FA04 : Facturation avec les lectures de cartes

Transcription

1 FA04 : Facturatin avec les lectures de cartes A partir des prestatins d ctbre 2017, il est nécessaire pur chaque visite d effectuer une lecture de carte. Cette prcédure vus résume les différentes étapes. 1. Encder les sins Vs sins divent être encdés dans l nglet [Prescriptins] de la fiche du patient et les répartitins peuvent être faite via un des utils du menu Agenda. Rappel : Après avir tut encdé, il est cnseillé de vérifier les plannings des sins avant de démarrer la facturatin. Menu Dcuments > Impressin des dcuments > Planning des sins (paysage) 2. Récupérer les dernières lectures Tus les prestataires divent avir synchrnisé leur applicatin ReID u Mbi33 afin que tutes les lectures de cartes puissent arriver dans le prgramme. Ensuite, il est nécessaire de rapatrier ces lectures dans vtre prgramme Sft33 via le menu suivant : Menu Mbi33-ReID > Publicatin et réceptin Cliquer sur "Synchrniser" pur rapatrier les lectures 3. Matching Avant de prcéder à la facturatin, il est nécessaire de vérifier s il y a bien une lecture de carte pur chaque visite. Cela se passe en deux étapes : D abrd, vus allez demander à vtre lgiciel Sft33 de faire cette vérificatin autmatiquement via le menu de matching autmatique. Et pur terminer, vus purrez prendre actin sur les erreurs détectées dans le matching manuel. Menu Lectures de carte > Matching sins-lectures de carte Onglet [Sélectin] A partir du : 1 er du mis à facturer Jusqu'au : dernier jur du mis à facturer

2 Onglet [Autmatique] Cliquer sur "Lancer le matching autmatique" et patienter jusqu à ce que la fenêtre traitement terminé sit affiché. Cliquer sur "Valider" pur enregistrer. 4 types d alertes peuvent être affichés : Matching autmatique impssible : prbablement que le nmbre de lectures ne crrespnd pas au nmbre de visites u inversement. Matching OK + prestataire mdifié : Sft33 a bien détecté une lecture de carte mais le prestataire qui a effectué la lecture n est pas celui qui est mentinné dans le planning. Sft33 a mdifié le prestataire par celui qui a fait la lecture. Pas de lecture de carte : Sft33 n a pas truvé de lecture de carte pur ce patient, à la date et visite mentinnée. Lecture de carte manquante : Une tentative de lecture a été détectée mais celle-ci est endmmagée u illisible. Vus allez puvir traiter ces alertes dans le menu de matching manuel. Eventuellement, vus puvez afficher uniquement les alertes via la case à ccher "Afficher uniquement les alertes". Celles-ci peuvent si vus le suhaitez être imprimée via le butn "Imprimer".

3 Onglet [Manuel] Descriptin de l écran : A gauche, dans la zne «Patients», vus avez la liste des patients ayant des sins pur la péride cncernée. Si vus avez un à côté du nm du patient, c est que pur tutes les dates, il y a bien une lecture de carte. Si vus avez un, c est que pur au mins une date, il manque une lecture de carte. Au centre vus avez les sins du patient sélectinné. A drite, vus avez les lectures de carte pur la date sélectinnée pur ce patient. Pur chaque Patient ayant un, cliquer dessus pur afficher les dates / visites n ayant pas de lectures. Dans l exemple ci-dessus, le patient NICKY MINAJ a un car en date du 16, deux passages snt prévus en turnée 2 et 6 mais seulement une lecture a été effectuée à 8h15.Deux actins snt pssibles : Supprimer la prestatin du sir : sélectinner la turnée 6 et cliquer sur le butn "Supprimer". Justifier purqui il n y a pas fait de lecture : sélectinner la turnée 6 et cliquer sur le butn "Justifier".

4 Butn [Justifier] Chisir le type de carte pur la justificatin seln le type de carte habituellement lu (ex : eid belge u Kidsid, eid étrangère u dc. Séjur électr., ). Chisir le mtif de justificatin (par défaut, «Panne du système infrmatique» est sélectinné). Utilisatin d un dcument d identité sans puce : à utiliser avec un type de carte adéquat. Indispnibilité du lecteur de carte : ce mtif ne peut être utilisé que dans ReID u Mbi33. Panne du système infrmatique : en cas de lecture illisible u endmmagée ; u pur tut autre prblème lié à l infrmatique. Vérificatin différée sans panne suite à une absence de dcument d identité valide : mtif à utiliser lrsque le patient n avait pas sn dcument d identité habituel. Vérificatin différée sans panne suite à un ubli de lecture du dcument d identité : mtif à utiliser lrsque le prestataire ublie de lire le dcument d identité du patient. Absence d inter cnnectivité entre lgiciels : à utiliser lrsque la lecture de carte a été faite mais qu elle se truve dans une autre base de dnnées u un autre lgiciel. Encder le NISS du patient u cliquer sur le butn. Encder le numér de série de la carte u cliquer sur le butn. Remarque : Si le type de carte est sélectinné sur «Vignette», chisir la justificatin vignette. La présence simultanée du bénéficiaire et du dispensateur n est pas requise : à utiliser pur des actes adéquats ù le prestataire ne dit pas bligatirement être en présence du patient, cmme la cnsultatin infirmière. Le bénéficiaire ne dispse pas de dcument d identité : à utiliser dans le cas ù le patient n a pas d autres dcuments d identité valides avec lui. Cliquer sur «Enregistrer». Lrsque la justificatin est enregistrée, elle apparait cmme une lecture. Il faut ensuite cliquer sur «Lier» afin de lier le sin à la justificatin encdée manuellement.

5 4. Facturatin Lrsque vs sins snt encdés et que vus avez une lecture de carte u justificatin pur chaque visite, vus puvez faire vtre facturatin exactement cmme vus la faisiez auparavant. Rappel de la prcédure : Manuel > FA02 :