PLAN DE PARTENARIAT Plan de partenariat 2015

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1 PLAN DE PARTENARIAT Plan de partenariat 2015

2 Plan de partenariat G U I D E D E V I S I B I L I T É PRÉSENTATION DU CONSEIL ÉCONOMIQUE DE BEAUCE (CEB) La mission du Conseil économique de Beauce (CEB) vise à collaborer aux succès des entrepreneurs en facilitant le démarrage, l'expansion et la continuité des entreprises de Beauce-Sartigan par des actions concrètes stimulant l'entrepreneuriat beauceron. Le CEB offre un soutien technique et financier de qualité dans le développement de projets d entreprises. En plus d offrir aux entrepreneurs potentiels ou en activité un éventail de services et de programmes, le CEB propose des activités de réseautage, telles que des déjeunersconférences et des soupers s tout au cours de l année. L organisme collabore aussi à de multiples projets avec différents partenaires. Fondée en 1975 par des entrepreneurs reconnus à l époque, le CEB a toujours été, de sa création à aujourd hui, un acteur majeur pour le développement économique de la région. Il est un organisme connu et reconnu dans le milieu des affaires. L année 2012 restera gravée dans l histoire de notre organisme; à la suite d un travail de collaboration et de concertation qui s est échelonné sur quelques années, nous sommes fiers d avoir concrétisé, avec nos partenaires, le projet de fusion entre le CEB et le Centre local de développement (CLD) de Beauce-Sartigan. Cette fusion a été officialisée le 1 er janvier La concrétisation de ce projet permet désormais à notre organisme d élargir ses champs d intervention et de pouvoir offrir un plus grand éventail de services et fonds financiers aux entrepreneurs de la région. En plus du volet principal qui est le développement économique, cette nouvelle synergie permet également de venir appuyer et de soutenir des initiatives et projets liés aux secteurs de développement socio-économique tels l économie sociale, la ruralité, la culture et le tourisme. Page 2

3 En tant que partenaire financier, vous bénéficiez de multiples possibilités de visibilité, et ce, tout au cours de l année. Le programme de visibilité offert, au prix de $ par année, est décrit dans les pages suivantes. Il est à noter que ce coût et l entente sont d une durée d un an (2015). Par souci d équité et en lien avec la vision du développement économique de notre organisme, le présent Plan de partenariat est offert à toute entreprise et organisation du territoire de Beauce-Sartigan qui respecte les 2 critères suivants : Posséder une place d affaires depuis 36 mois sur le territoire et avoir été un membre en règle durant 3 années au sein du CEB. Nous pourrons cependant juger d une demande de partenariat provenant d une entreprise externe dont les produits ou services n entrent pas en compétition avec ceux d une entreprise locale. NOS ENGAGEMENTS DE VISIBILITÉ ENTENTE DE VISIBILITÉ 2015 Les engagements du Conseil économique de Beauce à l endroit d un maximum de six signataires privés de l entente de partenariat financier sont : Faire la promotion du nom/logo du signataire à titre de partenaire financier sur l ensemble de ses outils de communication; Reconnaître clairement le signataire comme un de ses partenaires financiers sur l envoi de communiqués de presse; Inviter les représentants du signataire à toutes les activités officielles ou conférences de presse relatives à ses opérations; Accepter que le signataire achète de l espace publicitaire dans les médias afin d annoncer ce partenariat au grand public; Soumettre au signataire pour approbation, sur demande seulement, tout outil de communication devant porter le nom/logo de celui-ci; Ne pas mettre en compétition une autre entreprise du même secteur que le signataire pour la durée de l entente de partenariat financier. Page 3

4 VISIBILITÉ 2015 PLAN DE PARTENARIAT 2015 Le Conseil économique de Beauce offre au signataire la visibilité suivante à savoir nom/logo regroupant les partenaires sur les outils suivants : La papeterie officielle du CEB Le papier entête de lettre (impression de copies) Les cartes d affaires (impression de 1600 cartes/an au total) 12 employés représentant 7 secteurs d activités L affiche officielle regroupant les partenaires à la porte d entrée du bureau du CEB. Les bordereaux de télécopie Papier entête Verso Carte d affaires Les formulaires L envoi annuel de 400 formulaires de cotisation des membres Les formulaires d inscription (papier ou électronique) aux activités pour : o 7 déjeuners s o 1 déjeuner du président o 2 soupers o 1 tournoi golf Formulaire Tournoi de Golf De 300 à 400 invitations selon l activité. Page 4

5 Le rapport annuel 150 copies seront remises lors de l assemblée annuelle ou expédiées aux membres provenant des : Industries Institutions financières Entreprises de services Des bureaux de comté des députés provinciaux et fédéraux de la Beauce Des maires des municipalités de la MRC de Beauce-Sartigan Des bureaux de comptables Des ministères en lien avec le CEB. P.2 Rapport annuel Deux parapostes Ces derniers regroupant le nom/logo des signataires et seront utilisés lors des activités précitées du CEB. 2 parapostes Invitations électroniques Le nom et logo des signataires apparaissant lors de l envoi des invitations électroniques aux activités précitées. Page 5

6 Site Web du CEB Le nom et logo des signataires se trouvent sur la page d accueil ainsi que sur toutes les pages (dans le bas) du site Web du CEB. Un hyperlien conduit l internaute au site du partenaire. Il est à noter qu à l automne 2013, le CEB s est doté d un tout nouveau site Web, complètement revampé contenant beaucoup plus d informations en lien avec les programmes et services de l organisme et des informations pertinentes en lien avec le domaine de l entrepreneuriat. PLAN DE PARTENARIAT 2015 Journal Ça Bouge Plus du CEB Nom et logo dans chaque numéro regroupant les signataires sur la page couverture et sur la page couverture-arrière (distribution : 4/an x foyers dans 35 municipalités de la région) Un mot annuel de chaque partenaire Journal Ça Bouge Plus PRÉSENCE À DES ÉVÉNEMENTS Le CEB offre 4 places gratuites en lien avec toutes ses activités présentées aux pages suivantes. Courrier électronique Les employés du CEB, au nombre de 12, utilisent une signature uniformisée lors de l envoi de courriel. Tel qu illustré dans l exemple ci-bas, l appui des signataires est mentionné au bas de la signature : Au cours de l année, plus de courriels seront envoyés à différentes personnes. Signature courriel Page 6

7 Visibilité en lien avec les outils du service touristique (division du CEB) Nom et logo des signataires apparaissent sur deux cartes touristiques produites par la Maison du tourisme : la Carte de ville Saint-Georges et la Carte de circuits auto et vélo, imprimées à exemplaires chacune. Distribution, dans la MRC de Beauce-Sartigan principalement : Bureau touristique Stations-service Lieux d hébergements Attraits touristiques et commerces Insérées dans les pochettes des congressistes Carte de Ville Saint-Georges Autres éléments de visibilité offerts Toute la visibilité en lien avec les activités du CEB présentée aux pages suivantes pour : Les déjeuners s Le déjeuner du président Ce qui se traduit par Le Souper d affaires de prestige plus de Le tournoi de golf L Annuel en affaires parutions de votre logo Le Souper des jeunes gens d affaires Une capsule publicitaire de 2 minutes allouée à votre représentant pour 2 des déjeuners s à convenir entre nous pour la saison L invitation à l avant d un représentant pour l accompagnement lors de la remise d un prix ou autre lors d une des 3 activités majeures : Souper d affaires de prestige, le golf / l Annuel en affaires ou le Souper des jeunes gens d affaires. Page 7

8 PARTENAIRES FINANCIERS DU CEB 2015 RÉSUMÉ - TABLEAU DE VISIBILITÉ (12 mois) JANVIER FÉVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET AOÛT SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DÉCEMBRE Souper Conférence Journal L Annuel Conférences d affaires de presse- Ça Bouge en affaires de presse (2) : Conférence de presse- Souper Assemblée générale annuelle de prestige L Annuel en affaires (golf) (golf) Souper des jeunes gens d affaires Journal Ça Bouge Souper des jeunes gens d affaires du président Journal Ça Bouge d affaires de prestige Journal Ça Bouge du président Cette visibilité peut se traduire sous forme de : Convocations/invitations par : envois postaux et/ou envois électroniques. Conférence de presse, mention de l activité dans le journal local, mention verbale lors de l activité, matériel promotionnel lors de l activité (ex : billet, coroplaste, carton table, etc.) Une capsule publicitaire de 2 minutes pour 2 des déjeuners s à convenir entre nous pour la saison L invitation à l avant d un représentant pour l accompagnement lors de la remise d un prix ou autre lors d une des 3 activités majeures : Souper d affaires de prestige, le golf / l Annuel en affaires ou le Souper des jeunes gens d affaires. Page 8

9 VISIBILITÉ DÉTAILLÉE - PARTENAIRE FINANCIER $ DÉJEUNER THÉMATIQUE / QUANTITÉ 7 Capsules et liste des participants Places gratuites : illimitées Lors des déjeuners : paraposte de groupe, quantité 2 Moyenne de participants/déjeuner : 160 Signature/bandeau : Sur la lettre d invitation et formulaire réponse sur les envois postaux et électroniques (courriels) Publicité dans le journal l Hebdo Régional ( foyers) DÉJEUNER DU PRÉSIDENT Conférence de presse : paraposte de groupe, quantité 1 Places gratuites : illimitées Lors du déjeuner : paraposte de groupe, quantité 2 Mention verbale : conférence de presse et déjeuner Nombre de participants : plus de 400 Signature/bandeau : Sur la lettre d invitation et formulaire réponse sur les envois postaux et électroniques (courriels) Publicité dans le journal l Hebdo Régional ( foyers) SOUPER D AFFAIRES DE PRESTIGE Accompagnement pour la remise de prix possible Conférence de presse : paraposte de groupe, quantité 1 Places gratuites : 4 Lors du souper Logo en rotation sur les 3 écrans Paraposte de groupe, quantité 2 Mention écrite : journal Ça Bouge, 2 parutions - liste des commanditaires ( foyers) Mention verbale : conférence de presse et souper Nom et logo : présentoir de table Cocktail VIP : 4 places gratuites Nombre de participants : plus de 400 Signature/bandeau : Sur la lettre d invitation et formulaire réponse sur les envois postaux et électroniques (courriels) Sur le billet (425) Page 9

10 L ANNUEL EN AFFAIRES - GOLF Conférence de presse : paraposte de groupe, quantité 1 Places gratuites : 4 Lors du tournoi : paraposte de groupe, quantité 2 Mention écrite : journal l Éclaireur, 3 fois ( foyers) Lors du cocktail dînatoire : logo en rotation sur les écrans Nombre de participants : plus de 275 Signature/bandeau : Sur la lettre d invitation et formulaire réponse sur les envois postaux et électroniques (courriels) Sur la publicité dans le journal Éclaireur ( foyers) Sur le billet (350) et support photo (275) SOUPER DES JEUNES GENS D AFFAIRES (SJGA) Accompagnement pour la remise de prix possible Conférence de presse : paraposte de groupe, quantité 1 Places gratuites : 4 Lors du souper : logo en rotation sur les écrans Paraposte de groupe, quantité 2 Mention écrite : liste des commanditaires remise conférence de presse Mention verbale : conférence de presse et souper Nom et logo : présentoir de table Cocktail VIP : 4 places gratuites Nombre de participants : plus de 400 Signature/bandeau : Sur la lettre d invitation et formulaire réponse sur les envois postaux et électroniques (courriels) Sur le billet (425) ASSEMBLÉE ANNUELLE Signature/bandeau : Places gratuites : illimitées Lors de l assemblée : paraposte de groupe, quantité 2 Mention verbale : lors de l assemblée Nombre de participants : plus de 60 Sur la lettre d invitation et formulaire réponse sur les envois postaux et électroniques (courriels) Sur le rapport annuel (150) Sur l ordre du jour Note : Lettres ou cartons d invitation / 300 à 500 selon l activité. En complémentarité, les invitations électroniques. Page 10

11 E N T E N T E D E P A R T E N A R I A T Si vous êtes intéressé à devenir partenaire financier de notre organisme, nous vous invitons à communiquer avec le directeur général et commissaire industriel au Conseil économique de Beauce (CEB), M. Claude Morin au Nous vous ferons parvenir par la suite un contrat de visibilité. Pour toutes questions ou précisions, vous adresser également à M. Claude Morin ou à M. Bastien Lapierre, commissaire industriel. Conseil économique de Beauce (CEB) 11515, 1 re Avenue, bureau 201 Saint-Georges (Québec) G5Y 2C7 Téléphone : Partenaires financiers 2014 Mise à jour : janvier Page 11

12 11515, 1 re Avenue, bureau 201 Saint-Georges (Québec) G5Y 2C

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