MAITRE DE L OUVRAGE DESCRIPTION DE L APPEL D OFFRES TYPOLOGIE DE L APPEL D OFFRES

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1 1 PROT.002_ D7 MAITRE DE L OUVRAGE Expo 2015 SpA Via Rovello, Milano ITALIA DESCRIPTION DE L APPEL D OFFRES Service de consultation pour la direction stratégique, d organisation et opérationnelle à support d Expo 2015 pour la période du 1 novembre 2011 au 31 décembre TYPOLOGIE DE L APPEL D OFFRES Appel d offre ouvert (Tous les sujets qui ont les qualités requises et décrites au point 8 suivant peuvent accéder à la participation ouverte) SOMMAIRE 1. Procédure pag 2 2. Objet pag 2 3. Montant des travaux pag 2 4. Délai pour la livraison des offres et langue à employer pag 3 5. Durée du service pag 3 6. Critère d attribution de l appel d offre pag 3 7. Sujets qui peuvent participer pag 3 8. Pré requis demandés pag 4 9. Documents et garanties demandées pour la participation pag Modalités de présentation de l offre pag Prescriptions à observer, peine l exclusion de l appel d offre pag 5 Informations Cette fiche contient une synthèse des principaux éléments et informations données qui permettent au sujet intéressé d évaluer la possession des pré requis nécessaires à la participation. Pour tout complément d information, contactez : Contacts à définir avec la Chambre de Commerce Français

2 2 1 PROCEDURE Cette procédure se développera avec l emploi de la plateforme télématique SinTel. Les documents de l appel d offre sont en format électronique, signé en digital et téléchargeables sur la plateforme SinTel. Pour la lecture des documents signés en digital il est nécessaire d avoir le software pour la vérification de la signature en digital. Pour pouvoir présenter une offre, chaque concurrent devra se registrer sur la plateforme télématique SinTel. N.B. Chaque document électronique envoyé devra être écrit en langue italienne et signé avec signature digitale. 2 OBJET Service de consultance de direction stratégique, organisationnel et opérationnelle à support d Expo 2011 pour la période du 1 novembre 2011 au 31 décembre 2012 pour les thèmes et fonctions suivants : Développement du plan commercial avec sociétés, institutions et organisations et support à la création des contrats. Définition des Thèmes avec l implication d entreprises, institutions et organisations Support à la définition du programme des événements, à l intérieur ou à l extérieur d Expo 2015, concernant entreprises, institutions et organisations. Support au développement, planification et assistance au début des opérations concernant l Evénement avec référence aux services pour le visiteur Support au project management des activités pour le développement de systèmes technologiques innovants à support de l événement et de l expérience de la visite Support à la définition des stratégies de ticketing pour l événement Support à la définition d un plan d attractivité de l événement (valorisation du Tourisme, promotion du terroir) Support au développement d un plan de licensing et merchandising pour l Evénement (distribution, supllier management, magasins Expo 2015 on-off sur site)

3 Support au développement de la planification financière Assistance au program management général de toutes les initiatives object de cet appel d offres) 3 3 MONTANT DES TRAVAUX ,00 euro HT, dépenses inclues Année 2011 nr. 1,5 FTE (Full Time Equivalent) N 2 mois, période comprise du 1 novembre au 31 décembre 2011 Année 2012 nr. 1,65 FTE (Full Time Equivalent) N 11 mois, période comprise du 1 janvier 2012 au 31 décembre 2012 (mois d août exclu) ,00 euro Année 2011 nr. 3,5 FTE (Full Time Equivalent) N 2 mois, période comprise du 1 novembre 2011 au 31 décembre 2012 Année 2012 nr. 3,85 FTE (Full Time Equivalent) N 11 mois, période comprise du 1 janvier 2012 au 31 décembre 2012, mois d août exclu 4 5 DELAI POUR LA LIVRAISON DES OFFRES ET LANGUE A EMPLOYER 09/09/ heures Italien (en cas de documents dans d autres langues chaque document devra être traduit et présenté en traduction jurée) DUREE DU SERVICE Le service commencera du 1 novembre 2011 au 31 décembre 2012 (mois d août exclu). Contrat de sponsorship à faveur de l adjudicataire (art.11 du disciplinaire) Expo 2015 stipulera un contrat de sponsorship dont la rémunération proportionnelle sera payée par le sponsor sous la forme d érogation de services (VIK-Value in Kind). Ci-contre, Expo 2015 véhiculera l image du sponsor. Le 20% de la rémunération partielle de chaque lot sera versé par Expo 2015 en véhiculant l image de l adjudicataire.

4 4 6 CRITERES D ATTRIBUTION DE L APPEL D OFFRE Offre économique plus avantageuse Offre techno qualitative : 70 points Offre économique : 30 points 7 SUJETS QUI PEUVENT PARTICIPER Sujets selon l article 34 du D. Lgs 163/06 - Entreprises individuelles - Coopératives - Consortium stables - ATI - Consortium ordinaire - GIEIE Peuvent participer tous les sujets établis dans un autre Etat communautaire constitué conformément à la législation en vigueur dans le Pays d origine. 8 PRE REQUIS DEMANDES 8.1 Pré requis techno professionnel a) avoir réalisé complexivement dans les derniers trois exercices un chiffre d affaire supérieure ou égale à euro b) avoir réalisé le chiffre d affaire dont à la lettre a) surtout (>80%) dans les services de management consulting c) avoir utilisé dans les derniers trois exercices un numéro moyen annuel de personnel technique supérieur à 100 unités. a) avoir réalisé complexivement dans les derniers trois exercices un chiffre d affaire supérieure à euro b) avoir réalisé le chiffre d affaire dont à la lettre a) surtout (>80%) dans les services de management consulting c) avoir utilisé dans les derniers trois exercices un numéro moyen annuel de personnel technique supérieur à 100 unités. 8.2 Pré requis d ordre général En synthèse - Absence de condamnations - Déclaration de l acceptation de la documentation de l appel d offre

5 5 N.B. La liste ci-dessous est une synthèse de ce que le concurrent simple ou regroupé ou en consortium devra déclarer avec les modalités prévues à l article 14 du dossier d appel d offre. 9 DOCUMENTS ET GARANTIE DEMANDES POUR LA PARTICIPATION DE L OFFRE Reçu du versement à l Autorité de Vigilance pour les travaux Publiques Caution provisoire (nécessaire pour la participation) d un montant égale au 2% du montant de base de l appel d offre de chacun des lots Caution bancaire Caution d assurance o Délivré par un intermédiaire financier inscrit à l ordre spécial de la Banque d Italie o Chèque bancaire N.B. en cas de possession d un certificat ISO 9000 la caution pourra être réduite de 50%. 10 MODALITES DE PRESENTATION DE L OFFRE Les documents administratifs et l offre économique devront être contenus dans deux enveloppes scellées, insérées dans une autre enveloppe également scellée. Contenu des enveloppes ENVELOPPE A : Documents administratifs ENVELOPPE B : Offre technique (joindre les cv) ENVELOPPE C : Offre économique 11 PRESCRIPTIONS A OBSERVER, PEINE L EXCLUSION DE L OFFRE Chaque document électronique envoyé devra être rédigé en langue italienne et signé avec signature digitale.