Prof : ELMADANI Année : 2010 / 2011 Thème : Comptabilité informatisée

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1 La tenue de la comptabilité informatisée (basée sur les principes du système centralisateur) nécessite Les étapes suivantes et qui sont au nombre de deux (2) L analyse des documents de base : Saisie des documents comptables (Justificatifs) (Factures, Chèques, Effets, Etc.) Etablissement des tickets Comptables (le choix des comptes et les journaux auxiliaires) Présentation des Bordereaux de saisie Etape opérationnelle : Travail sur Logiciel : Lancement du logiciel (préinstallé sur le PC) Création du dossier (Société) Accès au dossier Création et/ou adaptation du Plan Comptable Création des journaux auxiliaires (selon besoin) Ouverture de l exercice Saisie des Bordereaux de saisie Edition (visualisation et impression) Ce type de travaux se fait à chaque accès au dossier (Société) Ce type de travail est effectué à la création du dossier ou à la modification des ses paramètres Dans notre formation on utilisera comme logiciel ALMOHASSEB du Pack ALFAHIM Et on s intéressera aux points suivants : o Installation du logiciel et Paramétrage du logiciel o Mise en place du dossier (société) - Création du dossier et l accès à ce dernier - Création et adaptation du plan comptable - Création des journaux auxiliaires - Ouverture de l exercice o Saisie des bordereaux de saisie o Edition (visualisation et impression) des états comptables o Quelques traitements : - Certains travaux d inventaire - Etats de synthèse Support du cours page 1

2 I/ Démarrage du Logiciel Sur le Bureau double-cliquer sur l icône de raccourci du logiciel MOHASSEB Dans la boite de dialogue qui s affiche, on sélectionne le nom de l utilisateur ainsi que son mot de passe (dans notre cas on utilise par défaut l utilisateur SUPERVISEUR) Le mot de passe étant vide (tapez sur entrée) Une fois l utilisateur et son code ont été introduits, on sélectionne la société dont la comptabilité va être automatisée. Deux situations : Situation 1 : La société n existe pas : on procède à la création du dossier On clique sur le Bouton lorsque le logiciel demande le code société le menu Général s affiche Dans le menu fichier, on sélectionne l option Société Support du cours page 2

3 La boite de dialogue Création des sociétés s affiche On complète les champs par les données de la société (on se déplace d un champ à l autre on tapant la touche Entrée du clavier) une fois tous les champs complétés Cliquez sur le bouton enregistrer Situation 2 : La société existe : il suffit d introduire son code (le nom de la société sera affiché automatiquement) et son mot de passe. Si on a oublié le code société (et non le mot de passe), il suffit simplement de cliquer sur le bouton recherche la boite de dialogue suivante s affiche ; on clique sur la ligne de la société concernée et on clique sur sélectionner Une fois la société sélectionnée, le menu général s affiche. La barre des menus ALMOUHASSEB est composée de 9 menus et le Bouton Quitter Support du cours page 3

4 Le menu Fichier Le menu Paramétrage g Le menu Saisie Le Menu Traitements Le menu Analyse Le menu Edition Support du cours page 4

5 Le Menu Importation Le menu Sécurité Le menu Divers Le Bouton Quitter 1 / Etape création et/ou adaptation du plan comptable aux besoins d activité de l entreprise Dans la barre de menus on clique sur s affiche : la boite de dialogue suivante Support du cours page 5

6 Deux possibilités : Créer au fur et à mesure le plan comptable de l entreprise (méthode à voir lors de la saisie des écritures comptables) Importer tout le plan comptable : cliquer sur le bouton Dans la boite de dialogue qui s affichera partir de laquelle on veut importer le plan comptable, cliquez sur le bouton de recherche, on sélectionne la société à (Dans notre cas, on sélectionne le plan modèle normal) Cliquez, et. Le logiciel indique que l importation est terminée. L entreprise dispose maintenant de tout le plan comptable qu elle peut l adapter à ses besoins (par l outil Ajout/Suppression) 2/ Etape de création des journaux auxiliaires Dans la barre de menus on clique sur, Saisir le code maximum 4 caractères Alphanumériques, saisir l intitulé, sélectionner son type parmi les types proposés, le type de centralisation et sur Si le type diffère de celui Sans on doit fournir au logiciel le compte Pilote qui centralisera les opérations soit par écriture (recommandé) soit par folio Support du cours page 6

7 3/ Etape d ouverture de l Exercice Dans la barre de menus on clique sur, dans la boite de dialogue 4/ La saisie des Bordereaux de saisie saisir le code Exercice, sa périodicité et cliquez sur Dans la barre de menus on clique sur dans la boite de dialogue Zone Saisie = Champs Zone Comptabilisation = Table qui est composée de deux parties : Partie saisie (Champs à compléter avec les données du Bordereau de saisie) et partie Comptabilisation (Table gérée par le logiciel) On saisit l exercice, le journal, le mois, le jour, la pièce (N du Bordereau de saisie), les comptes et le libellé (chaque compte est introduit séparément de l autre) L écriture doit être équilibrée (Total Débit = Total Crédit) pour que le journal puisse la valider 5/ Etape Edition (visualisation et impression) Une fois l enregistrement des Bordereaux de saisie achevé, le logiciel génère automatiquement tous les documents comptables des journaux aux Etats de synthèse en passant par le Grand livre, la balance Edition des journaux choisir les paramètres de visualisation Support du cours page 7

8 Edition du Grand livre Idem. Edition de la Balance Idem. Edition des états de synthèse Idem. Support du cours page 8

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