Where to register? You can register online from any computer with an Internet connection.

Transcription

1 (You will find the French version below) Dear undergraduate exchange students, Please find below some important information about course registration. Please also ensure that you read carefully the document attached in this . Where to register? You can register online from any computer with an Internet connection. 1) Course curriculum for undergraduate exchange students Students are encouraged to follow the course curriculum for undergraduate exchange students: Curricula Sciences Po - Collège universitaire - Campus de Paris Students intending to obtain the Certificate in social sciences and humanities MUST follow the course curriculum for undergraduate exchange students. Important: - Students must take a minimum of 5 ECTS and may take a maximum of 35 ECTS - Courses are either taught in French or in English - Students should have at least a Sciences Po level 3 in the language of instruction ( 2) Course catalogue Our course catalogue will be soon available here : Class times will be available a few days before your online registration: Important: - Online course registration works on a first come, first served basis - You may prepare alternative choices to make up for classes which are already full. We recommend preparing between 4 and 10 alternatives per class - Language course registration depends on your language level. For questions related to language course registration please contact Sciences Po s languages department: langues1ercycle.paris@sciencespo.fr Online registration for sports and arts classes will take place after online course registration on Monday 2 nd (10.00) until Tuesday 3 rd February 2014 (17.00) (Paris time) online and/or on Wednesday 4 th (10.00) until Thursday 5 th February 2014 (17.00) in the room Halevy. 3) Online course registration Please make sure that you watch the following video before registering for courses: Please ensure that you also read carefully the document attached in this Step 1. Please log in to your Sciences Po online area (Espace Sciences Po) with your Sciences Po ID and password: Step 2. Next click on the link Student Interface Your Academic Program, then Your Academic Program, then Course Registration and finally select the semester you are enrolling in. You have to select 2nd semester (Warning: do NOT select Inscriptions spécifiques ) Check the boxes next to the classes you wish to follow and then validate your choice (click inscrire ).

2 4) Course registration modifications Sciences Po does not have an add and drop policy. Only the administrative team in charge of online course registration at Sciences Po can modify your registration. Teachers cannot register you for classes. Petitioning for courses is not customary. If you have failed to register for some courses (please, remember that we don t guarantee any courses but a major) please the administrative team in charge of course registration from Monday 19 th January (9:00) onwards. - Send an from Monday 19 th January 2015 (9.00) to premiercycle.echange@sciencespo.fr. We will provide you with a course registration modification request form - You may request to add and drop a course from 19 th January (9.00 a.m) to 22 nd January 2015 (11.59 a.m) Paris time - You may request to drop a course until 2 nd February 2015 (11.59 a.m) Paris time - Changes are not guaranteed and will be carried out where possible - Time scheduled related changes will not be accepted - Credit related changes only will be accepted - NO CHANGES whatsoever will be made once the semester has started 5) Useful contacts - Technical Support: inscriptions.pedagogiques@sciencespo.fr: (from France) (from abroad). - Academic and pedagogical Support: premiercycle.echange@sciencespo.fr During online course registration, we receive an enormous number of requests by . Please be patient as each will be answered. We will do our best to accommodate your needs as much as possible. FAQ: Most frequent error messages - PREQ or TEST SCORE ERROR. You do not have the language level required for this course, or you have not completed the prerequisite subjects. - TIME CONFLICT. You are trying to enroll in a course that will be held at the same time as a course you are already enrolled in. - M REQUIRED or C REQUIRED. The French lecture subjects require you to enroll in both a lecture and a seminar. In order for the validation to be successful, you must therefore select both the lecture time and the seminar time of your choice before validating. The message M required means you haven t selected the lecture time (cours magistral), the message C required means you haven t selected a seminar (conference). - DUPL CRSE. You are trying to enroll a second time in the same subject. - MAXIMUM HOURS EXCEEDED. You have reached your limit of 30 credits per semester. - CLASS RESTRICTION. This message means you do not have access to this course. Other restriction criteria can also appear (level, campus, specialty etc.) - CLOSED SECTION. This message means that the course or subject in which you are trying to enroll is full. - A C or an EMPTY SPACE appears where the checkbox would otherwise be. If a «C» appears where the checkbox should be for a particular subject you want to enroll in, this means the subject is full. If an empty space appears where the checkbox should be for a particular subject you wish to enroll in, this means you are already enrolled in the subject. Only the administrative team in charge online course registration at Sciences Po can modify your registration. Teachers cannot register you for classes.:warning : you will not be able to obtain a grade for a class in which you are not registered. Wishing you all the best in Paris and at Sciences Po,

3 The Sciences Po College Team INSCRIPTIONS PEDAGOGIQUES Quelques indications utiles pour vous aider dans ces démarches : Où s inscrire? : Depuis n importe quel ordinateur connecté à internet 1) Votre charge de cours Voici le programme conseillé : Important : - Le minimum de crédits est d un cours (5 crédits). - Le maximum de crédits est de Les langues d enseignement sont le français ou l anglais. - Note : Il est déconseillé de choisir un cours dans une langue si vous n avez pas au moins un niveau 3 dans cette langue (voir charte des langues : 2) Choix des enseignements Important : - Les places par cours sont limitées. Les étudiants seront inscrits selon la logique «premier arrivé premier servi». - La liste des cours sera disponible ici : - Le planning des cours sera disponible quelques jours avant votre inscription ici: - Il vaut mieux prévoir des choix alternatifs pour pouvoir palier aux cours complets, au moins 3 choix possibles pour chaque cours. - Pour les cours de langues, vous devez au préalable évaluer votre niveau en ligne. Pour toute question : langues1ercycle.paris@sciencespo.fr - Les inscriptions aux activités sportives et artistiques se feront en ligne du Lundi 2 Février 10h00 (Heure de paris) au Mardi 3 Février 2015 de 17h00 (Heure de Paris) en ligne et/ou du Mercredi 4 Février 10h00 au Jeudi 5 Février h00 en salle Halévy. Voici leur adresse associationsportive@sciencespo.fr 3) Déroulement de la procédure en ligne Pour vous aider, consultez cette vidéo : Étape 1. A l aide de votre identifiant personnel (ID utilisateur et mot de passe), vous devez vous connecter à votre espace étudiant : Pour vous connecter la première fois sur votre espace sécurisé, vous devez saisir : - votre identifiant (ID) : c'est le numéro qui figure sur votre carte d'étudiant, ou pour les étudiants internationaux, le numéro que vous avez reçu fin de compléter votre inscription en ligne. - votre mot de passe : soit votre date de naissance (jjmmaa), soit les 6 derniers chiffres de votre identifiant - Vous obtiendrez une page vous demandant de choisir un nouveau mot de passe de 6 caractères ou chiffres. Vous aurez également à renseigner une question secrète et sa réponse qui vous seront utiles en cas d'oubli de votre mot de passe. Étape 2. Cliquez sur les liens "Espace étudiant - Votre scolarité", "Votre scolarité", "Inscriptions pédagogiques" puis sélectionnez le semestre. Attention il faut sélectionner 2ème semestre (et non pas inscriptions spécifiques ) Cochez ensuite pour sélectionner les cours que vous souhaitez prendre et validez votre choix (inscrire).

4 4) Les demandes de changement de cours Nous n avons pas de période de modification «shopping» ou «add and drop», des cours. Seule l administration peut changer les inscriptions. Les enseignants ne peuvent pas inscrire les étudiants dans leurs cours. Il n existe pas de pétitions pour intégrer un cours. Si vous n avez pu obtenir les cours nécessaires à votre scolarité (merci à vous de garder à l esprit que nous ne garantissons pas de cours mais une majeure), vous pouvez demander un changement : - Envoyer un mail au plus vite à l adresse suivante : premiercycle.echange@sciencespo.fr à partir du Lundi 19 Janvier 2015 à 09h00. Nous vous fournirons un formulaire de demande de changement. - Vous pourrez demander à ajouter ou supprimer des cours du 19 Janvier (09h00) au 22 Janvier 2015 (11h59) Heure de Paris - Aucun cours ne pourra être supprimé après le 2 février 2015 (12h00) Heure de Paris - Les changements ne sont pas garantis et seront effectués dans la mesure du possible. - Aucun changement d horaire ne sera accepté. - Seuls les changements concernant un manque de crédits (total ou disciplinaire) seront acceptés. - Absolument AUCUN changement de cours ne se fera quand le semestre aura commencé. 5) Contacts utiles - Support technique/informatique : Pour tout problème TECHNIQUE : inscriptions.pedagogiques@sciencespo.fr ou par téléphone : +33 (0) Support pédagogique : Pour toute question PEDAGOGIQUE : premiercycle.echange@sciencespo.fr Le nombre de mails et d appels reçus sont très importants durant cette période. Nous faisons de notre mieux pour vous répondre au plus vite. Tous vos courriers seront traités, dans l'ordre d'arrivée. Merci de votre patience. FAQ : Messages d erreur possibles : - PREQ or TEST SCORE ERROR : vous n'avez pas le niveau de langue suffisant ou vous n'avez pas suivi les enseignements pré-requis pour suivre ce module. - TIME CONFLICT : vous essayez de vous inscrire à un enseignement qui se trouve en même temps qu'un autre enseignement auquel vous êtes déjà inscrit/e. - M REQUIRED ou C REQUIRED : les modules en Français nécessitent de s'inscrire à un cours magistral et une conférence, Vous devez donc cocher le cours et la conférence de votre choix avant de valider pour vous inscrire. Le message "M REQUIRED" signifie que vous n'avez pas coché le cours magistral, le message "C REQUIRED" signifie que vous n'avez pas coché de conférence. - DUPL CRSE : vous essayez de vous inscrire une deuxième fois dans le même enseignement. - MAXIMUM HOURS EXCEEDED : vous êtes limité/e à 30 crédits - CLASS RESTRICTION : ce message signifie que vous n'avez pas accès à cet enseignement. D'autres critères de restrictions peuvent apparaître (niveau, campus, programme, etc.). - CLOSED SECTION : ce message signifie que l'unité pédagogique à laquelle vous essayez de vous inscrire est complète. - Un C ou un EMPLACEMENT VIDE apparaît à la place de la case à cocher. Si un "C" apparaît à la place de la case à cocher en face de l'unité pédagogique à laquelle vous souhaitez vous inscrire, celle-ci est complète. Si un emplacement vide apparaît à la place de la case à cocher en face de l'unité pédagogique à laquelle vous souhaitez vous inscrire, vous êtes déjà inscrit/e à cette unité pédagogique. Seule l équipe administrative de Sciences Po, en charge des inscriptions pédagogiques, peut traiter et modifier les inscriptions. Les enseignants ne peuvent en cas aucun cas vous inscrire dans des cours Attention : Vous n aurez pas la possibilité d obtenir une note pour un cours auquel vous ne seriez pas inscrit.

5 Nous vous souhaitons beaucoup de réussite et un excellent semestre, L'équipe du Collège universitaire