Vos affaires évoluent. accès au système à distance. simplification des flux de travaux. gestion de l utilisation et suivi des coûts

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1 accès au système à distance simplification des flux de travaux gestion de l utilisation et suivi des coûts connexion à des systèmes externes SOLUTIONS LOGICIELLES GESTION SIMPLIFICATION CONNEXION SUIVI Vos affaires évoluent

2 Des solutions essentielles pour votre système imagerunner ADVANCE imagerunner ADVANCE Desktop Cette application axée sur le client est à la fois le tableau de bord de l appareil et un outil de production qui vous aide à exploiter de façon efficace l impression, la numérisation et la gestion de documents à partir de votre ordinateur. Vous pouvez également utiliser imagerunner ADVANCE Desktop comme application client pour un serveur de documents imageware. Workflow Composer et connecteurs MEAP Cette solution simplifie le fonctionnement du système imagerunner ADVANCE de Canon en faisant des opérations à étapes multiples de l utilisateur une action per sonnalisée, réalisée en une seule étape. Elle fait appel aux fonctions d entrée et de sortie des systèmes imagerunner ADVANCE par le biais de macro commandes. De plus, elle offre de nombreux connecteurs de série ou en option. imagerunner ADVANCE Tracker Cette application MEAP propose aux décideurs préoccupés par les coûts une solution de gestion et de recouvrement des coûts sans serveur. Elle surveille l utilisation des systèmes imagerunner ADVANCE et applique des politiques d utilisation précises. 2

3 imagerunner ADVANCE Essentials Excellente productivité. Efficacité simplifiée. Contrôle impressionnant. Essentiels pour votre entreprise. Une meilleure façon de travailler Tous en bénéficient L ensemble imagerunner ADVANCE Essentials est un progiciel de solutions conçu pour améliorer l expérience de l utilisateur final et la gestion des systèmes imagerunner ADVANCE. Cette trousse tout-en-un transforme une solution centrée sur l appareil en solution axée sur les besoins. Les utilisateurs finaux, les administrateurs de TI et les décideurs bénéficieront de l intégration des divers éléments de ce concept unique en son genre. Combiné à votre imagerunner ADVANCE, le progiciel imagerunner ADVANCE Essentials est une solution complète qui apportera une nouvelle perspective en matière de bureautique à vos activités commerciales quotidiennes. Dans le monde des affaires actuel, on exige des travaux de qualité supérieure en moins de temps. La solution imagerunner ADVANCE Essentials vous permettra d atteindre efficacement et rapidement vos objectifs, contribuant ainsi à faire progresser votre entreprise et à améliorer les services que vous offrez. Que vous soyez administrateur de TI, décideur ou travailleur du savoir, vous pouvez tirer parti de cette solution indispensable. Avantage concurrentiel Dans les milieux de travail d aujourd hui, il est essentiel de se démarquer de la concurrence. À ce chapitre, la solution imagerunner ADVANCE Essentials de Canon vous permet de réduire vos coûts sans restreindre votre présence sur le marché. Vous pouvez même réduire d éventuels coûts cachés. Technologie simplifiée Consacrez-vous de l argent et des ressources à une technologie qui ne produit pas les résultats escomptés? La solution imagerunner ADVANCE Essentials de Canon vous propose une variété d outils qui vous aideront à prendre la technologie en main. Vous pouvez maintenant exécuter en une seule étape, depuis votre bureau, des tâches qui s avéraient auparavant complexes. Le moment est venu de mettre la technologie à votre service! 3

4 imagerunner ADVANCE Desktop Utilisation simplifiée. Flux de travaux rationalisé. Connectivité sans faille. Tout cela depuis votre bureau. imagerunner ADVANCE Desktop est un logiciel conçu pour traiter efficacement des documents de bureau en fournissant des services aux utilisateurs telles l importation, la consultation, l édition, la gestion, la recherche, l impression et la télécopie de documents. Cette application conviviale réduit le gaspillage lié aux activités de bureau en favorisant des processus plus souples avec les appareils des séries imagerunner et imagerunner ADVANCE de Canon. imagerunner ADVANCE Desktop comporte les éléments suivants : Desktop Browser Trois éditeurs : le relieur de documents, l éditeur de disposition d objets (sous-module du relieur de documents) et l éditeur d annotation Les fonctions imagerunner ADVANCE Desktop s intègrent parfaitement au matériel, aux applications et aux programmes, ce qui favorise un traitement plus efficace des documents. imagerunner ADVANCE Desktop Browser imagerunner ADVANCE Desktop Browser est l une des principales interfaces de l imagerunner ADVANCE Desktop et il offre trois grandes fonctions : Gestion de documents Collaboration entre appareils (avec des appareils et des applications externes) Tableau de bord Gestion de documents. La fonction de gestion de documents recourt à des bibliothèques pour gérer les documents importés d un appareil externe ou d un ordinateur local. Elle surveille également les dossiers des bibliothèques et avise l utilisateur lorsqu un document nouveau ou révisé est ajouté. Vous pouvez consulter des documents en utilisant la fonction de prévisualisa tion de Desktop Browser. Ainsi, vous n avez pas à ouvrir chaque fichier pour vérifier le contenu des documents stockés dans les bibliothèques. Desktop Browser vous permet de manipuler des documents de manière efficace, sans avoir à lancer de multiples applications ou à imprimer des documents. Vous pouvez trouver rapidement le fichier désiré à l aide des fonctions de recherche de documents. Collaboration entre appareils. Utilisée avec des appareils et des applications externes, cette application vous permet de relier efficacement Desktop Browser aux systèmes imagerunner ADVANCE. Création d un bouton d envoi au poste de travail Collaboration avec la télécopie/le carnet d adresses Accès à la boîte aux lettres avancée Tableau de bord. La barre de sortie de Desktop Browser vous permet d enregistrer à l avance des paramètres de fonctionnement de modèles, des réglages d impression et des boutons de lancement d applications externes. Vous pouvez exécuter facilement des tâches d un seul clic en y enregistrant les méthodes de traitement fréquemment utilisées, ce qui élimine les configurations fastidieuses exécutées auparavant. Barre des tâches La barre des tâches vous permet de surveiller l état des appareils grâce à des icônes indiquant l état de l impression, la transmission des télécopies et les registres de réception. Vous pouvez également lancer Desktop Browser et consulter des documents à partir de la barre des tâches. Les éléments affichés sur la barre des tâches et gérés à l aide des icônes sont les suivants : État de l imprimante par défaut État du processus d impression et de télécopie. L utilisateur est également avisé de la fin du processus. Réception de télécopie. L utilisateur est informé de la réception d une télécopie. Avis de nouveau document. Surveille les dossiers des bibliothèques et avise l utilisateur lorsqu un document nouveau ou révisé est ajouté. 4

5 Relieur de documents Le relieur de documents vous permet de combiner des fichiers PDF, des fichiers image, des fichiers Microsoft Office et des documents comportant des fichiers à relier (iwd) pour créer un nouveau document. Vous pouvez également éditer un document en blocs ou objets unitaires à l aide de l éditeur de disposition d objets. Vous pouvez convertir un document édité au format PDF et le sauvegarder ou encore l envoyer directement par télécopieur depuis le bureau. En plus de pouvoir créer et éditer des documents, vous pouvez utiliser de nombreuses fonctions d impression qui comportent des réglages détaillés répondant aux besoins de chaque travail. Vous pouvez créer de nouveaux documents et les produire de façon efficace à partir de documents existants. Le relieur de documents s intègre efficacement à tous les processus de traitement, depuis la création de documents jusqu à leur impression, dans votre bureau. Vous pouvez vérifier les réglages de mise en page, d impression recto ou recto verso, d agrafage et de perforation avec la fonction de prévisualisation avant impression. Éditeur de disposition d objets L éditeur de disposition d objets est un élément du relieur de documents qui permet d éditer des documents à relier. Vous pouvez lancer l éditeur de disposition d objets à partir du relieur de documents. Il existe deux types de méthodes d édition : le «mode bloc», qui permet d éditer des documents en blocs unitaires et de les disposer de façon à réduire le nombre de pages à l impression, et le «mode d édition d objets», qui permet d éditer des objets unitaires et d effectuer des réglages précis du contenu. Les opérations pouvant être réalisées en mode bloc comprennent la suppression des blocs, la réduction des marges de page, la recherche de zones pour réduire des marges de page, et le déplacement des blocs. En mode d édition d objets, vous pouvez éditer du texte, sélectionner et déplacer des objets et exécuter chaque commande d édition. Éditeur d annotation On appelle annotations le texte et les formes à ajouter aux pages originales. L éditeur d annotation permet d ajouter du texte et des formes à un fichier en format PDF ou relieur. Les opérations comprennent l ajout d annotations et de timbres numériques avec ou sans signature et la rotation des pages (à 90 à gauche, à 180, et à 90 à droite). Option : Serveur de documents imageware Le serveur de documents imageware est une nouvelle plateforme de partage de documents conçue pour partager et utiliser en collaboration des fichiers produits par des systèmes imagerunner ADVANCE ou toute autre application. imagerunner ADVANCE Desktop peut également servir de logiciel client pour le serveur de documents imageware. En ayant recours au serveur de documents imageware comme système principal, les utilisateurs d imagerunner ADVANCE Desktop peuvent partager des documents au sein même d une entreprise. Principales caractéristiques : Application Web Partage de documents Sécurité des documents Diverses méthodes de recherche Navigateur de bureau Relieur de documents Éditeur de disposition d objets 5

6 Workflow Composer et connecteurs MEAP Fonctionnement simplifié. Efficacité exceptionnelle. Connexions faciles. «Composez» une meilleure façon de travailler. L outil Workflow Composer et les connecteurs MEAP augmentent l efficacité des tâches régulières. La création et l enregistrement sous forme de «flux» d une combinaison de fonctions fréquemment utilisées sur des appareils vous permet d utiliser ces fonctions de manière répétitive au simple toucher d un bouton. Workflow Composer Editor Workflow Composer Editor est une application Windows destinée à la création de flux de travaux sur un ordinateur. Pour créer un flux de travaux, il faut d abord sélectionner un appareil imagerunner ADVANCE comme cible. Une fois le modèle sélectionné, Workflow Composer Editor s y connecte et il est alors possible de créer des flux de travaux à l aide des fonctions disponibles. Une fois le flux de travaux téléchargé et enregistré dans la cible sélectionnée, celui-ci peut être exécuté sur les différents modèles imagerunner ADVANCE. On peut également récupérer et éditer des flux de travaux stockés dans une cible à l aide de Workflow Composer Editor, puis les télécharger de nouveau vers la cible. Connecteurs de série Connecteur MEAP pour SMB. Numérise et envoie les documents par le protocole SMB avec des données d indexage. Un utilisateur peut par exemple enregistrer une série d opérations tels la numérisation d un document original de format lettre, puis l envoi par télécopieur et le stockage d une copie de sauvegarde de la numérisation réduite dans un emplacement du dossier partagé du bureau. Voici en quoi consiste Workflow Composer : une application MEAP (installée sur un appareil imagerunner ADVANCE); une application d ordinateur personnel (Workflow Composer Editor); des connecteurs de série (inclus dans imagerunner ADVANCE Essentials); des connecteurs en option (vendus séparément). Création/édition Connecteur MEAP pour FTP. Numérise et envoie les documents par le protocole FTP avec des données d indexage. Connecteur MEAP pour index SMB. Consulte le tableau des données d indexage sur un serveur externe conjointement avec d autres connecteurs MEAP. Option : Autres connecteurs pour serveur Connecteur MEAP pour serveur de documents. Numérise et envoie les documents vers le serveur de documents imageware avec des données d indexage. Connecteur MEAP pour serveur SharePoint. Numérise et envoie les documents vers le serveur SharePoint avec des données d indexage. Exécution Workflow Editor v. 2.0 Connecteur MEAP A Connecteur MEAP B Enregistrement du fichier de définition du connecteur MEAP Workflow Composer v. 2.0 Connecteur MEAP A Connecteur MEAP B Téléchargement du flux de travaux créé vers l'appareil Workflow Editor Numérisation du document de la boîte de réception d'utilisateur Workflow Composer Transmission des données numérisées à un système externe Système externe 6

7 imagerunner ADVANCE Essentials Utilisateurs, administrateurs de TI, propriétaires d entreprises. Une meilleure façon de travailler pour tous. imagerunner ADVANCE Essentials représente un avantage pour quiconque utilise un système imagerunner ADVANCE. Cette solution tout-en-un unique permettra aux utilisateurs finaux (utilisateurs de PC ou d appareils), aux administrateurs de TI et aux décideurs de maximiser quotidiennement l utilisation du système imagerunner ADVANCE. Utilisateurs : Productivité élevée Contrôle simple et facile du bureau des systèmes imagerunner ADVANCE Surveillance des appareils personnels Tâches multiples combinées en une seule opération grâce aux boutons du connecteur de flux de travaux Collaboration facile entre collègues Appareil Entrée et sortie (opérations simples, mais puissantes) Utilisation maximale des fonctions du système d images Élimination ou réduction de processus Atteinte des objectifs en moins de temps Système principal Utilisateurs PC Administrateurs de TI Décideurs 7

8 Administrateurs de TI : Contrôle avancé Gestion de système simplifiée Formation plus rapide de l utilisateur Systèmes de surveillance et de contrôle à partir d un ordinateur Contrôle d utilisation Réduction des craintes liées aux frais généraux de TI (serveur de fichiers, application serveur pour contrôler les systèmes imagerunner ADVANCE) Appareil Système principal Utilisateurs PC Administrateurs de TI Décideurs Décideurs : RCI avancé Productivité accrue des travailleurs Coûts indirects réduits Politique d impression appliquée Contrôle d utilisation Utilisation maximale de l investissement TRACKER 4 8

9 imagerunner ADVANCE Tracker Surveillance de l utilisation. Analyse des comportements. Gestion des coûts. Tracker vous met en plein contrôle. imagerunner ADVANCE Tracker fait un suivi intégral de l utilisa tion des fonctions de reproduc tion, d impression, de numérisation et de télé copie, par utilisateur ou service. Il s agit d une solution de suivi de la sortie intégrée à l appareil pour les systèmes imagerunner ADVANCE compatibles avec la technologie MEAP. Reposant sur la puissante plateforme MEAP, imagerunner ADVANCE Tracker est installé directement sur le système imagerunner ADVANCE, ce qui élimine la nécessité de recourir à un serveur spécialisé et réduit les frais généraux de TI. C est donc une véritable solution de suivi de la sortie «sans serveur». Avis à l utilisateur Panneau de l appareil. La direction de l entreprise peut diffuser un message simple à l intention de tous les employés qui accèdent au système imagerunner ADVANCE. Ces derniers peuvent ainsi vérifier leur utilisation de l appareil au panneau de commande de l imagerunner ADVANCE. Maintien des registres de travaux et des rapports Exportation automatique des registres de travaux et des rapports d utilisation mensuelle vers des destinations de courriel, FTP et SMB. L exportation des registres de travaux peut s effectuer automatiquement vers le courriel, le serveur FTP ou le dossier de partage Windows. Les rapports peuvent être envoyés automatiquement selon un horaire personnalisé (sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle). Les registres de travaux renferment des données tels le nom de fichier, la date et l heure d impression, le nom de l utilisateur, etc. Outil de cueillette des registres. L utilisation de l application de cueillette des données permet la collecte rapide des données du registre des travaux de plusieurs modèles imagerunner compatibles avec la technologie MEAP. Sauvegarde et restauration automatiques. Toutes les données du registre de travaux et tous les paramètres d application peuvent être sauvegardés automatiquement sur un serveur FTP ou de partage Windows et être restaurés au besoin. Identificateurs de service. À l aide d un fichier CSV, on peut créer et télécharger facilement et simultanément, pour de multiples modèles, des identificateurs de service comportant les limites d utilisation des fonctions de reproduction, de numérisation et d impression. Outil de production de rapports. Cet outil fournit une solution complète de préparation de rapports pour une multitude de modèles. Il permet de créer des rapports sur l utilisation collective du modèle, le nombre total d utilisateurs ou les identificateurs de service (à l aide d une macrocommande Microsoft Excel). Surveillance et suivi de l utilisation imagerunner ADVANCE Tracker vous permet de surveiller et de suivre facilement l utilisation qui est faite de vos systèmes imagerunner ADVANCE. Par service et utilisateur. imagerunner ADVANCE Tracker enregistre toutes les sorties de documents par identificateur de service ou par utilisateur et produit des rapports sur le nombre de pages imprimées, le type de travail, l impression recto ou recto verso, l information N-up, le type de papier, etc. Par sorties couleur et noir et blanc. imagerunner ADVANCE Tracker produit des rapports sur les sorties couleur et noir et blanc par utilisateur ou par identificateur de service. Écran imagerunner ADVANCE Tracker au panneau de commande 9

10 Configuration de système requise imagerunner ADVANCE Desktop Matériel Minimum : Recommandé : Ordinateur x86 portant le logo «Fonctionne avec Windows Vista MD» (logo de base), résolution XGA ou supérieure Ordinateur portant le logo d'«homologation de Windows Vista» (logo haut de gamme), résolution SXGA, WXGA ou supérieure (l'environnement recommandé varie selon la fonction) Système d exploitation recommandé Pris en charge : Windows XP SP3 ou version ultérieure (x86) Windows Vista SP2 ou version ultérieure (x86) Windows 7 Édition Professionnelle/ Édition Entreprise/Édition Intégrale Non pris en charge : Prendre en considération Terminal Server/MetaFrame v. 1.1 ou ultérieure, SE à 64 bits Logiciel requis Microsoft.NET Framework v. 3.5 avec Service Pack 1 Windows Installer v. 3.1 [Ces deux composants peuvent nécessiter des gestionnaires additionnels (p. ex., gestionnaire d'imprimante, gestionnaire TWAIN)] Logiciel recommandé Windows Desktop Search v. 4.0 (pour Windows) ifilter pour différents documents Les fichiers de MS Office sont pris en charge lorsque Outlook 2007 est installé. D'autres formats de fichier sont également pris en charge lorsque les ifilters respectifs du fournisseur de l'application sont installés. Workflow Composer et connecteurs MEAP Système d exploitation Windows 2000 Professionnel Windows XP Professionnel Windows Server 2003 Windows Server 2003 R2 Windows Vista Windows Server 2008 Mac OS X v Mac OS X v Navigateurs Web Explorer v. 6.0 SP1 Explorer v. 6.0 SP2 Explorer v. 7.0 Explorer v. 6.0 SP2 Explorer v. 7.0 Explorer v. 7.0 Explorer v. 7.0 Safari v Safari v Mac OS X v Safari v Safari v imagerunner ADVANCE Tracker Postes de travail Environnement d'utilisation Pentium MD III à 800 MHz ou plus Taille du fichier de pagination : 192 Mo Espace libre sur le disque dur : 100 Mo ou plus Navigateur Web Explorer v. 6.0 avec Service Pack 1 Explorer v. 7.0 (onglet unique seulement) (Remarque : JavaScript devrait être activé. Les témoins de connexion devraient être activés à chaque session.) Application de cueillette des données Environnement d'utilisation Pentium III à 800 MHz ou plus Taille du fichier de pagination : 192 Mo Espace libre sur le disque dur : 100 Mo ou plus Environnement d'utilisation Microsoft Windows 2000 Professionnel/Server avec Service Pack 2 Microsoft Windows XP Professionnel avec Service Pack 2 Windows Vista Édition Entreprise/Édition Intégrale Windows Server 2003 avec Service Pack 2 Windows Server 2003 R2 avec Service Pack OK CANON Canon Canada, Inc Dixie Road Mississauga (Ontario) L5T 1P7 CANON, imagerunner et MEAP sont des marques déposées de Canon Inc. aux États-Unis et peuvent aussi être des marques déposées ou des marques de commerce dans d autres pays. IMAGEWARE est une marque déposée de Canon U.S.A., Inc. aux États-Unis et est une marque de commerce de Canon Inc. dans certains autres pays. IMAGEANYWARE est une marque de commerce de Canon. Tous les autres noms de produit mentionnés et autres marques sont des marques de commerce de leurs propriétaires respectifs et sont reconnus par les présentes. Les spécifications et les dates de disponibilité peuvent être modifiées sans préavis. Certains articles peuvent ne pas être offerts en ce moment; veuillez en vérifier la disponibilité. 2009, Canon Canada Inc. Tous droits réservés. 0139W IRADV/ESS-10M-LMC