Présentation du produit. Introduction Fonctionnalités Technologies Open Source Avantages Services Éditions Licence Captures d écran

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1 Présentation du produit Introduction Fonctionnalités Technologies Open Source Avantages Services Éditions Licence Captures d écran Page 2 Page 3 Page 5 Page 6 Page 7 Page 8 Page 9 Page 10

2 Introduction Simplifier la cueillette, la gestion et la diffusion d informations, voilà un défi de taille pour toutes organisations désirant augmenter sa rentabilité. Dexero FD est la solution pour améliorer l efficacité de vos communications et diminuer vos coûts d exploitation. Dexero FD est une application Web de gestion d information centralisée. Elle offre tout ce qui est nécessaire pour la collecte, la gestion et le partage des données dans une solution innovatrice tout-en-un. En résumé, Dexero FD c est : Un créateur de formulaires électroniques intelligents Un générateur automatisé de bases de données relationnelles Un serveur de publications Web de formulaires Un outil de recherche multi critères Des fonctions d importation et d exportation de données en multiformats Un gestionnaire de processus d affaires Un générateur de rapport multiformats Un serveur d envoi de courriel de masse Dexero FD s adresse à toutes les organisations : Grandes entreprises Organismes gouvernementaux Institutions d enseignement PME Dexero FD vous permet de : Créer des formulaires électroniques de toutes sortes à l aide d une simple interface Web, sans besoin de programmation Publier vos formulaires sur le Web par différents moyens: une simple URL sécurisée ou par l utilisation de Webservices Stocker les informations provenant des formulaires dans une bases de données générée automatiquement, sans intervention de votre part Importer des données de sources externes provenant de fichiers Excel ou base de données maison Gérer simplement vos données en effectuant des recherches, des modifications et des ajouts Générer des rapports multiformats (Excel, HTML, PDF, CSV, RTF, TXT) Publier vos données sur le Web (RSS, XML, Services Web) Gérer des processus d affaires par l application de workflow Effectuer des envois de courriels de masse intégrant des données personnalisées Toutes ces fonctionnalités sont regroupées au sein d une offre logicielle serveur tout-en-un. Un seul produit, un seul prix, aucuns frais cachés. 2

3 Fonctionnalités Dexero FD intègre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettront de personnaliser vos formulaires et de gérer vos données d une manière simple et rapide. Création de formulaires électroniques Ajout et tri des champs par «drag and drop» Choix de champs de type texte, menu déroulant, case à cocher, radio bouton, mot de passe, date, hyperlien, fichier Insertion de texte et de validation CAPTCHA Insertion de variables de calcul Création de sous-formulaires avec relation 0, 1 ou infini Pagination Internationalisation (formulaires multilingues) Gestion des messages d erreurs Validation des formats de données saisies (courriel, code postal, téléphone, etc.) Règle logique d affichage ou d embranchement Message après soumission Courriel de confirmation Publication de formulaires sur le Web Workflow de mise en ligne URL d accès public générée dynamiquement Contraintes d accessibilité par mot de passe, IP ou intervalle de date Option de mise en page personnalisée par l association à un fichier XSLT développé sur mesure Services Web permettant l intégration dynamique des formulaires à un site externe Exportation en format HTML pour une intégration statique à un site externe Archivage des versions de formulaires Saisie des données par formulaire Saisie des données dans les formulaires à l aide d un navigateur Web Flux de travaux pouvant être déclenchés suite à la soumission d un formulaire Saisie offline par l intermédiaire d une application cliente à télécharger (Disponible à l hiver 2010) 3

4 Fonctionnalités (Suite) Stockage des données saisies Création automatique de la structure de la base de données en fonction du formulaire et de ses sous-formulaires Compatibilité multi BD grâce à la couche d abstraction Hibernate Espace de téléchargement pour les champs de type fichier de téléchargement Gestion des données saisies Interface de recherche et de navigation optimisée pour faciliter la gestion de données structurées Création et modification des données Recherche par mots clés Recherche avancée multi critères Paramétrisation des champs affichés dans les résultats de recherches Tri des résultats Importation de données Historique des opérations sur une fiche Diffusion des données en ligne ou hors-ligne Exportation des données en format CSV, XLS ou XML Services Web permettant la recherche et l intégration de données par un site ou une application externe Design de rapports personnalisés en utilisant ireport Génération de rapports automatisée ou sur demande de l usager en se basant sur un résultat de recherche Stockage des rapports générés dans l explorateur de fichiers Système d envoi de courriel de masse utilisant les données pour personnaliser les messages Accès direct à une fiche de données par login et mot de passe 4

5 Technologies Open Source Dexero a comme principe de favoriser l intégration d un maximum de technologies open source lorsque celles-ci peuvent apporter une valeur ajoutée au produit et sont jugées fiables et performantes. Voici les principales technologies open source intégrées à Dexero FD. Technologies utilisées Spring Framework J2EE pour les applications 3-tiers JasperReports Moteur de génération de rapports multiformats GWT (Google Web Toolkit) Moteur de génération d interfaces AJAX Jboss Drools Moteur de gestion de flux de travail Apache Lucene Moteur de recherche Apache Jackrabbit Entrepôt de contenu Hibernate Framework gérant la persistance des objets en base de données relationnelle 5

6 Avantages Dexero FD offre de nombreux avantages aux usagers, aux responsables informatiques ainsi qu aux gestionnaires d entreprise. Simplicité Une interface utilisateur très conviviale Une utilisation de base qui ne requiert aucune connaissance spécifique en programmation Une grille tarifaire connue et simple à comprendre Flexibilité Un seul logiciel de type «one size fits all» qui vous permettra de prendre en charge la majorité de vos besoins en matière de création de formulaires électroniques et de gestion d information S installe sur la plupart des systèmes d exploitation et bases de données reconnus Performance Permets de prendre en charge des structures de formulaires complexes combinant des calculs, des validations, des règles logiques Permets de générer des rapports personnalisés multiformats Peut supporter plusieurs centaines d utilisateurs concurrents et plusieurs millions de données saisies (peut varier selon l infrastructure serveur utilisée) Rapidité Rapidité dans la création et la mise en ligne des formulaires Rapidité dans la gestion et la mise à jour des données Rapidité d intégration à d autres systèmes externes Rentabilité En passant de l imprimé à l électronique, vous réaliserez d importantes économies de coûts directs et indirects Un coût total d utilisation (TCO) très faible Des coûts d intégration nettement moindre que ceux d une application sur mesure ou d un logiciel propriétaire standard Évolutivité Une structure multilingue permettant de supporter un nombre indéterminé de langue pour un même formulaire Une plateforme pouvant supporter plusieurs groupes de clients sur une même instance Une infrastructure Java supportant les environnements clusters et les serveurs de processus dédiés Liberté Accès au code source Un modèle de licence double, opensource et commercial, permettant de s adapter à vos besoins La possibilité de contribuer au développement en contrepartie de crédits sur les frais de licence Sécurité et contrôle Un moyen simple de centraliser de l information souvent éparpillée dans plusieurs fichiers Excel, base de données Access ou autres applications développées sur mesure Permet d effectuer un meilleur contrôle sur qui a fait quoi et quand 6

7 Services Design graphique et Développement Web Dexero possède une équipe de designers graphiques et de développeurs Web pouvant vous aider à pleinement tirer profit de vos formulaires et de vos données en les intégrant dans différents autres contextes d utilisation. Développement de sites Internet intégrant Dexero FD Grâce à sa couche de Services Web, les formulaires et données emmagasinés dans Dexero FD peuvent être réutilisés dans d autres contextes d utilisation que celui de l interface de travail de l application. Dexero a développé une large expertise dans l intégration d outils de recherche ainsi que dans l affichage de données au sein de différents sites Web, intranet ou extranet. Plus particulièrement, Dexero a réalisé plusieurs mandats d intégration de sites Web utilisant le système de gestion de contenu Jahia. Personnalisation de la présentation d un formulaire Par défaut, Dexero FD génère automatiquement une présentation standardisée de votre formulaire et peut le rendre accessible à une adresse URL générique à même la plateforme. Cette présentation peut aussi être personnalisée en y associant un fichier XSLT qui spécifiera vos choix particuliers de couleurs, de photos et de mises en page qui ne peuvent être réalisés à l aide de l éditeur de formulaire. Que ce soit pour le design d un site Internet Jahia ou le développement d une application Web personnalisée, faites confiance à l équipe expérimentée de designers et développeurs Web de Dexero pour mettre en valeurs votre image et vos données. Ces services peuvent être exécutés sur base horaire ou sous forme forfaitaire. Pour en savoir plus, contactez un représentant Dexero dès maintenant. Support Programme de mise à jour et de support de base Abonnement de 1 an inclus à l achat de Dexero FD Entreprise Donne droit à toutes les nouvelles versions et mise à jour durant cette période Donne accès à la Zone client Comprends le support aux administrateurs ainsi que sur l installation utilisant des configurations serveur de base Configurations supportées : Système d exploitation : Linux, Windows Server Serveur d applications : Apache Tomcat Bases de données : MySQL 5 +, MsSQL Server 2005+, PostgreSQL 8+, H2 JVM : Sun 1.6 Programme de support avancé Offert en complément au Programme de mise à jour et support de base Configurations serveur additionnelles supportées : Serveurs d applications : Jboss, Glassfish, Websphere, Weblogic, Oracle AS Base de données : Oracle 10+ 7

8 Éditions Afin de mieux s adapter aux besoins de ses différents clients, Dexero offre son logiciel Dexero FD en 2 versions. Fonctionnalités Inclus les développements en cours Inclus seulement les fonctionnalités certifiées 100% Open Source Code certifié Tests de charge Évolutivité certifiée Hotfix et mise à jour Documentation en ligne Documentation par version Garantie Zone client Possibilité d intégration à un produit commercial Support Communauté Dexero FD Forfait commercial Dexero Type de licence GPL DSEL Prix Gratuit Consulter le document de tarification 8

9 Licence Dexero croit fermement aux logiciels libres et aux nombreux avantages qu ils procurent. Cependant, nous constatons que ce type de licence inclut des contraintes qui ne peuvent convenir à certaines organisations recherchant des avantages offerts par des licences commerciales. autres fournisseurs de logiciels Open Source, c est que Dexero fournit des incitations pour les contributions de la Communauté et de ses entreprises clients. Ces mesures permettent ainsi aux utilisateurs des deux éditions de Dexero FD de bénéficier des contributions des deux parties en les regroupant au sein d un seul code-base. Afin de tirer avantages de ces 2 approches tout en voulant offrir un modèle juste et équitable, Dexero a choisi d offrir Dexero FD sous 2 licences différentes: GPL et DSEL. Notre licence commerciale DSEL «Dexero sustainable enterprise licence» est inspirée du modèle de licence mise sur pied par Jahia Solutions. Ce qui distingue ce modèle de licence par rapport à l approche de double licence des Dexero estime que cette approche du logiciel Open Source appuyé formellement par un promoteur commercial, combine le meilleur des 2 mondes en permettant d assurer une croissance continue du produit et en maximisant son bassin d utilisateurs potentiels. Dexero FD Édition Entreprise (DSEL) Dexero FD Édition Communauté (GPL) La «Dexero Sustainable Enterprise License» (DSEL) s adresse aux organisations souhaitant souscrire au Programme de mise à jour, obtenir des garanties de fonctionnement et/ou un service de support professionnel de Dexero. La DSEL permet aux gestionnaires de projets, intégrateurs et fournisseurs de logiciels d obtenir des garanties de fonctionnement et de soutien au développement, sans obligation de partage du code. Ils peuvent également obtenir des bénéfices additionnels en finançant des améliorations à Dexero FD ou en participant activement à son développement suivant les principes du paradigme «Contributeur ou Payeur». Pour les développeurs de logiciels libres sous la licence GPL souhaitant combiner et distribuer leurs applications avec Dexero FD, l Édition Communauté licenciée sous la GPL est la meilleure option. La licence GPL exige que tous travaux dérivés d un produit GPL doivent aussi être licenciés sous la GPL. Si votre organisation n exige pas de garantie de fonctionnement et possède les ressources techniques vous permettant de maintenir et mettre à jour l application, l Édition Communauté est tout indiquée. Pour les intégrateurs, distributeurs et clients qui désirent combiner et distribuer un logiciel sous licence commerciale avec Dexero FD, mais ne souhaitent pas distribuer le code source du logiciel sous licence commerciale dans le cadre de la GPL, ces derniers doivent utiliser l édition Entreprise et souscrire à la DSEL. 9

10 Captures d écran Voici quelques exemples d interfaces que vous retrouverez dans Dexero FD. Nous croyons à l importance de développer des produits où le design graphique va de pair avec le développement technique. L expérience utilisateur est primordial dans l atteinte d un processus de travail efficace. Connexion L interface de connexion à Dexero FD où vous saisissez votre nom d utilisateur et mot de passe. Gestion des formulaires L interface de gestion des formulaires où se fait l ajout, la supression, importation, exportation, etc. Éditeur de formulaire L éditeur de formulaire est l interface principale permettant la création de la structure du formulaire par l ajout de différents champs. Propriétés d un champ Boite de dialogue permettant la personnalisation d un champ de type Texte. Voir fiches Interface de consultation des fiches reliées à un formulaire. Détails de fiche Consultation d une fiche spécifique. La même interface permet la modification ou la supression de champs. 10

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