Service de dématérialisation de factures

Transcription

1 Service de dématérialisation de factures Liste des modifications de la mise à jour du 12/10/2012

2 US390 document Enregistrement - Détection automatique et Contrôle du type du Le type des documents importés est dorénavant détecté par l OCR. Un message d alerte apparaît donc lorsque le type renseigné à l import diffère de celui qu a remonté l OCR. Il appartient alors à l utilisateur de modifier le type de document si l alerte est pertinente, par simple clic sur le bouton «Modifier»

3 US678 Enregistrement - Données: Affichage le nom du fichier d'origine dans le formulaire d'enregistrement Il est désormais possible d afficher le nom du fichier importé dans les formulaires de traitement des documents. Pour cela, il suffit de sélectionner le champ «Nom de Fichier» au sein de l onglet «Données» de l assistant de paramétrage pour l ensemble des types de documents souhaités. Cela fait, le nom du fichier s affichera au dessus du champ Commentaire des formulaires d enregistrement des types sélectionnés

4 Par ailleurs, le nom de fichier est visible à toute étape du traitement dans l historique. Enfin, il est possible de rechercher un document par le nom de fichier importé, ceci en utilisant la recherche Full Text

5 US1355 Enregistrement et Validation - Envoi Mémorisation des adresses utilisées pour réutilisation Les adresses utilisées lors de l envoi d depuis le document sont dorénavant mémorisées par utilisateur. La mémorisation se fait à chaque envoi d , si l une des adresses utilisées est inconnue dans le carnet d adresse de l utilisateur connecté

6 Dès l envoi suivant, la nouvelle adresse est disponible, en auto-complétion, dans le champ destinataire (proposition automatique à la saisie des premières lettres). Elle est aussi disponible depuis le bouton «Parcourir»

7 US1211 étendu» Gestion des rôles - Edition Expert: Nouveau rôle «Collaborateur Un nouveau rôle est dorénavant disponible qui étend les droits du collaborateur. Ce rôle donne en particulier un accès limité au paramétrage de l application. Cet accès se résume aux fonctionnalités suivantes : - Création de nouveaux dossiers et mise à jour des dossiers autorisés (Onglet «Organisation»), - Création et mise à jour d utilisateurs sur les dossiers autorisés (Onglet «Utilisateurs»), - Import et administration des données référentielles des dossiers autorisés (Onglet «Données référentielles»), - Administration des préférences (valeurs par défaut, trames comptables et écritures comptables) pour les dossiers autorisés (Onglet «Préférences»). Ce rôle est attribué, comme les autres, par les administrateurs globaux et locaux pour les dossiers autorisés (Paramétrage / Utilisateurs)

8 US1377 Recherche avancée - Export des données : Tenir compte de la sélection de documents dans l export des données L export du résultat de la recherche avancée tient dorénavant compte de la sélection des documents (cases à cocher à gauche des documents). Par défaut, l ensemble des documents retournés est sélectionné. US1396 Wizard - Processus - Workflow dynamique: Optimisation de l'écran de paramétrage des routes pour amélioration de la navigation Les différentes routes paramétrées s affichent désormais en mode restreint (mode liste), ce qui permet un temps d affichage bien moindre. L accès au détail se fait par simple clic sur la route souhaitée. Cela rend la navigation plus fluide

9 US1395 aux dossiers en erreur Contrôles - Contrôles de cohérence: Limiter l interdiction d accès Jusqu à présent, toute erreur de paramétrage bloquait l accès complet à l application aux utilisateurs autres que l administrateur. Dorénavant, seuls les dossiers en anomalie seront inaccessibles. Pour ce qui est des autres dossiers, les utilisateurs pourront y travailler sans aucune perturbation. Cela permet entre autres de paramétrer un nouveau dossier sans risque de bloquer toute la production. La limitation d accès se concrétise de la façon suivante : - Accès normal aux dossiers sans anomalie, - Pas d accès aux documents des dossiers en anomalie (non visible dans corbeilles et résultats de recherche), - Dossiers en anomalie visibles mais désactivés dans le sélecteur de contexte. Le clic sur ces dossiers fait apparaître l alerte suivante, interdisant un accès plus avancé à ces derniers. L accès sera autorisé dès les erreurs de paramétrage corrigées

10 US1245 Agent d import / export : Synchronisation des données référentielles depuis le logiciel comptable Il est dorénavant possible de synchroniser les données référentielles de votre logiciel comptable avec les données référentielles Yooz. Cela impose néanmoins que votre logiciel puisse générer un fichier de données au format CSV Yooz. Cette synchronisation se fait par l intermédiaire de l agent d import / export, à télécharger depuis l application Yooz, qui se charge d importer automatiquement les fichiers extraits de votre logiciel comptable. Nous vous invitons, pour toute information complémentaire ou assistance, à vous rapprocher du support Yooz. US1034 générés Agent d'export : Fonction de dézippage automatique des fichiers Il est dorénavant possible de paramétrer le dézippage automatique des fichiers mis à disposition par l agent d export. Pour cela, il est nécessaire d adresser une demande au support Yooz

11 US1383 Interopérabilité - Connecteur Oracle : Nouvel export US1390 Interopérabilité - Connecteur Sage 50 : Ajout de champs spécifiques en fin de ligne Les champs «Détails» et «ExtrRef» de Sage 50 sont dorénavant alimentés de la façon suivante : - Détails : Donnée personnalisée Yooz 1 si elle existe, libellé de l écriture comptable sinon, - ExtrRef : Donnée personnalisée Yooz 2 si elle existe. - US1389 Interopérabilité - Connecteur Sage1000/SData: Ajout des 3 informations Personnalisées Yooz Les 3 données personnalisées sont dorénavant exportées dans les balises <perso1>, <perso2> et <perso3> de l export XML Sage

12 Liste des correctifs fonctionnels et techniques DE1390 Enregistrement - Libellé d'écriture: Libellés incomplets sur factures complètes DE1122 Enregistrement - Fiche fournisseurs / Fiche clients : Tenir compte du pays saisi de manière à pouvoir saisir des coordonnées bancaires et des identifiants société (SIREN, SIRET, TVA INTRA) sans restriction française DE1348 Enregistrement: Facture avec frais de port et emballage : Calcul du HT erroné DE1343 Importation - Avoir d'une page avec demande de découpage : Echec d'importation DE1383 Interopérabilité - CEGID Business line: Fichiers PDF manquants DE1400 Interopérabilité - Quicken : modification format date et champ mémo DE1373 Rôle - Profil COURRIER + CONSULTATION: Pas d'accès à la recherche Fulltext DE1350 Paramétrage - Taux TVA : Anomalie sur taux à 2 décimales DE1387 Paramétrage - Données référentielles : La suppression de certains profils de TVA génère une erreur SQL DE1385 Paramétrage - Données référentielles - Plan comptable: Après surcharge (création compte ou import local), les comptes liés aux taxes actives pour le même dossier doivent être mis à jour DE1368 Paramétrage - Données référentielles - Profils de TVA: Doublon sur Import de profils de taxe locaux avec profils globaux de même code DE1391 Paramétrage - Préférences : Avoir la possibilité de ne pas mettre de valeur par défaut pour les taxes collectées, intracom et déductibles