- DOSSIER D INVITATION

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1 - DOSSIER D INVITATION COURSE PROMOTIONNELLE D HALLOWEEN (20 et 24 pouces) Saison 2015 BMX COMPIEGNE-CLAIROIX (PICARDIE) Samedi 31 Octobre 2015

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3 ENGAGEMENTS / CONFIRMATION D INSCRIPTION Les engagements sont à retourner accompagnés du bulletin d engagements ci-joint et avec le règlement à l ordre du : BMX Compiègne Clairoix Avant le Jeudi 29 octobre Minuit dernier délai Pour les clubs extérieurs, merci d envoyer avant le mercredi 28 Octobre la feuille d engagement jointe à l adresse mail ci-dessous inscriptions-courses2015@orange.fr Aucun remboursement ne sera accepté Aucune inscription le jour de la course Pour toutes informations complémentaires, vous pourrez vous rendre au secrétariat de course près de la ligne d arrivée. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). MONTANT DES INSCRIPTIONS 10 par pilote 20 pouces ou 24 pouces 12 par pilote si 2 épreuves 20 et 24 pouces

4 LES CATÉGORIES Homme 29 et moins Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et plus Cruiser Pré licence Poussin fille, garçon Pupille fille, garçon Benjamin fille, garçon Minime fille, garçon Cadet fille, garçon Fille 17 ans et plus Junior Homme 19 et plus Elite homme et femme Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Récompenses aux 3 premiers de chaque catégorie et médailles jusqu aux benjamins inclus.

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 BLOC 2 Homme 29 et moins Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et plus Cruiser Pré licence Poussin fille, garçon Pupille fille, garçon BLOC 3 Benjamin fille, garçon Minime fille, garçon Cadet fille, garçon Fille 17 ans et plus BLOC 4 Junior Homme 19 et plus Elite homme et femme Vendredi Piste fermée. Samedi Horaires début Désignations 15h00 Essais BLOCS 1 & 2 15h45 Début des manches BLOCS 1 & 2 17h10 PAUSE 17h20 Essais BLOC 3 18h10 Essais BLOC 4 18h25 Finales BLOCS 1 & 2 18h45 Présentation équipe de DN1 «Compiègne- Cycles Février» 18h55 Récompenses BLOCS 1 & 2 19h20 Début des Manches BLOCS 3 & 4 21h30 Récompenses BLOCS 3 & 4 Attention : Ce timing peut-être soumis à des modifications d horaires

6 INFORMATIONS PRATIQUES La piste se situe au Complexe Sportif, Rue du Marais à Clairoix (60280) Vous pouvez suivre A partir de la sortie de l autoroute A1 sortie N 10 d Arsy, cette sortie permet de rejoindre facilement le village de Clairoix et la piste de BMX STATIONNEMENTS Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. RESTAURATION Un service de restauration et une buvette seront présents tout le long de l évènement pour vous satisfaire. SECURITE La surveillance sera assurée par des bénévoles. Pas de parc vélo et aucun vélo ne sera accepté aux abords de la piste. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping.

7 AIRE POUR CAMPING CARS Nous pouvons accueillir les Camping-Cars sur le parking à proximité immédiate de la piste (A côté de la zone restauration). Pour cela nous vous demanderons de bien vouloir arriver avant 12h00 pour faciliter votre accès et de réserver auprès d Anne Gérin : anne.gerin@bmxcompiegneclairoix.fr Les places sont très limitées Ce stationnement ne sera pas pourvu d électricité et de point d eau L emplacement sera gratuit SECOURS Les secours seront assurés par L Ordre de Malte. Les évacuations se feront avec les Sapeurs-Pompiers directement vers le Centre Hospitalier de Compiègne Rue du Fond Pernant à 10 minutes de la piste.

8 HEBERGEMENT Liste des Hôtels NOM HOTEL BALADIN 10 Avenue Gros Grelot, Thourotte IBIS 18, rue Edouard Branly ZAC de Mercières COMPIEGNE CAMPANILE Avenue de Huy, Compiègne IBIS STYLE Place Jacques Tati, Jaux QUICK PALACE 94, rue de Champagne-Le Camp du Roy, Jaux HOTEL MERCURE Rue Robert Schuman, Lacroix Saint Ouen Distance piste 5 mn Accès rapide 10 mn Accès rapide 10 mn Accès rapide 10 mn Accès rapide 5 mn 10 mn Nombre de chambres Restauration CONCOURS DU MEILLEUR DEGUISEMENT Concours ouvert à tous (déguisement conforme pour la sécurité des pilotes. Récompense aux 3 meilleurs déguisements : Bonbons à la clé! JEU DE LA «BOUTEILLE PERCHEE» Une bouteille de Champagne sera suspendue à une certaine hauteur du sol. Le but étant de trouver la hauteur à laquelle, elle se trouve. La personne la plus proche remportera cette bouteille. DIVERS Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord de la piste sera interdite. Pour questions, merci de bien vouloir vous rapprocher de notre secrétaire, Anne Gérin par mail : Anne.gerin@bmxcompiegne-clairoix.fr