Newsletter Printemps i n f o r m a t i q u e. Actualités Hesperia. 1) La course des 3 chances. 2) Du nouveau dans l équipe

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1 i n f r m a t i q u e Newsletter Printemps 2011 Actualités Hesperia 1) La curse des 3 chances Rien de tel qu une petite curse à pied pur saluer l arrivée du Printemps et des beaux jurs. Hesperia s est engagé dans la «curse des 3 chances» grâce à une partie de l équipe Technique représentée par Flrent Garcia et Jnathan Barrui. Cette épreuve cnsiste à accmpagner un stagiaire de l écle de la Deuxième Chance u de la Missin Lcale avec 2 représentants d une sciété. Sur un parcurs de 10 km de Saumaty Sen en passant par les bassins Est du Grand Prt Maritime de Marseille et les Dcks au cœur d Eurméditerranée, ns représentants nt prté haut les culeurs d Hesperia en buclant le parcurs en 1H et 5 min. Flrent Garcia (dssard 94). Jnathan Barrui (dssard 95). Niclas (stagiaire de la Missin Lcale). Pht à l arrivée avec Christine Lagarde Ministre de l'écnmie, des Finances et de l'industrie. 2) Du nuveau dans l équipe Hesperia cntinue sn dévelppement en accueillant une nuvelle recrue en la persnne de Jnathan Barrui, encre lui, en tant que Technicien Ht Line sédentaire. Le pôle Technique se renfrce dnc pur encre mieux vus servir puisque le rôle de Jnathan est de répndre à vs appels et prendre en charge les prblèmes liés à vs infrastructures réseaux. Nus lui suhaitns pleine réussite dans sa nuvelle missin.

2 Actualités «Pôle Gestin» 3) Passage EBICS Les demandes pur le passage vers EBICS cmmencent à nus arriver en masse et les infrmatins sur les prcédures à réaliser auprès des différents rganismes snt encre flues pur beaucup. Nus vus prpsns ci-dessus un schéma expliquant en 10 étapes, les différentes pératins à réaliser et par qui. Les 10 étapes du passage de ETEBAC à EBICS Entreprise Banque Hesperia 1 Signature du cntrat EBICS entre vus et vtre banque x x ATTENTE de quelques jurs 2 Envi par la banque des paramètres EBICS : User ID, Partner ID, Hst ID et URL 3 Installatin de Sage Direct, créatin des certificats x 4 Transmissin des certificats sur le serveur bancaire x ATTENTE de un à quelques jurs 5 Récupératin des certificats initialisés par la banque Validatin des certificats bancaires x x 6 Paramétrage des services bancaires sus Sage Direct x 7 Tests en réceptinet envi de fichiers - réceptin des relevés bancaires x x x - envi de fichiers : par exemple rdres de virement 8 Paramétrage des services bancaires sus Sage Direct x 9 Paramétrage de myens de paiement Basculement de la prcédure ETEBAC à EBICS Afin de vus accmpagner Hesperia prpse un frfait pur la mise en place du paramétrage EBICS. Les prestatins sernt réalisées par ns cnsultants à distance et en plusieurs interventins. x x x x 10 Résiliatin du cntrat ETEBAC x x Frfait Accmpagnement EBICS (1 banque) Banques supplémentaires 300 HT 100 HT / Banque Une page se turne définitivement dans le mnde de la cmmunicatin bancaire. Nus avns aujurd hui le plaisir de vus annncer la dispnibilité immédiate de l ptin de signature numérique persnnelle pur les ffres Sage Myens de Paiements u Sage Entreprise EBICS TS (pur Transprt et Signature) est la versin du prtcle EBICS destinée à remplacer ETEBAC 5. Les principaux atuts de cette ptin du prtcle : Fin du fax de cnfirmatin lrs de l envi des rdres à sa/ses banque(s). Sécurisatin accrue des envis de flux car la signature persnnelle est individuelle et nminative.

3 4) La campagne fiscale 2011 est lancée! Mise à jur du millésime 2011 : La versin de Sage Etats Cmptables et Fiscaux nécessaire pur réaliser la campagne fiscale 2011 est la La mise à jur fiscale millésime 2011 ainsi que l ActiveX pur la télé déclaratin des liasses à la DGFIP snt dispnibles au téléchargement directement à partir de l applicatin Cntenu fnctinnel : Depuis le 25 mars La télé déclaratin de la CVAE qui remplace la taxe prfessinnelle, - La télé déclaratin du frmulaire 2083 (Investissement Outre mer y cmpris pur les SCI), - Le nuveau frmulaire de cntrôle de TVA pur les OGA, - L ensemble des feuillets agréés au millésime 2011 (SCI + BA, BIC et BNC, Grupe et Relevé de frais généraux) - Outils de télé déclaratin au millésime 2011, - Une nuvelle fnctinnalité d imprtatin des dnnées dans les tableaux illimités. Gestin de la liasse CVAE : Qu est ce que la CVAE (Ctisatin sur la Valeur Ajutée des Entreprises)? Il s agit d une partie de la Cntributin Ecnmique Territriale (CET) qui remplace depuis le 1er janvier la Taxe Prfessinnelle. La CVAE, applicable aux entreprises dnt le chiffre d'affaires est supérieur à eurs, est assise sur la valeur ajutée de l'entreprise. Cette valeur ajutée est plafnnée à 80 % du CA lrsque celui-ci est inférieur à 7,6 millins d'eurs et à 85 % dans les autres cas. Le taux de la CVAE est de 1,5 %. Qui est cncerné? Tute entreprise dnt le CA excède est sumise à déclaratin. Si le CA est > à 500 K, l entreprise a bligatin de télé déclarer le feuillet CVAE à la DGFIP. Sage ECF et la CVAE Afin de faciliter la déclaratin de cette cntributin, Sage ECF dispse d une nuvelle ptin CVAE. Cette ptin permettra la gestin et l envi des feuillets CVAE à la DGFIP directement à partir de Sage Etats Cmptables et Fiscaux. Un assistant accmpagne l utilisateur lrs de la génératin de ce nuvel état déclaratif. Télépaiement de l acmpte CVAE Une versin sera dispnible au printemps Elle permettra de gérer le nuveau flux EDI de paiement de l acmpte de CVAE (déclaratin 1329), échéance juin 2011.

4 5) La Prm de Flie du Printemps Pur tute cmmande de 4 jurs u plus de prestatins Sage u Technique*, à réaliser impérativement avant l été (21 juin), Hesperia vus ffre : 1 Apple ipad 2 nir 9,7" LED 16 G WiFi + 3G* Ou 1 IPHONE 4 BLACK 16GB* *Attentin ffre limitée à 5 ipad et 5 Iphne *Tarif des prestatins en vigueur au 01/01/2011 Actualités légales 6) Le calendrier fiscal 2011 Envi papier TDFC TDFC Tus régimes 3 mai mai ) Les ctisatins sciales Ctisatins sciales AGIRC GMP 2011 : fixatin de la valeur définitive repussée Le paramétrage définitif de la GMP est traditinnellement fixé en mars. Il faudra attendre le 1er juillet prchain pur cnnaître les valeurs Les valeurs prvisires snt dnc temprairement recnduites dans l'attente de la signature par les partenaires sciaux des accrds relatifs aux retraites cmplémentaires. Dans ce cntexte, le salaire charnière prvisire reste fixé à 3255,41 eurs. Ctisatins sciales URSSAF Mdificatin du taux de versement transprt Les emplyeurs qui emplient plus de 9 salariés snt assujettis à la cntributin versement transprt. A cmpter du 1er janvier 2011, le taux de versement transprt applicable sur le territire des cmmunes de la Cmmunauté Urbaine MARSEILLE PROVENCE METROPOLE est prté à 2 % (ancien taux à 1.80%). Le nuveau taux prend effet à cmpter du 1er janvier Mdificatin du taux de ctisatin AGS Le 28 mars 2011, le cnseil d administratin de l AGS a décidé de baisser le taux de la ctisatin AGS. Au 1er avril 2011, le taux est ramené à 0,30%. Dans Sage Paie et après avir clôturé la paie du mis de Mars 2011 : il faudra mdifier le taux patrnal de la rubrique 4200 ASSEDIC AGS.

5 Actualités «Pôle Technique» 8) Arrêt des supprts XP et rythme de mise à jur Micrsft assure jusqu en avril 2014 le supprt sur Windws XP Service Pack 3, néanmins, il faut être cnscient qu il va être de mins en mins sécurisant de rester sur Windws XP.En effet depuis la srtie de Windws 7 service Pack 1 il n est plus pssible pur les entreprise de «Dwn grader» les nuveaux pstes vers Windws XP, le nmbre d utilisateurs de Windws XP va dnc diminuer au fur et à mesure du renuvèlement du parc matériel. De plus tutes les nuvelles applicatins snt pensées et ptimisées pur Windws 7, nus allns dnc rencntrer dans un avenir très prche des sucis de cmpatibilité. Un exemple : Internet Explrer 9 ne sera cmpatible qu avec Windws 7 et Vista, il va dnc fallir rester très vigilant pur que vs applicatins préférées restent cmpatibles avec vtre système. Dans l autre sens les prblèmes de cmpatibilité snt très facilement réslus grâce au XP Mde. En effet, avec Windws 7 nus avns la pssibilité de virtualiser un Windws XP sur le même pste afin de garder une cmpatibilité à 100 %, mais aujurd hui le taux d incmpatibilité, que ce sit au niveau matériel que lgiciel, est très faible. 9) Srtie de Micrsft Windws 2011 Le début d année apprte sn lt de nuveautés, une des plus imprtantes viens de Micrsft avec l arrivée du nuveau système d explitatin serveur : Windws Small Business Pas de grande révlutin pur cette nuvelle muture par rapprt à la versin 2008 mais un bn énrme par rapprt à Windws Small Business serveur 2003 avec ntamment l intégratin des dernières versins d Exchange et de SharePint. Vici quelques nuveautés : - Accès a distance plus efficace avec ntamment : Nuvelle platefrme d accès à distance simplifiée, Accès aux dssiers partagés sur le serveur via un navigateur Web - Gestin simplifiée des s avec Exchange Serveur 2010 standard SP1 : Interface Outlk à distance quasiment identique à vtre Outlk nrmal, accès aux calendriers partagés à distance, Interface Outlk Web Accès persnnalisable (27 thèmes) ; Gestin de vs archives persnnelles dispnible en Web Accès. - Cllabratin en ligne ptimisée, sécurisée avec SharePint Fundatin services 2010! Accéder et partager vs dcuments de n imprte ù sur vtre PC, vtre mbile u navigateur Web.

6 10) Hesperia est partenaire pur les nuveaux services Clud de Micrsft Nus cmmençns à entendre frtement parler des nuveaux services Clud (infrmatique en nuage), le «cncept» est de déplacer des applicatins sur des serveurs distants et nn plus de les installer sur les pstes clients ceci afin d avir une grande dispnibilité des applicatins, de ne plus se préccuper des mises à jur, et de réduire l infrastructure sur site. Ces ffres snt cmmercialisées sus frme d abnnement. Hesperia se devait d accmpagner ses clients vers ces nuveaux services, nus avns dnc signé avec Micrsft un nuveau partenariat qui nus permet de distribuer l intégralité de l ffre Business Prductivity Online Services (BPOS), cette ffre permet d accéder à tute les fnctinnalités Exchange d un serveur Small Business sans avir de serveur physique sur site. L ffre Micrsft est cmpsé de : - Exchange Online : Messagerie électrnique : Messagerie électrnique, cntacts, Calendriers, tâches et sécurité grâce à l incrpratin exchange Hsted Filtering et de Frefrnt fr Exchange. - SharePint Online Cllabratin autur des dcuments Cllabratin et publicatin en ligne des dcuments, listes de tâches, flux de prcessus, prcessus simples de partage et de recherche des dnnées, et sécurité furnie par Frefrnt fr SharePint. - Office Live Meeting Visi cnference Web Service de visicnférence Web avec partage d applicatins, vix sur IP, et intégratin Outlk. - Office Cmmunicatr, Messagerie instantanée cllabrative permettant des discutins type MSN et transmissin très simple de dcuments sécurisée SSL. Micrsft va cntinuer à faire évluer au fils des mis sn ffre en intégrant de nuvelles applicatins, ntamment Office 365 qui sera la versin Clud du Micrsft Office que nus cnnaissns. N hésitez pas à nus cntacter pur des infrmatins cmplémentaires sur ces différents services.