facile commode ntelligent GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 Solution de saisie et de distribution Dynamisez les flux de travail essentiels

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1 GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 Solution de saisie et de distribution Dynamisez les flux de travail essentiels facile commode Server 32/Server 750 ntelligent

2 GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 de Ricoh Contrôle aisé et efficace des documents Maintenir la main haute sur le flux de documents papier et électroniques peut améliorer la productivité et la rentabilité de toute entreprise. Le GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 de RICOH offre un ensemble d outils essentiels pour la numérisation des documents, leur distribution et leur gestion. Accessible depuis l écran tactile des appareils multifonctions de Ricoh, ce logiciel polyvalent permet à l utilisateur d intégrer des documents papier à des flux de travail électroniques, d automatiser des processus documentaires complexes, de réduire le risque d erreurs et de rehausser l efficacité de l entreprise. GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 est une solution logicielle simple et intuitive qui permet à l utilisateur de compléter une opération de numérisation et de routage en appuyant un seul bouton.

3 NumériserDistribuerGérerAméliorer Outils de numérisation productifs Grâce à GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750, vous pouvez facilement, rapidement et automatiquement intégrer des documents papier à des flux de travail électroniques, ce qui améliore grandement la productivité de votre entreprise. Numérisez les originaux papier directement dans les environnements numériques, dont les courriels et les télécopies, les fichiers réseau et les archives. Intégrez vos fichiers aux principaux systèmes de gestion documentaire d entreprise directement de l appareil multifonction. Adaptez-vous aux flux de travail de pratiquement tous les environnements de travail. Repérez et saisissez des factures, des bons de commande et autres documents critiques dans de petites comme de plus grandes entreprises. Créez des flux de numérisation spéciaux afin d automatiser la distribution des documents d affaires importants, de simplifier les communications entre bureaux éloignés et de réduire le risque d erreurs. Envoyez les télécopies d arrivée directement à un fichier réseau pour la distribution numérique grâce au routage intégré des télécopies sans serveur de télécopie. Réduisez les couts en réduisant sensiblement le besoin de classer des documents, de les traiter manuellement et de distribuer des copies papier par télécopie, courrier ou messager. Des outils de gestion de type fureteur donnent aux gestionnaires la possibilité de créer des flux de travail uniques et de centraliser la gestion de groupes, d appareils multifonctions, d appareils, etc.. Interface commode et personnalisable La pièce maitresse du GlobalScan NX Serveur 32/ Serveur 750 est une interface graphique nette et colorée qui peut être personnalisée pour répondre à vos besoins. Acheminez des fichiers numérisés à des destinataires particuliers à l aide de données de formatage préréglées et de données d indexation intégrées qui facilitent la recherche et le repérage. Les icônes personnalisées interactives lancent la fonction numérisation en une seule étape. Personnalisez l interface grâce à des outils de configuration pointer-cliquer. Glissez et déposez des icônes afin de créer des champs prédéfinis pour la saisie de métadonnées et d établir des règles de distribution des fichiers numérisés. Profitez du concept convivial. Au menu, des boutons plus grands avec texte et images utiles et des configurations préétablies qui peuvent être rappelées en appuyant un bouton. La taille et l emplacement des boutons sont personnalisables, ce qui les rend encore plus conviviaux. Deux puissantes configurations GlobalScan NX Serveur 32 et GlobalScan NX Serveur 750 permettent aux entreprises de trouver le système qui convient à leur infrastructure TI existante. Choisissez GlobalScan NX Serveur 32 pour simplifier le flux de documents dans les bureaux comptant jusqu à 32 appareils de numérisation. Sous cette configuration, le basculement et le protocole d authentification Kerberos sont facultatifs. Choisissez GlobalScan NX Serveur 750 pour les plus grands environnements de numérisation. L équilibrage des lignes, le basculement et le protocole d authentification Kerberos sont tous intégrés au logiciel, qui peut gérer jusqu à 750 appareils de numérisation. L ajout de données d indexation aux fichiers numérisés accélère la recherche et le repérage des documents parvenus à destination. Les gestionnaires peuvent utiliser les outils de configuration pour personnaliser l interface et les boutons de fonction, pour réviser les registres de tâches, etc..

4 SaisirLivrerDistribuerArchiver Capacités de prochaine génération Conçu pour optimiser la productivité de tous les genres d entreprises, GlobalScan NX Serveur 32/ Serveur750 est pourvu de technologies avancées. Affichez des vignettes des pages numérisées grâce à Scan Image Preview. Vous pouvez ainsi vérifier l intégrité de l image et repérer des erreurs afin d éviter la reprise du travail. Mettez-vous au travail immédiatement grâce à des modèles préconfigurés. Ces flux de travail se déploient au sortir de la boite et répondent aux besoins de secteurs comme les comptes créditeurs, l enseignement supérieur, les soins de santé, etc.. Pour répondre à des besoins particuliers, personnalisez ou reconfigurez les modèles directement à l écran tactile de l appareil multifonction à l aide d une interface intuitive. Évitez l immobilisation et les délais couteux grâce à la fonction de basculement (facultative sous la configuration Serveur 32). Le basculement permet à un serveur secondaire de prendre le relai si le premier serveur n est pas disponible. Soutien avancé du flux de travail GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 offre une gamme complète de plugiciels conçus pour s adapter à une gamme de besoins différents. Corrigez les imperfections dans les documents numérisés grâce au plugiciel Image Enhancement, de série sous les deux configurations. Il retire automatiquement les trous de poinçon, l inclinaison et les blancs de fond pour une meilleure qualité d image. Acheminez les documents directement à une adresse publique ou privée enregistrée sous un serveur en réseau RightFax grâce au plugiciel facultatif RightFax. Générez automatiquement des fichiers et les données de distribution pertinentes à Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 grâce au plugiciel facultatif SharePoint. Repérez et distribuez des documents à l aide de codes-barres grâce au plugiciel facultatif Barcode. Ce filtre lit les codes-barres dans les fichiers numérisés, ce qui permet une gestion hautement efficace des fichiers en réseau. Convertissez les documents papier sous des formats populaires comme PDF interrogeable, Microsoft Word, Excel et WordPerfect grâce à la technologie ROC. Sécurité exceptionnelle De nombreuses caractéristiques de sécurité protègent les fichiers numérisés de la lecture ou la réception non autorisée, avant, durant et après la livraison. Optimisez la sécurité grâce au plugiciel Kerberos (optionnel à la configuration Serveur 32), qui offre le puissant protocole Kerberos d authentification des utilisateurs avant le lancement des tâches Envoi au fichier et Envoi aux Services WebDAV. Minimisez le temps d attente avec l ouverture de session unique. GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 s intègre au logiciel Card Authentication Package de Ricoh et accepte les authentifiants de branchement au réseau : plus besoin de se brancher de nouveau pour utiliser GlobalScan. Lancez le cryptage 128-bit pour protéger les documents numérisés à l appareil multifonction. Assurez la sécurité de tous les documents numérisés. GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 n archive pas les images sous le lecteur de disque dur de l appareil multifonction, ce qui signifie que l information n est pas vulnérable une fois la tâche exécutée. Des modèles sectoriels simplifient le flux de numérisation et permettent de lancer des tâches complexes immédiatement après l installation. Vérifiez les fichiers numérisés en un coup d oeil grâce à Scan Image Preview et évitez ainsi d envoyer des documents erronés ou incomplets. Vous pouvez nettoyer les originaux numérisés et améliorer la qualité d image à l aide du plugiciel de série ImageEnhancement.

5 VitesseFacilitéCommoditéFlux de travail Gestion aisée GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 facilite la vie des utilisateurs et des gestionnaires. Créez des flux de travail personnalisés grâce à l aide de configuration de flux de travail intelligent et remplacez les processus documentaires papier qui vous font perdre du temps. Intégration aisée aux plateformes TI existantes : authentification réseau, services de courriel et de télécopie, outils de gestion de contenu d entreprise ce qui réduit les couts de lancement. Importez des métadonnées à tout système XML/WebDAV-compatible en respectant les normes de métadonnées. GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 vérifie les données d indexation avant l envoi afin de s assurer que les fichiers parviennent au bon destinataire. L architecture ouverte du logiciel permet à des développeurs de logiciel indépendants de créer des connexions uniques. Flux de documents personnalisables une touche À l aide de GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750, l utilisateur peut exécuter plusieurs flux de travail courants et personnalisés en appuyant un bouton. Acheminez des factures d une succursale au serveur de comptabilité du siège social. Sauvegardez les bons d achat en archive avec un nom de client et un numéro d identification. Intégrez les fichiers papier existants à une application de gestion documentaire d entreprise. Faites parvenir instantanément un document de planification annoté à dix réviseurs. Convertissez les fichiers papier en format PDF interrogeable et archivez-les. Accessible depuis l appareil multifonction, GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 permet à l utilisateur de numériser des documents papier et de les acheminer facilement à des fichiers réseau, des adresses courriel, des serveurs de télécopie et autres destinataires.

6 Ricoh GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 Caractéristiques Serveur 32/Serveur 750* Ordinateur pour l installation de GlobalScan NX Server Application et AdminTool Unité principale : compatible PC/AT CPU : Pentium GHz ou supérieur recommandé, mémoire vive de 1,5 Go Espace sous disque dur : 600 Mo pour le logiciel, 1 Go pour les données Système d opération : Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows Server 2003 Serveur Web : Built-in Web Server Microsoft Internet Information Services 5.0, 6.0 Protocole de réseau : TCP/IP** Formats compatibles*** N/B : TIFF (MMR/MR/MH/non comprimé, page unique ou multiple), TIFF-F (MMR/MR/MH, page unique ou multiple), BMP (non comprimé), PNG, GIF, PDF (page unique ou multiple), PDF haute compression (page unique ou multiple), DCX (page unique ou multiple) Niveaux de gris/coul : JPEG, BMP (non comprimé), PNG, GIF, PDF (page unique ou multiple), PDF haute compression (page unique ou multiple), TIFF (non comprimé, page unique ou multiple) Authentification NT, Active Directory Authentification : (Microsoft Windows 2000/Microsoft Windows Server 2003); Authentification LDAP Active Directory (Microsoft Windows 2000/Microsoft Windows Server 2003); Novell Directory Service; OpenLDAP 2.0; Lotus Domino 6.5,7.0 Serveur courriel : Microsoft Exchange Server 2003, 2007; Postfix; Lotus Domino 6.5, 7.0 LDAP Server (Répertoire) : Microsoft Active Directory (Microsoft Windows 2000/Microsoft Windows Server 2003); Microsoft Exchange Server 2003, 2007; Lotus Domino 6.5, 7.0; Novell Directory Service; OpenLDAP 2.0 Dossier Windows Dossiers partagés sous un partagé : ordinateur en réseau; dossier Windows partagé NetWare 6.x Scan-To FTP : FTP Server; Microsoft Internet Information Services 5.0 (sous système d opération Microsoft Windows Server) Scan-to-WebDAV : WebDAV Server compatible à RFC2518 *GlobalScan NX Serveur 750 peut relier et gérer jusqu à 750 appareils multifonctions, mais seulement 100 utilisateurs peuvent accéder au serveur simultanément depuis l appareil multifonction. **On peut aussi installer AdminTool sous les systèmes d opération énumérés ci-dessus qui sont compatibles à VMWare ESX Server 3.0. ***Tous les formats PDF peuvent être interrogeables (format image et texte) et protégés par mot de passe. option d identification par carte courriel dossier réseau appareil multifonction GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 ROC DMS Scan to Fax Diffusez automatiquement et de façon sécurisée des fichiers numérisés à de multiples destinataires dont des adresses courriel, des fichiers de réseau, des systèmes de gestion documentaire et des systèmes de télécopie grâce à GlobalScan NX Serveur 32/Serveur 750 et des appareils multifonctions en réseau Ricoh. Faites profiter votre entreprise de la valeur Ricoh La technologie Ricoh offre un portefeuille varié de solutions qui pourra aider votre entreprise à rester concurrentielle et à progresser. Ricoh peut vous aider à améliorer vos processus critiques, à sécuriser l information, à vous conformer aux normes de votre secteur et à promouvoir la durabilité environnementale tout en réduisant le cout total de propriété. Ricoh et le logotype Ricoh sont des marques déposées de Ricoh Company, Ltd. Windows et Windows 2000/XP/Serveur 2003/Serveur 2008/Vista sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques de commerce sont la propriété de leur propriétaire respectif. Server 32/Server 750