PGI OPEN LINE TM PRO. Applications commerciales et comptables sur logiciel PGI EBP OPEN LINE TM PRO. Exercices Niveau 1. Robert WIPF LIVRE ÉLÈVE

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1 EBP PGI OPEN LINE TM PRO Applications commerciales et comptables sur logiciel PGI EBP OPEN LINE TM PRO Robert WIPF BAC PRO STG - BTS TERTIAIRES FORMATION CONTINUE LIVRE ÉLÈVE Exercices Niveau 1 En partenariat avec

2 SOMMAIRE Le progiciel de gestion intégré EBP OPEN LINE... 1 Présentation du progiciel de gestion intégré EBP OPEN LINE, Découverte des principales fonctionnalités du progiciel Select vidéo Découvrir les fonctionnalités d un progiciel de gestion intégré, Rechercher les informations Control Data System TP Application guidée, Procéder aux opérations nécessaires à la création du dossier CONTROL DATA SYSTEM FRANCE Control Data System TP Application guidée, Créer les fichiers de base nécessaires à l utilisation du progiciel OPEN LINE, Identifier les différentes informations saisies et leur utilité. Control Data System TP Application guidée, Saisir le stock initial par l intermédiaire d un bon d entrée, Créer les documents relatifs à la vente : devis, commande client, bon de livraison et facture de vente, Établir un inventaire des stocks et procéder aux contrôles nécessaires Control Data System TP Application guidée : Mettre à jour les différents fichiers, Saisir les opérations du circuit de ventes : devis, commandes, livraisons, factures, avoirs, Transférer les opérations en comptabilité Control Data System TP Application guidée : Procéder aux livraisons et établir les factures de ventes correspondantes, Analyser les incidences de la validation des factures de ventes dans la comptabilité Calculer les commissions des commerciaux Control Data System TP Application guidée : Saisir une balance de départ avec indication des échéances, Saisir les opérations commerciales et financières dans les journaux concernés, Éditer des états comptables : balance, échéanciers des créances et des dettes, extrait de grand livre Control Data System TP Application guidée, Saisir les documents commerciaux et procéder à l enregistrement automatique des factures et avoirs, Saisir les opérations de règlement et procéder au lettrage du compte client

3 CONTROL DATA SYSTEM - TP 05 CONNAISSANCES ASSOCIÉES Application guidée : Procéder aux livraisons et établir les factures de ventes correspondantes, Analyser les incidences de la validation des factures de ventes dans la comptabilité, Calculer les commissions des commerciaux. DOSSIER 1 : LIVRAISONS DES COMMANDES CLIENTS ET FACTURATION PREMIÈRE PARTIE : DE LA LIVRAISON AUX FACTURES CONTROL DATA SYSTEM France procède aux livraisons des commandes clients en attente. Les commandes sont intégralement livrées et acceptées par les clients concernés. L état des livraisons est le suivant : Client N et date de commande Date de livraison prévue Date de livraison réelle Observations WAGNER 4 du 6/01 9/01 9/01 - LACROIX 3 du 6/01 10/01 10/01 - DUTRIEZ 5 du 7/01 10/01 10/01 - MOEGLENE 6 du 8/01 12/01 12/01 - DARSTEIN 7 du 8/01 12/01 15/01 Accorder une remise globale supplémentaire de 2 % pour livraison tardive 1. Restaurez le fichier PCDS France TP 04. TRAVAIL À FAIRE 2. Créez les différents bons de livraison aux dates indiquées à partir des informations fournies dans l état des livraisons. 3. Indiquez quelle est l incidence de la création des bons de livraisons sur les stocks. 4. Le 16/01, CONTROL DATA SYSTEM FRANCE décide de créer les factures correspondantes. Ne validez pas les factures. Toutes les factures étant émises le même jour, le transfert se fait par regroupement. DEUXIÈME PARTIE : INCIDENCES DE LA VALIDATION DES FACTURES DE VENTES Vous venez de créer les factures pour les clients. Le responsable des services comptables vous demande de comptabiliser les factures de ventes. 1. Éditez le journal des ventes du mois de janvier. TRAVAIL À FAIRE 2. Validez toutes les factures. 3. Éditez à nouveau le journal des ventes pour la période du 01/01 au 16/01. Quelle est l incidence de la validation de ces factures sur la comptabilité de CONTROL DATA SYSTEM France? 4. Validez la facture d avoir n 01 (Client Bernhardt) puis éditez un extrait du grand livre pour les comptes à pour la période du 1/01 au 22/01.

4 FICHE PROCÉDURE 9 : LE REGROUPEMENT DES DOCUMENTS Le regroupement de documents permet de générer un nouveau document pour N documents sélectionnés. Il s oppose au transfert où un nouveau document est généré pour un document sélectionné. Il est possible de regrouper N documents entre-eux qu aux conditions suivantes : même type de document, même code client ou fournisseur, même civilité, même nom de client ou fournisseur, même adresse de facturation ou même adresse de livraison.. Le regroupement des documents est accessible à partir du menu opérations. Il faut sélectionner les documents que l on souhaite regrouper : ici la période du 9/01 au 15/01. La fenêtre de droite s affiche alors à l écran. Il suffit ensuite de suivre la procédure. Une fois le regroupement opéré, la liste des factures de vente est la suivante : DOSSIER 2 CALCUL DES COMMISSIONS DES COMMERCIAUX Chaque commercial a droit, en plus de son salaire fixe de base, à une commission calculée sur le chiffre d affaires. CONTROL DATA SYSTEM a décidé que ces commissions seraient calculées, pour chacun des commerciaux, au taux unique de 4 % sur l ensemble du chiffre d affaires réalisé au cours du mois. Les ventes qui seront prises en considération sont celles qui sont facturées aux clients. Il n est pas tenu compte des encaissements de factures. TRAVAIL À FAIRE 1. Procédez à la création et au paramétrage du barème que vous nommerez Commission sur CA global. Ce barème sera appliqué à chacun des commerciaux et sera valide du 01/01 au 31/12 de l année. Vous vous aiderez pour cela de la fiche de procédure n Calculez les commissions versées au titre de la période du 1/01 au 31/01. Éditez le relevé de commission du représentant BERTHOUX.

5 FICHE PROCÉDURE 10 : LE CALCUL DES COMMISSIONS Le barème permet de définir des objectifs de commissionnements applicables pour tous les articles et tous les tiers ou pour une sélection donnée d articles, de tiers, de familles articles ou tiers. La fiche barème permet de couvrir un maximum de cas possibles et facilite le paramétrage des éléments constituants le calcul des commissions. Les barèmes sont associés aux commerciaux ou familles de commerciaux depuis la fiche Commercial ou Famille De Commerciaux Dans la partie entête de la fiche barème, les champs suivants doivent être renseignés : 1. le code barème ; 2. le libellé ; 3. la base de calcul de l objectif, qui permet d indiquer à partir de quelle donnée des lignes de document la commission doit être calculée. Les types d objectif possibles sont le chiffre d affaires, le chiffre d affaires encaissé, la quantité ou la marge ; 4. le champ d application, qui permet d indiquer à partir de quel type de documents les lignes doivent être récupérées. Les types de document disponibles sont Commande, Bon de livraison et Facture ; 5. le mode de calcul, qui permet d indiquer si la valeur extraite des lignes de documents (en fonction de l objectif) doit correspondre strictement à un intervalle (Calcul global), ou entrer dans plusieurs intervalles (Tranche). Les modes de calcul disponibles sont donc Tranche ou Global. 6. le type d objectif, qui permet de regrouper les commissions par date. Les regroupements disponibles sont Vide, Année, Trimestre, Mois, Semaine, Jour. 7. la période de validité du calcul de la commission. Le calcul des commissions suppose que l on définisse, selon le cas, des paliers, une formule de calcul, un montant, un pourcentage La définition des paliers s effectue suivant les critères suivants : 8. Jusqu à : Permet de sélectionner la valeur maximale de l intervalle. 9. Formule : Permet de sélectionner l un des critères suivants pour déterminer le calcul de la commission : % sur CA, Montant, Montant * Qté, % marge, Montant + %CA, % montant. 10. Montant : Permet de saisir une valeur en fonction de la formule sélectionnée. 11. % : Permet de saisir un pourcentage en fonction de la formule sélectionnée. Les règles entre les formules et les champs de saisie «Montant» et «%» sont les suivantes : Règles entre les formules et les champs de saisie "Montant" et "%" - Si la formule est "Montant" ou "Montant*Qté", le champ "%" n est pas accessible, - Si la formule est "% sur CA" ou "%marge", le champ "Montant" n est pas accessible, - Si la formule est "Montant + %CA", les champs "Montant" et "%" sont tous les deux accessibles, - Si la formule est "% montant", les champs "Montant" et "%" sont tous les deux accessibles.

6 Règles entre le type d objectifs et les formules Si le type d objectif est "Quantité", seules les formules "Montant", "Montant * Qté" sont acceptées. Le calcul des commissions suppose également que l on sélectionne les informations à prendre en compte pour le calcul des bases : Les sélections permettent de déterminer les critères à prendre en compte sur les lignes des documents : les documents de telles familles de clients ou des tels clients, avec tels ou tels articles ou familles d articles, pour tels ou tels commerciaux. Elle s effectue en fonction des champs suivants : - Type : Cette liste permet de déterminer la sélection. Les types disponibles sont Familles articles, Articles, familles clients, Clients, Familles commerciaux, Commercial ; - Du : liste déroulante permettant de sélectionner la première donnée, correspondante au type, à prendre en compte ; - Au : liste déroulante permettant de sélectionner la dernière donnée, correspondante au type, à prendre en compte. - Exclusion de la sélection : Cette case permet de considérer les éléments indiqués dans les champs DU / AU comme à exclure du calcul de la commission ; Il faut ensuite définir les commerciaux sur lesquels le barème va s appliquer. Cette opération peut également s effectuer depuis la fiche du commercial. L affectation d un "Commercial" à une fiche "Barème", affecte automatiquement le "Barème" à la fiche "Commercial". Familles commerciaux Cet onglet Familles commerciaux permet d affecter les familles commerciaux sur lesquels le barème va s appliquer. Cette opération peut être réalisée depuis la fiche Famille commerciaux. L affectation d une «Famille commerciaux» à une fiche «Barème», affecte automatiquement le «Barème» à la fiche «Commercial». Le calcul des commissions La page Commission permet d obtenir le montant des commissions de chaque commercial. Le calcul varie en fonction de différents données. Il faut renseigner les différents filtres (période, famille de commerciaux, commerciaux) puis actualiser la liste avant de lancer le calcul.