Trucs pour Open Office Document pour autodidacte

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1 Trucs pour Open Office Document pour autodidacte Ce document se compose de trois parties : des astuces «incontournables» : ce sont des fonctions simples, que l'on ne connait pas ou que l'on ne sait pas trouver. À savoir! (page 11 ) des routines «indispensables» : ce sont des procédures qui sont efficaces et permettent de gagner du temps, mais elles demandent un effort pour être maîtrisées. À essayer! (page 57 ) des tutoriels : ce sont des pas-à-pas qui ont été sélectionnés pour ceux qui désirent se former seuls. À étudier! (page 129 ) [Vous pouvez vous tester avec les exemples (page 155 )] La suite OpenOffice comprend plusieurs modules et ce fichier traite principalement du «document texte». Toutefois il est souvent fait appel au module «dessin»: vous pourrez découvrir quelques fonctions de ce dernier module. Quelques aspects du module «présentation» sont aussi abordés. Voir ci-dessous les versions utilisées pour les tests et les captures d'écran, qui vous permettront de mieux comprendre; toutefois les principes de base pour le traitement de texte restent les mêmes et les différences entre système et versions ne devraient pas être gênantes : en cas de doute utiliser l'aide du logiciel. (Pour ajouter des objets mathématiques, utiliser OooMaths et Dmaths.) Ce document est publié par le DIP Genève sous licence Creative Commons utilisation et adaptation autorisée sous conditions. OOo windows 2000 Auteur : PoMo Charrière Version 7e 1 / 161

2 Table des matières 1 Astuces Importantes Zoom 1.2 Aide 1.3 Les touches de raccourci et les icônes 1.4 FAQ 1.5 Les disques durs, les serveurs et les sessions au DIP 1.6 Les paragraphes 1.7 Le navigateur Un mode plan Insérer un hyperlien 1.8 Déontologie 2 Migration MSOffice- OpenOffice Ouverture des documents et modèles 2.2 Enregistrement 3 Menus contextuels après sélection Les assistants Les touches «suisses» Paramétrage Légende automatique 6.2 Choisir OpenOffice par défaut 6.3 Choix des langues Paramétre Télécharger gallery et dictionnaires ou Plus de mémoire vive 6.5 Saut de page en couleur! 6.6 Nombres dans un tableau 7 Personnaliser une barre d'outils La Gallery Utilisation Insertion d'une image de la gallery Ajout d'images à la gallery 8.2 Exemples (Dmaths) 8.3 Exemples modifiés 8.4 Exemples (Dsciences) 8.5 Aide et exemples Dmaths à télécharger 9 Divers Afficher les caractères et les marques 9.2 La barre de dessin 2 / 161

3 9.3 Coller (seulement) une image trouvée sur internet, par glisser-déposer 9.4 Caractères spéciaux 9.5 Les légendes 9.6 Écrire dans un objet 9.7 Aligner texte et image 9.8 Rogner une image 9.9 Centrée une image ancrée comme caractère 9.10 Texte avant ou après un tableau 9.11 Utiliser le clavier dans un tableau 9.12 Espace insécable (exemple Partie 1) 9.13 Tirets Tirets insécables Tiret long Séparateur conditionnel 9.14 Cases à cocher 9.15 Glisser-déposer un hyperlien 9.16 Les graphiques Image Map: 9.17 Changer le style de page 9.18 Nouveau style en glissant-déposant 9.19 Les niveaux des puces, leur couleur avec TAB 9.20 Les points de suite 9.21 Indice et exposant 9.22 Supprimer ou modifier un index 9.23 Liens Actualiser Liens, champs, index et formatage de pages Modifier les liens «Éditer / Liens» Déconnecter Lien vs Hyperlien 10 Numérotation Numéroter les questions Avec un tableau En précisant le premier numéro Avec des colonnes 10.2 Numérotation de page à partir de 3, ou Avec les touches Touches de fonction et raccourcis clavier dans les documents texte 12 Formatage Par défaut Exemple Format direct et styles 3 / 161

4 12.2 Collage spécial Mode d'emploi Supprimer des retours à la ligne Rechercher les marques de paragraphes 12.3 Appliquer le format avec le «pinceau» 12.4 Paragraphe ou tableau sur une nouvelle page Enchaînements Conserver avec le suivant 12.5 Un bloc de code 12.6 Les styles de pages, avec leurs numéros et filigranes 12.7 Autoformat et styles de caractères Autocorrection et Autoformat Supprimer des retours à la ligne Pourquoi les styles de caractères? Les conseils de JY Lucca 12.8 Reconnaissance d'un hyperlien 12.9 Liens relatifs et absolus 13 Les tableaux Formatage d'un tableau 13.2 Autoformat pour les tableaux Le contenu de l'aide du logiciel Un exemple Un autre exemple (2 grilles de sudoku)) 13.3 Insertion avec saut de page 13.4 Tableau dans un pied-de-page 14 Manipuler un croquis Création 14.2 Taille 14.3 Le menu contextuel avec le clic droit (difficile!!!) 14.4 Position Déplacement Sélection multiple, groupement et alignement Disposition Les objets masqués : 14.5 Écrire dans un objet 14.6 Copie et collage 14.7 Le module «Dessin» 14.8 Modifications 14.9 Conclusion (méthode de travail) 15 DRAW (FAQ) Présentation 15.2 Grille et repères 15.3 Les touches 4 / 161

5 16 IMPRESS (FAQ) Ouvrir un document.pps (PowePoint) directement en plein écran 16.2 Interactions vs Hyperliens 16.3 Formatage par défaut 16.4 Afficher tous les fichiers dans une boîte de dialogue 16.5 Insérer un tableau 16.6 Envoyer un plan vers une présentation 17 Routines diverses Les repères de texte 17.2 Les hyperliens 17.3 Insérer depuis le navigateur 17.4 Les renvois (voir l'aide du logiciel) 17.5 Dépersonnaliser un document En 3 étapes Et les images? 17.6 Ajouter une couleur à la palette 17.7 Purger son profil 18 Dessins et images Grouper dans le module Texte Un tableau pour positionner l'image et (la grouper) Utiliser le module Dessin Utiliser un cadre pour grouper 18.2 Dissocier? 18.3 Sélection difficile 18.4 Détourer 18.5 Les captures d'écrans 18.6 Style par défaut de l'image Afficher et modifier un style 18.7 Nommer les objets 19 Le dessin coté Comment mettre des mesures 19.2 Les normes 19.3 Exemples 19.4 Exemples utilisant une macro, Calc et Draw 19.5 Les erreurs de cotation à éviter 19.6 Avec le module «Dessin» On suivra la routine suivante : 19.7 Exemple à réaliser 19.8 Exemples de dessin insérés comme image Exportée comme image (format png) depuis Draw Convertie en métafichier (menu contextuel dans Draw) 5 / 161

6 Convertie en bitmap 19.9 L'échelle Les règles Exemples de formes En combinant, fusionnant, soustrayant, Un diagramme avec CALC Numérotation Numéroter «simplement» les exercices Avec une autocorrection Avec un autotexte 21.2 Numéroter les exercices et les questions avec (Dés)activer la numérotation L'aide du logiciel Les réglages de position Les options de réglages Remarques Les exemples Automatiquement avec certains styles de paragraphe 21.3 Avec un style, pour mémoriser les formats choisis Appliquer un style existant Créer un style de numérotation Exemples Remarques 21.4 Numéroter les questions en colonnes Avec un tableau En précisant le premier numéro Avec des colonnes 21.5 Numéroter les chapitres et index Avec les styles par défaut, ou d'autres Les index Chargement des styles 21.6 Conseils importants et exemples Si on rencontre des difficultés avec les numérotations Idées de lecture Quelques règles de typographie : Exemple1 (chercher à le reproduire les différentes numérotations) Exemple 2 (le navigateur ) Exemple 3 (chercher à le reproduire structure et l'index) 21.7 Numérotation de lignes 21.8 Nombre de points par exercice Le formulaire L'autotexte Tester 21.9 Numérotation de pages L'essentiel (à lire dans le forum) Numérotation à partir de 3, ou 6 / 161

7 21.10 Numéroter des éléments similaires Numérotation de paragraphes, à l'extérieur 22 Autocorrection ou AutoTexte Autocorrection comme AutoTexte 22.2 AutoTextes Utiliser un autotexte (COP pour mentionner un copyright) Créer un autotexte et le tester La licence Creative Commons La liste des AutoTextes Un champ à remplir dans un AutoTexte (y=ax+b)) Le formulaire L'autotexte Aide sur les variables et champs d'utilisateur Deuxième exemple (nombre de points par exercice) avec un champ Troisième exemple (Une en-tête d'épreuve) 23 Champ dans un modèle pour des documents personnalisés Le document «formulaire» 23.2 Le modèle et son utilisation Création Utilisation Le modèle par défaut Deuxième exemple : des fiches A6 24 Publipostage pour des documents personnalisés La lettre-type 24.2 La source de données Calc 24.3 Se connecter à la base de données 24.4 Insérer les repères 24.5 Le «mailing» 24.6 Modifications 25 La révision de documents pour un travail collaboratif Insérer une note 25.2 Le navigateur et les 5 pense-bête 25.3 Le navigateur 25.4 Le mode modification 25.5 Comparer des documents Utilisation pédagogique 26 Écrire une formule Avec OpenofficeMath (et la barre d'outil Dmaths) et la sélection proposée ou le code Les éléments de base Les parenthèses et groupements Tous le catalogue (dans le volet du bas) 7 / 161

8 26.2 Avec des exemples Enregistrer une formule Un fichier d'exemples 26.3 Avec Dmaths Macros rapides Mettre en formule ou F10 Angles Racines Somme Le tableau récapitulatif du guide de l'utilisateur Les boîtes de dialogue «Formule graphique» Les raccourcis en mode texte Les macros bleues Tracer des courbes définies par une ou des fonctions ou par des points 27 «Dmaths / Addons / OOGDmaths» Personnaliser les barres d'outils 27.2 Retrouver sa barre d'outils 27.3 Les différents objets créés Un rapporteur Un camembert Une opération posée Insérer un repère Un repère avec une grille ou une fonction avec une droite et son équation avec des points et une tangente avec un nuage de points ou des vecteurs avec une conique Une fraction Un quadrillage Un axe gradué Un arc de cercle Un triangle et ses droites 28 Dmaths : autres «Addons» «Dmaths / Addons / corrélation NonLinéaire» 28.2 «Dmaths / Addons / BoxPlotHistogram» Diagrammes en boîtes Histogrammes 28.3 À partir des icônes de Dmaths Un tableau de variations Tracer des courbes Lancer le grapheur externe tracer une grille Avec milfred Papier millimétré 2mm Diagramme en boîte (deuxième possibilité) Tracer une figure géométrique Les boîtes de dialogue 8 / 161

9 Exemples 29 DRAW Les courbes et les points 29.2 Le fondu enchaîné 29.3 Les couches 29.4 Exporter comme image (bordures d'un rectangle) 30 IMPRESS (FAQ) Dupliquer L'aide du logiciel Pour créer un tableau ou Comment insérer plusieurs arrière-plans dans une présentation? 31 Avec l'aide et des tutoriels Les tutoriels de JY Lucca sur formation-openoffice 31.2 Tout sur les paragraphes 31.3 Les styles de pages, avec leurs numéros et filigranes 31.4 Avis de recherche 31.5 Les hyperliens et pdf 31.6 Les tutoriels de 00o.HG Créer une frise chronologique Créer son graphique 31.7 Créer une bibliographie 31.8 Calculer avec les champs, insérer des références, notes de page 31.9 Plusieurs arrière-plans dans une présentation 32 Extraits de «Un croquis en 10 min» (voir CART'ooo ) Bitmap vs Vectoriel 32.2 Fermer une courbe de Béziers 32.3 Transformer en animation 32.4 Exporter en flash (excellent!) 32.5 Copier-coller 33 Extraits de Tout sur les cadres (document de JY Lucca) Définitions et généralités 33.2 Un tableau dans un cadre et Autoformat (2grilles de Sudoku) 33.3 Une image dans un cadre 34 Les styles de titre et la numérotation Extrait de Tout sur les styles de titre tutoriel de Jean-Yves Lucca 34.2 Numéroter avec Outil/numérotation des chapitres ou avec un style? 34.3 Appliquer un modèle à un document existant 35 Le document maître Le navigateur du document-maître 9 / 161

10 35.2 Le navigateur (basculer) 35.3 Outil /Numérotation des chapitres 35.4 Les index dans le documents-maîtres 35.5 Exporter le document (pdf, html, odt) 35.6 Méthode de travail 36 DRAW (FAQ) Les couches (Lignes de cote) 36.2 La roue dentée d'yves Combe (un tutoriel framasoft) D (extraits d'un document du wiki ) 37 IMPRESS (FAQ) Comment insérer plusieurs arrière-plans dans une présentation? 38 Unicode, barre de menus personnalisés et macros Écrire une macro 38.2 Tester la macro 38.3 Créer un nouveau bouton 39 Problèmes rencontrés avec la version Effacer le formatage 39.2 Grouper un objet changer de statut l'objet 39.3 Grouper un objet et une image (nouvelle version) 39.4 Glisser-déposer une image «Internet» Tester Éditer les liens de l'image Supprimer le lien Conclusion 39.5 Image cachée 10 / 161

11 Astuces à savoir Pour un renseignement, le premier réflexe est de chercher dans l'aide du logiciel. Si cela ne donne pas satisfaction, une recherche de tutoriels (par exemples : ou ) ou de réponses sur les forums (http://wiki.services.openoffice.org/wiki/fr.openoffice.org permet en général de trouver. 11 / 161

12 1 Astuces Importantes 1.1 Zoom Dans tous les documents de la suite OOo il est possible de faire un zoom à l'aide de la molette de la souris : tenir la touche Ctrl enfoncée tout en bougeant la molette. Ainsi les captures d'écrans de ce document peuvent être agrandies! 1.2 Aide Complète, à jour, une aide à consulter régulièrement! 1.3 Les touches de raccourci et les icônes F1 Aide F5 Le navigateur F11 Les styles La gallery 1.4 FAQ Disques durs et serveurs 1.5 Les disques durs, les serveurs et les sessions au DIP par défaut Session «élève» [ sans MotDePasse] Les droits dépendent des dossiers Préférer le dossier «Users» au «bureau» pour éviter un effacement lors du redémarrage Mon ordinateur disque dur (C:) s e r v e u r s Session «prof» [mdp «******»] Tous (G:) lecture écriture lecture écriture Soft (H:) lecture lecture Cours (M:) lecture lecture écriture Données (N:) Utiliser pour stocker des données utilisées par les logiciels Rendu (O:) dépôt (un fichier déposé ne peut lecture écriture être remplacé que s'il a été supprimé) Prof (P:) Aucun accès lecture écriture Dans certaines configurations ces dossiers peuvent être regroupés par exemple G:contient Tous, Cours, Données,.. Ne pas oublier d'actualiser l'affichage [F5]... Si un autre utilisateur a ouvert un fichier situé sur le serveur, vous ne pourrez l'ouvrir qu'en lecture: il faut alors en enregistrer une copie soit avec «Fichier / Enregistrer sous» soit par glisser-déposer. Par ailleurs tout fichier peut être ouvert «en lecture» seulement. 12 / 161.

13 1.6 Les paragraphes Texte 1: "tout sur les paragraphes" de JY Lucca Texte 2: Tutoriel "Les styles de titres" de Jean-Yves Lucca 13 / 161

14 1.7 Le navigateur Il permet de naviguer rapidement dans un document, il recense tous les objets du document, mais il peut aussi servir à modifier l'ordre des chapitres ou à insérer un hyperlien vers un autre document Un mode plan Insérer un hyperlien 1.8 Déontologie On peut obtenir des dessins, à partir d'un croquis fait à la main ou à partir d'un livre, en utilisant un scanner. ATTENTION à toujours ajouter l'origine et l'auteur, avec l'outil «Insertion / Légende»!! Recommandations pour les usagers des services pédagogiques Internet au DIP, mars 1999 LDA / 161

15 2 Migration MSOffice- OpenOffice 2.1 Ouverture des documents et modèles Lu dans l'aide du logiciel : 2.2 Enregistrement Lu dans l'aide du logiciel : Attention : on peut enregistrer un document OOo pour MSOffice (extension.doc); mais il n'est pas possible d'enregistrer un document comme un modèle Word (.dot). Á vérifier : Office 2007 Service Pack 2 lit les documents au format ODF (format des documents OOo). 15 / 161

16 3 Menus contextuels après sélection Pour activer le menu contextuel d'un objet, sélectionnez d'abord l'objet en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris, puis, tout en cliquez avec le bouton droit de la souris. Il est possible d'afficher certains menus contextuels même si l'objet n'a pas été sélectionné au préalable. Les menus contextuels se trouvent pratiquement partout dans OpenOffice.org. Attention : toujours vérifier l'objet sélectionné. La commande agit sur l'objet sélectionné (remarquer les carrés verts!) ou avec la touche «Application» 16 / 161

17 4 Les assistants Exemple1 : écrire une lettre Exemple 2: le carnet d'adresses est transformé en base de données pour une utilisation lors d'un publipostage. 17 / 161

18 5 Les touches «suisses» Le couteau suisse est devenu très populaire, au point que son nom est passé dans le langage commun pour exprimer l'idée de la multifonctionnalité ou du côté ingénieux et pratique d'une chose, voire d'une idée ou de quelqu'un. Par analogie, j'appellerai touches «suisses» les touches MAJ, CTRL, ALT, TAB, ECHAP et les touches de DIRections. Ces touches utilisées avec d'autres donnent accès à de nouvelles commandes très pratiques : par exemple pour dessiner un carré à partir d'un rectangle on peut changer les dimensions en utilisant la commande «format» ou bien Tout comme il existe une multitude de types de couteaux suisses, on peut aussi ajouter les touches INS, EFFAC, DEBUT; FIN, HAUT, BAS et les touches de fonctions F1, F2,... à notre couteau suisse!! 6 Paramétrage 6.1 Légende automatique «Outils - Options - OpenOffice.org Writer - Légende automatique» pour 6.2 Choisir OpenOffice par défaut Tous les documents seront ouverts par défaut avec OOo: par exemple fichier.doc enregistré au format Office sera ouvert avec OOo et ce fichier aura l'icône OOo. Pour connaître «l'origine» du fichier, regarder l'extension de son nom : doc, dot versus odt, ott. 18 / 161

19 6.3 Choix des langues Paramétre L'aide du logiciel donne les informations suivantes: Télécharger gallery et dictionnaires ou... Exemple 1: 19 / 161

20 Exemple 2 : Exemple 3 : des cartes de géographie 6.4 Plus de mémoire vive Si l'image ne s'affiche pas : alors il faut régler l'espace alloué à la mémoire vive Si toutes les images ne s'affichent pas, alors il faut régler «Outils / Options» 20 / 161

21 6.5 Saut de page en couleur! Une recommandation de JY Lucca dans son tutoriel «Utiliser les styles de pages» : 6.6 Nombres dans un tableau Lu dans l'aide du logiciel: 21 / 161

22 7 Personnaliser une barre d'outils Avec l'exemple de la barre d'outils «Tableau», extrait du tutoriel «Les tableaux» de JY Lucca : 22 / 161

23 8 La Gallery 8.1 Utilisation Insertion d'une image de la gallery En résumé : En glissant-déposant depuis la gallery on insère une objet, mais en faisant une copie on insère une image. Sélectionner puis faire un clic-droit permet de contrôler la nature de l'objet Ajout d'images à la gallery Lu dans l'aide du logiciel: 23 / 161

24 Si le logiciel est installé sur un serveur (c'est le cas pour les écoles genevoises), il peut être impossible de copier une image directement dans la gallery, car cette dernière est dans un dossier protégé en écriture(il est possible de lire, copier, mais pas de coller). Une solution consiste à créer un nouveau thème dans la gallery; ce nouveau dossier sera créé dans un dossier ou l'utilisateur pourra glisser son image ou son son. 8.2 Exemples (Dmaths) B I A C I A R=12 O O D B C A E D B A p p B p N p R N p p p p C M R N M' C p R A (d) 24 / 161 h=19,2

25 8.3 Exemples modifiés I A R=12 H=19,2 O Pile ou Face 1/2 1/2 1/2 F F 1/2 P F 1/2 P 1/2 F 8.4 Exemples (Dsciences) Voir la version pour OOo 3.0 pour des captures d'écran: 25 / 161

26 8.5 Aide et exemples Dmaths à télécharger 9 Divers 9.1 Afficher les caractères et les marques Afficher ou masquer les caractères non imprimables figurant dans votre texte, par exemple les marques de paragraphe, retours à la ligne, marques de tabulation et espaces. Afficher ou masquer les marques dans le document, notamment les espaces insécables, les tirets utilisateur, les index et les notes de bas de page. Le paragraphe est à la base de la mise en page, il est donc fondamental d'afficher les marques de paragraphes lors de la création d'un document. 9.2 La barre de dessin 26 / 161

27 9.3 Coller (seulement) une image trouvée sur internet, par glisser-déposer Sélectionner l'image, la glisser sur la barre des tâches pour ouvrir-sélectionner le document puis déposer l'image dans ce document. 9.4 Caractères spéciaux Pour ouvrir la boîte de dialogue «Caractères spéciaux» et insérer un ou plusieurs caractères spéciaux, appuyez sur les raccourcis clavier Maj+Ctrl+S. Ces caractères sont aussi accessibles en utilisant la touche Alt (gauche) + les chiffres sur le côté droit de votre clavier (n oubliez pas de déclencher le «Num Lock» (Verr num). Taper la séquence de touches : 3 2 Alt+241 0, 1 pour obtenir 32 ± 0,1 Alt+171 L pour obtenir ½L 4 Alt+0179 = 8 Alt+253 pour obtenir 4³=8² 4 Alt+179 = 8 Alt+253 pour obtenir 4 =8² Voir le document altkeys.pdf pour voir la liste complète. 9.5 Les légendes Beaucoup d'images sont «empruntées»; il est nécessaire d'en indiquer l'origine. Le menu contextuel (ou «insertion /...) permet d'ajouter une légende et alors l'image est insérée dans un cadre (Attention quand on veut sélectionner!) p A p p p p p k p B p p i j i j k Gallery (Arbre des probabilités DMaths) Remarque: il y a un style pour la légende. «Formats / Styles et formatage» ou F11 Le menu contextuel permet de modifier ce style: 27 / 161

28 9.6 Écrire dans un objet On peut écrire dans tout objet et le menu contextuel «Texte» permet de faire les réglages: 28 / 161

29 9.7 Aligner texte et image Quand on copie une image puis que l'on ancre cette image «comme caractère» (attention ne pas confondre avec «au caractère») il est possible que le texte et l'image ne soit pas aligné comme on le désire. Sélectionner l'image (les carrés verts...) puis tout en tenant la touche ALT enfoncée déplacer l'image avec les touches de direction (vers le haut ou le bas). La touche ALT permet un déplacement plus «fin». Plus précisément, en mode sélection, appuyez sur Alt+Flèche vers le haut/vers le bas/vers la gauche/vers la droite déplace d'un pixel l'objet de dessin sélectionné. (On pensera à zoomer avec CTRL+molette). ATTENTION : quand on redimensionne une image ancrée comme caractère, il se peut que l'espace occupée ne diminue pas, déplacer l'image comme indiqué ci-dessus résout le problème. 9.8 Rogner une image Illustration 1: Par le menu contextuel ou «Format / Image / rogner» on peut ne sélectionner qu'une partie de l'image : 29 / 161

30 9.9 Centrée une image ancrée comme caractère Pour obtenir l'image centrée, on peut procéder de la manière suivante: Ancrer l'image comme caractère, à l'aide du menu contextuel. Mettre le curseur dans le texte (ie l'image n'est pas sélectionnée!!) Centrer Texte avant ou après un tableau Pour insérer du texte avant un tableau situé en haut d'une page, cliquez dans la première cellule du tableau et appuyez sur Entrée ou Alt+Entrée. Pour insérer du texte à la suite d'un tableau en fin de document, allez sur la dernière cellule du tableau et appuyez Alt+Entrée Utiliser le clavier dans un tableau Vous pouvez utiliser le clavier pour ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes dans un tableau, et pour scinder ou fusionner des cellules du tableau. Pour insérer une nouvelle ligne dans un tableau, placez le curseur dans une cellule du tableau, appuyez sur Alt+Inser, puis appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas. Vous pouvez également placer le curseur dans la dernière cellule du tableau et appuyer sur la touche de tabulation. Pour insérer une nouvelle colonne, placez le curseur dans une cellule du tableau, appuyez sur Alt+Inser, puis sur la touche de direction gauche ou droite. Pour scinder une cellule de tableau en deux au lieu d'ajouter une nouvelle colonne, appuyez sur Alt+Inser, et tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, appuyez sur la touche de direction gauche ou droite. Pour supprimer une ligne, placez le curseur dans une cellule du tableau, appuyez sur Alt+Suppr, puis sur la touche de direction haut ou bas. Pour supprimer une colonne, placez le curseur dans une cellule du tableau, appuyez sur Alt+Suppr, puis sur la touche de direction gauche ou droite. Pour fusionner un tableau avec une cellule adjacente, placez le curseur dans la cellule, appuyez sur Alt+Suppr, puis tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, appuyez sur la touche de direction gauche ou droite Espace insécable (exemple Partie 1) Pour éviter que deux mots ne soient séparés à la fin d'une ligne, appuyez sur les touches MAJ et Ctrl lorsque vous tapez un espace entre ces mots. (CTRL+MAJ+ESPACE) 30 / 161

31 9.13 Tirets Pensez à régler à l'aide de «Outils / Options /...» : Tirets insécables Par exemple, le nom de société A-Z doit comporter un tiret insécable. En effet, vous ne souhaitez certainement pas afficher A- à la fin d'une ligne et Z au début de la ligne suivante. Saisissez Maj+Ctrl+- en maintenant les touches Maj et Ctrl enfoncées et appuyez sur la touche moins Tiret long Pour saisir des tirets plus longs, choisissez Outils - AutoCorrection - Options et sélectionnez l'option Remplacer les tirets (systèmes Windows uniquement). Cette option remplace, dans certaines conditions, un ou deux signes moins (-) par un tiret cadratin ou demi-cadratin Séparateur conditionnel Pour activer la coupure automatique des mots lorsque vous insérez vous-même un séparateur dans un mot, appuyez sur Ctrl+signe moins (-). Le mot est coupé à cet endroit lorsqu'il atteint la fin de la ligne, même si la coupure automatique des mots pour ce paragraphe est désactivée Cases à cocher Insérer un tableau contenant deux colonnes et une ligne. Afficher les barres d'outils «Conception de formulaires» et «Contrôles de formulaires» pour activer le mode «conception» et activer le contrôle de formulaires Placer, dans chaque case du tableau, une case à cocher : créer la case à cocher puis doubleclic (ou choisir «Contrôles», puis l'onglet «général»,dans le menu contextuel ) pour donner comme Titre Oui ou Non Oui Non Remarque : explorer les réglages! Redimensionner la case. Cacher les bordures. Désactiver le mode Conception de formulaire ; on peut cocher les cases! Application: rédiger un corrigé d'une épreuve Glisser-déposer un hyperlien C'est ainsi que l'on peut copier un hyperlien,par exemple trouvé sur Internet lors d'une recherche avec un moteur de recherche, dans son document. 31 / 161

32 9.16 Les graphiques pour des exemples, de la théorie, des bons conseils, Image Map: Si vous promenez la souris sur le mot»glossaire» ou «secteurs» ou «Histogramme» de l'image ci-dessus vous pouvez atteindre directement la cible correspondante : la commande «Édition / Image Map» a été utilisée pour réaliser ces différents liens Changer le style de page Il y a des pages gauches et des pages droites ou bien des paysages et des portraits. 1ère méthode: mettre le curseur dans le premier paragraphe de la page 2ème méthode:utiliser la commande «Insertion / Saut manuel...» 9.18 Nouveau style en glissant-déposant Lu dans l'aide du logiciel 32 / 161

33 9.19 Les niveaux des puces, leur couleur avec TAB En choisissant les mêmes réglages, excepté la couleur de la puce, pour différents niveaux des puces on peut ensuite choisir la couleur de la puce en choisissant le niveau (avec TAB et MAJ+TAB) Les points de suite On veut obtenir ceci: Taper «Nom et prénom :» puis appuyer sur la touche TAB pour insérer une tabulation. Clic dans la règle Créer un taquet personnalisé de tabulation (Le déplacer éventuellement) Faire les choix suivants : Choisir la tabulation 9.21 Indice et exposant Une manière de formater un caractère comme indice ou comme exposant est d'utiliser les combinaisons de touche : Taper la séquence de touches : «la suite u» puis CTRL+MAJ+B puis «i» puis CTRL+MAJ+B puis «est» pour obtenir la suite u i est «la puissance 2» puis CTRL+MAJ+P puis «5» puis CTRL+MAJ+P puis «est» pour obtenir la puissance 25 est 33 / 161

34 9.22 Supprimer ou modifier un index Si vous sélectionner une partie qui comprend un index et que vous essayez de la supprimer il ne se produira rien ; en effet, il faut en premier supprimer l'index, par exemple à l'aide du menu contextuel. Pour ajouter une ligne avant l'index : éditer l'index pour enlever la protection contre les modifications manuelles, utiliser la combinaison de touches ALT+ENTREE Liens Actualiser Liens, champs, index et formatage de pages «Outils / Actualiser /...» soit tout d'un coup soit seulement les liens, ou les champs, ou les index, ou... Il y a aussi les préférences du menu «outils / options» : Modifier les liens «Éditer / Liens» Déconnecter En copiant une image il peut arriver qu'elle ne soit pas copier «directement» dans le document mais seulement insérer sous forme de lien (voir ici). supprime le lien entre le fichier source et le document actif. Le dernier contenu actualisé du fichier source est conservé dans le document actif Lien vs Hyperlien Ne pas confondre les liens et les hyperliens. Ci-dessous un extrait de l'aide du logiciel : 34 / 161

35 10 Numérotation 10.1 Numéroter les questions Avec un tableau Sans les bordures En précisant le premier numéro On peut aussi sélectionner les colonnes du tableau une à une, les numéroter en choisissant à partir de quel nombre commencer la numérotation: Avec des colonnes Il faut insérer une section et choisir le nombre de colonnes Taper le texte Numéroter les paragraphes (éventuellement régler le format de la numérotation) La répartition selon les colonnes est automatique. Observer le sens de la numérotation et l'alignement des questions Numérotation de page à partir de 3, ou... Mettre le curseur dans le premier paragraphe de la page idoine et Format / paragraphe _ enchaînement Mettre le curseur dans le premier paragraphe de la page et faire les choix proposés par la boîte de dialogue: 35 / 161

36 11 Avec les touches 11.1 Touches de fonction et raccourcis clavier dans les documents texte Raccourcis clavier Effet (F2) Barre de calcul Ctrl+F2 Insérer un champ (F3) Développer l'autotexte Ctrl+F3 Éditer l'autotexte (F4) Ouvrir la vue de la source de données Maj+F4 Sélectionnez le cadre suivant (F5) Activer/désactiver le Navigateur (F9) Actualiser les champs Ctrl+F9 Afficher les champs Ctrl+Maj+F9 Mise à jour des champs et des listes de saisie Ctrl+F10 Activer/désactiver les caractères non imprimables (F11) Activation et désactivation de la fenêtre Styles et formatage Inser Activer/désactiver le mode Insertion Ctrl+A Tout sélectionner Ctrl+Maj+P Exposant Ctrl+Maj+B Indice Ctrl+Y Rétablir la dernière action Ctrl+0 (zéro) Application d'un style de paragraphe par défaut Ctrl+1 Application d'un style de paragraphe Titre 1 Ctrl+2 Application d'un style de paragraphe Titre 2 Ctrl+3 Application d'un style de paragraphe Titre 3 Ctrl+5 Interligne de 1,5 Ctrl+touche plus (+) Calcule le texte sélectionné et copie le résultat dans le presse-papiers. Ctrl+tiret (-) Tiret utilisateur ; tiret que vous avez inséré dans le mot. Ctrl+Maj+signe moins (-) Tiret protégé (n'est pas utilisé comme séparateur de syllabes). Ctrl+barre Espaces insécables. Les espaces insécables ne sont 36 / 161

37 Raccourcis clavier Effet d'espace pas utilisés pour la coupure des mots et ne sont pas étendus si le texte est justifié. (Maj)(Entrée) Renvoi à la ligne sans retour chariot Ctrl+Entrée Saut de page manuel Ctrl+Maj+Entrée Saut de colonne dans des textes à plusieurs colonnes Alt+Entrée Dans une liste à puces : insertion d'un nouveau paragraphe sans puce. Alt+Entrée Insertion d'un nouveau paragraphe juste avant ou après une section ou un tableau. (Gauche) Curseur vers la gauche (Maj)(Gauche) Curseur avec sélection vers la gauche Ctrl+touche de direction gauche Saut au début du mot Ctrl+Maj+touche de direction gauche Sélectionner mot par mot vers la gauche (Droite) Curseur vers la droite (Maj)(Droite) Curseur avec sélection vers la droite Ctrl+touche de direction droite Saut à la fin du mot Ctrl+Maj+touche de direction droite Sélectionner mot par mot vers la droite (Haut) Déplace le curseur d'une ligne vers le haut (Maj)(Haut) Ligne avec sélection vers le haut Ctrl+flèche vers le haut Déplace le curseur au début du paragraphe Maj+Ctrl+flèche vers le haut Sélectionne à partir du début du paragraphe (Bas) Ligne vers le bas (Maj)(Bas) Ligne avec sélection vers le bas Ctrl+flèche vers le bas Déplace le curseur à la fin du paragraphe Maj+Ctrl+flèche vers le bas Sélectionne jusqu'à la fin du paragraphe (Origine) Saut au début de la ligne (Maj)(Origine) Aller à une ligne et la sélectionner jusqu'au début 37 / 161

38 Raccourcis clavier Effet (Fin) Saut à la fin de la ligne (Maj)(Fin) Aller à une ligne et la sélectionner jusqu'à la fin Ctrl+Origine Saut au début du document Ctrl+Maj+Origine Saut avec sélection au début du document Ctrl+Fin Saut à la fin du document Ctrl+Maj+Fin Saut avec sélection à la fin du document Ctrl+Page précédente Basculer le curseur entre le texte et l'en-tête Ctrl+Page suivante Basculer le curseur entre le texte et le pied de page Inser Activer/désactiver le mode Insertion (PgPréc) Page-écran vers le haut (Maj)(PgPréc) Page-écran avec sélection vers le haut (PgSuiv) Page-écran vers le bas (Maj)(PgSuiv) Page-écran avec sélection vers le bas Ctrl+Suppr Suppression du texte jusqu'à la fin du mot Ctrl+RetArr Suppression du texte jusqu'au début du mot Dans une liste : supprime un paragraphe vide en face du paragraphe actif Ctrl+Maj+Suppr Suppression du texte jusqu'à la fin de la phrase Ctrl+Maj+RetArr Suppression du texte jusqu'au début de la phrase Ctrl+touche de tabulation Dans le cas de la saisie semi-automatique : proposition suivante Ctrl+Maj+touche de tabulation Dans le cas de la saisie semi-automatique : proposition précédente Ctrl+ double-clic ou Ctrl+Maj+F10 Utilisez cette combinaison pour ancrer et détacher rapidement le Navigateur, la fenêtre Styles et formatage ou toute autre fenêtre 38 / 161

39 12 Formatage 12.1 Par défaut Exemple Taper le texte suivant en utilisant le raccourci Ctrl+ U pour le soulignement: «vous tapez avec un format par défaut, ensuite avec un soulignement pendant un moment puis désirez revenir au format par défaut.» Pour faire cela vous pouvez taper Ctrl+ U avant de taper «ensuite», puis de nouveau Ctrl+U après «moment». On obtient le même résultat avec la combinaison de touches Maj+Ctrl+Espace ou le menu «Format / Formatage par défaut». Cette dernière combinaison permet de retrouver le formatage par défaut. (Autre exemple : un titre a été surchargé, c'est-à-dire que le formatage a été changé sans utilisé les styles ( nouvelle couleur, nouvelle police, nouvelle taille,...) alors Maj+Ctrl+Espace remet le paragraphe au format «Titre») Format direct et styles Le format direct s'applique uniquement à la zone sélectionnée et toutes les modifications doivent être effectuées séparément. Les styles, en revanche, ne sont pas appliqués directement au texte : ils sont généralement définis dans la fenêtre Styles et formatage avant d'être appliqués. Ainsi, lorsque vous modifiez un style, toutes les parties du document auxquelles ce style a été assigné sont modifiées en même temps. Vous pouvez supprimer le formatage direct de votre document en sélectionnant l'intégralité du texte à l'aide des raccourcis clavier Ctrl+A, puis en choisissant «Format / Formatage par défaut» Collage spécial Mode d'emploi Ouvrir la page: Copier le texte d'internet Coller le texte (CTRL+V ou menu «édition / Coller»), on obtient un texte avec le style «Titre2» : A.Vous souhaitez déplacer un texte grâce au copier coller mais en conservant ou en excluant la mise en forme originelle? Le collage spécial répondra à toutes vos attentes! C'est indispensable notamment lorsqu'on récupère des textes sur les sites Internet Coller le texte avec «édition / Collage spécial» en choisissant «texte non formaté»; on obtient un texte, avec le format «courant»: Vous souhaitez déplacer un texte grâce au copier coller mais en conservant ou en excluant la mise en forme originelle? Le collage spécial répondra à toutes vos attentes! C'est 39 / 161

40 indispensable notamment lorsqu'on récupère des textes sur les sites Internet. Toutefois, les retours à la ligne ne sont pas changés et on peut obtenir des coupures au milieu des phrases! Supprimer des retours à la ligne Rechercher les marques de paragraphes Quelques expressions régulières: 40 / 161

41 12.3 Appliquer le format avec le «pinceau» Voici le mode de fonctionnement de cet outil : 1. Sélectionnons l élément dont nous voulons recopier le style (le mode de recopie dépend de l élément choisi ; il est décrit au tableau Erreur : source de la référence non trouvée) ; 2. Cliquons sur l outil pinceau (double-clic si nous désirons reproduire le style plusieurs fois). Le pointeur se transforme en pot de peinture ( Echap pour abandonner), un point d insertion grisé apparaît dans l élément courant du document ; 3. cliquons sur l élément (ou les éléments en cas de recopie multiple) sur lequel agir ; 4. En cas de recopie multiple, terminons l opération par un nouveau clic sur l outil pinceau ou Echap. Remarques Pour exclure le formatage des caractères, maintenons les touches Ctrl et Maj enfoncées pendant que nous cliquons l élément à modifier. Pour exclure le formatage des paragraphes, maintenons la touche Ctrl enfoncée pendant que nous cliquons l élément à modifier. Type de sélection Commentaire Aucun élément n a été sélectionné, le curseur se trouve à l intérieur d un passage de texte Copie la mise en forme du paragraphe actif et la mise en forme de caractères du caractère suivant dans la direction des enchaînements. Texte Copie le formatage du dernier caractère sélectionné et du paragraphe contenant ce caractère. Cadre Copie les attributs de cadre définis dans la boîte de dialogue de formatage des cadres. Le contenu, la taille, l emplacement, les liens, les hyperliens et les macros du cadre ne sont pas copiés. Objet (OLE, son, vidéo, etc.) Copie le formatage de l objet tel qu il est défini dans les boîtes de dialogue de formatage des images ou des objets. Le contenu, la taille, l emplacement, les liens, les hyperliens et les macros de l objet ne sont pas copiés. Objet de dessin Copie tous les attributs de formatage. Dans Impress et Draw, le contenu textuel d un objet est également copié. Tableaux ou cellules Writer Copie le formatage spécifié dans les onglets Table, Enchaînements, Bordures et Arrière-plan de la boîte de dialogue de formatage des tables. Le formatage des paragraphes et des caractères est également copié. Tables ou cellules Calc Copie le formatage spécifié dans la boîte de dialogue de formatage des cellules ainsi que le formatage du contenu des cellules Tableau extrait de l'aide du logiciel : Types de sélection au moyen du pinceau 12.4 Paragraphe ou tableau sur une nouvelle page Enchaînements Quand, à l'aide de la commande «Format / Paragraphe / enchaînement» un paragraphe est formaté ainsi : 41 / 161

42 le paragraphe sera sur la page suivante Idem pour le tableau (voir «Tableau / Propriétés du tableau» Conserver avec le suivant Il peut être désagréable de voir un paragraphe «sauter» à la page suivante sans raison apparente (pas d'enchaînement avec saut de page, que l'on aura mis en évidence en les mettant en couleur, rouge par exemple), penser à voir dans «Format / Paragraphe / enchaînement» si l'option Conserver avec le paragraphe suivant est cochée Un bloc de code [Lu sur le forum ici ] Pour obtenir l'espace avant les lignes et après les lignes : Il suffit de de définir une bordure supérieure-inférieure de couleur blanche pour ce style Les styles de pages, avec leurs numéros et filigranes Pour tout savoir, voir le tutoriel de Jean-Yves Lucca Autoformat et styles de caractères Autocorrection et Autoformat Supprimer des retours à la ligne Voir ici. 42 / 161

43 Pourquoi les styles de caractères? Les conseils de JY Lucca 12.8 Reconnaissance d'un hyperlien Si l'adresse d'un site n'est pas reconnu comme un hyperlien, penser à effacer le dernier caractère de l'adresse, puis à le retaper et enfin terminer avec un espace Liens relatifs et absolus Lors de l'introduction d'hyperliens, vous devez prendre en compte deux facteurs : s'ils sont définis comme relatifs ou absolus lors de l'enregistrement et si le fichier est présent. Choisissez Outils - Options - Chargement/Enregistrement - Général et précisez dans le champ Enregistrement relatif des URL si OpenOffice.org doit créer des hyperliens relatifs ou absolus. L'utilisation de liens relatifs n'est possible que si le document sur lequel vous travaillez et la destination du lien se trouvent sur le même lecteur. Un lien vers une page Web, tel que par exemple "www.google.fr" est un lien absolu. Astuce : si on désire changer des liens (par exemple tous les liens pointent vers un dossier, qui doit être déplacé) on peut faire les changements en une fois avec Édition-liens. 43 / 161

44 13 Les tableaux 13.1 Formatage d'un tableau Créer un nouveau tableau: il occupe toute la largeur entre les marges Déplacer le bord gauche dans la règle Sélectionner une ligne ou le tableau puis répartir la largeur des colonnes Afficher les styles («Format / Styles et formatage» ou F11) choisir «automatique». Sélectionner la première ligne et lui appliquer le style «Titre de tableau», Sélectionner les autres lignes et appliquer le style «Contenu de tableau», Compléter le tableau. Sélectionner un nombre, le centrer dans la cellule, actualiser le style Sélectionner le tableau, centrer verticalement Nombre son opposé sa valeur absolue +18-3,2 Remarque : si la majuscule vient automatiquement au début du mot, annuler l'action quand cela se produit avec CTRL+Z. Sélectionner une cellule, un paragraphe ou une ligne et mettre de l'espace (ceci est très important pour la lisibilité) 44 / 161

45 D'autres réglages sont possibles : formatage du style «Titre du tableau», bordures, retrait à gauche des paragraphes,... Á retenir: Utiliser les deux styles et mettre de l'espace autour du texte. Si on utilise fréquemment certains types de tableau, voir le point suivant «Autoformat» Autoformat pour les tableaux Le contenu de l'aide du logiciel Un exemple Créer un tableau avec, puis utiliser «Tableau / AutoFormat» 3D 45 / 161

46 Un autre exemple (2 grilles de sudoku)) 13.3 Insertion avec saut de page Problème rencontré: quand on insère un tableau il se positionne toujours sur la page suivante bien qu'il y ait de la place sur la page affichée. Solution: il faut modifier les propriétés du tableau (commande «tableau / Propriétés du tableau». Voici la cause du saut de page! 13.4 Tableau dans un pied-de-page Extrait du document très complet de Jean-Yves Lucca «Les tableaux» : 46 / 161

47 14 Manipuler un croquis 14.1 Création (1) Afficher la barre d'outils «dessin» avec «affichage / Barre d'outils - dessin» (2) Choisir, dans la barre d'outils «dessin», pour créer la forme. (3) Chaque objet est inséré dans un rectangle et quand on crée l'objet le clic positionne le coin en haut à gauche du rectangle, on relâche le clic pour positionner le coin en bas à droite: si durant le clic on tient la touche MAJ enfoncée, alors le rectangle sera carré! Si on veut «centrer» le carré ou le rectangle il faut en plus tenir la touche ALT enfoncée durant le clic. (l'outil reste toujours sélectionné, inutile de cliquer sur. (4) Les disques jaunes permettent de modifier la forme (5) Avant de créer le rectangle, on peut modifier les formats des lignes et du remplissage : (Touche ECHAP pour quitter la sélection de l'outil) (6) Une fois créé le format de l'objet peut être modifié avec cette même barre d'outils «formatage». (7) Essayer de faire les formes suivantes (Pour les lignes simples MAJ permet de faire l'angle de 45.) (8) et les suivants 47 / 161

48 14.2 Taille Á l'aide des six petits carrés qui délimitent le rectangle de l'objet, on peut modifier soit la largeur, soit la longueur (double flèche horizontale ou verticale), soit les deux en même temps (double flèche oblique) Si de plus on tient la touche MAJ enfoncée, alors l'objet conserve ses proportions. Une autre façon de procéder est d'utiliser le menu «position et taille», que l'on peut obtenir par exemple avec un clic droit Le menu contextuel avec le clic droit (difficile!!!) Il suffit de sélectionner l'objet et de faire un clic droit pour obtenir ce menu contextuel par exemple: Attention : selon les objets, on risque de s'énerver!! Méthode avec l'exemple de l'ellipse : créer l'ellipse Sélectionner l'ellipse en cliquant sur un trait de l'ellipse :six carrés verts apparaissent Positionner le curseur sur un trait de l'ellipse et faire le clic droit pour voir apparaître le menu contextuel ci-contre: 14.4 Position Quand l'objet est créé, il est en général ancré au paragraphe: il «flotte» sur la page Déplacement Pour le déplacer il faut le sélectionner (voir paragraphe ci-dessus) pour transformer le curseur ayant la forme de quatre flèches. 48 / 161

49 Quand l'objet est ancré au paragraphe, il faut choisir l' «adaptation du texte» à l'aide du menu contextuel Quand l'objet est ancré au caractère on peut le déplacer par copier-coller, comme du texte. On doit parfois le déplacer sur la ligne: pour cela utiliser les touches de direction haut et Bas (pour un déplacement plus fin maintenir aussi la touche ALT enfoncée. devient Considéré comme caractère, certaines commandes ne peuvent pas être appliquées à l'objet Sélection multiple, groupement et alignement Si on tient la touche MAJ enfoncée on peut sélectionner plusieurs objets (observer le cadre et les carrés verts) puis faire une des actions suivantes : ancrer comme caractère aligner grouper Lu dans l'aide du logiciel : 49 / 161

50 Disposition Les objets masqués : 14.5 Écrire dans un objet F2 ou double-clic sur l'objet Attention : redimensionner l'objet peut ne pas changer la taille du texte si vous n'avez pas formaté le texte correctement! Copie et collage Attention : le copier-coller dans le module «texte» est différent» du copier-coller dans le module «Dessin»! Dans ce dernier, si l'objet est sélectionné, alors le collage ne le remplace pas mais colle l'objet (identique si la sélection n'a pas été changée) dessus. 50 / 161

51 14.7 Le module «Dessin» Ouvrir un fichier Dessin On a de nouvelles commandes à disposition! Essayer de faire les formes suivantes: (édition / dupliquer) La rotation avec la commande (on peut déplacer le centre de rotation!!) Les effets (3D, Retourner,,...) pour faire les symétries : ou / 161

52 14.8 Modifications 20% Dans ce document au format OOo le diagramme de gauche est ancré comme caractère et on ne peut pas dissocier les objets qui le compose: (1) Copier l'objet, le coller dans un nouveau fichier «dessin», l'agrandir avec la souris et la touche MAJ enfoncée. (2) Entrer dans le groupement pour sélectionner une partie du disque. (3) Déplacer la partie avec les touches de direction. Changer la couleur de remplissage de cette partie. Écrire à l'intérieur. Ne pas oublier d'adapter le texte au cadre (éventuellement ajouter des lignes avant et après le texte ainsi que des espaces pour mieux ajuster le texte:) Quitter le groupement (Il n'est pas nécessaire de dissocier puis de regrouper ; si on le fait on sélectionnera tous les objets à grouper avec la commande «sélection» de la barre d'outils «dessin».: on fera un rectangle.) (4) On termine en copiant l'objet puis en le collant dans le document «texte». Attention : Il peut arriver que le dessin collé dans le document texte ne semble plus groupé (exemple d'un dessin comprenant des lignes de cote) après avoir été enregistré puis fermé puis ouvert : il faut dans ce cas faire un collage spécial comme «objet Draw» Conclusion (méthode de travail) Ne pas faire le dessin dans le document texte, mais dans un nouveau document texte ou dessin : cela évite de se retrouver avec un document ou «traînent» des dessins. Une fois le dessin fait on le groupe et copie (éventuellement avec un collage spécial) dans le document souhaité. Toujours grouper les objets. Le module «dessin» dispose de commandes plus performantes. (Dans ce module il est plus facile de rogner à l'aide de poignées de l'outil de la barre d'outils «images») 52 / 161

53 15 DRAW (FAQ) 15.1 Présentation 15.2 Grille et repères r F1 pou logiciel u l'aide d 53 / 161

54 15.3 Les touches Par exemple on peut écrire dans n'importe quel objet!! 16 IMPRESS (FAQ) 16.1 Ouvrir un document.pps (PowePoint) directement en plein écran 16.2 Interactions vs Hyperliens Les hyperliens sont des références croisées mises en surbrillance dans le texte sous différentes couleurs et activées d'un clic de la souris. Les hyperliens permettent aux lecteurs d'accéder à des informations spécifiques au sein du même document et à des informations connexes dans d'autres documents. 54 / 161

55 Dans OpenOffice.org, vous pouvez assigner des hyperliens à du texte ainsi qu'à des graphiques et des cadres texte (voir l'icône Boîte de dialogue d'hyperlien dans la barre standard). Une interaction détermine le comportement de l'objet sélectionné lorsque vous cliquez dessus au cours de la visualisation d'un diaporama Formatage par défaut Quelques opérations suffisent pour annuler tous les formatages que vous n'avez pas réalisés à l'aide des styles. Suppression du formatage direct d'une présentation OpenOffice.org 1. Pour ouvrir le mode Plan, cliquez sur l'onglet Plan. 2. Pour sélectionner la totalité du texte, appuyez sur Ctrl+A. 3. Choisissez Format - Formatage par défaut Afficher tous les fichiers dans une boîte de dialogue Taper *.* puis appuyer sur la touche Entrée 16.5 Insérer un tableau Depuis cette version, on peut créer «normalement» un tableau avec l'outil Un double-clic dans le tableau fait apparaître une boîte d'outils pour le tableau : 55 / 161.

56 16.6 Envoyer un plan vers une présentation Si on écrit dans le module «Texte» et si on utilise les styles Titre1, Titre2, Titre3,... alors il est possible d'envoyer (Fichier-Envoyer-Plan vers présentation)ce plan dans une nouvelle présentation : le plan du fichier texte est copié dans le plan de la présentation et à chaque Titre1 correspondra une page (= une diapositive) dans le module «Présentation» avec les Titre2, Titre3, dans les niveaux correspondants. 56 / 161

57 Routines à essayer 57 / 161

58 17 Routines diverses 17.1 Les repères de texte Lu dans l'aide du logiciel: 17.2 Les hyperliens Lu dans l'aide du logiciel: 58 / 161

59 17.3 Insérer depuis le navigateur L'aide du logiciel nous indique comment utiliser le navigateur pour insérer des copies, des hyperliens ou des liens dans le document actif à partir du document actif ou d'un autre document ouvert : Choisir le mode glisser : Choisir le document : 17.4 Les renvois (voir l'aide du logiciel) Les renvois permettent d'accéder directement à des passages de texte ou à des objets spécifiques dans un document. Les renvois se composent d'une cible et d'une référence qui sont toutes deux insérées comme champs dans le document. Les objets avec légendes ou repères de texte peuvent être définis en tant que cibles. 59 / 161

60 17.5 Dépersonnaliser un document En 3 étapes Lu ici dans le forum francophone consacré au traitement de texte OOo Et les images? Quand on prend une photo, ou quand on la retouche des informations sont embarquées avec l'image et lors de son insertion dans un document ces informations sont aussi incorporées. Pour un affichage dans un site Internet, il est recommandé de nettoyer ces méta-données des images; on peut pour le faire par lot en utilisant un logiciel tel Xnview, présent dans les configurations des écoles. 60 / 161

61 17.6 Ajouter une couleur à la palette Dans le module «Texte» Outils-Options-OpenOffice.org-Couleurs permet d'ajouter ou de modifier les couleurs. Éditer... facilite la définition des couleurs avec un diagramme de dégradés graphique et numérique bidimensionnel. Dans le module Dessin, Format-Remplissage / Couleurs ouvre la même boîte, mais avec en plus la possibilité de sauvegarder la palette ou d'ouvrir une autre palette Purger son profil OpenOffice peut devenir instable, en particulier lors des installations des mises à jour. Quand OOo semble ne pas fonctionner correctement, il est avisé de lire les articles suivants: Comment purger son profil? Restauration du profil Restauration partielle du profil 61 / 161

62 18 Dessins et images 18.1 Grouper dans le module Texte Lu dans un forum Conclusion: Avec le module Texte, il n'est pas possible dans la version 2.4 de grouper deux images ou une image et un objet de dessin, mais il reste possible de grouper deux objets de dessin. Il reste le problème suivant : comment éviter que les objets soient «éparpillés» lors de la prochaine réouverture ou bien lors d'un ajout de texte?...ci-dessous plusieurs solutions avec leurs avantages et leurs inconvénients!! Un tableau pour positionner l'image et (la grouper) Insérer un tableau et ajouter une copie d'une image de la gallery: si l'image n'est pas alors ancrée au caractère il faudra le faire et éventuellement la couper et la coller dans le tableau. Il ne reste plus qu'à centrer l'image et masquer les bordures: A A devient I M I M B (d) (d) 62 / 161 B

63 Utiliser le module Dessin Ouvrir ce module : Dessiner, sélectionner puis grouper Copier le groupe puis le coller dans le texte : on peut alors le redimensionner Utiliser un cadre pour grouper Pour créer un cadre que l'on peut déplacer, ancrer à la page, ancrer au caractère,... et dont on peut régler l'adaptation du texte. Les images et objets de dessin peuvent alors être ancrés au cadre ou ancrés comme ou au caractère du texte du cadre. Premier exemple: un cadre ancré comme caractère A M N Ceci est un essai B (d) On peut copier (couper) le cadre et le coller ailleurs : les images et la zone texte seront copiés avec, Deuxième essai: un cadre sans bordure, ancré au paragraphe, sans adaptation de texte. Sélectionner le cadre pour le déplacer avec les objets. 63 / 161

64 D C O A B Ceci est un carré 64 / 161

65 18.2 Dissocier? Essayer de faire le groupe suivant avec la barre de dessin (tenir la touche MAJ enfoncée pour obtenir une sélection multiple puis utiliser le menu contextuel pour grouper): Si vous l'ancrez comme caractère il n'est plus possible de modifier le groupe. En l'ancrant au paragraphe on peut : Éditer permet «d'entrer»dans le groupe pour modifier un des objets 18.3 Sélection difficile Utiliser la touche TAB quand un dessin est caché sous un autre ou quand deux dessins se chevauchent : Exemple : Si vous avez ce document OOo vous pouvez sélectionner le rectangle puis appuyer sur la touche TAB, pour obtenir la sélection d'un objet qu'il vous est alors possible de déplacer ou de faire passer à l'avant Attention: Cela ne sera pas ainsi si les deux objets sont groupés ou s'ils sont ancrés 18.4 Détourer Voir le document "tutoriel texte-images17.pdf" 65 / 161

66 18.5 Les captures d'écrans On peut capturer un croquis pour être sûr qu'il ne sera pas modifié ou déplacé, une zone de texte dans un document pdf qui ne permet pas les captures de texte,... On peut procéder de différentes manières: utiliser la touche de capture d'écran du clavier; avec ALT elle permet de ne capturer que les fenêtres. Utiliser le logiciel de capture d'écrans présent dans la configuration des ordianteurs de l'école. Utiliser le logiciel XnView, qui peut retoucher modifier et convertir les captures. Utiliser le logiciel de capture Mwsnap. ATTENTION au poids de l'image. Enregistrer au format png (?). Illustration 2: Formats standards de fichiers.pdf 18.6 Style par défaut de l'image Quand on copie une image on voudrait qu'elle soit ancrée comme caractère et non au paragraphe. Afficher la gallery («outils / Gallery» ou bien et éventuellement afficher avec ou redimensionner avec Choisir une image et à l'aide du bouton droit de la souris ajouter une copie dans le document: L'image insérée est ancrée au paragraphe, comme on peut le contrôler : 66 / 161 )

67 et cela sera ainsi chaque fois que l'on collera une image; car le style de cette image est définie pour cela. On va le modifier Afficher et modifier un style Sélectionner l'image (8 petits carrés verts) et afficher les styles (F11 ou «Formats / Styles et Formatage» ou» puis tous les styles Les styles de cadres Changer l'ancrage de l'image à l'aide du bouton droit de la souris : 67 / 161

68 Puis actualiser le style Il reste à tester en ajoutant une copie d'une image de la gallery. On remarquera que l'actualisation du style ne change pas le format des images ayant déjà ce style!!!!!!!! 18.7 Nommer les objets Le Navigateur affiche tous les types des objets contenus dans un document. Si un signe plus s'affiche à côté d'une catégorie, cela indique qu'il existe au moins un objet de ce type. Si vous laissez le pointeur de la souris immobile au-dessus du nom de la catégorie, le nombre d'objets correspondants s'affiche dans un infoballon. Pour renommer un cadre ou un autre objet, utiliser le menu contextuel obtenu avec le bouton droit de la souris soit dans le navigateur, soit en sélectionnant l'objet ou 68 / 161

69 19 Le dessin coté 19.1 Comment mettre des mesures Centre de développement pédagogique pour la formation générale en science et technologie (Canada) Remarque : Cette capture d'écran a une légende obtenue avec «Insertion / Légende» : il est indispensable de mettre l'origine des documents, ne serait que pour montrer l'exemple aux élèves de nos classes. 69 / 161

70 19.2 Les normes Les traits pleins servent à représenter une forme par ses côtés visibles. Les traits pointillés servent à représenter les parties invisibles d une forme par le côté dessiné. Les traits discontinus servent à représenter le milieu d une forme, l axe d un perçage. Toutes les dimensions linéaires doivent être exprimées dans une même unité. Une cote ne s'inscrit qu'une fois et dans la vue représentant le plus clairement l'élément coté. Il ne faut jamais inscrire de cotes surabondantes Exemples 8cm (dans le document OOo double-clic pour éditer) 19.4 Exemples utilisant une macro, Calc et Draw puis (activer les macros) Cet exemple peut donner des idées!!! 19.5 Les erreurs de cotation à éviter Texte 3: Guide du dessinateur Industriel de A.Chevalier 70 / 161

71 Texte 4: Guide du dessinateur industriel de A.Chevalier 19.6 Avec le module «Dessin» 71 / 161

72 Les couches d'un nouveau fichier dessin : On peut modifier la couche «ligne de cotes» afin de ne plus la rendre visible. On remarquera que les cotes sont mises à jour quand on modifie l'objet!! On suivra la routine suivante : 1. Dans le module Dessin créer ou copier les différents objets puis mettre les cotes 2. Grouper les objets 3. Choisir de rendre visible ou non la couche «Lignes de cote» 4. Copier le groupe 5....Coller le groupe dans le module Texte. avec «Édition / collage spécial» puis choisir Draw8 6. Éditer l'image par double-clic ou le menu contextuel pour recadrer le dessin ou le modifier : les lignes de cote seront modifiées!!!. 7. On peut enregistrer le dessin Draw 19.7 Exemple à réaliser Ouvrir un fichier Dessin Dessiner un trapèze et cliquer en dehors de la figure pour ne plus le sélectionner (plus de carrés verts) 72 / 161

73 Sélectionner l'outil «ligne de cote» Éditer la cotation et paramétrer ATTENTION : Si les lignes d'attache ne sont pas positionner précisément, alors cela peut provenir d'un réglage trop grossier, à changer avec «options / Draw / Grille - résolution» Sélectionner avec MAJ enfoncée pour obtenir une sélection multiple. Grouper cette sélection à l'aide du menu contextuel (bouton droit ). Tester : Redimensionner le dessin pour obtenir de nouvelles dimensions Coller le dessin dans un fichier texte en utilisant «Edition / collage spécial» puis en choisissant Draw8. 73 / 161

74 55 m m Ainsi, il est possible d'éditer le dessin (par un double-clic) dans le fichier texte: Cela peut être utile pour le recadrer ou pour le modifier, sans avoir à utiliser le fichier Draw d'origine. Ce dernier peut être enregistré comme dessin Draw (extension.odg) ou non enregistré. Tester encore: Enregistrer le document texte - Fermer le document texte - Ouvrir le document - Vérifier que rien n'a été modifié depuis l'enregistrement! 19.8 Exemples de dessin insérés comme image Exportée comme image (format png) depuis Draw Convertie en métafichier (menu contextuel dans Draw) 2,18cm Convertie en bitmap 19.9 L'échelle «Outils / Options OpenOffice.og Draw Général» pour choisir l'unité et l'échelle du dessin. 74 / 161

75 19.10Les règles C'est une manière très pratique de procéder : - changer l'origine des règles - Créer un nouvel objet et préciser sa position par rapport à cette nouvelle origine par exemple, - recommencer avec de nouveaux objets. REMARQUE : on peut contrôler, au bas de la fenêtre, taille et position de l'objet par rapport à l'origine des règles 75 / 161

76 19.11Exemples de formes En combinant, fusionnant, soustrayant, / 161

77 20 Un diagramme avec CALC «Insertion / Objet / Diagramme» ou pour obtenir : On peut changer le type de diagramme, les données ou régler les bordures, légende, les axes... (menu contextuel avec le clic droit de la souris) 77 / 161

78 21 Numérotation 21.1 Numéroter «simplement» les exercices On peut ainsi avoir : Exercice 1, Exercice1, Exercice 2, Exercice2:... pour cela : Avec une autocorrection «Outils / AutoCorrection...» pour y ajouter le terme «ex1» qui sera remplacé par «Exercice 1». le terme «ex2» qui sera remplacé par «Exercice 2»... Taper «ex1» ou «EX1» ou «Ex1» ou... puis espace pour obtenir le remplacement de «EX1» par «Exercice 1»!. Cet «Exercice 1» aura la taille et le format du «EX1» (Voir l'autotexte pour d'autres formats)et sera écrit en minuscules. Remarque 1: si on veut taper «EX1» sans qu'il soit remplacé par «Exercice 1» il suffit d'annuler la dernière action avec Ctrl+Z ou. Remarque 2 : Si on veut obtenir «Exercice 1 :», ou sont mélangés gras et normal il faut sélectionner le texte mis en forme puis Outils-AutoCorrection, mais il ne faut pas cocher «texte seulement» et vérifier la langue! Avec un autotexte Taper «Exercice 1» puis sélectionner ce que vous avez tapé. Avec «Edition / AutoTexte...» créer un nouveau autotexte Tester : taper «EX1» en minuscules ou majuscules puis «Edition / AutoTexte...» ou F3 (Attention : s'il y a de nombreux autotextes il est préférable de sélectionner EX1 puis de d'utiliser la touche F3) et on obtient «Exercice 1» avec la mise en forme tapée. On peut aussi créer un nouveau autotexte avec et alors le texte prendra le format de «EX1». Faire un essai en tapant EX1 avec une autre police et une autre taille. INCONVÉNIENT :la numérotation ne changera pas si on change l'ordre des exercices! 78 / 161

79 21.2 Numéroter les exercices et les questions avec (Dés)activer la numérotation L'aide du logiciel Pour supprimer puce ou numérotation : Pour supprimer le numéro d'un paragraphe inclus dans une liste numérotée Pour modifier le premier numéro utilisé dans la liste numérotée : «Affichage / Barres d'outil» et cocher «Puces et numérotation» pour afficher la barre d'outils quand le curseur est dans un paragraphe avec puce ou numérotation : «Puces et numérotation», ainsi que «Format / Puces et numérotation» ouvre la boîte de dialogue des réglages. (voir paragraphe suivant) 79 / 161

80 Les réglages de position ou Espace ou Rien Les niveaux sont paramétrés de manière identique (choisir 1_10) ou un par un. «Aligné à» est la distance de la marge de page gauche à partir de laquelle le symbole de numérotation sera aligné. «L'alignement de la numérotation» (gauche - droite centré) règle l'alignement du symbole de numérotation, mais ne définit pas l'alignement du paragraphe. C'est «Retrait à» qui définit la distance entre la marge de gauche et le début de toutes les lignes, dans un paragraphe numéroté, qui suit la première ligne. Observer les effets des paramètres dans l'écran de prévisualisation : Un autre exemple : 80 / 161

81 Les options de réglages Pour écrire automatiquement «Exercice» avant la numérotation et une parenthèse après: Attention à ne faire cette modification uniquement pour le niveau 1. Pour changer le style de caractère de la numérotation : Si vous avez utilisé le caractère de numérotation et que vous changez la taille du texte (l'énoncé de l'exercice), alors la taille de la numérotation change aussi ; cela n'est pas toujours le cas, en particulier si vous créez votre style de caractère. Conclusion : modifier le style de caractère «caractère de numérotation» permet d'avoir une numérotation qui change de taille avec le texte ; pour modifier suivre la procédure : L'outil Format / Styles et formatages (ou F11) permet d'afficher la fenêtre des styles Choisir les styles de caractères, Modifier «Caractères de numérotation» en utilisant le clic droit: Pour une numérotation «complète» afficher plusieurs niveaux de numérotation :. Pour commencer par un autre numéro que 1 : 81 / 161

82 Remarques Si on utilise plusieurs numérotations dans un fichier, cliquer sur numérote toujours comme la première utilisation de, sauf si vous modifiez le format de cette «première numérotation» (mettre le curseur dans un paragraphe numéroté avec cette première numérotation.) Si on utilise avec les styles Titre1, Titre2, alors les niveaux correspondent à ces différents styles : ainsi utiliser TAB pour changer du niveau 1 au niveau 3 va changer le niveau de numérotation mais aussi le style, qui passera de Titre1 à Titre3 ; toutefois cela n'est pas vrai pour le premier style du document, qui lui est simplement décalé vers la droite. Cela permet de faire une seule numérotation avec différents niveaux et de les utiliser avec différents styles : voir l'exemple 1). Utiliser pour copier une numérotation. S'il y a eu une surcharge de la numérotation, cliquer plusieurs fois sur pour finalement obtenir soit aucune numérotation, soit la numérotation correspondante au format / Puces et numérotation. permet de changer l'ordre des exercices, d'en ajouter ou d'en supprimer : en effet, la numérotation est mise à jour dans tous ces cas. Ne permet pas d'avoir un index automatique : cette méthode convient donc parfaitement pour numéroter des exercices. Format / Formatage par défaut permet d'annuler les surcharges des styles (surcharger un style c'est modifier le format d'un seul des paragraphes et non de tous les paragraphes à l'aide du style). C'est avec qu'une surcharge devient une caractéristique d'un style (on fait le changement dans un paragraphe avec le style que l'on veut modifier, puis on actualise le style.) Les exemples Exemple 1) Observer les différents niveaux de tabulation : il est facile de changer les niveaux à l'aide des touches TAB ou TAB+MAJ (vérifier les formats!) 82 / 161

83 Exemple 2) Observer la taille des numérotations et le retrait des lignes Exemple 3) Observer la numérotation qui recommence 83 / 161

84 Exemple 4) Une numérotation sans numéros, qui utilise les niveaux pour écrire automatiquement : Exemple 5) Souligner ou ne pas souligner la numérotation? avec une bordure de paragraphe ou des caractères soulignés Exemple 6) Exemple 7) 84 / 161

85 Automatiquement avec certains styles de paragraphe Pour activer cette option, qui déroute quand on ne le connaît pas bien : Pour utiliser cette option : Pour modifier le format de la puce ou de la numérotation on peut utiliser la barre d'outils qui s'affiche automatiquement. Cette manière de numéroter est pratique pour commencer par un autre numéro que Avec un style, pour mémoriser les formats choisis Les formats choisis au paragraphe «Numéroter les exercices et les questions avec (Dés)activer la numérotation» peuvent être conservés ; pour cela il faut utiliser un style : Appliquer un style existant Appliquer un style au paragraphe : par exemple. Modifier ce style (F11, bouton droit) en ajoutant un style de numérotation : Modifier,le style de numérotation qui se trouve dans les styles de liste Clic droit puis choisir modifier pour afficher le même boîte de configuration qu'au 85 / 161

86 paragraphe précédent : En fait, il y a un onglet de plus «gérer», qui permet de nommer le style. Pour appliquer un style de numérotation on peut utiliser la verseuse Créer un style de numérotation Il suffit d'activer la numérotation, de choisir le format / Puces et numérotation, puis de créer avec. Ce style est un style de listes ; il peut être associé à un style de paragraphe (voir le paragraphe précédent) ou seul Exemples devient Remarques Bien distinguer les styles de paragraphe et de liste ; quand un style de paragraphe contient une numérotation, cette dernière est affichée dans les styles de listes. Certains préfèrent ne pas inclure de numérotation dans les styles de paragraphes, ils doivent alors appliquer le style de paragraphe et le style de liste qui correspond à la numérotation. Voir Il la partie précédente et ses remarques pour la liste des possibilités. est possible de charger les styles d'un autre document ne pas oublier de sélectionner «texte» et «numérotation» ainsi qu'«écraser». (on peut aussi utiliser Fichier / Modèles / Gérer et la touche CTRL pour copier les styles.) On peut insérer les styles de paragraphe (contenant ou ne contenant pas de styles de numérotation) autres que Titre1, Titre2,.. dans un index : Insérer un index (ou l'éditer par le menu contextuel s'il existe déjà) puis dans l'onglet «index» choisir «styles supplémentaires» pour assigner le niveau à chacun des styles supplémentaires. 86 / 161

87 21.4 Numéroter les questions en colonnes On utilise les même outils : et Format / Puces et numérotation!! Avec un tableau Sélectionner et activer la numérotation : Sans les bordures Observer le sens de la numérotation et l'alignement des questions En précisant le premier numéro On peut aussi sélectionner les colonnes une à une, les numéroter en choisissant à partir de quel nombre commencer la numérotation: Si cela ne fonctionne pas comme prévu, appliquer un style de numérotation à une colonne, puis créer avec un double du style de numérotation, que vous appliquerez à la deuxième colonne, en précisant par quel nombre commencer la numérotation Avec des colonnes Il faut insérer une section et choisir le nombre de colonnes Taper le texte Numéroter les paragraphes (éventuellement régler le format de la numérotation) La répartition selon les colonnes est automatique. Observer le sens de la numérotation et l'alignement des questions. On peut aussi taper le texte, le numéroter puis utiliser format / colonnes pour le mettre en colonnes. 87 / 161

88 21.5 Numéroter les chapitres et index Avec les styles par défaut, ou d'autres Les styles Titre (1 à 10) ne comprennent pas de numérotation. Outil / Numérotation des chapitres permet d'assigner une numérotation aux styles. On retrouve cette structure dans le navigateur (Édition / Navigateur ou F Les index Sans manipulations supplémentaires, on peut obtenir la table des matières en utilisant la structure définie dans Numérotation des chapitres : Insertion / Index et tables / Index et tables puis Cliquer ici Utiliser l'aide du logiciel pour obtenir d'autres renseignements sur les index Chargement des styles ATTENTION : si on charge les styles d'un autre document, on chargera les styles de l'autre document!!!! On ne charge pas la structure contenue dans Outil / Numérotation des chapitres. SOLUTION : il est toujours possible d''enregistrer un document sous un autre nom, d'effacer les index (clic droit sur l'index), de tout sélectionner (CTRL+A), de tout effacer, de mettre les formatage par défaut (CTRL+M) et d'appliquer le style standard pour obtenir les styles, la structure contenue dans Outil / Numérotation des chapitres du document souhaité Conseils importants et exemples Si on rencontre des difficultés avec les numérotations Dans un document il est bon de contrôler : les styles de paragraphe et de liste appliqués aux paragraphes, les formats des numérotations, obtenues avec ou avec un style de liste, en particulier le niveau de la numérotation (à changer avec TAB, TAB+MAJ), (en bas de la fenêtrer, la barre d'état donne le niveau et le style de liste!) la structure contenue dans Outil / Numérotation des chapitres,(surtout si on utilise les styles par défaut Titre (1-10), et en dernier recours, de cliquer plusieurs fois sur 88 / 161

89 Idées de lecture La page 4 du tutoriel de Jean-Yves Lucca : «Tout sur les styles de titre» Quelques règles de typographie : 89 / 161

90 Exemple1 (chercher à le reproduire les différentes numérotations) Exemple 2 (le navigateur ) La structure de ce document vue avec le navigateur C'est la structure définie dans Outil / Numérotation des chapitres Exemple 3 (chercher à le reproduire structure et l'index) 90 / 161

91 21.7 Numérotation de lignes Une première méthode pourrait consister à une numérotation de paragraphes, si chaque ligne est un paragraphe. Outils / Numérotation des lignes permet d'élimer certaines lignes: 21.8 Nombre de points par exercice Pour écrire le nombre de points sur lequel sera noté chaque exercice d'une épreuve, on peut créer un autotexte qui demande ce nombre de points Le formulaire Taper «/» puis utiliser l'outil «Insertion / Champs / Autres» ou Ctrl+F2 pour insérer un champ de saisie pour le paramètre qui correspondra au nombre de points : OK sans remplir! Taper «pts» puis sélectionner le tout. Aligner à droite et ajouter une bordure en bas 91 / 161

92 L'autotexte Définir un autotexte (CTRL+F3) avec comme raccourci «pq» Tester taper pq, sélectionner pq (par exemple avec CTRL+MAJ+ ); appliquer l'autotexte : il faut saisir le nombre de points (par exmple 5) de la question dans la boîte de dialogue on devrait obtenir : ou bien On bascule d'un affichage à l'autre avec la commande «Noms de champs» du menu «Affichage» ou avec Ctrl+F9. Attention : si on fait un retour de chariot on a Il suffit d'appliquer «Format / Formatage par défaut» (CTRL+M) pour obtenir la nouvelle ligne au style «standard». Ce problème vient du réglage du format du paragraphe- bordure : 21.9 Numérotation de pages L'essentiel (à lire dans le forum) De la théorie et des exemples : Numérotation à partir de 3, ou Mettre le curseur dans le premier paragraphe de la page idoine et Format / paragraphe _ enchaînement Mettre le curseur dans le premier paragraphe de la page et faire les choix proposés par la boîte de dialogue: 92 / 161

93 21.10Numéroter des éléments similaires Lu dans l'aide du logiciel : 21.11Numérotation de paragraphes, à l'extérieur Voir sur le forum ici. 93 / 161

94 22 Autocorrection ou AutoTexte 22.1 Autocorrection comme AutoTexte «Outils / AutoCorrection...» pour y ajouter le terme «th» qui sera remplacé par «théorème». Taper «th» ou «TH» ou «Th» ou... puis espace pour obtenir le remplacement de «th» par «théorème»!. Ce «théorème» aura la taille et le format du «th» (Voir l'autotexte pour d'autres formats)et sera écrit en minuscules. Remarque 1: si on veut taper «th» sans qu'il soit remplacé par «théorème» il suffit d'annuler la dernière action avec Ctrl+Z ou. Remarque 2 : Si on veut obtenir «Théorème de Pythagore», ou sont mélangés gras et normal il faut sélectionner le texte mis en forme puis Outils-AutoCorrection, mais il ne faut pas cocher «texte seulement» et vérifier la langue! Autres idées : +/- est remplacé par ± ; -- est remplacé par ; pi... π AutoTextes Utiliser un autotexte (COP pour mentionner un copyright) «Edition / AutoTexte...» Une autre façon de procéder : taper «cop» puis appuyer sur la touche F3 (ou texte suivant doit apparaitre: ) et le Le présent ouvrage est protégé par un copyright. Il ne pourra pas faire l'objet d'une reproduction, ni en tout ni en partie et par quel moyen que ce soit, sans autorisation écrite préalable de l'éditeur. Cette interdiction s'étend également à toute traduction dans une langue étrangère quelle qu'elle soit, ainsi qu'à toute utilisation sous forme électronique. Tous droits réservés pour tous pays. 94 / 161

95 Recommencer en mettant cop en gras: (le texte apparaitra en gras) Le présent ouvrage est protégé par un copyright. Il ne pourra pas faire l'objet d'une reproduction, ni en tout ni en partie et par quel moyen que ce soit, sans autorisation écrite préalable de l'éditeur. Cette interdiction s'étend également à toute traduction dans une langue étrangère quelle qu'elle soit, ainsi qu'à toute utilisation sous forme électronique. Tous droits réservés pour tous pays Créer un autotexte et le tester Taper «le théorème de Pythagore» puis sélectionner ce que vous avez tapé. Avec «Edition / AutoTexte...» créer un nouveau autotexte Tester : taper «pyt» en minuscules ou majuscules puis «Edition / AutoTexte...» ou F3 et on obtient «le théorème de Pythagore» avec la mise en forme sélectionnée. On peut choisir un nouvel autotexte avec prendra le format de «pyt». et alors le texte Autre idée : L'autotexte insère un caractère spécial ℵ La licence Creative Commons Sélectionner le texte suivant en commençant la sélection avec l'image (sans l'espace) et en terminant avec MOI. Licence : by-nc-sa Ce document est publié par le DIP Genève sous licence Creative Commons - utilisation et adaptation autorisée sous conditions. Auteur(s): MOI Ctrl+F3 ou... pour créer un nouveau Autotexte CC puis F3 pour insérer la licence (l'image contient le lien vers la licence). Remarque : Visiter le site La liste des AutoTextes Exécuter la macro (commande «Outils / Macros / Gérer les macros /.Openoffice.orgBasic..) 95 / 161

96 Un ficher-texte est ouvert; on peut l'enregistrer, l'imprimer Un champ à remplir dans un AutoTexte (y=ax+b)) Devant très souvent écrire des équations du premier degré à une inconnue de la forme ax+b=c on peut créer un autotexte qui demande la valeur des paramètres a, b et c Le formulaire «Insertion / Champs / Autres» ou Ctrl+F2 pour insérer un champ de saisie pour le paramètre a: OK sans remplir! Taper x et + puis insérer un nouveau champ de saisie pour le paramètre b puis... pour obtenir : x+ = ou bien On bascule d'un affichage à l'autre avec la commande «Noms de champs» du menu «Affichage» ou avec Ctrl+F L'autotexte Sélectionner l'équation et créer l'autotexte Pour l'utiliser il suffit de taper e1 (éventuellement sélectionner e1) puis de saisir les 96 / 161

97 paramètres dans les boîtes de dialogues qui s'affichent Aide sur les variables et champs d'utilisateur Comment insérer une variable pour la saisie d'une information dans un document? Comment insérer un champ d'utilisateur pour la saisie d'une information dans un document? Deuxième exemple (nombre de points par exercice) avec un champ Taper / pts en précisant l'annotation Sélectionner le tout. Aligner à droite et ajouter une bordure en bas Définir un autotexte (CTRL+F3) avec comme raccourci «pq» Tester : taper pq, sélectionner pq ; appliquer l'autotexte : il faut saisir le nombre de points (par exmple 5) de la question dans la boîte de dialogue on devrait obtenir : Attention : si on fait un retour de chariot on a Il suffit d'appliquer «Format / Formatage par défaut» (CTRL+M) pour obtenir la nouvelle ligne au style «standard». Ce problème vient du réglage du format du paragraphe : Il aurait été préférable d'annuler ce réglage en même temps que la bordure en bas! Troisième exemple (Une en-tête d'épreuve) Préparer une en-tête d'épreuve avec les champs à saisir pour la date, la classe, la durée de l'épreuve et le champ de l'épreuve. En faire un autotexte : Cette méthode évite d'oublier de changer un des paramètres. Au lieu d'un autotexte il est possible d'enregistrer cet en-tête comme un modèle, qui contiendra des champs: à l'ouverture d'un nouveau document selon ce modèle il faudra alors remplir les différents champs (de la même façon que pour l'autotexte). Cette procédure est développée à l'item Champ. Ceci est un renvoi vers la partie qui traite le point en question. 97 / 161 Chercher dans l'aide les informations pour insérer un renvoi.

98 23 Champ dans un modèle pour des documents personnalisés On peut insérer un champ de saisie dans un autotexte (voir 9.4) On peut aussi insérer un champ de saisie dans un modèle de document: par exemple je désire fournir à chacun de mes élèves un document sur lequel figure son nom, son prénom, son identifiant et son code d'accès au site de mathématiques Le document «formulaire» Ouvrir un nouveau document texte et insérer un tableau ressemblant à celui ci-dessous: Nom de l'élève: Prénom de l'élève: Identifiant : Mot de passe: Enregistrer ce document comme texte. Insérer quatre champ de saisie avec une annotation pour chacun: Ne pas remplir Basculer l'affichage avec la commande «Afffichage / Noms de champs» Modifier le document pour obtenir ceci : 98 / 161

99 23.2 Le modèle et son utilisation Création Enregistre le document avec la commande «Fichier / Modèles de document / Enregistrer» et valider avec Ok Utilisation «Fichiers / nouveau / Modèles et documents» et ouvrir le modèle «eleve» Un document «SansNom...» est ouvert et il faut remplir les champs de saisie dans les boîtes de dialogue. Attention: Basculer l'affichage (Ctrl+F9 ou...) pour éventuellement faire apparaître les noms saisis. Il ne reste plus qu'à enregistrer ce document, par exemple au nom de l'élève Le modèle par défaut Quand on demande un fichier nouveau un document sansnom s'ouvre ; il a été fait selon le modèle par défaut. Il est possible de changer ce modèle par défaut ; nous allons le faire selon l'aide fournie avec le logiciel (F1). 99 / 161

100 Ctrl+molette de la souris pour zoomer Et maintenant il suffit de demander un fichier nouveau (Ctrl+N) pour obtenir les boîtes de dialogue pour remplir les champs de saisie, d'une nouvelle fiche élève Deuxième exemple : des fiches A6 Ici, le modèle crée une page au format A6, contenant un logo et un trait. Il est demandé de remplir deux champs : le premier est un nombre, le deuxième (voir capture d'écran ci-dessous) Le titre de la page (une ou des propriétés, un thème,...) en rapport avec ce nombre. Imprimée, ces différentes fiches me permettent de distribuer aux élèves différents problèmes de calcul numériques. Moi-même je crée ainsi une collection de propriétés «amusantes», tirées de livres, de sites Internet ou inventées. 24 Publipostage pour des documents personnalisés Il s'agit de reprendre l'idée du paragraphe précédent (créer une fiche personnalisée par élève avec le nom, prénom, identifiant et mot de passe pour un site Internet) et de donner une autre méthode. Au lieu de remplir, fiche après fiche, les quatre champs de chaque fiche d'élève on va créer une feuille de calcul comprenant ces données, une lettre-type et le publipostage permettra de générer automatiquement les fiches de chaque élève. 100 / 161

101 24.1 La lettre-type Ouvrir un nouveau document et écrire la «lettre-type» d'un élève (on pourra s'aider en soulignant les données variables ) : Enregistrer sous le nom «lettre_type» dans un dossier réservé «monpublipostage» La source de données Calc Enregistrer un classeur sous le nom «adresses» dans le mëme dossier «monpublipostage» Il contient les noms, prénoms, identifiants et mots de passe: (Prendre de bonnes habitudes pour les noms de colonne : pas d'espace, moins de 10 caractères - lettres non accentuées ou chiffres, pas de chiffre en premier et déclarer les codes postaux comme texte pour que les zéros du début ne soient pas éliminés.) 24.3 Se connecter à la base de données Dans le document «lettre_type» choisir la commande «Editer / Changer de base de données»: 101 / 161

102 Parcourir les dossiers pour choisir notre fichier Calc «adresses.ods». «Définir» la bonne table. Attention : (lu dans le guide du Publipostage de la documentation de OpenOffice.org) Á chaque connexion il y aura un fichier.odb qui sera créé. Il reste à afficher ces sources à l'aide de «Affichage / Sources de données» (ou F4), et de choisir la bonne table:(on remarquera la barre de menus) 24.4 Insérer les repères En lieu et place des données variables de la lettre_type, glisser-déposer les titres de colonnes (on peut aussi utiliser la commande «Insérer / Champs/ Autres puis Base de données / champ de mailing) : En sélectionnant une ligne de donnée on peut remplacer les marqueurs par les données de la ligne: 102 / 161

103 24.5 Le «mailing» «Outils / Assistant Mailing...» Accepter les choix 1, 2, 3, 4, 5. En 6 et 7 il est possible de modifier la lettre-type(par exemple la colonne n'est pas assez large pour certains noms), de personnaliser un document en ajoutant un commentaire ou..., d'éliminer un document. Au final en 8 l'enregistrement peut être individuel (trop de fichiers?), ou groupé (chaque page est un document-élève). Autre idée : fournir à chaque élève, en fin de période, un document contenant ses notes, la manière de calculer la moyenne (attention aux problèmes d'arrondis!!!!), et un éventuel commentaire. Source: document «Le publipostage» (fichier «guidepublipostage.pdf» 24.6 Modifications (lu dans le guide du Publipostage de la documentation de OpenOffice.org) La remarque ci-dessus n'est pas exacte, Si on fait une modification selon la manière décrite ci-après; il n'y aura pas de nouveau fichier (.odb) créé; toutefois à la prochaine ouverture de la lettre-type il y aura un nouveau fichier (.odb) créé lors de la connexion. - «Déconnecter» le fichier de base de données (utiliser le menu contextuel affiché par un clic droit) - faire la modification dans le classeur (.ods) - puis sélectionner à nouveau la table. 103 / 161

104 25 La révision de documents pour un travail collaboratif (document «La révision des documents») 25.1 Insérer une note Quand le curseur survole le rectangle jaune le contenu de la note s'affiche : Attention: pour éviter des de laisser «traîner des notes», régler Il est possible d'imprimer les notes (voir les options lors de l'impression) 25.2 Le navigateur et les 5 pense-bête 104 / 161

105 25.3 Le navigateur «Édition / Navigateur» ou F5 ou pour afficher le plan, les images, les notes, Le mode modification «Édition / Modifications / Enregistrer» Par exemple : (la couleur change avec l'auteur de la modification, il est possible d'ajouter un commentaire (= description) à l'aide du menu quand on se positionne à l'intérieur de la modification «Édition / Modifications / Accepter ou refuser» permet de lister, filtrer, lire l'auteur, la date et le commentaire avant d'accepter ou de refuser les modifications une par une ou toute à la fois. Cette commande est très utile quand un document «circule» de personne à personne. Quand le document est distribué simultanément à plusieurs personnes on précédera à une fusion des modifications avec la commande «Édition / Modifications / Fusionner le document» ; ce qui ouvrira la fenêtre d'acceptation/ rejet des modifications. Remarque: si on ajoute ou supprime une image, cette modification n'est pas listée. Ajouter une note avec un commentaire à cet endroit permet de voir cette modification dans la liste. 105 / 161

106 25.5 Comparer des documents Les collaborateurs sont parfois étourdis et oublient d'activer le mode modification; il est possible alors d'ouvrir leur document puis, avec «Édition / Comparer le document» de choisir le fichier originel avec lequel comparer et afficher la fenêtre d'acceptation/ rejet des modifications Utilisation pédagogique Lu dans un forum, de la part d'un enseignant en anglais : Voici ce que je ferais : B. élève1, élève2, élève3 ont écrit une correction d'un texte. Le texte est déposé dans un dossier sur le serveur. Chaque élève copie le dossier sur son poste. C. élève1 ouvre le document de l'élève 2 et l'enregistre (élève2.doc est donc le document le plus récent). D. élève1 utilise Édition-Comparer le document pour comparer ce document ouvert élève2.doc avec son document élève1.doc. E. élève1 accepte ou refuse les ajouts et refuse ou accepte les suppressions et obtient un document correspondant à son travail plus les idées de l'élève2 qu'il a jugées pertinentes : il l'enregistre sous le nom élève1.doc (attention, c'était le document élève2.doc qui était ouvert : contrôler le nom du document tout en haut de la fenêtre.) F.élève1 ouvre le document de l'élève3 et... (faire B. C. D. autant de fois que nécessaire afin de tenir compte des versions de tous les autres élèves. G.Au final élève1 aura la meilleure de ses versions, qu'il déposera dans le serveur RENDU. Ce travail sera fait par chacun des élèves. Lu dans l'aide «Comparaison des versions d'un document» 106 / 161

107 26 Écrire une formule 26.1 Avec OpenofficeMath (et la barre d'outil Dmaths) et la sélection proposée pour ouvrir le module «Math» d'ooo et le volet en bas. «Affichage / Sélection» pour obtenir : pour introduire le code Taper «41» Les places réservées sont marquées par des carrés dans les formules et des <?> dans l'éditeur de formule. Puis appuyer sur la touche F4 pour sélectionner le prochain champ à remplir! puis taper «49» Touche ECHAP, ou clic sur le document :. Avec ECHAP ECHAP on peut continuer à taper son texte! On peut utiliser un clic droit dans le volet du bas pour avoir les différents codes correspondants à la sélection. 107 / 161

108 ou le code Taper «3 over 4» :, CTRL+MAJ+ pour sélectionner la texte tapé : pour obtenir , et pouvoir continuer à taper le texte. Les éléments de base La construction Est écrite par Par exemple Exposant ^ a b =c Indice _ (souligné) x 1 x 2=7 Multiplication implicite (espace) 3 ab Point multiplicatif cdot a b a cdot b Racine carrée sqrt x sqrt x Autres racines nroot 5 x nroot 5 x Fractions over 3 1 = over 6 = 1 over 2. unités nitalic 35 m 35 nitalic m unités (alternative) " " 35 m 35 "m" Est codé par a^2+b^2=c^2. x_1+x_2=7. 3 a b Les guillemets sont utilisés pour insérer un texte ou les symboles réservés dans les formules. caractère ~ (ou `) pour ajouter un espace ; car la touche ESPACE ou le passage à la ligne dans le volet du bas ne change pas l'aspect de la formule! Les parenthèses et groupements Les accolades n'apparaissent pas, mais elles regroupent leur contenu. 4 donne 4 x x mais donne et utiliser l'aide pour en savoir plus : 108 / 161!

109 Tous le catalogue (dans le volet du bas) ou «Outils / Catalogue» pour le jeu de symboles grecs ou pour en ajouter : 26.2 Avec des exemples Enregistrer une formule Sélectionner une formule, puis clic droit pour pouvoir l'enregistrer comme une formule : Double-clic, sur le fichier enregistré, l'ouvre dans le module OpenOffice.orgMaths. «Fichier / Nouveau / Formule» donne accès aussi au module Math, avec une formule vide. On peut l'insérer dans un document avec l'outil «Importer une formule» et la modifier pour l'adapter. «Fichier / Nouveau / Formule» donne accès aussi au module Math, avec une formule vide Un fichier d'exemples Une méthode efficace consiste à avoir un document qui contient des formules. On l'ouvre, copie une formule puis on peut la coller dans le document qui est en cours de rédaction, en la modifiant une fois collée. Ce document sera enrichi au fur et à mesure de l'année. Voici des exemples que vous pouvez copier puis modifier: 3 m 5 m =15m 2 A BC D E ABC x 1 x 3 x5 4 =7 3 x 4 =7 a b a x x 5 b a b a = c c 2 2 a b =c = x x 3 = a b =a b 2 a b 109 / 161 x 1 x 2=7

110 [a1, a 2,, an ]= ]3 ; 7] ]3 ; 7] [a1, a 2, a 3, ]= 1 a1 a a 1 1 an I =[ 3 ; 8 a ℝ {1} 1 a2 1 a 3 1 x A ℝ exp a : ℝ x expa x =a x A B= x y=0 x=0 ou y=0 ℕℤ ℚℝ A B C A= {12, 13, 14, 15, } y = ax 2 bx c b = a x 2 x c a b 2 b 2 2 b = a x x c a a 2a 2a 2 2 b b = a x c 2a 4a b 4a c b = a x 2a 4a 2 b b2 4a 2 c = a x 2a 4a 2 b = a x 2a 4a f x = log x x x x f x = { x 1,si x 3 3 x 2, si x 3 b± b 4ac 2a 2 x= { x + y = 5 2 y + 3 z = 1 3 x + 2 y - 5 z = 1 Sn = 1 r r 2 r n rs n = r r n r n 1 n 1 1 r S n = 1 r n 1 1 r Sn = 1 r 10 n2 dn 1 1 an 2 f x dx n n=1 110 / 161

111 n! p C n = p! n p! = R R1 R x 1 x 2 =7 a11 a21 a12 a22 P A / B = Q t x 1 x 2 =7 2 x 1 { P A B P B x + y = 5 a b 2 y + 3 z = 1 det c d 3 x + 2 y - 5 z = 1 f x, y dx dy f x, y, z dx dy dz Recopier ici vos formules personnelles : 111 / 161

112 26.3 Avec Dmaths Dmaths facilite, à l'aide de macros, l'écriture des formules avec le module Maths d'ooo. (Guide de l'utilisateur ici) pour afficher la barre d'outils de Dmaths. pour afficher ou modifier les options (concaténer, aligner,...) Vous avez cinq possibilités d'utilisations: les macros rapides, les boîtes de dialogue, le mode texte, les macros bleues, le traceur de courbes Macros rapides Mettre en formule ou F10 Tapez dans votre texte «S=[-1/2;+inf[«puis cliquez sur Taper «{x+1}/{(x+2)(x-5)}» puis F10 pour obtenir Taper «1/2+&1/3&=5/6» puis F10 pour obtenir la partie entre deux & est inchangée! Taper «f(x)=(2x+1)(2x+1/2)» puis F10 pour Angles Taper dans votre texte «ABC» Clic sur pour obtenir. Pour modifier, taille, bordure : pour pour Taper «A+2B+C=180» puis pour obtenir 112 / 161 ou F10.

113 Racines Taper «3^2+4^2$=5$» puis pour obtenir Ce qui est entre deux $ est traité avec On peut aussi utiliser CTRL+MAJ+R pour raccourci de ; par exemple Taper «4» puis CTRL+MAJ+R puis «=2» et enfin F10 pour obtenir Taper «3;5» puis... pour obtenir Somme Taper «k;0;n;k^2» puis pour obtenir. Taper «k;1;n;k$={n(n+1)}/2$» ($ pour encadrer ce qui est mis en formule) puis pour obtenir Le tableau récapitulatif du guide de l'utilisateur 113 / 161

114 Les boîtes de dialogue «Formule graphique» pour appeler d'autres boîtes de dialogue Les raccourcis en mode texte Il s'agit d'utiliser des autotextes (=des raccourcis) : on tape «pyt» puis F3 pour obtenir Voici une liste de raccourcis et du texte correspondant : 1 Ex 1 2 Ex 2 1L Exercice 1 2L Exercice 2 1p Exemple 1 4p Exemple 4 kpi + k ; k ℤ tha théorème de Thalès rpyt réciproque du théorème de Pythagore rog repère orthogonal ron repère orthonormal... dotslow al be gde gga om n ℕ ze ℤ qpe ℚ+ ev x2 x2 pe im (puis F10 donne Remarque : Ces autotextes peuvent être utilisés en général avec F10 ; Taper «x ap» puis F3 puis «c» et F3 et terminer en sélectionnant le tout puis F / 161

115 Les macros bleues Tracer des courbes définies par une ou des fonctions ou par des points 115 / 161

116 27 «Dmaths / Addons / OOGDmaths» 27.1 Personnaliser les barres d'outils (Choisir main pour chaque outil) On obtient: 3. ou 27.2 Retrouver sa barre d'outils C:\Documents and Settings\user\Application Data\OpenOffice.org\3\user\config\soffice.cfg\modules\swriter\toolbar 116 / 161

117 27.3 Les différents objets créés Un rapporteur Sans les graduations Avec les graduations Un camembert Une opération posée = 41 x = 41 x ?? 117 / , ,...

118 Insérer un repère Un repère y x avec une grille ou une fonction y y x avec une droite et son équation y 1 1 x y= -x / x

119 avec des points et une tangente y A 2 B x avec un nuage de points ou des vecteurs y x avec une conique y x 119 / 161

120 Une fraction Un quadrillage Un axe gradué.... A. O I 0 1 O I 0 1 B Un arc de cercle B A O Un triangle et ses droites 5 cm C B 40 A 6 cm Observer les nombreuses possibilités!! 120 / C.

121 28 Dmaths : autres «Addons» 28.1 «Dmaths / Addons / corrélation NonLinéaire» 28.2 «Dmaths / Addons / BoxPlotHistogram» Diagrammes en boîtes Histogrammes à insérer comme objet OLE à partir d'un fichier) Fréquence 200 Au repos Fréquence 200 Après 1 min Après 4 min 121 / 161

122 28.3 À partir des icônes de Dmaths Un tableau de variations Tracer des courbes 5 y = f(x) y = g(x) y = h(x) Lancer le grapheur externe 10y / 161 x

123 tracer une grille Avec milfred Papier millimétré 2mm Diagramme en boîte (deuxième possibilité) 123 / 161

124 Tracer une figure géométrique Les boîtes de dialogue Exemples 124 / 161

125 29 DRAW 29.1 Les courbes et les points 29.2 Le fondu enchaîné 29.3 Les couches Voici une utilisation simple : comment créer rapidement un plan à partir d'une carte / 161

126 29.4 Exporter comme image (bordures d'un rectangle) Attention à bien respecter les réglages : puis «Fichier / Exporter» la sélection pour obtenir une image : Et voici ce que l'on obtient avec le réglage! Problème non apparu lors de tests avec la version / 161

127 30 IMPRESS (FAQ) 30.1 Dupliquer L'aide du logiciel Pour créer un tableau ou... Il est possible de créer rapidement un tableau à partir d'un seul rectangle dessiné. Sélectionner ce rectangle, lancer Édition / Dupliquer (Maj+F3). Il suffit de donner le nombre de copies et le décalage. Pour le décalage, si on veut par exemple créer des "lignes" de cases, on met le décalage de l'axe des X à zéro et celui de l'axe Y égal à la hauteur du rectangle. Là encore, un truc : il suffit de cliquer sur la "pipette" pour récupérer cette information. Les "cellules" auront ainsi automatiquement la bonne taille et seront alignées. De plus, il sera possible d'écrire dans chacune des cases du tableau. 127 / 161

128 30.2 Comment insérer plusieurs arrière-plans dans une présentation? Choisissez une des trois méthodes ci-dessous, décrite dans la FAQ : Utiliser des arrière-plans déjà disponibles dans l'onglet Pages maîtresses : Sélectionnez la feuille sur laquelle vous désirez changer l'arrière-plan. Cliquez-droit sur l'arrière-plan désiré de l'onglet Pages maîtresses. Sélectionnez Appliquer aux diapos sélectionnées. Répétez les étapes précédentes pour tous les arrière-plans différents désirés. Créer plusieurs masques soi-même : Sélectionnez Affichage > Masque > Masque des diapos. Modifiez le masque Standard. Cliquez sur Ajouter un masque. Modifiez le nouveau masque. Cliquez sur Fermer le mode masque. Sélectionnez la feuille sur laquelle vous désirez changer l'arrière-plan. Dans le volet Tâches > Pages maîtresses cliquez sur l'arrière-plan de votre choix de la catégorie Utilisé dans cette présentation. Utiliser le mode Conception de diapo : Sélectionnez la feuille sur laquelle vous désirez changer l arrière-plan. Sélectionnez Format > Conception de diapo. Sélectionnez le bouton Charger. Sélectionnez une catégorie (d arrière-plans) dans la fenêtre qui s ouvre. Sélectionnez le nouveau style sous Modèles. Cliquez sur OK dans la fenêtre "Charger". Cliquez sur OK dans la fenêtre "Style de page". Voir le tutoriel sur les arrières-plans et pages maîtresses : 128 / 161

129 Tutoriels à étudier 129 / 161

130 31 Avec l'aide et des tutoriels Rappel: le premier réflexe est de chercher dans l'aide du logiciel. Si cela ne donne pas satisfaction,faire une recherche de tutoriels (par exemples : ou ) ou de réponses sur les forums (http://wiki.services.openoffice.org/wiki/fr.openoffice.org) Les tutoriels de JY Lucca sur formation-openoffice 31.2 Tout sur les paragraphes Voir le tutoriel de Jean-Yves Lucca Un extrait de la page 4 : Un extrait de la page / 161

131 131 / 161

132 31.3 Les styles de pages, avec leurs numéros et filigranes Voir le tutoriel de Jean-Yves Lucca Avis de recherche Voir le tutoriel«avis de recherche» (fichier ) 31.5 Les hyperliens et pdf «Réaliser des documents PDF de qualité professionnelle avec liens cliquables, signets et sécurité grâce à OpenOffice 2 et pdftk» (fichier : ) 132 / 161

133 31.6 Les tutoriels de 00o.HG Créer une frise chronologique Voir le tutoriel «Chronooo.pdf» ( ) Á la page Créer son graphique Voir le tutoriel «Graphooo.pdf» ( ) 31.7 Créer une bibliographie Utiliser la commande «Outils / base de données bibliographique» et le document Framasoft de Jean-Yves Lucca «Créer une bibliogaphie». 133 / 161

134 31.8 Calculer avec les champs, insérer des références, notes de page Voir le document «Réaliser des informations dans un document à travers sections, champs et auto-textes» (fichier Champs_et_donnees22fr.pdf) 31.9 Plusieurs arrière-plans dans une présentation Voir le tutoriel «Plusieurs_arriere-plans.pdf» ( ) 134 / 161

135 32 Extraits de «Un croquis en 10 min» (voir CART'ooo ) 32.1 Bitmap vs Vectoriel 32.2 Fermer une courbe de Béziers 135 / 161

136 32.3 Transformer en animation 136 / 161

137 32.4 Exporter en flash (excellent!) 32.5 Copier-coller 137 / 161

138 33 Extraits de Tout sur les cadres (document de JY Lucca) 33.1 Définitions et généralités (la page 5) 138 / 161

139 33.2 Un tableau dans un cadre et Autoformat (2grilles de Sudoku) (la page 23 avec la suite sur la page 24) 139 / 161

140 33.3 Une image dans un cadre (la page 30) 140 / 161

141 34 Les styles de titre et la numérotation 34.1 Extrait de Tout sur les styles de titre tutoriel de Jean-Yves Lucca (la page 4) 141 / 161

142 34.2 Numéroter avec Outil/numérotation des chapitres ou avec un style? f=3&t=13295&p=74206&hilit=num%c3%a9rotation+style+listes#p / 161

143 34.3 Appliquer un modèle à un document existant 143 / 161

144 35 Le document maître Utiliser l'aide du logiciel Dans le document-maître on définit aussi les pieds-de-page, les en-têtes, les styles,... : Il n'est pas possible de changer, dans le document-maître, le texte d'un sous-document 35.1 Le navigateur du document-maître Le document que vous lisez a été créé comme document maître : Il comporte trois sous-documents et trois textes, qui ont été ajoutés directement dans le document-maître (on peut ajouter un texte avant chaque sous-document). Les zones de texte, ajoutées dans le document-maître, permettent par exemple d'insérer une page au format paysage dans un document-maître avec des pages au format portrait Le navigateur (basculer) Basculement entre le mode Masque et le mode d'affichage normal. 144 / 161

145 35.3 Outil /Numérotation des chapitres Quand on prépare les sous-documents, il est pratique de les faire à partir d'un même modèle, ainsi ils ont tous les mêmes styles, qui seront repris lors de la création du document-maître (il est aussi possible d'importer des styles, que l'on désire, dans ce document-maître. Toutefois, si dans le sous-document vous avez réglé les paramètres de la commande «Outils / Numérotation des chapitres», vous ne retrouverez pas ces réglages dans le document-maître Les index dans le documents-maîtres L'index créé dans le document maître ne peut concerné qu'un chapitre ou bien tout le document. Pour créer un index par sous-document, il faudra faire des modifications manuelles Exporter le document (pdf, html, odt) Le document que vous lisez a été créé comme document maître : Le document maître (léger) comprend les liens vers les 3 fichiers au-dessous Et il est nécessaire de conserver la structure du dossier si on veut «transporter» ce document-maître tel quel. «Fichier / exporter...» permet de transformer ce document en un fichier pdf,, en une page html ou en un fichier texte OOo. Attention : le fichier texte OOo conserve la possibilité de mise à jour des liens, si toutefois ils ne sont pas rompus (conserver le fichier dans le même dossier, par exemple). Par ailleurs, il est recommandé d'enregistrer le nouveau fichier créé en html dans un sousdossier car il va contenir un grand nombre de fichiers (des images et une page) Méthode de travail Faire des essais. Ne pas se lancer dans un grand document en se disant «je verrai plus tard.» : réfléchir à la structure du document et des styles à employer permet de gagner énormément de temps et d'énergie nerveuse! 145 / 161

146 36 DRAW (FAQ) 36.1 Les couches (Lignes de cote) Voici une utilisation simple : comment créer rapidement un plan à partir d'une carte La roue dentée d'yves Combe (un tutoriel framasoft) Un tutoriel de 2002 qui peut donner une méthode de travail et de bonnes idées D (extraits d'un document du wiki ) D#La_roue_dent.C3.A9e 146 / 161

147 37 IMPRESS (FAQ) 37.1 Comment insérer plusieurs arrière-plans dans une présentation? Voir le tutoriel sur les arrières-plans et pages maîtresses : / 161

148 38 Unicode, barre de menus personnalisés et macros Chaque caractère a un code Unicode, que l'on peut obtenir avec la commande «Insertion / Caractères spéciaux» OK permet d'insérer directement le caractère. En bas à droite on peut trouver deux autres façons d'insérer ce caractère sans avoir à utiliser cette boîte de dialogue: qui doit être utilisé avec Alt+0 (on tape Alt+0190 pour obtenir ¾) - le code Unicode U+00be qui peut être utilisé directement sous certains systèmes d'exploitation: ci-dessous est montré comment faire un nouveau bouton pour insérer ce caractère Écrire une macro 148 / 161

149 Copier le texte ci-dessous : Sub main 'avec l'aide "L'API OpenOffice.org (presque) sans peine" 'variables Dim MonDocument As object, MonTexte As object Dim MonCurseur As object, CurseurVisible As Object Dim codcar As string Dim car As string MonDocument = ThisComponent MonTexte = MonDocument.Text CurseurVisible = MonDocument.currentcontroller.ViewCursor 'Positionne le curseur d'écriture au début de la zone du curseur visible (qui peut avoir un début et une fin si une sélection a été faite MonCurseur = MonTexte.createTextCursorByRange(CurseurVisible.end) 'Sélectionner quatre caractères (qui sont le code Unicode du caractère que l'on veut taper) MonCurseur.GoLeft(4, true) 'Récupérer le code CodCar = Moncurseur.string 'le caractère dont le code Unicode a été sélectionné car = chr (clng ("&H" & CodCar)) 'Remplacer le moncurseur par le texte (la sélection est écrasée-true- ou non - false-) 'Le curseur d'écriture est positionné à la fin du texte que l'instruction a écrite.p MonTexte.InsertString(MonCurseur, Car, true) End Sub 149 / 161

150 Les sauts de ligne et les commentaires (la ligne commence par ' )permettent une meilleure lecture et compréhension. Fermer la fenêtre Tester la macro Taper les quatre caractères suivants «2248» puis exécuter la macro avec la commande «Outils / Macros / Exécuter la macro» Et le résultat : 150 / 161

151 38.3 Créer un nouveau bouton «Outils / Macros / Gérer les macros» puis choisir Créer une nouvelle barre d'outils : puis une commande 151 / 161

152 («main» de CAR dans ) On peut contrôler l'affichage de la nouvelle barre d'outil avec la commande : On peut personnaliser cette barre en affichant à nouveau la boîte de dialogue : et choisir une icône qui apparaît alors dans la barre d'outils. (C'est aussi dans cette boîte de dialogue que l'on peut assigner un raccourci clavier à cette commande.) 39 Problèmes rencontrés avec la version Effacer le formatage CTRL+0( format paragraphe par défaut) ne correspond pas à effacer le formatage (retour au style standard) 39.2 Grouper un objet changer de statut l'objet Faire les manipulations suivantes : Copier une image trouvée sur Internet. Coller l'image dans le module «Dessin». Copier l'image qui a été collée. Coller l'image dans le module «texte» : clic droit pour remarquer que l'image est devenu un objet de dessin (avec des ligne, remplissage,...) Avantage: on peut alors grouper cette «image» (en fait objet de dessin) avec une autre 152 / 161

153 «image» ou un objet de dessin... Inconvénient : le statut de l'objet a changé, et les commandes sont différentes voire impossible. Par exemple on ne peut plus rogner l'objet qui est passé par le module «Dessin». Si vous utilisez le «pinceau» pour appliquer un format (exemple : toutes les images ont une bordure grise), vous ne pourrez pas l'appliquer à cet objet, qui est de nature différente. Solution : Dans le module «dessin», exporter la sélection au format image (.png par exemple), puis insérer cette image à partir du fichier qui a été créé Grouper un objet et une image (nouvelle version) Voir la nouvelle version 3 et les possibilités de grouper dans le module Texte sans avoir à utiliser le module de dessin : cela est pratique, quand on veut coller une image (capture d'écran par exemple) et que l'on veut attirer l'attention sur un point en dessinant un cercle Glisser-déposer une image «Internet» Tester Faire les manipulations suivantes : Ouvrir un navigateur (Internet Explorer, Mozilla,...) Choisir une image sur Internet. Glisser-déposer l'image dans le traitement de texte d'openoffice. Selon le navigateur soit l'image est copiée et embarquée dans le document (qui grossira du poids de l'image copiée), soit l'image copiée est liée à l'image originale (et le document grossira très peu car il ne contient rien qu'un lien (une adresse) Éditer les liens de l'image Si un lien a été copié, alors «Édition / liens» l'affiche : par exemple, 153 / 161

154 Supprimer le lien On peut «déconnecter» ce lien : cela signifie que l'image est copiée (embarquée) dans le document : si on déplace le document l'image sera toujours affichée, mais si le lien n'est plus valide. Attention : par défaut, le logiciel ajoute alors ce lien à l'image. Cela peut sembler avantageux, mais cela n'est pas toujours le cas. Si on ouvre le navigateur, ce lien ajouté par défaut n'est pas recensé. Il faut ouvrir «Format / Image» et effacer le lien déclarer dans l'onglet «Hyperlien»: Conclusion Vérifier les liens Observer la nature des objets Tester le navigateur 39.5 Image cachée Si une image est ancrée à l'en-tête d'une page et que l'on désactive l'en-tête, alors une boîte de dialogue vous indique que le contenu sera supprimé. Toutefois, il peut arriver que l'image ne soit pas supprimée mais cachée : on le voit dans le navigateur. 154 / 161

155 Exemples (1) (2) (3) 20% (4) (5) 155 / 161

156 (6) (7) (8) ½L Oui Non Oui Non 4³=8² 32 ± 0,1 (9) (10) (1) (2) (3) 156 / 161

157 (4) (5) (6) Illustration 3: (7) (8) (9) autotexte avec un champ 157 / 161

158 (10) (11) (12) (13) 158 / 161

159 (14) (15) (16) (17) (18) 159 / 161

160 (19) (20) (21) (11) (12) 160 / 161

161 (13) (14) y = ax 2 bx c b = a x 2 x c a b b 2 b 2 = a x 2 x c a a 2a 2a 2 2 b b = a x c 2a 4a 2 2 b 4a c b2 = a x 2a 4a b b 4a c = a x 2a 4a 2 b = a x 2a 4a (15) (16) 161 / 161

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