DEMANDE DE PROPOSITION / REQUEST FOR PROPOSAL MODIFICATION N O 002 / AMENDMENT N O 002

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1 DEMANDE DE PROPOSITION / REQUEST FOR PROPOSAL MODIFICATION N O 002 / AMENDMENT N O 002 Retourner les soumissions à : / Return Bids to: Environnement Canada / Environment Canada/ Direction générale des biens, de l approvisionnement et de la gestion environnementale / Assets, Contracting and Environmental Management Directorate/ , Union Montréal (Québec) H3A 2S9 Attn: Anthony De Flavis, Agent d approvisionnement / Procurement Officer Sujet / Title : Traitement et identification biologiques d échantillons d invertébrés benthiques collectés dans la zone d étude des sables bitumineux en Alberta / Biological Processing & Identification of Benthic invertebrate s Collected in the Alberta Oil Sands Study Area Date : 28 Octobre 2013 / October 28, 2013 N o de l invitation / Solicitation N o KW L invitation prend fin / Sollicitation closes À / at 14H00 heure locale / 2P.M. Local Time Le / on : 19 Novembre 2013 / Novembre 19, 2013 Destination des biens et services / Destination of Goods and Services : Environnement Canada 10 promenade Bailey, C.P Fredericton, N.- B., Canada E3B 6E1 / Environment Canada 10 Bailey Drive, P.O Box 4400 Fredericton, NB, Canada E3B 6E1 Adresser toute demande de renseignements à / Address Inquiries to : Anthony De Flavis, Agent d approvisionnement/ Procurement officer No. de Téléphone (514)

2 MODIFICATION N O 002 Veuillez trouver ci-inclus la modification susmentionnée qui fait partie intégrante des documents de soumission. Cette modification modifie les documents de soumission de la façon indiquée ci-après. Il n y aura pas d autre confirmation écrite. Tous les renseignements inclus dans cette modification ont préséance sur les informations émises antérieurement. AMENDMENT N O 002 Please find enclosed herewith the above-mentioned amendment which forms part of the tender documents. This amendment modifies the tender documents as indicated hereafter. There will be no further written confirmation. Modifications stated herein have precedence over all previous tender documents. ANNEXE D Bordereau de soumission Le prix doit identifier le niveau d effort, la répartition entre le personnel professionnel et le personnel de soutien, les matériaux, l équipement, l équipement de communication et les fournitures, et être un prix ferme pour chaque tâche du plan de travail. Le coût par échantillon, donc le coût total du contrat, doit aussi inclure, sans s y limiter, les coûts d expédition et de déplacement encourrus pour revcevoir et retourner les échantillons (p. ex. déplacement pour aller chercher des échantillons, coûts de douanes à la frontière Canada/É.-U.), les coûts d archivage de la collection de référence (y compris le matériel), les coûts du programme d AQ/CQ et les coûts pour le décompte de 300+ taxons en suivant le protocole du RCBA. Annee Actuel #1 Annee D option #2 Totale Finale

3 *SVP MULTIPLIER POUR LE TOTAL COLONNE (A) avec pour avoir un cout totale POUR L ANNEE (C) *APRES, SVP AJOUTER chaque montant total pour avoir votre totale finale pour la partie d echantillon complet (H) n incluant qu un demi- Annee Actuel Annee D option #1 #2 Totale Finale n incluant qu un demi n incluant qu un demi n incluant qu un demi n incluant qu un demi n incluant qu un demi *SVP MULTIPLIER POUR LE TOTAL COLONNE (A) avec pour avoir un cout totale POUR L ANNEE (C) *APRES, SVP AJOUTER chaque montant total pour avoir votre totale finale pour la partie d echantillon complet (H)

4 POUR AVOIR VOTRE GRAND TOTALE : TOTALE FINALE ( complet) (H) + TOTALE FINALE ( n incluant qu un demi-) (H) = $ (I) ANNEX «D» Bid Submission Form The cost quotation must identify the level of effort and the firm price for each task in the work plan, the breakdown of professional and support personnel, materials, equipment communications and supplies. The cost per sample thus total cost of the contract must also include, but not limited to, all shipping and travel incurred to receive and return samples (i.e. Travel to pick up samples, Canada-USA border costs), archiving reference collection (including materials), QAQC program, and 300+ taxa count according to CABIN protocol. process (Sorting and Current Year #1 #2 Final Total process (Sorting and process (Sorting and process (Sorting and process (Sorting and process (Sorting and 300 samples 300 samples 300 samples 300 samples 300 samples

5 *PLEASE MULTIPLY IN EACH ROW THE UNIT PRICE (A) BYT THE ESTIMATED NUMBER OF SAMPLES TO GET YOUR TOTAL (C) FOR THE RESPECTIVE YEAR *AFTER, PLEASE ADD THE TOTALS FOR EACH YEAR TO GET A FINAL TOTAL (H) Current Year #1 #2 Final Total 50 samples 50 samples 50 samples 50 samples 50 samples *PLEASE MULTIPLY IN EACH ROW THE UNIT PRICE (A) BYT THE ESTIMATED NUMBER OF SAMPLES TO GET YOUR TOTAL (C) FOR THE RESPECTIVE YEAR *AFTER, PLEASE ADD THE TOTALS FOR EACH YEAR TO GET A FINAL TOTAL (H) TO OBTAIN YOUR GRAND TOTAL: PLEASE ADD FINAL TOTAL ( process) (H) + FINAL TOTAL ( only process) (H) = GRAND TOTAL (I) $

6 1. QUESTIONS ET RÉPONSES 1. Connaît-on la répartition entre les échantillons qui ont été triés et ceux qui ne l ont pas été? Aux fins du contrat, on présume que tous les échantillons devront faire l objet d un tri. 2. Quand les échantillons doivent-ils être expédiés? Les échantillons seront expédiés dès que le contrat aura été attribué. 3. Y a-t-il un délai d exécution prévu à partir du moment de la réception? Tous les échantillons doivent-ils être analysés et les données fournies avant le 31 mars? Les échantillons doivent être analysés et les données fournies au plus tard le 31 mars. 4. Quel est le nombre d échantillons prévu pour les années optionnelles? Le nombre d échantillons prévu pour les années optionnelles sera le même. 5. Le financement maximal de $ est-il applicable pour la première année seulement ou peut-il aller au-delà de ce montant pour les années optionnelles? Le financement pour la première année est fondé sur les 350 échantillons. Le montant maximal de financement serait rajusté pour la deuxième et la troisième années selon le nombre d échantillons qui devront être analysés. 1. QUESTIONS & ANSWERS 1. Is the distribution of samples between pre-sorted and sorted known? For the purpose of the contract, assume that all samples will require sorting. 2. When are the samples expected to be shipped? s will be shipped as soon as the contract has been awarded. 3. Is there an expected turnaround time from the time of receipt or must all the samples be analyzed and data delivered prior to March 31st? s must be analyzed and data to be delivered by March What is the expected number of samples for the option years? Expected number of samples for option years will be similar. 5. Does the maximum funding amount of $120,000 apply to year 1 only or can the optional years escalate beyond this amount? The funding amount in year 1 is based on the 350 samples. The maximum funding amount would be adjusted in year 2 and 3 based on the number of samples requested to be analyzed.

7 MODIFICATION PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBSÉQUENT / PART 6 RESULTING CONTRACT CLAUSES 1. DURÉE DU CONTRAT / TERM OF CONTRACT 1.1 PÉRIODE DU CONTRAT / PERIOD OF THE CONTRACT La période du contrat est d un an à partir de la date d octroi du contrat. de la date d octroi jusqu au 31 mars 2014 The term of the contract is one year from the contract award date. from the date of issuance to March 31, 2014.

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