GUIDE TECHNIQUE DU STAND EQUIPÉ

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1 Cher Exposant, Vous allez participer prochainement au Salon International de l Aéronautique et de l Espace, du 17 au 23 juin Lors de la réservation de votre emplacement vous avez opté pour le «STAND EQUIPÉ». Vous trouverez dans les pages suivantes votre guide technique qui vous aidera à réaliser votre projet de stand : 1/ Descriptif et visuels de votre stand 2/ Choix de vos aménagements (formulaire page 6 à retourner avant le 5 avril 2013) 3/ Aménagements optionnels (Bons de commandes à retourner avant le 10 mai 2013) 4/ croquis de stand et conditions de règlement Une chargée de clientèle est à votre disposition afin de vous accompagner dans l élaboration de votre projet, de sa conception à sa réalisation sur le salon. Tenessee RIEDWEG tenessee.riedweg@gl-events.com Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) /20, avenue du 8 mai MITRY MORY Afin de concevoir vos aménagements de stand, merci d observer la procédure ci-dessous : I / Après réception de votre formulaire (page 6) nous vous ferons parvenir le plan 3D de votre stand. (Document à retourner à votre chargée de clientèle signé avec bon pour accord avant la deadline qui vous sera communiquée à l envoi). II / Parallèlement, après réception de votre fichier logo HD, nous vous ferons parvenir le Bon à tirer signalétique de votre enseigne logo. (Document à retourner à votre chargée de clientèle signé avec bon pour accord avant la deadline qui vous sera communiquée à l envoi). Nous restons à votre écoute pour tout renseignement complémentaire et vous souhaitons un excellent Salon International de l'aéronautique. L équipe stand innovations 1/14

2 1.1/ DESCRIPTIF DE VOTRE STAND EQUIPE Revêtement de sol Fourniture d une moquette aiguilletée avec empreinte ovoïde - 4 harmonies au choix. Cloisonnement en panneaux 3000mm de haut finition peinture satinée blanche avec double rail aluminium pour l accroche d étagères. Rail non présent sur les cloisons de réserve. Structure du stand - Une cloison verre de retour 1000x3000mm de haut (pour les stands ouverts sur 2 et 3 allées,) 3 étagères pour les stands de 12 à 23m² 6 étagères pour les stands de 24 à 30m² 9 étagères pour les stands au delà de 30m² Réserve équipée de 2 étagères, 1 patère, 1 bloc 3 prises et une porte avec serrure. Réserve de 1m2 pour les stands de 12 à 23m2. Réserve de 2m2 pour les stands de 24 à 30m2. Réserve de 3m2 pour les stands au delà de 30m2. Bande décor Bande de couleur (en harmonie avec le mobilier choisi) placée entre les rails aluminium. Une enseigne d allée double face indiquant le nom et le n de stand Signalétique Une bâche adhésive de 900x900mm avec impression numérique couleurs de votre logo ou visuel (placé sur les cloisons de part et d autre du stand) : 1 impression sur bâche pour les stands de 12 à 23 m2 2 impressions identiques sur bâches à partir de 24m2 Electricité et éclairage Mobilier Un coffret électrique de 3Kw intermittent. Eclairage par spots HQI 70w sur portique. 2 spots par portique sur la base de 1 spots/3m² Un comptoir blanc avec porte fermant à clé 1 ensemble mobilier composé d une table plateau blanc, 4 chaises, 1 tabouret haut (4 coloris au choix), 1 présentoir à documents blanc et d une corbeille à papier. Décoration florale Une plante en pot type ficus (fournie par le SIAE Organisateur du salon) Nettoyage du stand Nettoyage quotidien. 2/14

3 1.2/ DESCRIPTIF DE VOTRE STAND EQUIPE Enseigne double face avec nom et n de stand Eclairage par spots HQI Bâche adhésive avec impression logo (900x900) Etagère sur rail Bande décor en harmonie avec le mobilier Comptoir d accueil Revêtement moquette Mobilier Cloison verre 3/14

4 1.3/ MOBILIER Vous disposez d un ensemble mobilier composé : d une table avec plateau blanc, de 4 chaises de couleur, d un tabouret haut de couleur, d un comptoir blanc avec porte fermant à clé, d un présentoir documents blanc et d une corbeille à papier. Vous avez la possibilité de choisir le coloris des chaises (et tabouret). Le plateau de la table sera blanc. Nous vous rappelons que la bande de couleur de votre stand sera réalisée en harmonie avec le coloris du mobilier choisi. Sans retour d information de votre part dans les délais indiqués, le rouge (coloris des 4 chaises du tabouret et de la bande décor) vous sera attribués par défaut. 4 Chaises bleues 4 Chaises crèmes 4 Chaises noires 4 Chaises rouges 1 Table guéridon avec plateau blanc 4/14

5 1.4/ COLORIS DE MOQUETTE Vous disposez d un revêtement de sol moquette (composé d une couleur de moquette et d une couleur d empreinte). Vous avez la possibilité de choisir parmi les 4 harmonies de couleurs ci-dessous. Sans retour d information de votre part dans les délais indiqués, l harmonie bleue vous sera attribuée par défaut. Moquette Empreinte Harmonie Bleue Harmonie Grise Harmonie Sable Harmonie Rouge 5/14

6 2/ CHOIX DE VOS AMENAGEMENTS Formulaire à retourner avant le 5 avril 2013 REVETEMENT DE SOL Merci de cocher votre choix d harmonie Harmonie BLEUE Harmonie GRISE Harmonie SABLE Harmonie ROUGE MOBILIER Merci de cocher votre choix de coloris 4 Chaises et 1 tabouret - Harmonie BLEUE 4 Chaises et 1 tabouret - Harmonie NOIRE 4 Chaises et 1 tabouret - Harmonie CREME 4 Chaises et 1 tabouret - Harmonie ROUGE SIGNALETIQUE Votre enseigne d allée Merci de nous indiquer ci-dessous le texte de votre enseigne ( 20 caractères maximum) SIGNALETIQUE Votre enseigne Logo Pour la réalisation de l impression numérique incluse dans votre stand, nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir un fichier Eps, Ai Ilustrator ou PDF HD 300dpi, 1/4 du format final 6/14

7 3.1/ AMENAGEMENTS OPTIONNELS Impression sur cloisons verre ou sablage cloisons Espace bureau vitré ou cloisonné Personnalisation de la bande décor avec impression couleur Personnalisation par impression numérique sur façade de banque Impression numérique toute hauteur (possibilité d imprimer la totalité des cloisons de votre stand) 7/14

8 3.2/ AMENAGEMENTS OPTIONNELS Enseigne haute avec impression numérique couleur Vitrine colonne avec éclairage et porte vitrée fermant à clé Ecran plasma ou LCD Cadre végétaux Personnalisation de votre stand en finition peinture 8/14

9 3.3/ BON DE COMMANDE D AMENAGEMENTS OPTIONNELS Raison sociale.. Hall Stand Surface de stand.. m² Contact VISUEL DESIGNATION Unité Qté PU HT Total HT CLOISONNEMENT ET ACCESSOIRES Cloison supplémentaire hauteur 3 mètres. Peinture et bande décor incluses ml Cloison vitrée hauteur 3 mètres ml Sablage sur vitre effet opaque ml Panneau porte avec serrure U Personnalisation de stand en finition peinture (coloris à confirmer auprès de votre chargée de clientèle) ml Etagère supplémentaire U Vitrine Colonne avec éclairage. Arrivée électrique pour alimentation incluse. U /14

10 3.4/ BON DE COMMANDE D AMENAGEMENTS OPTIONNELS Raison sociale.. Hall Stand Surface de stand.. m² Contact VISUEL DESIGNATION Unité Qté PU HT Total HT SIGNALETIQUE Bâche adhésive 900x900mm avec impression numérique couleurs simple face. U Impression numérique couleurs 1000x3000mm de haut. U Bande décor personnalisée à partir de votre logo ou visuel. ml Impression numérique couleur sur cloison verre ml Enseigne haute U Sur devis Impression numérique couleurs en façade de banque. U AUDIOVISUEL Kit Vidéo comprenant : 1 écran plasma 42 / 2 enceintes / 1 lecteur DVD Denon MP3/WMA/JPEG/KPCD 1 support mural ou pied + prise élec. U /14

11 3.5/ BON DE COMMANDE D AMENAGEMENTS OPTIONNELS Raison sociale.. Hall Stand Surface de stand.. m² Contact VISUEL DESIGNATION Unité Qté PU HT Total HT Electricité Spot 70w supplémentaire sur portique U Spots 70w supplémentaires + portique Bloc ménager 3 prises avec raccordement sous moquette U ml Cadres végétaux et accessoires Cadre végétal 92x37cm avec composition plantes vertes. U Cadre 60x60cm avec composition florale. U Réfrigérateur 140L (sans kit boissons) U Réfrigérateur 220L avec kit boissons alcoolisées et non alcoolisées U Fontaine à eau Livrée avec 2 bonbonnes et 200 gobelets U Cafetière à capsules avec gobelets, sucre et spatules doses U Total HT en TVA 19,6% Total TTC 11/14

12 4/ BON DE COMMANDE MOBILIER Raison sociale.. Hall Stand Surface de stand.. m² Contact Pour toute commande de mobilier supplémentaire, merci de consulter les articles de notre catologue en ligne, remplir et nous retourner le bon de comande ci-dessous. Les prix indiqués sont valables pour la location pendant toute la durée du salon. Référence Désignation du produit Quantité Prix unitaire HT Prix total HT Total Ht TVA 19,6% Total TTC 12/14

13 5/ CROQUIS DE VOTRE STAND Raison sociale.. Hall Stand Surface de stand.. m² Contact Si vous souhaitez un aménagement spécifique, vous avez la possibilité de dessiner un croquis de votre stand et nous le retourner avec le formulaire obligatoire 2- choix de vos aménagements. Si votre projet est réalisable techniquement, notre bureau d étude réalisera le plan de votre stand en fonction de ce croquis. 13/14

14 6/ REGLEMENT DES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES Raison sociale.. Hall Stand Surface de stand.. m² Contact Toute commande non accompagnée d un règlement ne pourra être confirmée qu après réception de celui-ci. Merci de retourner impérativement ce document, accompagné de votre règlement avant le 10 mai Les commandes ultérieures à cette date pourront ne pas être acceptées. REGLEMENT PAR VIREMENT BANCAIRE Les règlements devront impérativement être faits sans frais pour le bénéficiaire SWIFT : SOGEFRPP Code Banque Code guichet N de compte RIB Domiciliation LB GRANDE ENTREPRISES BANK IDENTIFER CODE : CMCIFRPP CODE IBAN : FR REGLEMENT PAR CARTE BANCAIRE CB VISA EUROCARD MASTERCARD N... Expire le / Cachet: Date: Signature: 14/14