ORGANISATION DU PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT

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1 4 ORGANISATION DU PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT 1

2 4. 1 MANAGEMENT PAR PROJET 2

3 LE MANAGEMENT PAR PROJET C est: - Définir un cadre d activité limité: le Projet - Avoir des Objectifs clairs - Choisir un Responsable compétent et dynamique - Travailler en Equipe - Admettre de traiter ensemble Technique - Coûts - Délais - Préparer le Travail avant, afin de pouvoir le suivre pendant qu il se réalise, pour corriger, anticiper et projeter le futur: C est se donner les moyens de Maitriser tout à la fois: la Qualité TECHNIQUE, l évolution des COUTS et l avancement des DELAIS 3

4 MANAGEMENT PAR PROJET = MOTIVATION + EFFICACITE Le Management par Projet assure la MOTIVATION du personnel, qui est responsabilisé, soutenu et qui sait où il va La Motivation du Personnel et des Méthodes de Travail rigoureuses assurent l EFFICACITE du Projet LE MANAGEMENT PAR PROJET REPRESENTE GENERALEMENT LA METHODE LA MIEUX ADAPTEE A LA GESTION D UN PROGRAMME 4

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6 LES PROJETS DANS L ENTREPRISE 6

7 4. 2 LES PROJETS DANS LE PROGRAMME 7

8 PROGRAMME, PROJETS, SOUS-PROJETS Le Management par Projet implique des objectifs bien définis, un calage dans le temps et un objectif de fin de projet. Un Programme n est pas toujours aussi bien défini dans son enveloppe, tant en matière technique que coût et délais. Souvent, le Programme consiste à éxécuter un certain nombre de contrats déclenchés en fonction des types de travaux, des tranches budgétaires, de l avancement et des résultats des contrats en cours. On peut dire que le Programme est constitué de plusieurs Projets qui ne sont pas tous lancés au même instant et dont les objectifs sont parfois assez différents. Sachant que chaque projet est lui-même constitué d un certain nombre de sous-projets, on peut aussi considérer qu à un moment donné le Programme est semblable à un grand Projet dont les Projets principaux sont pour lui des sousprojets. 8

9 PROGRAMME, PROJETS, SOUS-PROJETS PROGRAMME PROJET 1 PROJET 2 PROJET 3 SOUS-PROJET 11 SOUS-PROJET 12 SOUS-PROJET 13 SOUS-PROJET 31 SOUS-PROJET 32 9

10 PROGRAMME, PROJETS, SOUS-PROJETS La qualité du Programme va être assez directement liée à la clarté des découpages entre les niveaux Programme, Projets, Sous-Projets, Ces découpages portent sur les travaux techniques à réaliser, les couts, les délais et les industriels ( coopérant extérieur ou service interne de l Entreprise ) qui en sont responsables. Les contrats du niveau supérieur ( client ) se déclineront en sous-contrats au niveau inférieur ( coopérants sous-traitants ) Les Tâches de l équipe de Management de Programme peuvent être représentées par le diagramme suivant qui est similaire pour le niveau inférieur ( Equipe de Management d un projet ayant à organiser le travail avec ses coopérants responsables de sous-projet ) 10

11 VIE CONTRACTUELLE TACHES PROGRAMME BASE CLIENT VIE TECHNIQUE INTERFACES CLIENT Financement Client Avancement Général Contrats Spécifications Techniques Dossiers Techniques Système Recettes Systeme SYNTHESES GESTION FINANCIERE SUIVI DU PLANNING PLANNING INITIAL PARTAGE FINANCIER PARTAGE INDUSTRIEL CONCEPTION GLOBALE SYNTHESES TECHNIQUES INTEGRATION SYSTEME INTERFACES COOPERANTS Financement Coopérants Avancement Coopérants Sous-Contrats Specs Techniques Sous-Ens. Dossiers Techniques Sous-Ens. Recettes Sous-Ens. COOPERANTS CONTRACTUEL TECHNIQUE 11

12 TACHES PROGRAMME CLASSIFICATION DES TACHES - par Niveau - Interfaces client - Synthèse - Interface Coopérants - par Spécialité - Contractuelle ( Contrats, Finance et Planification ) - Technique - par Période - Base initiale - Vie du Programme -par Flux - Flux financiers - Flux de documents - Flux de matériels 12

13 4. 3 ORGANISATION DU PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT 13

14 ORGANISATION DU PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT On se reportera aux cours «Management de Projet» et «Management d Equipe» Le cours «Management de Projet» envisage l ensemble des techniques et Méthodes à mettre en place pour préparer et suivre efficacement un projet Le cours «Management d Equipe» examine les tâches et les qualités necessaires au chef de Projet 14

15 LES CLES DU SUCCES 15