Créer votre examen de type QCM dans Passnum en trois étapes. Libérat Ntibashirakandi, Conseiller techno-pédagogique

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1 Créer votre examen de type QCM dans Passnum en trois étapes Libérat Ntibashirakandi, Conseiller techno-pédagogique 1

2 Etre capable de Objectifs 1. créer et générer ses questionnaires d examen; 2. créer l épreuve, affecter les étudiants à l épreuve, définir le système de notation ou barème, générer la grille ou fiche de réponses ; 3. saisir les différents aspects du fonctionnement du système et de ce qu ils impliquent pour l utilisateur consignes enseignants / étudiants.

3 Plan 1. Généralités 2. Préparer son projet d épreuve 3. Créer son examen dans PassNum 4. Consignes a) Enseignants b) Etudiants

4 1. Généralités

5 Etapes d une évaluation pédagogique Objectifs, compétences à évaluer Elaboration de l épreuve, des critères Passation Correction Traitements spécifiques CHOIX DES QUESTIONS: Nombre Variantes Barème PASSNUM Fichier texte/questions Mélange des questions et/ ou propositions Ligne de repentance Case d annulation Décision (Mise de note) Communication e-cursus

6 Etapes du processus d évaluation par QCM Etape 0 : Format texte du questionnaire 5. Télécharger les résultats Etape 1: 1. Créer la banque de questions 4. Corriger les grilles ou copies Etape 2: 2a. Créer le questionnaire + variantes 3b. Générer la grille et la télécharger 2b. Exporter les questionnaires Etape 3: 3a. Créer l épreuve + paramétrages 6

7 2. Préparer son projet d épreuve

8 À décider préalablement 1) Nombre de variantes - mélange des questions et / ou des propositions 2) Ligne de repentance 3) Case d annulation 8

9 La ligne de repentance Deux lignes de réponse pour chaque question La 2 ème ligne corrige l erreur de réponse faite sur la 1 ère ligne 9

10 La case d annulation Cas où une ligne de repentance, la case d annulation permet à l étudiant de s abstenir 10

11 Etape 0 Préparer son fichier texte de questions

12 À préparer préalablement 1) Questions fichier texte 2) La liste des étudiants fichier texte 12

13 Questions format du fichier texte 1 question par ligne 1 proposition par ligne Ne pas passer de ligne entre la question et ses propositions Ne pas passer de ligne entre les propositions Passer 1 ligne avant chaque question A la fin d une réponse correcte, ajouter une tabulation puis un v (minuscule) 13

14 Création du fichier texte 1. Ouvrir «Bloc Notes» / «Textedit» de «Accessoires Windows» / «environnement MAC» 2. Copier les questions et les propositions dans «Bloc Notes» 3. Supprimer les numérotations des questions et des propositions 4. Respecter le format (dia précédente) 5. Placer le curseur à la fin de chaque bonne réponse, cliquer sur «Tabulation» et taper v minuscule 6. Sauver le fichier texte 14

15 Création du fichier texte liste des étudiants 1. Télécharger la liste des étudiants de «ecursus» 2. Ouvrir «Bloc Notes» de «Accessoires Windows» 3. Copier tous les étudiants et coller dans «Bloc Notes» 4. Sauver le fichier texte 15

16 3. Créer un examen dans Passnum

17 Qu est-ce que Passnum? Gestion de banque de questions Rédaction des questions (scientifiques) Stockage de questions Intégration des médias Création de questionnaires Mélange des questions et / propositions Exportation de questionnaires Gestion des épreuves Création d une épreuve et paramétrage (barème) Génération de la fiche de réponses Affectation des étudiants 17

18 Aspects techniques Accessible sur Internet Espace Cloud Computing sécurisé, géré par NEOPTEC Google Chrome, Safari, Opera, Connexion: Nom d utilisateur: ULB2-pdupont (fourni par PRAC-TICE) Mot de passe (fourni par PRAC-TICE) 18

19 Connexion Aller sur le site Passnum : Entrer vos identifiants : 19

20 Créer l épreuve, affecter les étudiants à une épreuve, définir le système de notation, générer la grille de réponses Interface d accueil Charger les listes des étudiants à affecter à une épreuve Créer et organiser les questions, médias et questionnaires 20

21 Etape 1 Créer sa banque de questions

22 1) Cliquer sur «Banques» Organiser sa banque de questions en classeurs 2) Créer un classeur 22

23 Ajout des questions 3) Cliquer sur le classeur 4) Dans le menu déroulant Choisir «Importer» 5) Cliquer sur «Choisir le fichier» pour rechercher le fichier texte des questions 23

24 Etape 2 Créer le questionnaire et ses variantes 24

25 Etape 2.a : Créer le questionnaire 6) Cliquer sur «Questionnaire» 7) Choisir par défaut «Papier QCM grille de réponse» 8) Donner au questionnaire un nom significatif 25

26 Ajout des questions dans le questionnaire 9) Cliquer sur «Banque» 10) Cliquer sur le classeur contenant les questions 11) Indiquer le nombre de questions et cliquer «lancer la sélection aléatoire» 12) Cliquer sur «Ajouter» 26

27 Génération des variantes - questionnaires mélangés 13) Dans le menu déroulant choisir «Questionnaires mélangés» 14) Préciser le nombre de questionnaires supplémentaires et mélange des questions / propositions 27

28 Validation du questionnaire 15) Cliquer sur «valider» Valider = questionnaire fini pour la création d une épreuve Invalider = état brouillon, possibilités de modifier ou éditer la question 28

29 Etape 2.b : Exportation des questionnaires 16) Cliquer sur «Autres» 17) Cliquer sur «Exporter» 18) Choisir le format de l exportation 19) Choisir consigne QCM ou simple (pas de consigne) 29

30 Corrigé du questionnaire 20) Imprimer le corrigé et bien vérifier les réponses 30

31 Etape 3 Créer une épreuve

32 Etape 3.a : Créer une épreuve 21) Cliquer sur «Epreuves» 22) Ajouter une épreuve en cliquant sur «créer une épreuve» 23) Par défaut, garder «QCM sur grille de réponse» 32

33 Créer une liste des candidats 24) Cliquer sur «Administration» 25) Cliquer sur «créer» 26) Donner un nom à la liste et choisir «Liste personnelle» 33

34 Importer une liste des candidats 27) Cliquer sur la liste créée 28) Cliquer sur «créer» 29) Cliquer sur «Importer» 30) Cliquer sur «choisir un fichier» pour importer la liste 34

35 35

36 Choisir le numérisateur 31) Cliquer sur «Numérisateurs» 32) Cliquer sur «Je numérise moi-même» 33) Cliquer sur «Questionnaire» 34) Cliquer sur «Sélectionner le questionnaire» pour ajouter les questions dans l épreuve 36

37 Choisir le questionnaire 35) Sélectionner le Questionnaire concerné 36) Cliquer sur «OK» 37

38 Paramétrage du barème 37) Cliquer sur «éditer le barème» 38

39 Etape 3.b : Editer la grille/fiche de réponses 38) Cliquer sur «Fiche de réponse» 39) Dans le menu déroulant, choisir la cartouche «Code, nom, prénom» 40) Choisir le nombre de questions par groupe, nombre de colonnes, ajouter ligne de repentance et / la case d annulation 41) Compléter la consigne 39

40 Télécharger la fiche de réponses 42) Cliquer sur «Télécharger le questionnaire» 43) Cliquer sur «Télécharger la fiche de réponse» 44) Photocopier la grille (voir consignes) 45) Le jour J, les étudiants remplissent la grille ou fiche de réponses 46) Vous apportez les copies pour la correction 40

41 Etape 4 Scanner et corriger les grilles

42 Etape 5a Consulter et télécharger les résultats

43 Consulter les résultats 47) Cliquer sur «Epreuves» 48) Cliquer sur l icône «Résultats de l épreuve» 43

44 Exporter les résultats 49) Cliquer sur «Exportations» 50) Dans le menu déroulant, choisir «Fichier résultats Excel» 44

45 Export des statistiques Différents graphiques peuvent être exportées : répartition des notes, le taux d échec par réponse et par question, 45

46 Etape 5b Traiter les résultats

47 Supprimer une question (1) 51) Cliquer sur «Fonctions avancées» 52) Dans le menu déroulant, choisir «Système de notation» 47

48 Supprimer une question (2) 55) Sélectionner la question 56) Cocher la case «Annuler le critère du système de notation» 48

49 Changer une réponse d une 57) Sélectionner la question 58) Dans «Fonctions avancées sélectionner «Modifier l état de la question sélectionnée» 59) Changer la réponse et enregistrer question 49

50 Au-delà du «service» PassNum Traitements de données complémentaires Interprétation des résultats Accompagnement éventuel par un conseiller (techno)pédagogique

51 4. Mener une épreuve d évaluation - Consignes 51

52 Consignes Enseignants (1) 1. Tous les nouveaux utilisateurs, prendre rendez-vous pour un entretien avec L. Ntibashirakandi 2. Compléter et envoyer la demande de correction d examen au plus tard le: 1 er décembre pour la session de janvier 15 avril pour la session de juin 15 juillet pour la session d août 4. Eviter de mélanger les types de questions (QCM et V/F) 5. Photocopier les questionnaires 52

53 Consignes Enseignants (2) 6. Photocopier la grille aux PUB (Mme PIZZOLON) >> Ne modifier pas la taille et les proportions Bien vérifier que l option «Taille réelle» est cochée pour les versions récentes d Acrobat Reader. Pour les anciennes versions de Acrobat Reader, il faut utiliser l option «Mise à l échelle» avec la valeur «Aucune». 53

54 Consignes Enseignants (3) 7. Imprimer sur du papier blanc 8. Pas agrafer le formulaire et questionnaire ensemble 8. Avant l examen, expliquer clairement les consignes aux étudiants (projection sur un écran des consignes). Mettre les consignes dans votre cours UV. 9. Contrôler les copies (feuille blanche, noms et numéros de matricule manquants, version cochée, etc.). 10.Séparer questionnaire et grille de réponse 54

55 Consignes Enseignants (4) 10. Cocher sur la liste les étudiants ayant remis une copie 11. Rajouter de façon manuscrite les étudiants absents de la liste 12. Indiquer sur la liste des étudiants le nombre exact de copies remises (à remettre avec les copies) 13. Confirmer le barème sur le formulaire de demander (à remettre avec les copies) 14. Prendre rendez-vous via pour la remise des copies main à main des copies: Libérat ou Patricia pour le Solbosch & La Plaine. Prévoir 30 minutes, vous restez et repartez avec les copies. Marie pour Erasme. 55

56 Consignes Etudiants (1) 1. Les étudiants doivent disposer: D un stylo à bille noir (Tippex interdit!) De leur carte d étudiant 2. Les étudiants doivent indiquer proprement sur la fiche de réponses : Les 9 chiffres de leur numéro matricule y compris les 3 zéros. Les noms et prénoms en lettres majuscules. La lettre correspondant à leur questionnaire : A, B, C ou D (important : en cas d oubli, la copie ne pourra pas être corrigée!) 56

57 Consignes Etudiants (2) 3. Ils doivent noircir entièrement la zone de réponse sur la première ligne ou mettre une croix sans dépasser les bords 4. Pour annuler une réponse, noircir le choix estimé correct de la ligne de repentance. 57

58 Consignes Etudiants (3) 5. Vous pouvez également s abstenir en noircissant la case de droite "Ann" (Annulation) 6. Ils ne doivent pas griffonner 7. Le code à barres (en bas de page) doit rester intact pour que la copie soit reconnue comme formulaire : 58

59 ANNEXES Types de questions Types de questions QCM réponse unique Icônes QRM QROC QRO Vrai / Faux Groupe de questions 59

60 ANNEXES Types de médias 60

61 ANNEXES Ajout média 1. Double cliquer sur la question et invalider 2. Cliquer sur «Média» 3. Ajout d un média 61

62 Coordonnées Libérat NTIBASHIRAKANDI Chef de projet/ Conseiller techno-pédagogique Cellule PRAC-TICE SOLBOSCH, bureau V5.302 Tél. : 02 / Patricia MERCIER Gestion admin./ Support techno-pédagogique Cellule PRAC-TICE SOLBOSCH, bureau V5.202 Tél. : 02 / Pour la remise des copies sur le campus Erasme : Marie BLONDEAU, Conseillère pédagogique, DSEA/Cellule PRAC-TICE ERASME, bureau G , Marie.Blondeau@ulb.ac.be, Tél. : 02 / Pour l impression des grilles de réponses tous campus : Emilienne PIZZOLON, PUB SOLBOSCH, bureau V4, epizzolo@ulb.ac.be, Tél. : 02 /