Compte rendu de l Assemblée Générale du vendredi 24 novembre 2017

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1 Compte rendu de l Assemblée Générale du vendredi 24 novembre 2017 À l ordre du jour: le rapport d activité, le rapport financier, les projets Tous les adhérents du Tc2m étaient conviés à l assemblée Générale annuelle de l association. Le fait marquant de l année 2016/2017 aura été la réflexion sur la refonte de la formation des jeunes et des adultes et sa mise en place pour la nouvelle saison. Le rapport d activité. Le club a regroupé 152 adhérents ( 83 adultes et 69 enfants). Si l effectif est stable par rapport à l année passée, il est à considérer avec prudence. Nous avons proposé en fin de saison plus d une dizaine de «licences découvertes» à de nouveaux membres qui ne sont pas réinscrits à la rentrée. Le club a peu renouvelé ses effectifs adultes et enfants. La formation des jeunes: Une part non négligeable de l activité au Tennis Club de Magalas est consacrée à la formation des jeunes joueurs. L avenir du Club et du tennis dans la région.

2 Tout commence par le mini tennis. 24 enfants de 4 à 7 ans ont fréquenté l atelier très attractif. matins, 12 grands et 12 petits y ont participé. Nous disposions du gymnase et des terrains pour offrir aux très jeunes joueurs une première porte d entrée sur ce sport. Grâce à la présence régulière de cinq bénévoles cette activité a trouvé sa place dans le paysage Magalassien et a été proposé aux familles à un prix particulièrement bas. Ouvert tous les samedis Le tennis enfant et junior. La seule nouveauté consistait à proposer aux enfants de participer à 2 heures de tennis par semaine. C est sur ce secteur que la baisse des effectifs a été la plus importante. L activité a été repartie tout au long de la semaine. Elle était encadrée par deux professeurs. Les analyses de la baisse du nombre de jeunes nous ont permis d arriver au constats suivants: Absence de fidélisation saison après saison, peu de passerelles entre les groupes, pas de rencontres amicales ou d inscription d équipe sur les calendriers départementaux. Face à ces observations, le Bureau du Club a décidé de revoir l ensemble du secteur formation et de rechercher un professeur unique pour le Club. Il aura pour mission le suivi des jeunes, l ouverture vers la compétition et la fidélisation du plus grand nombre de joueurs. Les compétitions: C est un moment attendu par les passionnés. Le fait de jouer en équipe renforce les liens, amène à découvrir des talents et fait fait «monter» le niveau général des joueurs. On reconnait de plus en plus le côté convivial et sportif des compétitions. Le club a volontairement défendu le fait de multiplier les engagements pour offrir à tous la possibilité de jouer. Le Club a engagé 13 équipes tout au long de l année. Merci à tous les participants pour leurs engagements et bonne humeur.

3 Pour les Dames, Les équipes ont participé au Championnat Sénior Dames puis en Championnat + de 35 & 45 et pour finir en Courtes Dames Pour les Messieurs: Magalas a présenté 8 équipes hommes sur 5 compétitions. +60 ans - 1 équipe engagée : L équipe termine 3 ème sur 6 équipes +55 ans - 2 équipes engagées : L équipe 1 est allée jusqu en demi-finale en ayant terminée 2 ème de sa poule de 6 L équipe 2 a terminé dernière de sa poule de 6 Championnat de l Hérault 1 équipe engagée : L équipe est allée jusqu en 8 ème de finale en ayant terminée 2 ème de sa poule de 6 Coupe des +35 ans 2 équipes engagées : L équipe 1 est allée jusqu en ¼ de finale en ayant terminée 1 ère de sa poule de 6 L équipe 2 a terminé dernière de sa poule de 6 Coupe Courtès 2 équipes engagées : L équipe 1 est allée jusqu en 8 ème de finale en ayant terminée 1 ère de sa poule de 6 avec pas moins de 4 matchs sur 5 gagnés sur le score sans appel de 5 à 0 L équipe 2 a terminé 4 ème de sa poule de 6 Les capitaines sont un rouage important pour le bon déroulement des épreuves. Sans leur disponibilité, leur diplomatie et leur bonne gestion des calendriers rien n est possible. Un très grand merci pour leur engagement au Club. Le Site Internet : Fréquentation: : visites pour plus de pages vues : visites pour plus de pages vues. On y trouve toutes les informations générales: Une présentation du Bureau, d e s i n f o r m a t i o n s s u r l e s inscriptions, sur les courts, les entrainement les sponsors et les comptes rendus d Assemblée Générale. la Ligue et du Comité. Des rubriques sur les résultats d e s d i v e r s t o u r n o i s, l e s animations en cours et à venir, la revue de presse, les travaux envisagés, les investissements, les réservations en ligne et les liens en direction de la FFT, de

4 Le tournoi interne: Moment très attendu et inscrit au calendrier du Club depuis de très nombreuses années, il s est déroulé du 3 avril au 2 juillet Nombre d inscrits au Tableau: 16 joueuses Dames ( 19 en ) V i c t o i r e d e V. Brocard finaliste I. Dupont 25 joueurs Séniors Messieurs ( 32 en 2016). Victoire de D. Caizergues Finaliste É. Chabior 8 joueurs de + de 55 ans ( 12 en 2016) Victoire J. H a g è g e & f i n a l i s t e F. Maraval. Le format des tournois était identique sur le tableau Séniors Dames et Messieurs: phase de Poules puis tableau à élimination. Compte tenu du f a i b l e e ff e c t i f, t a b l e a u à élimination directe pour les + de 55 ans. Pour les éliminés des poules et des premiers tours du tableau final, des tableaux consolantes Dames et Messieurs ont été proposées à compter du 12 juin Ils ont concerné 9 joueuses chez les Dames et 18 chez les Hommes. Résultats: Dames:Victoire de M. Pereira & finaliste C. Hagège Messieurs N. Mallet & finaliste C. Pages Présence du Club à Magalas: La vie du Club est rythmée par des moments de convivialité et de rencontres. Le pot de rentrée, le double mixte, le Téléthon, «fais ton sport», le repas de fin d année sont des temps de rencontre entre les adhérents, les familles et la population. Le Club a répondu présent à chaque manifestation municipale. Le Bureau s est réuni très régulièrement; Il veille au bon fonctionnement de l édifice. C est au Bureau que les propositions, les remarques aboutissent pour suite à donner. Un grand merci à tous les membres pour leur dévouement et leur disponibilité.

5 Le rapport financier: Le bilan financier de la saison laisse apparaître un excédent de fonctionnement qui sera mise en réserve pour financer les prochains équipements et pour éponger la baisse des recettes. Ligne par ligne le budget a été présenté. Les variations des différents articles ont fait l objet d une explication minutieuse. L assemblée approuve les comptes à l unanimité des présents tout en saluant la qualité du travail de suivi et de synthèse de notre Trésorier. Les Projets: Le Club aura pour mission: De mettre en place une nouvelle approche pour la formation des jeunes avec le recrutement d un nouveau professeur. De veiller à la fidélisation des adhérents pour mettre fin à la baisse des effectifs attendus, De multiplier les rencontres jeunes sous forme de matchs amicaux ou officiels. Proposer un tournoi interne des jeunes joueurs dès la prochaine saison. De prendre en compte les modifications statutaires de la FFT avec la régionalisation de la Ligue, les changements dans le calendrier 2018 et les classements, Renouveler la demande d éclairage sur le court n 3 pour renforcer le loisir sans lequel nous ne pourrons intégrer de nouveaux adhérents. À ce sujet M. Le Maire présent à l A.G. a confirmé l engagement de la Municipalité qu en 2018 un nouvel éclairage sera opérationnel sur le court 3 et que le local mitoyen au Club-House sera affecté au TC2M.