BUREAU DES ELEVES ou 83 2EME CIE

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1 LYCEE MILITAIRE D AIX-EN-PROVENCE Secrétariat 2 ème CIE des CPGE : , boulevard des poilus AIX-EN-PROVENCE CEDEX 1 sec.cpge@lycee-militaire-aix.fr BUREAU DES ELEVES ou 83 bureau.eleves@lycee-militaire-aix.fr 2EME CIE 1. Accueil des élèves Rentrée des classes 2. Frais de pension et de trousseau 3. Statut de l élève de CPGE 4. Assurance et Sécurité Sociale 5. Fonds particulier 6. Aide au transport 7. Sports Loisirs 8. Trousseau de l élève 9. Informations diverses 10. Vos correspondants

2 1- ACCUEIL DES CLASSES DE 1 ère ANNEE DE CPGE JEUDI 20 AOUT 2015 A 13H30 13h45 : accueil des parents et élèves munis de tous leurs bagages et du dossier administratif : pièces à télécharger. A partir de 13h30, vous aurez la possibilité de vous garer à l intérieur du Lycée. 14h00 : allocutions du chef de corps et du proviseur, 16h00 : entretiens individuels avec les chefs de section. Les parents pourront quitter le lycée à l issue de leurs différents entretiens (avant 18h00). Les élèves restent sur site et préparent leur départ pour : La Préparation Militaire Découverte (PMD) Qui se déroulera du dimanche 23 au vendredi 28 août 2015 Est organisée au 1 er Régiment de Chasseurs d Afrique, stationné au camp de Canjuers (83). CETTE PMD EST OBLIGATOIRE POUR TOUS LES ELEVES (Même pour ceux qui ont déjà passé une préparation militaire) A NOTER : Les élèves ne rentreront pas chez eux à l issue de la Préparation Militaire Découverte et resteront au Lycée jusqu au début des cours. Un quartier libre le week-end du 29 au 30 août permettra aux parents qui le désirent de venir voir leur enfant. En fonction des horaires de cours du samedi, les étudiants ne pourront rejoindre leur lieu de résidence ou celui de leur correspondant qu à compter du 05 septembre Les élèves dont le domicile est trop éloigné resteront au Lycée. Début des cours MARDI 1 ER SEPTEMBRE 2015 A 08H00 2

3 2- FRAIS DE PENSION ET TROUSSEAU Références : Articles R et R du Code de l Education Vous allez effectuer au lycée militaire d Aix en Provence, votre scolarité au titre de «l aide au recrutement». Les élèves bénéficiant de ce régime sont provisoirement exonérés des frais de pension et de trousseau durant leurs études au lycée militaire d Aix en Provence. A l issue, trois cas vont se présenter à vous : I L EXONERATION PROVISOIRE : Les élèves bénéficient de droit du maintien de l exonération provisoire, pendant une période de 1an après leur départ du lycée militaire. Pour conserver ce bénéfice, ils doivent justifier de leur situation, au 1er octobre de chaque année suivant leur départ du lycée militaire, et dans la limite de 6 ans après l année d obtention du bac. II L EXONERATION DEVIENT DEFINITIVE LORSQUE : 1 Dans un délai de 6 ans à compter du 1 er octobre de l année d obtention du bac : - a) L intéressé est nommé au premier grade d officier dans l armée d active ou les formations rattachées. - b) L intéressé, admis dans une école de formation d officiers des armées ou des formations rattachées, est soit radié de l école pour inaptitude physique ou insuffisance de résultats. 2 - Dans un délai maximal d un an après son départ du lycée de la défense, l intéressé entre au service de l Etat pour une durée minimale de 3 années, en particulier au titre d un contrat d engagement dans les armées ou les formations rattachées. 3 - L intéressé, ayant suivi une scolarité dans une classe préparatoire aux études supérieure n est pas admis, par décision du commandant du lycée de la défense prise sur proposition du conseil de classe et justifiée par l insuffisance de ses résultats, à poursuivre sa scolarité dans une classe préparatoire aux grandes écoles d un lycée de la défense. Pièces à transmettre en fonction du cas : - copie du décret de nomination dans un corps d officier de carrière ou certificat de position militaire - copie du contrat d OSC - copie de la décision d exclusion de l école pour inaptitude à la fonction d officier - certificat médical - attestation établie par l autorité administrative d emploi III REMBOURSEMENT : Dans tous les autres cas non mentionnés ci-dessus. IMPORTANT : Toute exonération provisoire ou définitive, ne peut être accordée qu au vu d un document officiel. Il appartient à l ancien élève d adresser pour le 1er octobre de chaque année les pièces justificatives et tout changement de coordonnées postales, à l adresse suivante : Lycée Militaire Bureau Elèves 13 boulevard des Poilus AIX-EN-PROVENCE cedex1. 3

4 3- STATUT DE L ELEVE DE CPGE Contrairement aux classes du deuxième cycle des lycées de la défense, qui suivent une logique d aide à la famille, les CPES et les CPGE ont une vocation de pré recrutement. Sous régime d internat, les élèves y jouissent bien sûr de la même qualité d enseignement et d encadrement que celle qui prévaut dans le secondaire, mais leur statut est bien différent : sans être considérés comme militaires (ils ont le statut étudiant), ils touchent une «solde élève» et bénéficient de la gratuité des frais de pension et de trousseau. En compensation, ils s engagent à intégrer prioritairement une des Grandes Écoles de la défense. Les élèves du lycée militaire d Aix-en-Provence n ont en aucun cas un statut de militaire. - Pour constituer votre dossier «solde» reportez-vous à la pièce des documents à télécharger. Uniquement pour les élèves de CPES qui passent en classe supérieure : vous n avez pas à reconstituer un dossier «solde», mais il est impératif de refaire un dossier complet d inscription et de fournir les documents demandés pour l année scolaire en cours (pièces à télécharger y compris les annexes de l infirmerie). 4- ASSURANCE ET SECURITE SOCIALE ETUDIANTE Lors de la rentrée, les élèves de CPGE du Lycée Militaire d Aix-en-Provence doivent OBLIGATOIREMENT fournir une assurance scolaire - responsabilité civile/accidents. - Les élèves dont les parents n auront pas fourni cette attestation ne participeront à aucune sortie pédagogique ou culturelle. Les différentes sécurités sociales étudiantes (MEP ou LMDE) proposent une assurance pour les étudiants. A titre d information le coût de cette assurance était de 16 euros pour l année 2014/2015. Voir avec le secrétariat de la Compagnie si vous désirez adhérer auprès de l un de ces deux organismes. - Concernant votre affiliation ou pas à une sécurité sociale étudiante, veuillez-vous reporter à la pièce «Solde et Sécurité Sociale étudiante» des documents à télécharger. Après le baccalauréat, tout étudiant âgé de 16 à 28 ans (du 1 er octobre 2015 au 30 septembre 2016) qui s inscrit dans l enseignement supérieur doit s affilier à la sécurité sociale étudiante, et choisir un centre de paiement. Vous devez impérativement prendre connaissance des informations sur la sécurité sociale étudiante. 4

5 5- COMPTE NOMINATIF FONDS PARTICULIER Les fonds particuliers doivent permettre de payer au profit des élèves internes les dépenses auxquelles leurs représentants ne peuvent subvenir du fait de leur éloignement. Chaque dépense fait l objet d une note signée par le colonel commandant le lycée sauf certains frais qui peuvent être prélevés de façon systématique (ex. frais médicauxpharmacie,..) La Régisseuse du lycée militaire est chargée de suivre ces dépenses sur des comptes nominatifs (comptes comptables). Les dépenses autorisées sont listées par instruction. (cf Pièce «Procuration et RIB»). -Les représentants légaux (ou élèves majeurs) doivent approvisionner le compte nominatif DES LA RENTREE à hauteur de e, par chèque (libellé à «régisseuse du lycée militaire) ou par virement (coordonnées à demander par mel à la régisseuse) et signer IMPERATIVEMENT une «procuration», pièce administrative permettant au lycée de réaliser les dépenses. - Pièce à télécharger (Procuration et RIB) à rendre à la rentrée. Le solde de ce compte doit présenter un solde minimum de tout au long de l année ; un rapprovisionnent peut être demandé en cours d année. Un relevé récapitulatif des frais imputés est envoyé chaque fin de trimestre. Il peut être envoyé à votre demande, hors ces périodes. A noter que les dépenses médicales ne prennent pas systématiquement en compte les honoraires (élevés) de SOS médecins se déplaçant la nuit. Ils vous seront envoyés directement, par le service médical ou le médecin lui-même Mel régisseuse: sonia.gruet@intradef.gouv.fr tel : Ou suppléante : helene.genovese@intradef.gouv.fr tel :

6 6- L AIDE AU TRANSPORT 1- AIDE AU TRANSPORT DES ELEVES NON ELIGIBLES AUX BOURSES (n ayant aucune notification du CROUS qui gère les bourses de l enseignement supérieur) Elle est allouée (sur les fonds de l action sociale des armées) au titre d un remboursement partiel des frais de transport (trajet aller-retour supérieur à 50km). Son montant est calculé sur les revenus des familles et au prorata des fonds délégués par le service de l action sociale des armées. Son étude se fait au printemps et est payée en fin d année scolaire. 2 justificatifs de transport sont demandés pour une aide au calcul ainsi que l avis d imposition de l année en cours. - L imprimé sera fourni en temps utile. Conservez vos justificatifs de transport. 2- AIDE AU TRANSPORT DES ELEVES ELIGIBLES AUX BOURSES* (ayant en leur possession une notification d attribution conditionnelle des bourses du CROUS) L aide au transport des élèves dit «éligibles aux bourses» équivaut au remboursement de 6 transports métropolitains (ou Corse) sur la base de transports SNCF. Les déplacements en automobiles ne sont pas pris en compte. Les justificatifs doivent comporter le montant du prix payé, et avoir été utilisés. L Assistante Sociale étudie les demandes (une demande par transport à rembourser soit 6 demandes à effectuer) et procède à la mise en paiement directe aux familles par l IGESA. - Contacter le service social pour obtenir le dossier à remplir. Définition de l ELIGIBLE AUX BOURSES : -INFORMATION sur le Dossier Social Etudiant (DES) Un élève SUSCEPTIBLE d être boursier de l enseignement supérieur doit effectuer une démarche sur le site du CROUS. 6

7 7- SPORTS ET LOISIRS Le lycée militaire propose une offre sportive et culturelle pléthorique. Ces activités sont proposées par des enseignants et animateurs qualifiés et proposées dans le cadre : de l enseignement obligatoire et facultatif de l EPS, des activités UNSS, des activités du Club Sports et Loisirs (CSL). Hormis la pratique de l EPS obligatoire et prévue dans le programme scolaire, l inscription au Club Sports et Loisirs (CSL) est obligatoire pour la pratique de toutes les autres activités. Cette adhésion permet aux élèves : - d accéder aux activités sportives et de loisirs sur le temps extrascolaire en soirée, les mercredis après-midi et les weekends, - de participer aux compétitions UNSS et civiles, - d accéder à la bibliothèque du lycée, - de visionner les films proposés au cinéma, - de percevoir du matériel adapté à leur pratique sportive, - d évoluer dans une infrastructure sportive de qualité, - d avoir une assurance pour l ensemble des sorties sportives et culturelles proposées par le lycée. L adhésion au CSL pour l année est faite le jour de l incorporation des élèves. Ainsi vous voudrez bien compléter le bulletin d inscription (pièce à télécharger «Adhésion CSL») et le remettre le jour de votre arrivée à votre chef de section. QUELQUES RENDEZ-VOUS SPORTIFS ET STAGE A CARACTERE SPORTIF : o Course de l Aix s Elance o Cross du Lycée o Challenge natation o Challenges sports collectifs o Vacances de février : stage de ski alpin, QUELQUES ACTIVITES SPORTIVES ET CULTURELLES PROPOSEES AU CSL : Gymnastique et fitness, football et futsal, rugby, musculation, badminton, tir, escalade, jiu-jitsu brésilien, aïkido, plongée sous-marine, ski alpin, volleyball, tennis, bibliothèque, cinéma photo, aéronautisme (passage du Brevet d Initiation Aéronautique), warhammer, échecs.. 7

8 8- TROUSSEAU DE L ELEVE - Effets du trousseau, effets de sports, draps, couvertures, serviettes, etc. sont fournis par le lycée. - Le lavage et le nettoyage à sec de ces articles sont effectués par des blanchisseurs du secteur civil. - Pas de laverie au sein du lycée. Il est nécessaire d'apporter : - Du linge de corps pour les filles et les garçons (col en V pour les maillots de corps) - Une trousse de toilette (rasoir pour les garçons) - 4 cadenas solides à clés (avec 3 clés) - Un bonnet de bain - Des lunettes de natation - Prévoir des cintres, notamment pour pantalons ou jupes - Il faut impérativement une paire de chaussures de sport de bonne qualité pour la course à pied - Facultativement une paire de chaussures spécialisée (foot, rugby, pointes. etc., en fonction du sport pratiqué; achat pouvant être effectué ultérieurement). Pour tous les élèves de CPGE scientifiques : - Prévoir l achat d une blouse blanche EN COTON. A PREVOIR POUR LA PREPARATION MILITAIRE DECOUVERTE : Des pansements pour les ampoules De la crème solaire 1 couteau «Suisse» 1 lampe frontale Répulsif, gel ou pommade pour les piqures de moustiques Argent de poche Carte vitale Lingettes bébé Affaires de toilette 8

9 - Carte d identité 9- INFORMATIONS DIVERSES Dans le but de simplifier les formalités relatives aux échanges scolaires, il est demandé de contrôler la validité de la carte d identité de votre enfant. - Recensement et Journée défense et citoyenneté (JDC) Tous les jeunes Français, garçons et filles doivent se faire recenser à la mairie de leur domicile dès leur 16 ème anniversaire ou dans le mois qui suit. Une attestation de recensement vous sera alors délivrée par la mairie. Troisième étape du «parcours de citoyenneté», la Journée Défense et Citoyenneté est obligatoire pour les garçons et les filles entre la date du recensement et l âge de 18 ans. En fin de journée, un certificat de participation vous est remis. Les deux documents précités sont obligatoires pour toute inscription aux examens et concours soumis au contrôle de l autorité publique (photocopies à remettre le jour de la rentrée scolaire). Si votre enfant n a pas encore passé sa JDC il pourra l effectuer au Lycée militaire (plusieurs journées sont organisées par le CSN de Marseille). Voir avec le secrétariat. Si l élève a bénéficié d une formation aux premiers secours, il fournira une copie de son attestation. - Accès aux voitures L accès du lycée est interdit aux voitures des élèves. Compte tenu du rythme de travail et de la proximité du centre-ville (moins de 5mn à pied). Il est déconseillé de disposer d un véhicule qui ne sera pas couvert par le Lycée s il subit des dégradations. - Tout courrier ou colis adressé à un élève doit se présenter comme suit : Lycée Militaire d Aix-en-Provence Nom, prénom, section et compagnie de l élève 13 Boulevard des Poilus AIX EN PROVENCE Cedex I M P O R T A N T : La cérémonie de rentrée scolaire à laquelle sont conviés les parents se déroulera le samedi 12 septembre 2015 à 10h00. Aucune possibilité de se garer au Lycée. L après-midi, la course de l Aix s élance est organisée par le lycée à laquelle les parents peuvent participer. 9

10 10- VOS CORRESPONDANTS ADRESSE POSTALE : Lycée Militaire d Aix-en-Provence 13, boulevard des Poilus AIX-EN-PROVENCE CEDEX 1 ADMINISTRATION : - Standard : Secrétariat du chef de corps : Fax : Bureau des élèves : ou Comptabilité élèves (R égie) : SCOLARITE : - Secrétariat du proviseur : Secrétariat du proviseur adjoint/ Secrétariat des classes : Fax Direction des études : CPE classes du secondaire : CPE classes de CPGE : Vie scolaire : CLASSES PREPARATOIRES AUX GRANDES ECOLES : Classes de CPGE1 : - Secrétariat : / mail : sec.cpge@lycee-militaire-aix.fr - Chef de section LET1 : Chef de section ECO1 : Chef de section MPSI1 : Chef de section MPSI2 : Chef de section PCSI : SANTE : Accueil / Permanence Fax : SERVICE SOCIAL : Secrétariat service social : / Fax : En dehors des heures de service en cas d urgence ou d'événements graves (accidents, maladies, etc.) - Officier de permanence : Poste d accueil :