AO/CA N 01/2014 CAHIER DES CHARGES

Transcription

1 RÉPUBLIQUE TUNISIENNE Banque de Financement des Petites et Moyennes Entreprises AO/CA N 01/2014 CAHIER DES CHARGES Objet : MISSSION D ANIMATION DES ATELIERS ENTREPRENDRE RELEVANT DU PRGRAMME DE PARTENARIAT AVEC LE FONDS SUISSE Date limite de réception des offres : le 14 Avril 2014 à 17h15. 1

2 Le contexte : Dans le cadre de la réalisation des composantes du programme de partenariat d accompagnement et de financement des petites et moyennes entreprises implantées dans les gouvernorats prioritaires avec le Fonds suisse, la BFPME lance la présente consultation afin de choisir un consultant expert en entrepreneuriat pour animer 8 ATELIERS ENTREPRENDRE. Bénéficieront de ce programme les jeunes entrepreneurs potentiels et les créateurs de jeunes entreprises, engagés. Article premier : Objet de la mission : Cette mission consiste à réaliser un programme de facilitation Entrepreneuriale pour des porteurs d idées de projets dans le but de les préparer à une sélection ultérieure de lauréats. Cette sélection appelée concours, est opérée par un Comité d Experts/Comité de Lauréats du Fonds suisse et de la BFPME. Les lauréats sélectionnés bénéficieront ultérieurement d actions d accompagnement durant le processus d études de faisabilité, de la présentation de la demande de financement et de réalisation de leur projets. La réalisation de ce programme de (08) huit ATELIERS ENTREPRENDRE est prévue dans les gouvernorats prioritaires de la Tunisie et se fera en deux lots d ateliers : Lot N 01 Lot N 02 Date prévisionnelle de l atelier Gouvernorats concernés Mai 2014 Kef, Jendouba et Siliana Jendouba Juin 2014 Sidi Bouzid & Kairouan Sidi Bouzid Septembre 2014 Kef, Jendouba et Siliana Kef Octobre 2014 Sidi Bouzid & Kairouan Kairouan Juin 2014 Médenine, Gabes, Tataouine et Kébili Gabès Mai 2014 Kasserine, Gafsa & Tozeur Kasserine Octobre 2014 Lieu de l atelier (reste à confirmer) Médenine, Gabes, Tataouine et Kébili Médenine ou Tataouine Novembre 2014 Kasserine, Gafsa & Tozeur Gafsa N.B : Un cabinet ou un expert individuel ne peut soumettre que pour un seul lot L objectif des ATELIERS ENTREPRENDRE est de faire mieux comprendre son projet au participant et de construire des arguments qui ont de l impact sur des investisseurs. Leur finalité est d améliorer les capacités de développement de projet et de pitching efficace devant des investisseurs. Au terme de ces ateliers, les participants devront être capables de : Mieux formuler leurs idées de projet de manière cohérente D identifier les facteurs déclencheurs et les obstacles au démarrage de leurs projets De construire un plan d action pour la concrétisation du projet La conduite des ateliers devra être centrée sur les apprenants selon une technique pédagogique en priorité participative. Les porteurs de projets devront être sollicités au maximum et ce pour pouvoir dégager les compétences et les comportements à évaluer. 2

3 Article 2 : Durée et organisation de la Mission : Chaque lot d ateliers sera réalisé durant la période allant d avril à décembre Les ateliers seront répartis sur la période, suivant un planning à établir en commun accord avec la BFPME. Durée des ateliers : Lot 1 : Chaque atelier s étalera sur deux (02) journées d animation. Le premier jour : Deux vacations de 3.5h, matin et après-midi Le deuxième jour : Deux vacations de 3.5h, matin et après-midi Lot 2 : Chaque atelier comptera quatre demi-journées : Le premier jour : une vacation de 3.5h l après midi Le deuxième jour : Deux vacations de 3.5h, matin et après-midi Le troisième jour : Une vacation de 3.5h le matin Lieu de tenue des ateliers : Lot 1 : Un atelier aura lieu dans chacune des villes suivantes : Jendouba, sidi Bouzid, le Kef et Kairouan. Lot 2 : Un atelier sera tenu dans chacune des villes suivantes : Gabes, Kasserine, Gafsa, Médenine ou Tataouine. Article 3 : Livrables : Tout support informationnel ou pédagogique qui pourrait être utile pour les participants en version électronique (livré au cours de l atelier) ; L enregistrement du pitch de chaque participant sur support électronique indépendant (avant la fin de l atelier) ; Liste de présence quotidienne des participants portant les informations suivantes : nom et prénom, idée du projet, téléphone, émail, signature du participant (livrée à la fin de l atelier au Chef du Bureau Régional de la BFPME du gouvernorat organisant l action) ; Compte rendu sur l atelier en version électronique comportant un aperçu global sur le déroulement de l atelier avec quelques photos numériques, les noms des participants présélectionnés pour le concours de chaque prix et des propositions d amélioration (livré à la BFPME, dans les 2 jours ouvrables qui suivent l atelier) Article 4 : Conditions de participation à la consultation A. Profil de l expert : La consultation est ouverte tant aux personnes physiques qu aux personnes morales. Le soumissionnaire doit mettre à la disposition de la BFPME un consultant expert en entrepreneuriat qui justifie de compétences attestant de la possibilité de mener à bien une telle mission. L expert doit répondre aux conditions suivantes : Diplôme : Titulaire d un diplôme universitaire (Bac+4 minimum) dans le domaine de gestion ou des sciences économiques, ou de la comptabilité, ou un diplôme d ingénieur ou diplôme équivalent ; Ayant une expérience professionnelle d au moins 10 ans ; Avoir réalisé durant les 5 dernières années ( ) au minimum 10 missions similaires notamment dans : o Le soutien à l investissement ou à la création d entreprise ; o L enseignement ou la formation de créateurs d entreprises ; 3

4 o L accompagnement entrepreneurial. Avoir réalisé durant les (04) quatre dernières années au minimum 2 missions d accompagnement de jeunes créateurs de projets. B. Méthodologie d animation : Le soumissionnaire doit fournir dans son offre un document ne dépassant pas les 2 pages où il décrira, sa compréhension de la mission, l approche qui sera utilisée dans la conduite de l atelier, la succession des différentes phases de l exécution de la mission, la méthode et les outils de communication qui seront utilisés, et la technique d appréciation de l impact de l animation sur le candidat. Ce document doit éclairer la commission de dépouillement sur le professionnalisme et la qualification du soumissionnaire dans le domaine de la facilitation de l entrepreneuriat. Article 5 : Choix du soumissionnaire et méthodologie de dépouillement : Le choix du soumissionnaire sera effectué en deux étapes conformément à la méthodologie suivante : Etape 1 : Evaluation des offres techniques : Le dépouillement technique permet de sélectionner les offres qui répondent aux critères éliminatoires mentionnés dans l article 4. Les offres non - conformes seront éliminées Etape 2 : Pour les offres conformes et techniquement retenues, l offre la moins disante sera retenue Article 6 : Validité des offres : Les soumissionnaires sont engagés par leurs offres pendant soixante (60) jours à compter du lendemain de la date limite de réception des offres. Dans des circonstances exceptionnelles, la BFPME peut solliciter le consentement des soumissionnaires à une prorogation du délai de validité. La demande et les réponses seront communiquées par écrit. Un soumissionnaire acceptant la demande de prorogation ne se verra pas demander de modifier son offre ni sera autorisé à le faire. Article 7 : Mode et modalités de paiement : Les honoraires seront facturés après l accomplissement de chaque atelier, sur présentation d une facture en 4 exemplaires originaux dûment établis. La BFPME effectuera le règlement, par virement bancaire, au compte du titulaire de la commande. Le paiement est conditionné par la fourniture de tous les livrables, ci-dessus indiquées à l article 3. 4

5 Article 8 : Documents constituant l offre : L offre doit contenir les documents suivants : Enveloppe A : Présent cahier des charges paraphé et signé ; Caution provisoire de : o 120Tnd pour le lot N 01 ; o 120Tnd pour le lot N 02. Copie certifiée conforme de l attestation fiscale du cabinet ou du soumissionnaire individuel, valable à la date limite de réception des offres. Certificat d affiliation à la caisse nationale de sécurité sociale du cabinet ou du soumissionnaire individuel ; Le document intitulé METHODOLOGIE D ANIMATION, mentionné au paragraphe B de l article 04 ; Déclaration de soumission pour un lot (Annexe N 04) Enveloppe B : CV de l Expert proposé pour réaliser la mission ; Les diplômes de l Expert proposé pour réaliser la mission ; Tous documents justifiant l expérience de l Expert ; Formulaire de réponse lisiblement rempli, daté et signé (Annexe N 01) ; Enveloppe C : Bordereau des prix lisiblement rempli, daté et signé (Annexe N 02) et (Annexe N 02 bis) ; o La BFPME s engage à assurer la confidentialité des documents fournis. o Aucune offre ne sera prise en considération si elle n est pas accompagnée de documents justificatifs o La soumission doit être accompagnée d une caution bancaire provisoire faute de quoi toute l offre sera rejetée d office. Ces enveloppes doivent être placées dans une enveloppe extérieure fermée, scellée. L enveloppe extérieure doit porter la mention apparente suivante «À ne pas ouvrir Appel d offres N AO / CA 01/2014 ATELIER ENTREPRENDRE». Les plis cachetés peuvent soit : être remis directement au Bureau d Ordre Centrale de la BFPME contre décharge. être envoyés par voie postale sous pli fermé recommandé avec accusé de réception ou par rapide poste à l'adresse suivante : BANQUE DE FINANCEMENT DES PETITES ET MOYENNE ENTREPRISES, BUREAU D ORDRE CENTRAL 34 Rue Hedi Karray El Menzeh IV 1004 Tunis (Centre Urbain Nord) La soumission doit être accompagnée d une caution bancaire provisoire faute de quoi toute l offre sera rejetée d office. 5

6 ANNEXE N 01 FORMULAIRE DE REPONSE A REMPLIR Caractéristiques Conditions Minimales Exigées Propositions Soumissionnaire Profil du prestataire Titulaire d un diplôme universitaire (Bac+4 minimum) dans le domaine de gestion ou des sciences économiques, ou de la comptabilité, ou un diplôme d ingénieur ou diplôme équivalent minimum BAC+4 (Justificatifs à l appui) Expérience professionnelle Réalisation de missions similaires durant les (05) cinq dernières années ( ) Réalisation de 2 missions d accompagnement de jeunes créateurs de projets durant les (04) quatre dernières années ( ) Document de méthodologie de l animation Au moins 10 ans (Justificatifs à l appui) 10 missions similaires durant les 5 dernières années (Justificatifs à l appui) (Justificatifs à l appui) Document cohérent et complet Signature et cachet 6

7 ANNEXE N 02 BORDEREAU DES PRIX (LOT 1) désignation Nombre H/J Tarif / jour Prix Total (HT) TVA Prix Total (TTC) Lot 1 : 4 Ateliers ENTREPRENDRE 8 N.B. : - Les frais d hébergement des porteurs d idées de projets et de location de salle de formation sont à la charge de la BFPME ; - Les outils et les moyens pédagogiques nécessaires à la formation sont à la charge du Cabinet. - les frais de déplacement et d hébergement de l expert sont à la charge du cabinet Le coût total de l intervention est facturé à Dinar Tunisien (TTC). Signature et cachet 7

8 ANNEXE N 02 Bis BORDEREAU DES PRIX (LOT 2) désignation Nombre H/J Tarif / jour Prix Total (HT) TVA Prix Total (TTC) Lot 2 : 4 Ateliers ENTREPRENDRE 8 N.B. : - Les frais d hébergement des porteurs d idées de projets et de location de salle de formation sont à la charge de la BFPME ; - Les outils et les moyens pédagogiques nécessaires à la formation sont à la charge du Cabinet. - les frais de déplacement et d hébergement de l expert sont à la charge du cabinet. Le coût total de l intervention est facturé à Dinar Tunisien (TTC). Signature et cachet 8

9 ANNEXE N 03 PLANNING PREVISIONNEL DES ATELIERS Lot Date prévisionnelle Gouvernorats concernés Lieu de l atelier (reste à confirmer) Mai 2014 Kef, Jendouba et Siliana Jendouba 01 Juin 2014 Sidi Bouzid & Kairouan Sidi Bouzid Septembre 2014 Kef, Jendouba et Siliana Kef Octobre 2014 Sidi Bouzid & Kairouan Kairouan Juin 2014 Médenine, Gabes, Tataouine et Kébili Gabès 02 Mai 2014 Kasserine, Gafsa & Tozeur Kasserine Octobre 2014 Médenine, Gabes, Tataouine et Kébili Médenine ou Tataouine Novembre 2014 Kasserine, Gafsa & Tozeur Gafsa 9

10 ANNEXE N 04 DOCUMENT DE SOUMISSION POUR UN LOT Je soussigné : Agissant en qualité de : Soumissionnaire à l Appel des offres lancée par la BFPME, pour la sélection d un consultant expert en entrepreneuriat, pour l animation des Ateliers Entreprendre prévus pour l année 2014, déclare que ma présente soumission concerne uniquement le Lot (Indiquer le lot 1 ou lot 2). Cachet et Signature 10