Manuel d'installation du logiciel BushSoft Accounts

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1 Manuel d'installation du logiciel BushSoft Accounts Pour faciliter l'installation, vous devez avoir reçu votre fichier de license de BushSoft. Vous avez besoin de ce fichier vers la fin de l'installation. D'ailleurs vous devez avoir le fichier courant d'installation SetupAcc.exe disponible.vous pouvez télécharger ce dernièr à partir d'ici: Après avoir enregistré ce fichier sur votre disque, il faut l'ouvrir. Accepter la confirmation d'ouvrir l'executeable et vous êtes presenté avec un dialogue de confirmation d'installation. Accepter-le et sélectionnez la langue prefereable de l'installation (cette selection concerne seulement la procedure d'installation et non de la langue du logiciel actuellement installé). On continue par OK après avoir selectionné la langue preferée. Voici la fenêtre du demarrage de l'installation:

2 Demarrer l'installation par cliquer sur 'Suivant'... Voici la fenêtre de l'accord de license: Il faut lire le contrat, le contenu est plus ou moins standard comme pour les autres logiciels courants. Continuer par cliquer sur 'Je comprends...' et sur le bouton 'Suivant'. Cette fenêtre demande la vérification du nom de dossier d'installation du logiciel même. Accepter toujours le nom proposé ici. Cliquer sur le bouton 'Suivant'.

3 Si le logiciel existe déjà sur votre ordinateur (donc il s'agit d'une mise à jour), une boîte de confirmation s'affiche. Si non, un autre boîte demande la confirmation de la creation. Confirmer l'installation dans ce dossier existant par le bouton 'Oui'. Ensuite il faut introduire votre nom, pour future reference qui avait fait l'installation. Pour continuer cliquer sur le bouton 'Suivant', la selection du mode de fonctionnement s'affiche. La plupart de vous aura seulement besoin du mode simple, qui demande un ordinateur moyen performant. Pour activer la mode reseau, il faut un license particulier et des instructions de la configuration du reseau seront livres avec lui. Donc, vérifier que 'Mode simple, sans reseau' (voir la fenêtre sur la page prochaine) est séléctionné et continuer par le bouton 'Suivant'

4 On continue par introduire le nom du dossier des données comptables. Remarquer que ce dossier n'est pas le même que le dossier où se trouve les fichiers du logiciel. Le dossier proposé comme defaut est C:\BushData\Accounts, et si vous n'avez pas des fortes raisons de changer cela, il faut continuer par le bouton 'Suivant'. La fenêtre suivante fixe le nom du dossier du menu demarrer Windows (bouton toujours en bas à gauche au Bureau Windows) pour demarrer votre logiciel BushSoft Accounts.

5 Accepter le nom proposée et continuer par le bouton 'Suivant' à la fenêtre prochaine: Voici des possibilités de automatiquement créer des raccourcis au Bureau Windows et sur la barre de lancement rapide (juste à droit du bouton Demarrer Windows). Cocher selon votre preference. La troisième ligne demande si vous voulez que l'installation aussi copie votre fichier de license au dossier du logiciel. Pour faciliter l'installation il est preferable de cocher cela aussi. Dependant si ce dernièr est coché, une dialogue de séléction ou parcours des disques est affiché pour vous permettre de retrouve votre fichier de license anterieurement enregistré.

6 Retrouver et séléctionner le ficher de license reçu de BushSoft et cliquer sur 'Ouvrir'. Après vous voyes la fenêtre de confirmation des données introduites: Cliquez sur le bouton 'Install' pour lancer l'installation. Après la finission vous voyerez la confirmation de l'installation sur la fenêtre à la page suivante.

7 Cliquez sur le bouton 'Terminer' pour quitter le logiciel d'installation. Sur votre Bureau Windows il est maintenant un icône / raccourcie nommé BushSoft Accounts. Doublecliquez-le et vous demarrez votre logiciel de comptabilité pour la première fois: Cliquer au triangle noir à droit du boîte blanc sous 'License' et selectionner votre nom du license, egalement sur 'Office' et 'Year'. Les details de votre license sont maintenant affiché correctement et vous allez continuer par cliquer sur le bouton 'Accounts' à gauche à la fenêtre. Une boîte de message d'erreur se presente. Le logiciel ne trouve aucune fichiers des données sur la comptabilité mentionnée. Cela est normale comme c'est la première fois on demarre le programme.

8 Accepter ce problème en cliquant sur 'OK'. Ensuite vous devez confirmez la creation des nouveaux tableaux des données de la nouvelle comptabilité (Cliquez sur 'Yes'): Une boîte de connexion avec nom d'utilisateur et mot de passe se presente. Il faut introduir le mot 'admin' (sans guillemets) comme nom d'utilisateur (Login ID) et mot de passe (Password). Cliquer sur le bouton 'Login' pour entrer à la comptabilité.

9 Dependant si vous aves dans votre license des definitions des monnaies etranges, vous voyez un nombre des messages d'alerte des taux d'echange de chaque monnaie: Accepter chaque message et rapellez-vous qu'il faut enregistrer des taux d'echange de ces monnaies ulterieurement. Voici la fenêtre et la listes des pieces comptables. Il n'y a rien là dedans car la comptabilité vient d'être crée: Fermez cette fenêtre par le bouton 'Close' à droit en bas. Cliquer ensuite sur le bouton 'Tools' à partir de la fenêtre principale:

10 Ensuite cliquez sur le bouton 'Restore' pour restaurer une copie du groups et plan comptable standard que vous avez reçu de BushSoft pour faciliter le demarrage et enregistrement de votre nouvelle comptabilité informatisée. Une boîte de connexion s'affiche encore: Utiliser le nom d'utilisateur et mot de passe 'admin' comme avant. Une boîte de dialogue parcourir dossiers s'affiche: Séléctionnez le dossier là où vous avez enregistré le 'backup' du plan comptable que vous avez reçu de BushSoft et cliquez sur 'OK'. Une boîte d'information sur le backup trouvé s'affice avec les dates de l'enregistrement, le nom d'utilisateur, les versions du logiciels et cetera. Accepter les détails et cliquez sur 'Yes' pour importer le plan des comptes et des group des comptes qui va vous servir comme un point de départ.

11 Félicitations, vous avez maintenant installé le logiciel et importé des fichiers necessaires pour commencer l'adaption du plan comptable et les autres détails selon votre besoin. Les pas à venir vont être couvert dans un autre document 'Adaption de votre comptabilité actuelle au logiciel BushSoft Accounts'.

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