Présentation du site web du Ministère de la Santé :

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1 Présentation du site web du Ministère de la Santé : Eunice PEDRO FANOU Chef Service Informatique Juillet

2 Plan Contexte Quels types d informations Où en sommes nous? Difficultés Solutions - Perspectives Conclusion 2

3 Le contexte But/Objectif: diffuser les informations ; Disposer d une base documentaire facilement accessible à tout moment de n importe où Pourquoi : Rendre visibles les activités du Ministère et permettre à tout le monde d être au même niveau d information; Qui: Les acteurs du secteur de la santé, les partenaires techniques et financiers, les communautés Comment: Collecte, diffusion des informations et mise à jour permanente du site Où : Service informatique, cellule de communication, organes de gestion du site 3

4 Quels types d informations? Actualités Ateliers, Séminaires, Tables rondes, réunions, diverses rencontres organisés par le cabinet et toutes structures du Ministère ; Communiqués de presses Cartes d identité des structures : Organisation, attributions, fonctionnement ; Activités menées ; Documents élaborés 4

5 Quels types d informations? Contenus des réformes du Secteur Assurance Maladie ; Mécanismes de gratuité de soins ; Financement Basé sur les Résultats Compact Base documentaire : Rapports, comptes rendus des activités menées ; Bulletins et lettres d informations; Documents statistiques sanitaires ; Grands documents du secteur (politiques, stratégies, plan ) Images (Galerie Photos) Idées, commentaires, appréciations(forum d échange) Marchés publics (appels d offres) Liens vers les PTF intervenant dans le secteur 5

6 Où en sommes nous? 14 rubriques créées 129 articles publiés depuis le 29 décembre documents mis en ligne plusieurs contributions/commentaires enregistrés dans le Forum d échange Une adresse électronique pour le Ministère : 6

7 Les insuffisances La plupart des structures n ont pas envoyé un descriptif sur leur carte d identité (brève présentation sur la vie et le fonctionnement de la structure) Depuis le rappel à l ordre fait par Madame le Ministre aux structures non à jour, la situation s est améliorée 7

8 Les insuffisances Actualités maigres liées à : absence de rapports ou de compte rendu d activités immédiatement disponibles et mis à la disposition du service informatique juste à la fin de l activité(cependant amélioration de la situation) ; Absence de réflexe de prise d images lors des activités; 8

9 Les difficultés Insuffisance ou quasi inexistence de ressources humaines informatiques qualifiées pour le service informatique ce qui entraîne une charge de travail élevée (Instructions données par Mme le Ministre au SGM et à la DRH : en cours) 9

10 Les solutions Amener les responsables des structures à s approprier le site comme un outil d accès facile à l information fiable ; Avoir le réflexe de rendre compte des activités dès la clôture Avoir le réflexe de prendre des images lors des activités 10

11 Les solutions La désignation des correspondants informatiques au sein de chaque structure se fait progressivement (ils ont pour rôle de collecter et transmettre l information au service informatique) ; 11

12 Les solutions Renforcer le Service Informatique en Ressources humaines qualifiées ; Avoir le réflexe d ouvrir le site web du Ministère chaque matin Un noyau dur a été désigné par le Ministre de la Santé pour mieux traiter les actualités : CCOM-Service Informatique 12

13 Les Perspectives Ajouter à notre domaine des comptes courriers électroniques pour chaque direction ; Exemple : etc Faire gérer ces comptes par les correspondants informatiques des directions 13

14 CONCLUSION La création et l animation du site web constituent le miroir de la mise en œuvre des différentes actions et stratégies retenues par le Ministère de la Santé. Il importe donc que toutes les structures s emploient à alimenter ce site pour une meilleure visibilité de notre Ministère. 14

15 Le site web du MS est l affaire de nous tous! C est notre fierté. Vos suggestions seront les bienvenues. MERCI DE VOTRE ATTENTION 15

16 Adresse mail : 16

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