Servir le mouvement des Alcooliques anonymes. 2. Être une ressource pour les membres des AA. 3. Fournir une information exacte et cohérente sur les AA. 4. Donner des informations sur les services et les activités offerts par la région 89 et les districts. 5. Stimuler la participation des membres, des groupes, des districts et des comités aux services et aux activités des AA. 3

4 LE SITE WEB RÉGION 89 - SURVOL - LA PAGE WEB DISTRICT SURVOL - 4

5 LA PAGE WEB DISTRICT SURVOL - TOUT CE QUE VOUS PLACEZ SUR LE SITE WEB DE VOTRE DISTRICT, PEUT ÊTRE LU PAR N IMPORTE QUI, N IMPORTE OÙ! Représentant du Site Web RSW Il fait le lien entre son district et le webmestre 5

6 1. Rassembler les informations que la conscience du district veut bien voir apparaître sur leur page de district. 2. Mettre en forme cette information dans un document de format reconnu : Word-MS-Office, OpenOffice, LibreOffice. 3. Transférer au webmestre ce(s) document(s) par courriel. 4. Transférer au webmestre le bulletin de nouvelles du district dans un des formats ci-haut mentionnés. 5. Toujours en prenant soin de ne pas inscrire de nom et prénom au complet ni de no tel personnels (lignes de conduite du site Web provincial et du BSG). 6. Se souvenir que les mises à jour sont de la responsabilité du RSW (ex. : si on affiche un anniversaire de groupe dans le site)- lorsque l activité est terminée, aviser le webmestre pour supprimer l information dans le site. REGARDONS DE PLUS PRÈS CHACUNE DE CES TÂCHES 6

7 Rassembler les informations que la conscience du district veut bien voir apparaître sur leur page de district. Information générale du district : Situation Groupes Etc. Rassembler les informations que la conscience du district veut bien voir apparaître sur leur page de district. Le Bulletin de nouvelles publie chaque mois les différentes réunions de service, les anniversaires des groupes et les anniversaires d'abstinence des membres. 7

8 Rassembler les informations que la conscience du district veut bien voir apparaître sur leur page de district. C'est dans le calendrier des activités que vous découvrirez les réunions de service. (réunion du District, les réunions des comités) Rassembler les informations que la conscience du district veut bien voir apparaître sur leur page de district. Comme dans les autres Régions du Québec, les districts organisent annuellement des congrès et autres événements spéciaux dans le but de permettre aux membres de fraterniser en offrant au public une information de premier plan sur le Mouvement des Alcooliques anonymes. 8

9 Rassembler les informations que la conscience du district veut bien voir apparaître sur leur page de district. Le cahier du district a été créé pour aider tous les membres du district à s approprier leur rôle respectif. Rassembler les informations que la conscience du district veut bien voir apparaître sur leur page de district. C est l endroit pour placer l historique de la naissance du district à aujourd hui. 9

10 Rassembler les informations que la conscience du district veut bien voir apparaître sur leur page de district. MISE À JOUR FRÉQUEMMENT (AU MOIS) MISE À JOUR AU BESOIN 2. Mettre en forme cette information dans un document de format reconnu : Word-MS-Office, OpenOffice, LibreOffice. L utilisation d une application dédiée au traitement de texte est recommandée. 10

11 2. Mettre en forme cette information dans un document de format reconnu : Word-MS-Office, OpenOffice, LibreOffice. L utilisation d une application dédiée au traitement de texte est recommandée. Pour les Congrès, 12 Heures ou événements spéciaux, vous connaissez mieux que quiconque les responsables alors obtenez d eux les dépliants en format Word ou LibreOffice pour les transmettre au webmestre qui se fera un plaisir de les placer dans le site dans le bon format et de vous retourner le lien. Lorsque vous nous faite parvenir un document en format PDF, il est plus difficile pour nous d y apporter au besoin, des modifications afin de respecter l anonymat des membres. 11

12 3. Transférer au webmestre ce(s) document(s) par courriel 3. Transférer au webmestre ce(s) document(s) par courriel 12

13 4. Transférer au webmestre le bulletin de nouvelles du district dans un des formats recommandés toujours en prenant soin de ne pas inscrire de nom et prénom au complet ni de no tel personnel (lignes de conduite du site web provincial et du BSG) L identification des membres des AA Aucune information, photo, illustration ou autre permettant d identifier un membre des Alcooliques anonymes ne peut être publiée sur le site. Lorsqu un membre doit être identifié, on peut utiliser, par exemple : son prénom et la première lettre de son nom de famille; le nom de son groupe d attache; le nom et/ou numéro de son district; le nom et/ou numéro de sa région; le nom de sa ville, province, état, pays; sa fonction et/ou la simple mention : «Membre des Alcooliques anonymes». 4. Transférer au webmestre le bulletin de nouvelles du district dans un des formats recommandés toujours en prenant soin de ne pas inscrire de nom et prénom au complet ni de no tel personnel (lignes de conduite du site web provincial et du BSG) Numéro de téléphone et adresse de courriel Aucun numéro de téléphone personnel ne peut être publié sur le site. Les seuls numéros de téléphone autorisés sont ceux des régions, ceux d AAWS, d AA Grapevine, des Éditions de La Vigne et ceux provenant des listes des services téléphoniques des districts. Seules les adresses de peuvent être publiées sur le site ainsi que les adresses appartenant à AAWS, à AA Grapevine, aux Éditions de La Vigne, et celles concernant les endroits d'hébergement reliés à des activités organisées par les AA (groupes, districts, régions ou comités de membres AA) sur les AA et pour les AA. 13

14 4. Transférer au webmestre le bulletin de nouvelles du district dans un des formats recommandés toujours en prenant soin de ne pas inscrire de nom et prénom au complet ni de no tel personnel (lignes de conduite du site web provincial et du BSG) LES TRADITIONS DES AA ET L INTERNET Sur les sites Web des AA, nous observons tous les principes et toutes les Traditions des AA. L anonymat Comme l anonymat est la «base de toutes nos Traditions», nous pratiquons toujours l anonymat sur les sites Web publics des AA. À moins qu il ne soit protégé par un mot de passe et réservé aux membres, un site Web est un média public et, en conséquence, il demande la même protection que nous utilisons dans la presse, à la radio ou au cinéma. En d autres termes, cela signifie que les membres des AA ne s identifient pas comme membres des AA en utilisant leur nom au complet ou une photo de face. Pour plus d informations sur l anonymat en ligne, consulter la section de cette ligne de conduite intitulée «Protéger l anonymat en ligne». 5. Se souvenir que les mises à jour sont de la responsabilité du RSW (ex. : si on affiche un anniversaire de groupe dans le site). Lorsque l activité est terminée, aviser le webmestre pour supprimer l information dans le site. 14

15 Nouveau (nouvelle) RSW Avant la fin de votre mandat, nous transmettre par courriel les coordonnées de nouveau ou de la nouvelle RSW. (RSW) Transmission 1. DISTRICT : 2. ANCIEN RSW : 3. NOUVEAU RSW 4. COURRIEL : 5. TÉLÉPHONE : 6. EFFECTIF À PARTIR DE : (DATE) RÉSUMÉ - SÉQUENCE DE TRAVAIL Cueillette de l information et mise en page (RSW) 1. ANONYMAT 2. FRANÇAIS 3. MISE EN PAGE 4. GÉNÉRER PDF 5. PLACER SITE WEB 6. ENVOYER CONFIRMATION (RSW) adj-webmestre@aa89.org (WEBMESTRE) 15

16 Suggestions lors du traitement du texte Afin de standardiser la mise en page des textes, voici quelques suggestions faciles à utiliser Attention TOUT CE QUE VOUS PLACEZ SUR LE SITE WEB DE VOTRE DISTRICT, PEUT ÊTRE LU PAR N IMPORTE QUI, N IMPORTE OÙ DANS LE MONDE! Suggestions lors du traitement du texte INDICATION DE L HEURE (Exemples) La prochaine réunion se tiendra le mardi 16 août 2016 à 14 h h 30 (non 18h30 ou 18H30) 19 h (et non 19 h 00) 15 h (et non 3:00 pm, ni 15 H, ni 15 hrs) 16

17 Suggestions lors du traitement du texte LES NOMBRES (Exemples) Le comité de 12 e Étape à besoin de serviteurs. Le groupe «Espoir» fêtera son 2 e anniversaire. Voici une suggestion de lecture pour la 1 re semaine. (première) Il prendra son 1 er gâteau... (premier) Le groupe de l Anse 35 e anniversaire le 17 mars à 20 h. La 7 e Tradition a... Les séries ème, èmes, ième, ièmes sont à éviter. Certains logiciels ne permettent pas de surélever les lettres; il est alors admis d écrire 1er, 2e, 3e, etc. Suggestions lors du traitement du texte TERMINOLOGIE AA (Exemples) Les Douze Traditions Première Tradition ou 1 re Tradition (non les douze traditions - première tradition ou 1 ère tradition) Les Étapes Deuxième Étape ou 2 e Étape (non les étapes deuxième étape ou 2 ième étape) Les Douze Concepts Sixième Concept ou 6 e Concept (non les douze concepts ou sixième concept ou 6 ième concept) Les Alcooliques anonymes (non Les Alcooliques Anonymes ou alcooliques anonymes) 17