INSCRIPTIONS POUR LE WORLD CHEESE AWARDS 2015 INSTRUCTIONS EN LIGNE

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1 INSCRIPTIONS POUR LE WORLD CHEESE AWARDS 2015 INSTRUCTIONS EN LIGNE Allez sur Cliquez Enter Here (dans l encadré en rouge) ou Access MyGuild (en haut à droite de la page web) 1) Inscriptions sur MyGuild 1

2 Si vous avez participé au World Cheese Awards 2014 ou au Great Taste 2015 : - Votre compte utilisateur est toujours actif, mais il se peut que vous deviez réinitialiser votre mot de passe. - Cliquez le lien Forgotten your Password? et entrez votre nom d utilisateur ou l adresse que vous avez utilisé pour vous enregistrer sur notre site. Vous recevrez un cliquez le lien que vous trouverez dans ce message pour réinitialiser votre mot de passe. - Retournez sur la page d ouverture de votre session et entrez votre nom d utilisateur et votre nouveau mot de passe. - Pour les étapes suivantes, allez directement à la page 4 de ce document : Tableau de bord (Dashboard) MyGuild. Si vous n'avez pas participé au World Cheese Awards 2014 ou au Great Taste 2015 : - Cliquez Register à droite de la page web. - Veuillez compléter les informations requises et fournir une adresse à laquelle vous souhaitez recevoir toute correspondance relative au World Cheese Awards Exemple de formulaire d inscription : - - Cliquez Register for MyGuild et vous verrez l écran suivant s'afficher : - Cliquez Complete Company Profile et saisissez les informations relatives à votre entreprise (voir exemple ci-dessous) et cliquez Save Company. Veuillez vérifier l'exactitude des données saisies, étant donné que nous prendrons ces informations pour communiquer avec votre entreprise au sujet de vos inscriptions. 2

3 - Tout renseignement manquant relatif à un champ obligatoire sera mis en évidence : vous ne pourrez passer à la page suivante du formulaire d inscription que lorsque tous les champs obligatoires auront été complétés. - Veuillez sélectionner votre région en utilisant la liste déroulante. Le champ County est obligatoire pour les entreprises domiciliées au Royaume-Uni. - Si vous êtes domicilié en dehors du Royaume-Uni, veuillez préciser si vous êtes ou pas assujetti à la TVA (VAT/TVA/IVA registered). Dans l affirmative, merci de donner votre numéro de TVA. Cette information apparaîtra automatiquement sur votre reçu de paiement. Veuillez donc vous assurer que celle-ci est correcte : - Lorsque vous cliquez Save Company, vous verrez une page récapitulative confirmant les informations que vous avez fournies. - Exemple de capture d écran pour Company Profile : 3

4 2) Tableau de bord (Dashboard) MyGuild Par l'entremise du tableau de bord MyGuild, vous pouvez modifier les informations vous concernant (User Profile) et celles relatives à votre entreprise (Company Profile), participer au World Cheese Awards 2015 et accéder aux instructions de livraison lorsqu'elles seront disponibles. - Si vous avez déjà procédé à une inscription via MyGuild (vous avez participé au World Cheese Awards 2014, par exemple), vos coordonnées et les informations relatives à votre entreprise, préalablement saisies, apparaîtront automatiquement lors de votre connexion (après avoir réinitialisé votre mot de passe voir page 2). - Veuillez vérifier les informations vous concernant (User Profile) et celles relatives à votre entreprise (Company Profile) afin de garantir l'exactitude des informations et des coordonnées communiquées. Vérifiez bien votre numéro de TVA qui apparaîtra automatiquement sur le reçu de paiement si votre entreprise est située à l'extérieur du Royaume-Uni. Cliquez Edit Profile en dessous de la section correspondante pour effectuer toute modification jugée nécessaire. - Ces boutons seront toujours affichés à gauche de votre tableau de bord MyGuild. Cliquez l icône correspondante pour accéder à la section souhaitée. = Informations vous concernant (User Profile) et celles relatives à votre entreprise (Company Profile) = Compétitions auxquelles vous avez participé, par ex. World Cheese Awards, Great Taste 4

5 3) Participez à la compétition du World Cheese Awards 2015 Cliquez d abord sur chacun des quatre documents pour les télécharger : Entry Brochure (plaquette d'information), Class List (liste des catégories de fromage), Entry & Delivery Information (notice d instructions pour l inscription et l envoi des fromages), Terms & Conditions (règlement du concours). Cliquez ensuite Enter Awards pour participer au World Cheese Awards VOS INFORMATIONS ET CELLES DE VOTRE ENTREPRISE VOS INFORMATIONS ET CELLES DE VOTRE ENTREPRISE 5

6 Vous devez confirmer que vous avez lu et accepté le Règlement du Concours Terms & Conditions avant de participer au World Cheese Awards Lorsque vous aurez accepté le Règlement du Concours, vous serez redirigé vers le formulaire d inscription Entry Form (voir exemple ci-dessous). 6

7 Veuillez vous référer à la liste World Cheese Awards 2015 Class List (liste des catégories de fromage) que vous avez précédemment téléchargée ; sélectionnez dans la liste déroulante la catégorie la plus appropriée pour chacun de vos produits (voir exemple cidessous) : Conformément au Règlement du Concours Terms & Conditions merci de compléter toutes les informations requises concernant vos produits. Le champ réservé à la description du produit Product Description accepte 150 caractères au maximum et doit être rédigé en anglais. C'est la seule information relative à votre produit qui sera communiquée aux juges Pour toute information sur les allergènes, merci de cliquer le lien apparaissant à l'écran pour télécharger la liste. Merci de préciser les conditions de stockage adéquates pour chacun de vos produits. Lorsque vous avez terminé l'inscription d'un produit, cliquez Submit Entry pour ajouter cette inscription à votre panier Entry Basket. Après chaque ajout, votre panier Customer Basket s affichera à l écran : 7

8 Informations concernant vos produits Le prix par inscription, le montant total de la TVA et le montant total brut apparaîtront ici ; ils seront mis à jour automatiquement, après chaque nouvelle inscription ajoutée à votre panier. Notez bien : Le champ pour le code d'une offre promotionnelle ne s'applique pas aux inscriptions effectuées dans le cadre du World Cheese Awards Pour modifier un produit, cliquez Edit sur la ligne dudit produit pour rouvrir la page d'information relative à cette inscription. Lorsque vous avez mis à jour les informations du produit et avez cliqué Submit Entry, le message suivant s affiche à l écran : Successfully edited item in basket (Modification réussie du produit dans votre panier). Pour retirer un produit de votre panier, cliquez Remove sur la ligne dudit produit. Vous devez confirmer que vous souhaitez définitivement supprimer cette inscription. Lorsque vous avez inscrit tous vos produits, cliquez Proceed to Checkout. Vérifiez l ensemble des informations saisies et lorsque vous êtes satisfait, cliquez Payment Options. 8

9 Vos informations et celles de votre entreprise Vos informations et celles de votre entreprise Informations concernant vos produits Le prix par inscription, le montant total de la TVA et le montant total brut apparaîtront ici. Vous êtes ensuite redirigé vers la page du site internet SagePay (site extérieur à celui du Guild) pour procéder au paiement. (Notez bien : le terme «debit card» correspond le plus souvent à une carte bancaire traditionnelle. Le terme «credit card» est réservé aux cartes qui peuvent entraîner le paiement d'intérêts sur l'achat de marchandises et de services.) Lorsque votre paiement est confirmé, vous verrez s'afficher l écran suivant : Le numéro de votre commande apparaît ici. La date et l'heure de paiement apparaissent ici. Pour vérifier vos produits, cliquez Order Ref. pour visualiser le récapitulatif de vos inscriptions. 9

10 Confirmation de vos inscriptions : Vous recevrez deux s veillez à bien les conserver. 1) Un premier du site internet SagePay confirmant le succès de la transaction. 2) Un second de l équipe World Cheese ou de MyGuild Admin confirmant vos inscriptions et vous fournissant une facture acquittée pour celles-ci. Que se passe-t-il ensuite? Lorsque les instructions pour la livraison seront disponibles au téléchargement dans votre tableau de bord MyGuild, vous serez contacté par . Il vous sera attribué un point de regroupement auquel vos fromages doivent être envoyés. Il vous sera également précisé une date butoir avant laquelle tous les fromages doivent arriver à l'adresse mentionnée (point de regroupement). VEUILLEZ SEULEMENT PROCÉDER À L'ENVOI DE VOS FROMAGES LORSQUE L'ÉQUIPE DU WORLD CHEESE AWARDS VOUS COMMUNIQUE LES INSTRUCTIONS POUR LA LIVRAISON. 4) Mot de Passe oublié? Allez sur Login/Register dans MyGuild : 10

11 Sur la page Login/Register, cliquez Forgotten Your Password? et vous verrez s'afficher l'écran suivant : Entrez votre nom d utilisateur ou l adresse que vous avez saisi lors de votre inscription, afin de recevoir un avec un lien pour réinitialiser votre mot de passe. Un en provenance de vous sera alors envoyé. 11

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