Manuel d'utilisation de l'outil de maintenance (HarpBak.exe)

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1 Page 1 / 24 Manuel d'utilisation de l'outil ARLYS SA au capital de Euros - Siret NAF 741G - Mel Siège Social - 75, rue Dérobert Ugine Direction Opérationnelle - 18, rue François Genin Lyon - Tel : Fax :

2 Page 2 / 24 TABLE DES MATIERES 1 PRESENTATION 3 2 LANCEMENT DE L'OUTIL 4 3 EXPORTATION DES DONNEES Exportation totale de la base de données Exportation partielle de la base de données : utilisateurs 6 4 DETECTION DE NOUVEAUX DISQUES DURS 10 5 PARAMETRAGE DES CONNEXIONS DE HARP 12 6 RECONSTRUCTION ET LA REPARATION DE HARP Restauration des groupes Dupliquer ou déplacer les répertoires des utilisateurs Modification du(es) répertoire(s) des logiciels de HARP 23

3 Page 3 / 24 1 PRESENTATION Ce document est le manuel d'utilisation de l'outil de reconstruction de HARP (HarpBak.exe). Explications en tête de chaque chapitre Définitions des objectifs Chaque point sera développé en détail plus loin Manipulations guidées Les étapes à respecter pour atteindre un objectif précis Les solutions à certains problèmes Des notes, trucs et astuces Notes personnelles Gras Utilisé pour les menus, onglets, boutons de barres d outils et champs Italique Utilisé pour les actions Souligné Utilisé pour les boutons de commande des boîtes de dialogue

4 Page 4 / 24 2 LANCEMENT DE L'OUTIL Lancez harpbak.exe qui se trouve dans le répertoire d'installation de HARP sur le serveur : Sur windows NT/2000, lancer depuis C:\program files\harp_nt Sur NetWare connectez un lecteur sur le répertoire HARP_NW Vous obtiendrez l'écran suivant : Cet outil permet : D'exporter le contenu de la base en fichiers texte et de lancer l'outil de réindexation qui permet la maintenance de la base de données. La détection de nouveaux disques durs, le lancement de l'outil de gestion des ressource et le lancement de l'outil de génération des permissions. Le paramétrage des connexions utilisées par HARP La reconstruction et la réparation de HARP

5 Page 5 / 24 3 EXPORTATION DES DONNEES Cette fonctionnalité vous permet d'exporter le contenu de la base de données HARP dans des fichiers texte en vue d'une utilisation externe. Cette exportation peut être totale ou partielle comme décrit dans les exemples suivants. Vous pouvez lancer l'outil de maintenance de la base de données par le menu Fichiers de données / Outil de réindexation Exportation totale de la base de données 1. Lancez HarpBak.exe 2. Cliquez sur Fichiers de données / Exporter Sélectionnez Exporter tous les fichiers de données 4. Cliquez sur Suivant 5. Sélectionnez le répertoire de destination

6 Page 6 / Cliquez sur Exporter pour lancer l'exportation. 3.2 Exportation partielle de la base de données : utilisateurs 1. Lancez HarpBak.exe 2. Cliquez sur Fichiers de données / Exporter Sélectionnez les fichiers que vous voulez exporter, pour l'exemple User

7 Page 7 / Cliquez sur Suivant 5. Sélectionnez les rubriques que vous voulez exporter, pour l'exemple nom, prénom, login, interne et quota. 6. Cliquez sur Suivant

8 Page 8 / Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous voulez récupérer les informations, ici tous les utilisateurs 8. Sélectionnez le répertoire de destination 9. Cliquez sur Exporter pour lancer l'exportation.

9 Page 9 / 24 Le fichier généré est un fichier texte avec pour séparateur un point virgule ";".

10 Page 10 / 24 4 DETECTION DE NOUVEAUX DISQUES DURS Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les versions serveur Microsoft Windows NT/2000. Elle permet de détecter les nouveaux disques (physiques) NTFS disponibles pour la gestion des ressources. L'outil détecte les nouveaux disques installés sur le serveur principal et sur les éventuels serveurs secondaires. 1. Lancez HarpBak.exe 2. Cliquez sur Disques / Détecter les disques NTFS Sélectionnez le serveur ayant un ou plusieurs nouveaux disques 4. Cliquez sur Détecter pour régénérer le rapport sur les disques NTFS et ainsi bénéficier du nouveau disque comme un espace disponible pour la gestion des ressources.

11 Page 11 / 24 Si vous voulez utiliser le nouveau disque pour gérer vos ressources, vous pouvez lancer l'utilitaire de gestion de l'espace disque depuis le menu détection / Gestionnaire de l'espace disque...

12 Page 12 / 24 5 PARAMETRAGE DES CONNEXIONS DE HARP Cette fonctionnalité permet de paramétrer les connexions de HARP à savoir : Le mode de connexion au serveur Les ports de communication On y accède par le menu Connexions / Paramétrer. Vous obtiendrez l'écran suivant : Choix du mode de connexion. 2. Paramètres de connexion, ils seront stockés dans la base de données. 3. Boutons de détection automatique 4. Ports de communication utilisés par HARP. Le port du service HARP est modifiable en cas de conflit avec un service existant.

13 Page 13 / 24 L'utilisation de valeurs fixes au lieu de choisir la détection du serveur principal permet d'améliorer les temps de connexion, particulièrement sur des réseaux très cascadés.

14 Page 14 / 24 6 RECONSTRUCTION ET LA REPARATION DE HARP Cette fonctionnalité permet de reconstruire ou réparer l'installation de HARP dans un nouveau domaine et/ou sur un nouveau serveur, à savoir : Restaurer les groupes et les comptes des utilisateurs Régénérer ou déplacer les répertoires utilisateurs (et les partages sur Windows NT/2000) Modifier les répertoires de fonctionnement de HARP On y accède par le menu Reconstruction. Vous accéderez à un écran comportant quatre onglets : Domaine Comptes Répertoires Paramètres

15 Page 15 / 24 Onglet Domaine Cet onglet vous permet de modifier le domaine de fonctionnement de HARP à la suite d'un remaniement de votre réseau. Vous pouvez soit saisir le nouveau nom de domaine soit l'auto détecter si le serveur y est rattaché Bouton de recherche automatique du domaine

16 Page 16 / 24 Onglet Comptes Cet onglet vous permet de choisir le serveur du domaine qui assurera l'authentification des utilisateurs. Vous pouvez spécifier des options de régénération qui vous permettent de recréer les groupes et/ou les comptes des utilisateur et/ou les groupes HARP (généralement gharp, gprof et geleve) Choix du serveur d'authentification sur le domaine 2. Options de restauration : a. Régénération des comptes des utilisateurs b. Régénération des groupes locaux pour les groupes publics sur Windows NT/2000 ou des unités organisationnelles sur NetWare c. Régénération des groupes locaux de HARP (gharp, geleve, gprof) sur Windows NT/2000 ou des unités organisationnelles (gharp) et des groupes (geleve, gadmin, gprof) sur NetWare. Attention : Il est important de régénérer les droits après la mise à jour des comptes et / ou des groupes pour qu'ils soient pris en compte au niveau des répertoires de HARP et des répertoires des groupes publics et des utilisateurs.

17 Page 17 / 24 Onglet Répertoires Cet onglet vous permet de placer les répertoires des groupes publics sur le(s) serveur(s) disponibles et de régénérer les partages Options de gestion des répertoires : 2 a. Copier le contenu des répertoires vous permet de sauvegarder ou déplacer les données personnelles. b. Enregistrer dans la base de données vous permet d'enregistrer la modification de location des répertoires, les utilisateurs seront alors connectés au nouveau serveur et/ou répertoire. 2. Permet de répartir les groupes publics sur le (nouveau) serveur par un simple glisser déplacer.

18 Page 18 / 24 Onglet Paramètres Cet onglet vous permet de modifier certains paramètres de fonctionnement de HARP qui font référence à des chemins réseau. Cet outil sert en particulier lors d'une migration du serveur HARP ou lors d'un changement de serveur d'application Colonne paramètre modifiable pour permettre le changement du nom de serveur et/ou du partage administratif et/ou du répertoire.

19 Page 19 / Restauration des groupes La restauration de groupes ou de comptes utilisateurs doit être faite : Lors d'une migration 10. Lancez HarpBak.exe 11. Cliquez sur reconstruction 12. Vérifiez le nom de domaine Cliquez sur l'onglet Comptes 14. Vérifiez le serveur de destination 15. Cochez les cases Régénérer les groupes locaux pour les groupes publics... et Régénérer les groupes locaux de HARP...

20 Page 20 / Cliquez sur le bouton Valider 17. Cliquez sur le bouton oui de la boîte de dialogue qui vous récapitule les actions choisies 18. Cliquez sur le bouton oui de la boîte de dialogue vous proposant de régénérer les droits. 19. Attendez la fin de la génération des droits. La restauration est terminée.

21 Page 21 / Dupliquer ou déplacer les répertoires des utilisateurs L'outil de reconstruction de HARP permet de dupliquer ou de déplacer les répertoires des utilisateurs sur n'importe quel serveur du réseau à condition que HARP y soit installé. Il est bon de noter que le déplacement de ces répertoires est aussi faisable depuis le gestionnaire de l'espace disque. La duplication peut servir pour faire des sauvegardes des données personnelles. 1. Lancez HarpBak.exe 2. Cliquez sur reconstruction 3. Vérifiez le nom de domaine du serveur de duplication ou de déplacement Cliquez sur l'onglet Répertoires 5. Répartissez les groupes sur le(s) serveur(s) désirés 6. Choisissez oui à l'option copier le contenu des répertoires et oui à l'option enregistrer dans la base de données si vous voulez déplacer les répertoires non si vous voulez les dupliquer.

22 Page 22 / 24 Oui \\S1TEST 7. Cliquez sur valider pour effectuer l'opération 8. Cliquez sur oui à tous les messages de confirmation pour valider l'action. 9. Validez la régénération des droits pour terminer la duplication.

23 Page 23 / Modification du (des) répertoire(s) de logiciels de HARP Vous pouvez modifier les répertoires de fonctionnement de HARP par exemple une modification du serveur de logiciels et / ou de disque et / ou de répertoire de logiciels. Attention : La modification ne fait pas le déplacement physique du répertoire Les logiciels déclarés dans HARP avec des UNC ne seront pas automatiquement rattachés au nouveau serveur de logiciels. 1. Copiez à la main le contenu du répertoire des logiciels (généralement Harp.log ou winappli) vers le nouveau serveur et / ou le nouveau disque et / ou le nouveau répertoire 2. Supprimez le partage Harp.log$ sur l'ancien répertoire des logiciels 3. Créez un partage Harp.log$ sur le nouveau répertoire 4. Lancez HarpBak.exe 5. Cliquez sur reconstruction 6. Cliquez sur l'onglet Paramètres 7. Modifiez le chemin du répertoire des logiciels déplacé. 8. Cliquez sur valider

24 Page 24 / Cliquez sur le bouton oui de la boîte de dialogue vous proposant de régénérer les droits. 10. Attendez la fin de la génération des droits. 11. Testez le bon fonctionnement du changement avant de supprimer manuellement le répertoire original et terminer la modification.

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