AZUR TENNIS CLUB D ASNIERES A.T.C.A. Siège Social : 15 rue d Alsace ASNIERES

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1 AZUR TENNIS CLUB D ASNIERES A.T.C.A. Siège Social : 15 rue d Alsace ASNIERES PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU COMITE DE DIRECTION DU MARDI4 FEVIER 2014 L'an Deux Mille Quatorze, et le 4 février à 19 heures30, Les membres du Comité de Direction de l ASSOCIATION AZUR TENNIS CLUB D ASNIERES (A.T.C.), se sont réunis au siège social : Sont présents : - M. Fabrice LEGROS Président - M. Charles Etienne GARIEL, Trésorier - M Philippe de RAUCOURT, Trésorier adjoint - Mme Carine DIERNAZ, Secrétaire - M. Marc BOURGEOIS - Mme Françoise CHAMBON - M Julien GUESDON - M Thierry VANNIER - M Clément NADAUD Excusés : - Mme Nathalie LEE Vice-Présidente - M. Pierre BATT Invité en 1 ère partie de réunion : J.Jacques Cherry Madame DIERNAZ assume le secrétariat de séance. Le Président constate que la majorité des membres du Comité de Direction sont présents ou représentés ; celui-ci peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise. M. Fabrice LEGROS rappelle que le Comité de Direction est réuni pour délibérer sur l Ordre du Jour suivant :

2 Date de l Assemblée Générale Planification des animations Travaux à réaliser et leurs budgets La répartition des arbitres du club, en vue des prochains matchs Les points RH : rétribution cours particuliers, rassemblement mensuel des enseignants, logiciel de comptabilité Point sur les tournées compétition, le stage de La Baule, le stage Lacanau, le calendrier sportif, le budget compétition, le logement des équipiers étrangers, les contrats des joueurs Approbation du PV du précédent Comité : PV approuvé par les membres du comité présents PROSHOP - Difficulté actuelle : pas d internet car le boitier télécom n a toujours pas été trouvé dans le Club. Suggestion de mise en place de Liveplug. - Travaille à l élaboration de devis pour la sécurisation de la porte. ATTENTION : une fois la solution retenue, des démarches seront à faire auprès de la mairie. COMMISSION ANIMATION - AG : La date probable de l AG est la samedi 29/03 matin. A confirmer. Validation du budget octroyé pour l AG, sur la base d un petit déjeuner (café, thé, viennoiseries) pour une soixantaine de personnes. - Animation double (avec handicap) du 8 juin suivie d un apéritif + BBQ Il a été voté que la participation du Club aux animations (animations déterminées par la Commission) est de 1/3 du tarif (soit 2/3 à la charge de l adhérent), et uniquement pour les adhérents. Les accompagnants n auront pas la subvention du Club. - Soirée œnologie le jeudi 17 avril Soirée non «subventionnée» par le Club. COMMISSION TRAVAUX - Tous les frais ci-joint ont été validés. Thierry regarde s il est possible d optimiser les tarifs, hormis pour l achat de la terre battue qui est une demande urgente. Thierry attire l attention sur le fait qu il est possible de payer certains articles moins chers, mais qu il n est en mesure de voir si la qualité proposée est identique. o 1 tonne de terre battue (30 sacs de 33 kg) o 10 sacs de chlorure de calcium o 3 filets de tennis o Tableau de score (lot de 3) o Régulateur de tension (lot de 3) o 2 poids de fixation de filet o 1 Brouette

3 - Validation de l aménagement de la coursive intérieure, avec la pose de bancs en bois Attribution du budget pour cette opération. - Validation d achat et de pose de patères au fond des terrains 6 ou 7, sous la coursive - Validation du budget pour l entretien des canalisations (suite au devis obtenu). - Validation du budget pour la réfection des cours extérieurs. Il a été convenu, étant donné le manque de temps, de reprendre l entreprise qui faisait cela les années précédentes A noter, que le Comité étudiera la question du prestataire choisi pour l année Par ailleurs, le Comité a donné son accord pour que les courts extérieurs soient refaits débuts avril. Toutefois, si les températures devaient être négatives, Thierry Vannier a suggéré de louer des bâches chauffantes, afin d éviter un gel des terrains. - Réfection des douches et des vestiaires. Se rapprocher d Alain Domingo, architecte, pour réfléchir sur ce sujet. - Optimisation du budget électricité. Pas de nouvelle d EDF, malgré de nombreux appels. Etude sur la possibilité de mettre en place des LED. Passage d un électricien. - Le Comité n a pas réussi à trouver une solution viable et pérenne concernant la salle de musculation. La localisation de la salle de musculation rentre dans une réflexion globale de réaménagement. Le Comité propose une solution d attente, qui consiste à disposer 3 appareils de musculation dans les vestiaires Hommes. - Demande de devis pour la disposition d un écran simple, avec clé USB à disposer dans l entrée du Club. De façon plus globale, la stratégie «travaux» sera définie lors d un prochain Comité, lorsque le Trésorier aura réceptionné et analysé le budget de chaque commission. COMMISSION ARBITRAGE - Présentation de l arbitrage des matchs par équipe du championnat d'été les dimanches 11 mai (2 rencontres), 25 mai et 2 juin : 3 arbitres différents par rencontre - Présentation de l arbitrage des finales des tournois de Pâques, Juillet et tournoi interne en accord avec le juge arbitre. Etudier la possibilité d arbitrer les finales des tournois jeunes qui se déroulent fin août - Présentation de la formation de nouveaux arbitres A1 - Validation d un budget pour un «diner des arbitres», autour du 3 mai. COMMISSION BUDGET / RH - Cours particuliers : Le Comité a déterminé le montant du reversement au Club par les enseignants, pour chaque cours particulier. - Le Comité a donné son accord pour renouveler le logiciel de compta EBP + un pc.

4 COMMISSION LOISIR / COMPETITION - Le Comité ne souhaite pas indemniser les enseignants, pour leur repas, lors des tournées compétitions. - Le Comité étudie la possibilité, sur le plan juridique, de pouvoir proposer à des AMT de travailler par ½ journées à des tournées compétitions, en fonction des besoins. En effet, les AMT effectuent déjà les 300h, en face à face pédagogique, que permet leur contrat. - Point rapide sur le stage Lacanau (35 enfants) - Stage de La Baule : Communiquer de nouveau la date limite d inscription. A ce jour, 12 «inscrits» (+ 4 accompagnants), soit le minimum requis. - Le calendrier des matchs par équipe est connu uniquement pour les 2 équipes 1 (H et F). Le calendrier sera communiqué dès que les informations seront disponibles. - Le dossier concernant la subvention accordée pour favoriser le tennis dans les quartiers hauts d'asnières a bien été reçue et est en cours de «montage». - Le Comité a défini le budget accordé pour les matchs par équipes (jeunes, séniors, séniors +), qui se décompose ainsi : Pour les matchs par équipe jeunes : Principe d 1 bouteille pour 5 joueurs. Pour les matchs des équipes 1 (H et F) : o Lors des déplacements, le budget a été voté pour le déjeuner et pour le diner (remboursement sur justificatif uniquement) o Au Club, les joueurs/joueuses des 2 équipes bénéficient d une formule repas «définie» + boisson d après match + sandwich. Toute autre consommation devra être réglée par les joueurs/joueuses. Pour les matchs des équipes 2 et 3 (H et F) : o Lorsque la rencontre commence à 9h, les joueurs/joueuses bénéficient d une boisson + Sandwich. o Lorsque la rencontre commence à 14h, les joueurs/joueuses bénéficient d une boisson + barre chocolatée. Pour les équipes séniors + : Les joueurs/joueuses bénéficient d une boisson d après match. Attention : A la fin de chaque rencontre, le capitaine devra signer et vérifier la liste des consommations proposées par le Tie-Break - Le juge arbitre des rencontres par équipe aura droit à un repas salarié + un café. Cette règle s applique également aux juges arbitres des tournois organisés à AZUR. - Pré de la Vallée. Le Comité a validé la lettre rédigée par Julien Guesdon, avec l aide de Didier Frémy, en réponse au courrier envoyé par Alain Coffe, en AR. Le Comité a décidé de prendre contact avec Alain, afin d essayer de clarifier la situation.

5 - Organiser une réunion des équipes. La date du 7 mars a été avancée (à confirmer). - Aucune solution, en séance, n a été retenue pour le logement des équipiers étrangers. Logement du 15/04 au 15/06. Marie-Danielle va être de nouveau sollicitée. - Les contrats des joueurs étrangers doivent être établis. - Le Comité n a pas statué sur la possibilité de faire jouer Pétra, ou pas, en équipe 1 F. Cette décision a été remise à la prochaine réunion. Plus rien n étant à l ordre du jour, la séance est levée à 00 heures. De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal signé par le Président et le Secrétaire de séance. Le Président Fabrice Legros Le Secrétaire de séance Carine Diernaz

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