N du poste B Intitulé fonction : Chargé de relations entreprises (H/F) Filière Administrative Grade : Rédacteur
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- Micheline Plamondon
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1 Fiche de po st e N du poste B13184 Date création Cliquez ici pour entrer une date. Quotité : 100 % Intitulé fonction : Chargé de relations entreprises (H/F) Filière Administrative Grade : Rédacteur Catégorie : B Metropole / Service commun : Métropole Affectation : Service Accompagnement vers l'emploi / Espace emploi Grenoble Direction Générale Adjointe : Cohésion sociale et urbaine Date de mise à jour : 25/08/2017 Le service d affectation Direction : Insertion et Emploi Rédacteur : Mélanie COLLET Ce poste fait l'objet d'un co-financement du Fonds Social Européen Mission principale du service : Accompagnement des Grenoblois de + 26 ans demandeurs d'emploi prioritaires dans le cadre du PLIE Composition du service en nombre de personnes : 17 pour l'eeg Sud, 14 pour l'eeg Nord Nom/Fonction du supérieur hiérarchique direct : Mélanie Collet / Responsable Espace Emploi Grenoble Nord Pour ces missions le poste fait l objet d un financement du FSE (Fonds Social Européen). L agent est affecté en totalité de son temps de travail à l opération PLIE FSE plateforme mobilité emploi. / Finalités du poste 1. Les Espaces Emploi Grenoble Nord et Sud assurent un accueil et un accompagnement de personnes en difficulté d'accès à l'emploi. Cette mission est réalisée dans le cadre du Plan Local pour l Insertion et l Emploi (PLIE) du bassin grenoblois, dispsotif dont la mission est de mettre en cohérence les actions des acteurs du territoire et d'organiser des parcours d insertion professionnelle vers un emploi durable ou formation qualifiante. Les Espaces Emploi interviennent en particulier dans la mise en œuvre du Parcours Emploi renforcé (PER) des allocataires RSA. 2. En complémentarité avec les référents de parcours, accompagner des participants PLIE des Espaces Emploi pour faciliter le lien à l'entreprise et l'accès à l'emploi 3. Développer un réseau d'entreprises et travailler en lien avec les partenaires du monde économique dans l'objectif de rapprocher l'offre et la demande d'emploi ; dans ce cadre, participer à la mise en œuvre des clauses sociales suivies par le service Ressources et Développement pour l'emploi 4. Proposer, organiser et mettre en œuvre, au sein de la structure ou en partenariat avec d'autres structures du territoire, des actions collectives destinées aux participants PLIE et/ ou aux référents, complémentaires à l'appui individuel
2 Activités et tâches, Intitulé et description Activité 1 : Accompagner vers l emploi des participants du PLIE, en privilégiant une logique de «working first» et toujours en lien avec le référent PLIE Evaluer le projet professionnel des participants PLIE et diagnostiquer leurs éventuels besoins de formation ; En lien avec le référent PLIE, favoriser la mise en situation professionnelle des participants PLIE dans l'objectif de renforcer la qualité et l efficacité des parcours d accompagnement ; Présélectionner, sur des offres ciblées, les candidats lors d entretiens individuels, transmettre leur candidature et assurer ; Mettre en place des démarches de médiation vers l emploi visant à travailler conjointement les besoins de l entreprise et les compétences du futur salarié ; Assurer le maintien dans l'emploi par un suivi personnalisé en lien avec l'employeur et le référent PLIE ; Préparer les participants à leur sortie de structure d insertion par l activité économique Activité 2 : Proposer, organiser et mettre en œuvre, au sein de la structure ou en partenariat avec d'autres structures du territoire, des actions collectives destinées aux participants PLIE et aux référents de parcours visant à faciliter le lien à l'entreprise : Proposer, organiser et animer des ateliers collectifs sur la stratégie de recherche d'emploi ou la connaissance des métiers destinés aux participants PLIE et/ou aux référents de parcours PLIE ; Proposer, organiser et animer ou participer à la mise en œuvre d'actions de recrutement, propres aux Espaces Emploi Grenoble ou en lien avec d'autres structures emploi ou le service Ressources et Développement du PLIE Activité 3 : Développer un réseau d'entreprises et travailler en lien avec les partenaires du monde économique dans l'objectif de rapprocher l'offre et la demande d'emploi Connaitre le bassin d'emploi et les méthodes de recrutement des entreprises ; repérer les gisements d'emploi non exploités et porteurs d'opportunités pour les participants PLIE accompagnés par les Espaces Emploi Grenoble ; Réaliser une prospection ciblée des entreprises en lien avec les besoins exprimés par les référents de parcours et en coordination avec les autres chargés de relations entreprise du territoire métropolitain ; Etre un interlocuteur des entreprises attributaires d'un marché comportant avec une clause sociale : en lien avec les chargés de missions clauses sociales du PLIE, mobiliser les entreprises, collecter, diffuser et gérer les offres d'emploi ; assurer le suivi en emploi des personnes recrutées. Activité 4 : Assurer la traçabilité et la lisibilité du travail réalisé auprès des participants PLIE et des entreprises contactées Saisir les offres collectées sur le logiciel Viesion, enregistrer les mises en relations et résultats des recrutements
3 Assurer un suivi en temps réel du contenu des contacts auprès des participants PLIE et des entreprises via le logiciel ABC Viesion Collecter auprès des personnes et renseigner sur ce logiciel l ensemble des éléments demandés par le Fonds Social Européen. Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : % O/N Mission de référent* % du poste O/N Missions de sécurité % de poste *Cf fiche transversale descriptive des missions de référent Compétences et technicités exigées par le poste Compétences Niveaux de maîtrise Compétences à développer (6 mois) oui non 1 : Elémentaire, 2 : Pratique 3 : Maîtrise, 4 : Expertise Connaissances Fonctionnement des collectivités locales Connaissance des métiers, des entreprises, du marché de l emploi et des dispositifs de formation du territoire Connaissance du public en insertion et de ses difficultés mais aussi de ses ressources Connaissance de l environnement législatif et réglementaire relatif aux dispositifs d insertion et aux clauses sociales Outils, techniques et réseaux de recherche d'emploi Méthodes d'animation de réunion ou d'atelier collectif Règles de la CNIL sur la gestion des données personnelles
4 Compétences Niveaux de maîtrise Compétences à développer (6 mois) oui non 1 : Elémentaire, 2 : Pratique 3 : Maîtrise, 4 : Expertise Savoir-Faire Evaluer l adéquation entre le projet du demandeur d emploi et la réalité du marché de l emploi Comprendre les besoins de recrutement d'une entreprise et savoir rédiger une fiche de poste complète (missions, tâches, qualifications et compétences nécessaires) Conduire une négociation et une médiation pour faciliter l'accès et le maintien dans l'emploi des participants PLIE Assurer un suivi des réalisations contractuelles et rappeler à l'ordre tout en maintenant un bon partenariat Organiser et animer des actions collectives et réunions, monter et piloter des projets simples Maîtrise des outils bureautiques Bonnes capacités rédactionnelles Savoir-Etre Ecoute, disponibilité, sens de l accueil Grande rigueur et transparence dans le travail réalisé et la saisie des informations Gestion du stress et prévention des conflits Respect des règles de confidentialité sur la situation des personnes et le fonctionnement du service Travail au sein d'une équipe nombreuse ; esprit de solidarité avec l'ensemble de l'équipe Capacité d'organisation et de gestion des priorités Capacité d'initiative et d'autonomie Polyvalence et capacité à travailler en partenariat avec d'autres structures Relations fonctionnelles Internes Les deux Espaces Emploi Grenoble, les autres pôles et services de la direction Insertion et Emploi et les autres directions de la Métropole Externes Les entreprises et partenaires économiques du territoire
5 les chargés de relations entreprises des autres structures emploi du bassin grenoblois Les partenaires de l insertion professionnelle du territoire Conditions d exercice / Moyens matériels et financiers Lieu de travail : Espace Emploi Grenoble Sud 34 avenue de l Europe, Grenoble et Espace. Temps et horaires de travail : règlement métropolitain Rémunération : selon le cadre d emploi + régime indemnitaire de la collectivité Equipements : Ordinateur fixe, téléphone fixe et téléphone portable. Logiciels métier 1. ABC Viesion 2. Outlook et navigateurs internet 3. Word 4. Excel 5. Power point Habilitations spécifiques au poste : aucune Profil requis Statut : Titulaire Grade :B Formation/Diplôme et qualifications nécessaires : Bac + 2 souhaité Expérience souhaitée : Formation ou expérience en lien avec le secteur de l'emploi ; ou bonne connaissance des entreprises et de leurs besoins et méthodes de recrutement Evolutions possibles du poste (objectif GPEC) Les missions du poste sont susceptibles d évoluer dans le moyen ou long terme Oui dans le moyen terme, en fonction de l'évolution des cahiers des charges définis par les cofinanceurs du PLIE Indicateurs d activité / de résultat / de satisfaction Nombre de personnes accompagnées par an (pour un équivalent temps plein, 40 personnes en file active avec un taux de rotation de 2 soit 80 personnes par an ) Développement du réseau des entreprises Nombre de contacts entreprises Nombre de mises à l'emploi et résultats (la personne est-elle allée au bout du contrat) Qualité du suivi en emploi Implication dans le développement et la mise en œuvre d'actions collective et/ou participation à des groupes de travail thématiques en interne et en partenariat avec d'autres structures emploi Qualité et réactivité des saisies sur le logiciel ABC Viesion Disponibilité si besoin de mobilisation collective au sein de l'équipe (en lien avec la notion de solidarité)
6 Identité de l agent Nom/Prénom Catégorie Grade Date de début Date de fin Cliquez ici pour entrer une date. Cliquez ici pour entrer une date. Du responsable Signatures De l agent
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