Faites des économies sur vos frais de déplacement!

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1 Dépensez Moins, Dépensez Mieux! Faites des économies sur vos frais de déplacement! NOUVEAU OLIVIER MARTIN SERVICARTE 12/15 Carte rechargeable espace réservation espace note de frais 1

2 dépensez moins, Dépensez mieux! Edenred, inventeur du Ticket Restaurant et leader mondial des services prépayés aux entreprises lance Ticket Travel Pro * : la solution inédite pour optimiser vos frais de déplacements professionnels. Totalement dématérialisée, elle permet de piloter en amont ses dépenses professionnelles à enveloppe prédéfinie! 2 * Par l intermédiaire de sa filiale Servicarte.

3 LA SOLUTION Ticket Travel Pro La seule solution intégrée qui couvre l ensemble des besoins de l entreprise, avant, pendant et après le voyage! Ouvrez un compte Travel* Isolez la dépense sur un compte dédié à vos déplacements professionnels et choisissez les services associés à votre compte : une carte rechargeable Un espace de réservation Un espace note de frais en option en option OLIVIER MARTIN SERVICARTE 12/15 Réglez vos dépenses professionnelles avec la carte Business MasterCard internationale! Réservez au meilleur tarif du moment et bénéficiez d avantages auprès de nos partenaires! Simplifiez-vous la gestion des notes de frais! (politique voyages, ordre de mission, TVA, indemnités Kms ) * Compte Voyage Comment ça marche? 6 JUSTIFIEZ Le salarié complète et justifie la note de frais pré-remplie** dans son espace personnel. Vous accédez au reporting des dépenses et consolidez vos données. 1 OUVREZ UN COMPTE TRAVEL* Ce compte est sans engagement de durée*** > 2 PARAMÉTREZ Vous déterminez les catégories de dépenses (essence, train, avion, hôtel, restaurant, location de voitures, taxi), les plafonds et périodes d utilisation. > > 5 UTILISEZ Vos salariés règlent leurs dépenses avec la carte Ticket Travel Pro lors de leurs déplacements en France et à l international. Toutes les transactions sont intégrées directement dans leur espace personnel. > 4 RÉSERVEZ Vos salariés ou assistant(e)s réservent leurs voyages auprès de nos partenaires** ou de vos fournisseurs habituels selon la politique voyages. > 3 COMMANDEZ/CHARGEZ Vous passez votre commande de cartes Ticket Travel Pro MasterCard en ligne et les chargez selon le montant souhaité. ** sur option. *** Le montant minimum de chargement est de 10 3

4 la carte de paiement ticket travel Pro à débit contrôlé Une carte Business MasterCard financée par l employeur sans dépassement possible par le salarié. UNE CARTE ADAPTéE AUX BESOINS DE VOS COLLaBORATEURS NOMADES Axée sur la maîtrise des frais professionnels au quotidien, la carte Ticket Travel Pro est une carte de paiement internationale Business MasterCard paramétrable qui permet de régler tous les frais liés aux déplacements professionnels dans la limite des catégories de dépenses autorisées par l employeur. Les caractéristiques de la carte : Les paramétrages possibles : CARTE SÉCURISÉE Nominative avec code PIN CATÉGORIES DE DÉPENSES Essence, train, avion, hôtel, restaurant, location de voitures, taxi FRANCE ET ÉTRANGER Acceptée sur le réseau MasterCard JOURS D UTILISATION Lundi au vendredi ou lundi au dimanche INTERDITE SUR LES DISTRIBUTEURS AUTOMATIQUES DE BILLETS PLAFONDS Rechargeable automatiquement ou à la demande Exemple de paramétrage de la carte Montant de dépense autorisé Catégories de dépenses autorisées Période d utilisation autorisée /mois Essence + Hôtel Du lundi au vendredi

5 L ASSURANCE ET L ASSISTANCE avec Europ Assistance Les salariés bénéficient d une assurance et d une assistance en partenariat avec Europ Assistance pour assurer leur sécurité lors de leurs déplacements en France et à l international. Sécurité du salarié et prévention des risques par l employeur 1 ASSURANCE STANDARD ASSURANCE PREMIUM assurances classiques Utilisation abusive de la carte Utilisation frauduleuse de la carte Rachat de franchise véhicule de location Indemnisation accident de voyage LES services sur-mesure Stage de récupération de points Assistance en cas de panne de véhicule Mise en relation garde d enfants Mise en relation serrurerie OPTION ASSISTANCE et assurance VOYAGE Retard de transport Vol papiers et moyens de paiement Annulation voyage Perte de bagages Indemnisation retard de bagages Remboursements à titre complémentaire des frais médicaux 1 Articles L et suivants du Code du Travail / En complément des obligations légales et conventionnelles d assurance de l employeur. Garanties applicables selon les conditions et modalités définies aux conditions générales et particulières des produits d assurance. * Vous vivez, nous veillons. L employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs. Article L du Code du Travail LE SERVICE mobile Solde de la carte accessible en temps réel Détails du profil (plafond max de dépense, période d utilisation autorisée ) Liste des dernières transactions Mise en opposition de la carte en cas de perte ou de vol 5

6 L ESPACE de réservation Ticket Travel Pro Un outil simple et ergonomique pour accéder au meilleur tarif disponible du moment sur les sites de nos partenaires. VOUS N AVEZ PAS D AGENCE DE VOYAGES? Accédez à notre espace de réservation : Vos salariés et/ou assistant(e)s réservent leurs voyages auprès de nos partenaires selon la politique voyages de votre entreprise : Un partenaire privilégié par nature de frais Facturation au porteur de carte ou directement à l entreprise selon les possibilités Accès à des statistiques et reportings détaillés des réservations selon les partenaires Flexibilité, facilité, rapidité, aux meilleurs prix VOUS AVEZ DÉJÀ UNE AGENCE DE VOYAGES? Bénéficiez d un accès direct à votre agence via notre plateforme! Vous réglez vos réservations avec votre carte Ticket Travel Pro pré-enregistrée dans votre agence!* 6 *Mise en place soumise à étude personnalisée.

7 NOS PARTENAIRES privilégiés Accédez depuis votre espace de réservation Ticket Travel Pro aux sites de nos partenaires pour bénéficier de tarifs négociés et d avantages! AVIONS Plus d un million de tarifs aux meilleurs prix auprès de 500 compagnies aériennes, low costs inclues TRAINS La meilleure solution pour réserver vos billets de train! HôTELS Réservez en ligne les meilleurs tarifs auprès de hôtels dans le monde dont en France RESTAURANTS Des offres sur une sélection de plus de restaurants LOCATION DE Véhicules 10% de réduction* sur les tarifs publics prépayés Europcar TAXIS 25% de réduction* sur votre abonnement et 5% de réduction* sur vos prestations autour de vos événements *Offre permanente soumise à conditions : valable en France métropolitaine uniquement et sous réserve de présentation de la carte Ticket Travel Pro lors du retrait du véhicule. Offre non cumulable, hors offres spéciales et promotions. *Offres soumises à conditions en remplissant un formulaire d étude personnalisée et une demande de devis. SÉMINAIRES / ÉVÉNEMENTS Le spécialiste de l organisation de séminaires et d événements pour les entreprises Nouveaux partenaires à venir dans d autres natures de frais LE + pour vos salariés «Accès aux programmes de fidélité des partenaires.» 7

8 L ESPACE NOTE DE FRAIS Ticket Travel Pro, un service 100% en ligne Gérez vos dépenses à tout moment et en toute simplicité! Un service intégré pour plus de productivité RAPIDITé SIMPLICITé ALERTES REPORTINGS Gain de temps Un processus totalement Notification Accès à des sur la gestion dématérialisé en cas de non conformité reportings détaillés des notes de frais avec la politique voyages Comment ça marche? ÉTAPE 1 ÉTAPE 2 ÉTAPE 3 Le salarié complète et justifie la note de frais en ligne en quelques clics Le manager valide et contrôle les dépenses des collaborateurs Reporting des dépenses par salarié, mission, nature INCLUS DANS L ESPACE NOTE DE FRAIS Journal de récupération de la TVA Intégration automatique des dépenses récurrentes (téléphone, péage ) en option Module Ordre de Mission Module Flotte Automobile Export des données et intégration dans le logiciel de paie et de comptabilité Indemnités kilométriques 8

9 Une commercialisation sur-mesure Choisissez le pack adapté aux besoins de votre entreprise! PACK 2 CARTE RECHARGEABLE PACK 3 CARTE RECHARGEABLE PACK /15 OLIVIER MARTIN SERVICARTE /15 OLIVIER MARTIN SERVICARTE CARTE RECHARGEABLE Espace Réservation Espace Note de frais Espace Réservation Espace Note de frais /15 OLIVIER MARTIN SERVICARTE ou et Comment réaliser des économies? BUDGET BUDGET 2015 Réduction du budget en amont 10 à 25% d économies selon la politique de réduction de dépenses de l entreprise 2 Réductions partenaires Essence, train, avion, hôtel, restaurant, location de voitures, taxis Réductions auprès de partenaires 3 Gains de productivité sur traitement administratif 3 sources d économies Respect de votre politique de voyages : alerte en cas de dépassement > dissuade la fraude 9

10 Ticket Travel Pro, la qualité de service du référent mondial* Edenred vous accompagne depuis 50 ans dans la mise en place de vos titres de service : Ticket Restaurant, Ticket CESU, Ticket Kadéos, Ticket Clean Way... UN SERVICE DÉDIÉ POUR CHAQUE INTERLOCUTEUR POUR LES CLIENTS Une équipe commerciale organisée en fonction de la taille de l entreprise, du secteur d activité et de sa localisation. POUR LES ASSISTANT(E)S / TRAVEL MANAGERS Une équipe Administration des Ventes pour répondre à toutes vos questions. POUR LES VOYAGEURS Un Centre de Relations Clients élu service client de l année à l écoute des porteurs de cartes. Des outils pour vous guider Guide de formation utilisateur / gestionnaire Une démarche qualité et environnementale Didacticiel Formation spécifique à la demande Outil «OnMap» d accompagnement à la mise en place *Edenred, leader mondial des services prépayés aux entreprises. 10

11 Ticket Travel Pro réconcilie employeurs et salariés autour de la note de frais! Avantages pour l entreprise : Avantages pour les salariés : économies Budget prédéfini en amont sans dépassement possible par le salarié Tarifs promotionnels négociés auprès de nos partenaires Gains de productivité Contrôle des coûts Une seule plateforme intégrée avec traçabilité du coût global Simplicité Pas d avance de frais Gain de temps sur la gestion des notes de frais Une seule carte pour toutes les dépenses professionnelles sécurité Assurance et assistance pour tous les déplacements Dissuade la fraude Reporting des dépenses (par salarié, mission, nature) LE + pour vos salariés Accès gratuit ** aux programmes de fidélité des partenaires et au club d avantages d Edenred France : le Beneficio Club. Avec le Beneficio Club, les salariés bénéficient de nombreuses offres et réductions auprès de grandes enseignes et sites internet partout en France, d un espace billetterie avec des spectacles à prix préférentiels, et de prix réduits sur des places de cinéma et parcs de loisirs * Vous vivez, nous veillons ** Hors coût de connexion internet 11

12 Dépensez Moins, Dépensez Mieux! Les 4 bonnes raisons de choisir la solution Ticket Travel Pro + D ÉCONOMIES Pilotez vos dépenses en amont à enveloppe prédéfinie! + DE CONTRÔLE DES COÛTS Gérez votre budget en temps réel! + DE SIMPLICITÉ Utilisez une seule carte pour toutes les dépenses professionnelles! + De sécurité Bénéficiez d une assurance et d une assistance adaptées à chaque type de déplacement! contactez-nous! info-ttp-fr@edenred.com SERVICARTE, S.A.S. au capital de ,07 dont le siège social est situé : Immeuble Columbus, , boulevard Gabriel Péri, Malakoff B R.C.S. Nanterre - TVA Intra Communautaire : FR immatriculée à l ORIAS en tant que mandataire d intermédiaire d assurance sous le n et immatriculée au registre des opérateurs de voyages et séjours sous le n IM assurance RCP : GENERALI IARD, 7 BOULEVARD HAUSSMANN, PARIS, France - Garant : Société Générale, 29,boulevard Haussmann, Paris.Les marques mentionnées sur ce document sont enregistrées et propriété de EDENRED S.A., des sociétés de son Groupe ou de ses partenaires. La Carte Ticket Travel Pro est émise sous licence MasterCard par Prepay Technologies Limited en sa qualité de société émettrice de monnaie électronique immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro , et soumise au contrôle de la Financial Conduct Autority (FCA) au Royaume Uni, dont le siège social est situé au 3 Sheldon Square, 6th floor, London W2 6HY (UK) Royaume-Uni. MasterCard et la marque MasterCard sont des marques déposées de MasterCard International Incorporated. Conception : DH.C - Crédits photos : E+, Image Source, OJO Images, Shutterstock, Tetra Images - Code MKT : 1501BTTPBR