SEMINAIRE 10 avril 2013 MENDELEY : Un outil 2.0 pour gérer les publications de l UMR LAMETA. L. Garnier UMR LAMETA - Montpellier

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1 SEMINAIRE 10 avril 2013 MENDELEY : Un outil 2.0 pour gérer les publications de l UMR LAMETA L. Garnier UMR LAMETA - Montpellier

2 Outil 2.0 et recherche? L UMR LAMETA PLAN DE LA PRÉSENTATION Spécificités de l UMR Valorisation des publications Recherche et réseaux Sociaux Mendeley? Principes de Mendeely Affichage, et valorisation Réseaux, partage et fonctionnalités 2.0 : les groupes Le projet Ancien fonctionnement La commande Le nouveau Workflow Ô mon réseauôôô! Conclusion

3 Web 2.0 et Réseaux sociaux pour la recherche

4 Web 2.0 et Réseaux sociaux pour la recherche Des résaux socio pour : valoriser et afficher ses productions trouver et partager de l information se regrouper sur des thématiques/problématiques communes

5 Web 2.0 et Réseaux sociaux pour la recherche

6 L UMR LAMETA ET LE 2.0

7 L UMR LAMETA et le 2.0 Contexte institutionnel UMR en Economie regroupant des membres affiliés à quatre institutions : Université Montpellier 1 23 ens. Chercheurs + 1 ITA INRA 8 chercheurs + 8 ITA Montpellier SupAgro 2 ens chercheurs CNRS 3 chercheurs + 5 ITA Localisation sur deux sites : le site " Richter " au sud de Montpellier, dans les locaux de la faculté de sciences économiques le site " SupAgro ", au nord de la ville, sur le campus Montpellier SupAgro.

8 L UMR LAMETA et le 2.0 Contexte gestion des publications Dans ProdInra les chercheurs positionnés sur les axes de recherche INRA : 13 personnes en tout (38% des chercheurs et ens.chercheurs ) 8 chercheurs INRA : (22 % des chercheurs de l UMR) Avant ce projet : base locale pour recenser toutes les productions de l UMR Pas de module d édition de référence Non partagée Affichage des références sur le site web Saisie de donnée par la documentaliste localisée à l Université UM1 Alertée, par les membres de l UMR, lorsqu un article est acceptés

9 Pratiques L UMR LAMETA et le chercheurs inscrit dans Research Gate Actions de valorisation encouragées par la direction de l UMR : Mise à jour régulière des pages perso sur le site web LAMETA Création d un profil dans REPEC, l archive ouverte en économie

10 L UMR LAMETA et le 2.0 Auto-valorisation : pages perso LAMETA

11 L UMR LAMETA et le 2.0 Auto-valorisation : REPEC REPEC : LA COMMUNAUTÉ DES ÉCONOMISTES Profil du chercheur Liste des travaux (ajout automatique)

12 L UMR LAMETA et le 2.0 REPEC : IMPACT DANS LA COMMUNAUTÉ

13 L UMR LAMETA et le 2.0 Pratiques d auto-valorisation? Présentation au journées du LAMETA : Visibilité sur Internet de l UMR LAMETA : stratégies et pratiques des chercheurs Cette étude a nourri la réflexion que nous avons menés sur le projet Mendeley

14 L UMR LAMETA et le 2.0 Auto-valorisation : les pratiques Les Locaux Discret Les visibles Visible + +? Les invisibles + Global Les globaux débordés

15 En conclusion Un recensement de la totalité des publications de l UMR impossible via ProdInra Une base de données en locale qui permet le recensement et l affichage sur le net des publications de l UMR Des pratiques d auto-valorisation hétérogènes Très peu de présence sur les réseaux sociaux de recherche Un soucis d être reconnu par sa communauté : archives ouvertes REPEC

16 Mendeley : principes et spécificités 2.0

17 PRINCIPES DE MENDELEY Principes : logiciel bibliographique Collecter et gérer les référence bibliographiques des documents nécessaires pour la rédaction de bibliographies de ses propres travaux, pour les valoriser. Automatisation de la collecte et de la saisie des références collecter sur Internet (Sc direct, Springer, Web of Science, Econlit, Repec, Google Scholar), du rapatriement et de la saisie des pdf localisés sur votre ordinateur de la mise à jour de vos publications sur la web de la rédaction de vos bibliographies (Word, Open Office, LaTex, Lyx, )

18 PRINCIPES DE MENDELEY Principes : 2.0 & réseau sociaux Logiciel téléchargeable gratuitement mais non libre (propriétaire). Double interface : données sur son poste et dans le «Cloud» Web & réseau : Gérer et partager les références bibliographiques, afficher ses travaux, se regrouper par affinités

19 MENDELEY : LES FONCTIONNALITÉS 2.0 S identifier et gérer son compte Faire apparaître son profil Fonction s«réseau et partage» Les Contacts= «les amis!» Les groupes les publications

20 Dashboard l activité de vos contacts MENDELEY : LES «MURS» Updates l activité d un profil

21 VALORISER AVEC MENDELEY Rapatrier dans son espace Partager sur d autres réseaux sociaux Mise en avant de l auteur appartenant à la communauté Impact de l article sur la communauté Papiers similaires Récupérer et citer la référence

22 VALORISER HORS DE MENDELEY Les publications du profil Mendeley apparaissent sur la page Perso LAMETA

23 PARTAGER AVEC MENDELEY (1) Une richesse de contenu : + de 381 millions de références à rappatrier! Un moteur de recherche en mode avancé Rechercher Affiner Evaluer Rappatrier Rebondir

24 PARTAGER AVEC MENDELEY (2) En parcourant les profils Récupérer ou partager Service de messagerie : notamment avec ses contacts Envoi de plusieurs références (et pdf) Plusieurs destinataires. La saisie des contacts aisée

25 PARTAGER AVEC MENDELEY (1) Les groupes : une fonction bridée le partage des pdf dans les groupes : très réduit! 1 seul Private groupe ou Invite only group composé de 3 membres maximum

26 Le Projet

27 LE PROJET Départ à la retraite de la gestionnaire de la base des publications du LAMETA Obligation de changer le mode de fonctionnement du recensement et de l affichage des publications de l UMR Opportunités pour améliorer le partage des publications de l UMR en interne et en externe, l affichage sur le web et de recensement des publications mais avec une personne en moins. Sensibiliser les chercheurs sur la valorisation de leur travaux (suites des Journées de l UMR LAMETA)

28 Objectifs fixés dans le cahier des charges LE PROJET recenser de manière exhaustive tous les travaux effectués au sein de l UMR faciliter l analyse qualitative et quantitative de cette production, éditer des listes bibliographiques de tout ou partie de cette production, communiquer sur les nouvelles publications en interne, communiquer sur les nouvelles publications en externe en alimentant la page web «les publications de l UMR LAMETA»,

29 Déroulement du projet Cahiers des charges + comité de pilotage Choix du logiciel Tests 9 testeurs dans l UMR Session de formations Fin de la saisie dans l ancienne base 9 novembre 2012 Corrections et transfert de l ancienne base dans Mendeley Déploiement : 1 er février LE PROJET

30 LE PROJET Choix du logiciel Dans le cahier des charges : contour de l outil et premiere liste (Endnote, Zotero, Mendeley, Jabref) Valorisation + partage + Gratuité = Zotero ou Mendeley Mendeley choisit pour : L affichage, la valorisation et les aspects «réseaux social» La prise en main des regrets sur les fonctions de partage (Zotéro + performant) Mendeley Institution : pas adapté

31 LE PROJET Les Formations Les testeurs (copil) : réalisation des tests 8 participants (Chercheurs, Doctorants, Ingénieurs) 2 sessions de 2h Les Chercheurs et les enseignants chercheurs 28 participants pour trois personnes ou en solo 11 session de 2h

32 Reprise des anciennes données : AERES 2013 BASE PHP transfer en excel ednote Mendeley Guide de saisie MOO Création du Groupe «Nouvelles publication de l UMR LAMETA»

33 Un nouveau workflow

34 UN NOUVEAU WORKFLOW Mendeley + LAMETA = nouveautés Création d un profil UMR LAMETA qui affiche les publications de l UMR. Le profil Mendeley du chercheur remplace les pages perso LAMETA. Saisie succincte de ses nouvelles publications (et /ou se servir de l automatisation pour la saisie). Signalement des nouvelles publications au documentaliste via le système de messagerie intégré. Partager au sein du groupe «Nouvelle publication de l UMR LAMETA» recensant toutes les publications du LAMETA

35 UN NOUVEAU WORKFLOW Préalables Avoir télécharger le logiciel S être créé un profil Mendeeley Etre «l ami» de UMR LAMETA Avoir copié «le code» de son profil dans la page perso du site

36 UN NOUVEAU WORKFLOW Un nouvelle production? Le chercheur la signale sur son profil Mendeley Saisie semi-automatique ou manuelle Une saisie partielle...avec des rêgles Revue : titre + auteurs + revue Chapitre : titre +auteurs+ Ouvrage Ouvrage : titre +auteurs Communication : titre +auteurs + lieu date + nom événement Le chercheur l envoi au gestionnaire du profil UMR LAMETA messagerie Mendeley (et Dashboard!)

37 UN NOUVEAU WORKFLOW Valorisation au niveau individuel. La publication est signalée sur le profil Mendeley et la page perso LAMETA

38 UN NOUVEAU WORKFLOW Valorisation au niveau collectif.

39 Le groupe Nouvelles publications de l UMR LAMETA PARTAGER Ce groupe recense toutes les références des travaux des membres de l UMR LAMETA. Il est actualisé à chaque nouvelle publication Cliquer sur Follow this group permet de rapatrier les références dans son «espace» Mendeley,

40 Ô MON RESEAUOOO

41 Ô MON RÉSEAUOOO 46 contacts : les membres de l UMR 856 références ( ) 2 groupes

42 Ô MON RÉSEAUOOO

43 Ô MON RÉSEAUOOO Quel niveau d implication? Lesueur Jean

44 L activité sur le profil 95% des chercheurs affichent une liste de publications Les chercheurs signalent sur leur profil les productions les plus marquantes mais plus de 25% ont mis toutes leurs publications ( Colloque, rapports, Working papers) Autre activité : Ô MON RÉSEAUOOO Près de 50% des chercheur ont renseigné la rubrique CV, Plus de 65% ont indiqué leurs coordonnés. Plus de 50% ont mis leur photo Aucun groupe créé

45 L UMR en contacts Ô MON RÉSEAUOOO Nombre de «Contacts» : de 1 à 33 contacts ( 13 en moyenne) Principalement des Contacts entre membres de l UMR Les contacts extérieurs ne représentent que 6% des contacts noués Plus de la moitié des membres n ont aucun contacts hors UMR Un seul chercheur semble avoir une «démarche contacts» : 1/3 des contacts hors UMR ( professeur reconnu dans son domaine)

46 Conclusion Initié dans un contexte difficile (réduction d effectif) Soutenu par la direction de l UMR Bien accueilli par les membres de l UMR Visibilité accrue de l UMR Une démarche originale : collaboration et partage Premier outil commun aux deux sites (UM1 / Supagro) et aux quatre institutions Heure de vérité : échéance AERES Des chercheurs encore peu sensible aux apports des réseaux sociaux pour la recherche Instabilité et avenir du logiciel Mendeley