LES ECOLES N AYANT PAS UTILISÉ LINECOLE DEPUIS LA RENTREE LES ECOLES AYANT UTILISÉ LINECOLE DEPUIS LA RENTREE

Transcription

1 v INSTALLATION DE LA NOUVELLE VERSION DE LINECOLE ( ) UTILISATEURS DE LA VERSION PRECEDENTE DE LINECOLE LES ECOLES N AYANT PAS UTILISÉ LINECOLE DEPUIS LA RENTREE LES ECOLES AYANT UTILISÉ LINECOLE DEPUIS LA RENTREE 1

2 ECOLES N AYANT PAS UTILISE LINECOLE DEPUIS LA RENTREE (version multipostes) Sur chacun des postes «Enseignants» Exporter la liste d élèves vers le poste directeur Installer la nouvelle version de LINECOLE (simplement le setup) Changer l année scolaire Importer la nouvelle liste d élèves Sur le poste «Directeur» Importer les listes d élèves des postes enseignants Effectuer une sauvegarde Installer la nouvelle version de LINECOLE (simplement le setup) Changer l année scolaire Importer la liste des élèves depuis BE1D Exporter les listes d élèves vers les postes Enseignants 2

3 ECOLES AYANT UTILISE LINECOLE DEPUIS LA RENTREE SUR LE POSTE DIRECTEUR ET LES POSTES ENSEIGNANTS (version monoposte et mutlipostes) Installer la nouvelle version de LINECOLE (simplement le setup) 3

4 INSTALLATION DU PROGRAMME 1) Télécharger deux fichiers sur le portail directeur : phpgtk.exe setup.exe 2) Installer le programme phpgtk : Double cliquer sur Choisir La langue Accepter la licence Cliquer sur «Suivant» puis sur «Installer» À la dernière fenêtre, décocher «Lancer PHPGTK for Windows» Cliquer sur Fermer. 3) Installer le setup Linecole : Double cliquer sur Cliquer sur «Suivant» Cliquer sur «Installer» Cliquer sur «Terminer» Linecole est installé. Un raccourci est créé sur le bureau 4

5 PARAMETRAGE DE LINECOLE 1) Sélectionner l école : 2) Année scolaire : S assurer que l année scolaire renseignée au bas de la fenêtre correspond. Si ce n est pas le cas : 5

6 IMPORTER LA LISTE DES ELEVES DEPUIS BE1D 1) Extraire le fichier depuis baseélèves : Un clic droit sur «Extraction format CSV» vous permet d'enregistrer la cible sous (enregistrer le fichier sur le bureau ou dans le dossier) 2) Importer la liste dans LINECOLE : Deux méthodes au choix : Recherche automatique du fichier.csv dans votre disque dur. Après avoir cherché dans votre ordinateur, tous les fichiers Extraction.csv enregistrés apparaissent, 6

7 il suffit de sélectionner et d importer celui qui convient par rapport à la date. Naviguer dans les dossiers à la recherche du fichier enregistré précédemment. 7

8 EXPORTATION DES LISTES D ELEVES DU POSTE DIRECTEUR VERS LES POSTES ENSEIGNANTS 1) Déclarer les classes qui utiliseront LINECOLE en poste enseignant : 2) Exporter les listes d élèves : Ne pas oubliez de recopier ce tableau qui vous permet de distribuer le bon fichier aux enseignants (vous pouvez faire une impression d écran) 8

9 3) Récupérer les fichiers créés sur une clé Suivre le chemin suivant : Poste de travail (ou Ordinateur) C:/ Ecole Linecole Echange Copier les fichiers EXI sur une clé et transmettre le fichier correspondant à chaque enseignant (cf compte rendu précédent) 9

10 IMPORTATION DES ELEVES DU POSTE DIRECTEUR VERS LES POSTES ENSEIGNANTS 1) Copier le fichier EXI dans le dossier ECHANGE Récupérer auprès du directeur le fichier «EXI+date» contenant la liste des élèves de la classe. Suivre le chemin suivant : Poste de travail (ou Ordinateur) C:/ Ecole Linecole Echange Copier le fichier EXI dans le dossier Echange. 2) Importer la liste des élèves dans LINECOLE : 10

11 EXPORTATION DES ELEVES DU POSTE ENSEIGNANT VERS LE POSTE DIRECTEUR 1) Exporter la liste des élèves : 2) Récupérer le fichier créé sur une clé USB : Suivre le chemin suivant : Poste de travail (ou Ordinateur) C:/ Ecole Linecole Echange Copier le fichier «EXE+date» et le coller sur une clé. Transmettre ce fichier au directeur. 11

12 IMPORTATION DES ELEVES DES POSTES ENSEIGNANTS VERS LE POSTE DIRECTEUR 1) Copier le fichier EXE dans le dossier ECHANGE Récupérer auprès des enseignants les fichiers «EXE+date» contenant la liste des élèves des différentes classes. Suivre le chemin suivant : Poste de travail (ou Ordinateur) C:/ Ecole Linecole Echange Copier les fichier EXE dans le dossier Echange. 2) Importer la liste des élèves dans LINECOLE : IL Y A UN COMPTERENDU PAR FICHIER IMPORTÉ. 12

13 EFFECTUER UNE SAUVEGARDE PENSER A EFFECTUER UNE SAUVEGARDE PAR PERIODE NE PAS ENREGISTRER LA SAUVEGARDE DANS LE DOSSIER ECOLE Un fichier «linecole.db» est créé. 13