De développement pédagogiques

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1 Septembre 2011 Service d animation et De développement pédagogiques

2 Rédaction : Nathalie Albanèse Éditique : Évelyne Temblay Cégep de Jonquière Service d animation et de développement pédagogiques Octobre 2011

3 TABLE DES MATIÈRES MOT DE LA DIRECTION... 3 UN ALLIÉ INDISPENSABLE, MON RCD... 5 Son mandat dans l accueil des nouveaux enseignants... 5 Renseignements généraux... 5 DES RESSOURCES À CONNAÎTRE... 7 Paré... 7 Ressources humaines... 8 Mot de la direction des études... 8 (SADP)... 9 Syndicat Secrétariat pédagogique Traitement de texte Imprimerie Photocopie DES LIEUX À CONNAÎTRE Comment se retrouver au Cégep Cafétérias et cantines CRE Centre de ressources éducatives Votre Bibliothèque Le CRE Secteur production Le comptoir du prêt Vente de matériel Service d aide à l usager DES INCONTOURNABLES Pour commander des livres aux étudiants Les centres d aide à la réussite Aide mathématique individuelle (AMI) i

4 Centre d aide en français Centre d aide en anglais (HELP) Centre d aide en philosophie (CA Soutien aux technologies de l information et des communications Bureau du registraire L accompagnement professionnel de l élève L aide pédagogique à l apprentissage (APA) L aide pédagogique individuelle (API) Services adaptés Comité de prévention du suicide Service de santé Service de psychologie, d orientation et d information scolaire et professionnelle Psychologie Orientation Information scolaire AU CÉGEP DE JONQUIÈRE ON CLIC Novell, Réseau sans fil, Col.NET, GroupWise, Paie.NET Accès au réseau Novell Accès au réseau sans fil Accès à Col.NET Accès à Paie.NET Sur le «G» À SURVEILLER MASTERA Formation continue Club social Activités sportives et socioculturelles Entraînement Réservation du gymnase et de la salle de danse Projets sportifs Secrétariat du service des affaires étudiantes Le Service d animation Sa raison d être Ciné-club Spectacles Salle François-Brassard ii

5 Garderie Comité santé et mieux-être Comité Vertdure, Commu Vélo, CACE QUESTIONS ET RÉPONSES Urgence Perfectionnement Les procédures de révision de notes Prêt et location de locaux PAE Programme d aide aux employés Le Groupe T aide QUI, QUOI, OÙ ET QUAND? Organigramme instances, direction Qui fait quoi? Liste des apis Répartition des programmes Liste des responsables de la coordination départementale et des coordonnatrices et coordonnateurs de programmes Calendrier scolaire officiel Calendrier officiel du Cégep de Jonquière Échéancier des opérations Ce guide a été réalisé par Nathalie Albanese, conseillère pédagogique et enseignante en Environnement, hygiène et sécurité du travail au Cégep de Jonquière. Tous les droits de ce document appartiennent au Cégep de Jonquière. Nous aimerions remercier tout le personnel qui a contribué avec une grande générosité à la réalisation de ce guide et particulièrement la Direction, le Service d animation et développement pédagogiques et le Groupe PARÉ. Un merci spécial à Évelyne Tremblay, une collègue complice, Céline Lapointe qui a réalisé la page couverture et à Roxanne Tremblay qui m a fait confiance et a eu la gentillesse de déposer un jour sur mon bureau ce projet. iii

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7 «Rappelez-vous que ce ne sont que les vingt-cinq premières années les plus difficiles; après vous vous reposerez, confortablement installé (e) s dans votre fauteuil, à lire un bon livre et à vous surprendre vous-même : vous vous ennuierez de ces élèves qui vous auront étonné(e)s, stressé(e)s, charmé(e)s et vous vous rendrez compte alors, avec peut-être une pointe de tristesse, que vous avez exercé le plus beau métier du monde. Auteur inconnu LISTE DE CHOSES À FAIRE Activités Responsable Outils-supports 1 Prise en charge du nouvel enseignant et remise du guide d accueil. 2 Annonce de l arrivée du nouvel employé à l ensemble du personnel du département. 3 Signature des documents administratifs et élaboration du dossier personnel du nouvel employé. 4 Transmission d informations sur l organisation. 5 Rencontre avec le supérieur immédiat afin d introduire le nouveau personnel à sa tâche : Mission, valeurs et objectifs du collège et du service ou département; Responsabilités, tâches et objectifs du nouvel employé; Principaux mandats et informations sur les clientèles; Exigences administratives ou techniques; Attentes professionnelles; Programme d insertion, de mentorat et de RCD RCD Direction des ressources humaines (DRH) DRH RCD Guide d accueil des nouveaux enseignants Message par courriel ou rencontre Dossier de l employé et formulaires : Déclaration aux fins de retenues à la source; Dépôt direct du salaire; Assurances collectives; Régime de retraite; Signature du contrat d engagement; Dossier de scolarité; Lettre d expérience; Chèque pour dépôt bancaire. La convention collective Nous vous suggérons la lecture de quelques extraits de la convention collective qui balisent votre travail d enseignement; Articles concernant la disponibilité, art et art Articles concernant les principales tâches reliées à l enseignement, art , art a), art et art La politique de gestion des ressources humaines; Le plan stratégique du collège; Code d éthique; Processus d affichage au SFC; Programme «T aide»; Club social; Dépliant «Sortir» en cas d urgence. Documents pertinents; Profils de compétences. 1

8 perfectionnement; Programme de parrainage. 6 Identification des besoins de formation immédiats ou de mise à jour de connaissances (ex. GroupWise, ColNET et autre); Besoins d information sur un élément relié à l exercice de la tâche. RCD 7 Identification des ressources matérielles à RCD fournir au nouvel employé. 8 Visite des lieux de l environnement immédiat. RCD 9 Période de familiarisation avec RCD l environnement de travail et les services disponibles : Organisation physique (six pavillons, cinq centres); Utilisation du téléphone, télécopieur, photocopieuse (NIP) et autre; Vignette de stationnement; Bottin téléphonique et agenda étudiant du collège; Remise des clés (Collège, locaux, laboratoires, etc.) et autorisations; Carte d identité avec photo pour le collège et la bibliothèque; Adresse du site «KIT d aide au plan de cours»; Courrier interne, case postale et gestion documentaire; Feuilles de rémunération, frais de transport et de déplacement et compte de dépense s il y a lieu (Ex. : pour stage); Pauses et horaire de travail (Ex. : temps de présence); Règles de sécurité. Modalités d application des programmes et des services généraux. 10 Ce service est là pour t aider et te supporter SADP dans ta nouvelle profession d enseignant. Passe le voir! 11 Jumelage à un enseignant d expérience et PARÉ participation à des ateliers d analyse collective des pratiques. 12 Séance d accueil et d information pour les Direction des enseignants. 13 Participation à des activités d intégration où le nouvel employé sera invité à prendre part. 14 As-tu été porter ton CV à «MASTERA- Formation continue»? 15 Appréciation des apprentissages du nouvel employé par une rencontre d étape. études DRH en collaboration avec Service des communications et PARÉ MASTERA RCD Outil d analyse des besoins immédiats de formation (Annexe V). Identification des ressources matérielles (Annexe III). Documents pertinents. Présentation visuelle ou autre moyen approprié (Annexe VII). Échange 2

9 MOT DE LA DIRECTION La mission première du Cégep de Jonquière est d offrir une formation préuniversitaire et technique de qualité. En ce sens, nous valorisons la réussite et le développement du plein potentiel des individus, visant ainsi la formation de citoyennes et de citoyens engagés, autonomes et responsables. Pour atteindre une telle mission, le Cégep de Jonquière entend notamment se démarquer par l excellence de ses interventions dans le domaine de l enseignement et de la recherche. Vous faites partie, dès aujourd hui, de cette relève qui doit contribuer à maintenir et à améliorer la performance ainsi que la notoriété de notre établissement d enseignement supérieur. Afin d y arriver, vous pouvez compter sur le soutien des personnes œuvrant au sein de l organisation. Elles seront heureuses de transmettre le savoir, les valeurs et les traditions acquises et fondées sur plus de 40 années d histoire. Et, comme le passé est garant de l avenir, je vous invite à faire la lecture du Plan stratégique du Cégep de Jonquière Vous y trouverez la mission, la vision et les valeurs du collège en plus des défis qui vous interpellent pour les cinq prochaines années. Bienvenue au sein de notre grande équipe et de la plus enrichissante des carrières. Le directeur général, Michel Gravel 3

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11 UN ALLIÉ INDISPENSABLE, MON RCD SON MANDAT DANS L ACCUEIL DES NOUVEAUX ENSEIGNANTS RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Coordination La personne qui assume la coordination départementale a un rôle important à jouer. Ses fonctions, qui peuvent être partagées, consistent, entre autres, à organiser des activités départementales et à favoriser la participation de tous les membres. C est pourquoi, dans le but de bien remplir ses fonctions, la personne coordonnatrice doit avoir la confiance de ses membres. Elle assure en collaboration, s il y a lieu, avec la personne déléguée par le département pour se faire des liens avec le syndicat. À partir des orientations déjà prises par le département (Politique départementale de l évaluation des apprentissages - PDÉA) et des nombreuses informations que les personnes chargées d activités spécifiques ou elles-mêmes reçoivent (assemblée syndicale, commission des études, comités de programme, etc.), elles peuvent déposer des analyses, des synthèses et des suggestions d orientation afin de faciliter les échanges et les prises de décision des membres de l assemblée départementale. Malgré l aspect organisationnel de ces fonctions, la personne coordonnatrice demeure «pair parmi ses pairs», et par conséquent, elle n est pas en position hiérarchique. Elle n'est pas la représentante de l'employeur. Elle est membre du même syndicat que ses collègues du département, et de ce fait, elle a un devoir de réserve et de confidentialité. Parmi les fonctions de la personne coordonnatrice de département, figure celle de rendre compte au collège de certaines activités. Il est utile de préciser le sens du «rendre compte» : la personne coordonnatrice est la porteparole de l'assemblée départementale. Administrer le budget La personne coordonnatrice administre le budget du département. Elle doit s acquitter de cette tâche dans le respect des orientations départementales. Elle est aussi redevable au collège de cette administration. Autres activités Plusieurs autres activités relevant des fonctions de la coordination ont été identifiées par le comité paritaire sur la profession enseignante. Nous vous en présentons quelques-unes. Activités liées à la régie interne du département Préparation et tenue des réunions de départements ainsi que les suites à donner à celles-ci; Développement et maintien des politiques départementales; Acheminement des réponses aux demandes de l administration, des organismes externes, des étudiants, etc.; Acheminement des demandes aux différentes instances du collège. 5

12 Activités liées à la pédagogie Élaboration de diverses activités relatives à l accueil et à l intégration des étudiantes et des étudiants; Suivi des besoins de locaux, d équipement ainsi que du matériel didactique et informatique; Participation à la mise en place d activités d aide à la réussite; Participation aux opérations relatives à la gestion des plaintes des étudiantes et des étudiants. La Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages (PIÉA) explique le rôle du plan de cours et en définit le contenu. Outil de communication de première importance entre l élève et l enseignante ou l enseignant, le plan de cours doit comporter, entre autres, tous les renseignements relatifs aux modalités d évaluation utilisées dans le cours. Certains articles de la PIÉA sont adaptés par les départements pour refléter leurs pratiques et préciser certaines modalités et exigences relatives à l évaluation. Chaque département a donc la responsabilité d élaborer une PDÉA. Pour bien comprendre Procurez-vous un exemplaire de la Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages (PIÉA) au Service de l aide pédagogique individuelle au local ou sur le site du collège; Prenez connaissance des plans de cours, des politiques départementales d évaluation des apprentissages (PDÉA) et rendez-vous sur le site KIT d aide au plan de cours pour consulter un gabarit du plancadre au plan de cours, conforme aux exigences. VOUS INFORMER, C EST VOTRE RESPONSABILITÉ Tous les règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep de Jonquière sont disponibles sur la page principale du site du collège. Voir la liste de choses à faire au début du présent guide. 6

13 DES RESSOURCES À CONNAÎTRE PARÉ Local Poste 400 Julie Sauvageau Poste 7123 Jean-Michel Dôme Ce programme est offert aux enseignants de la relève du Cégep de Jonquière. Il a pour but de faciliter l insertion professionnelle des nouveaux enseignants et d accélérer le développement de leurs compétences à l enseignement. La participation à ce programme se fait sur une base libre et volontaire. Celui-ci favorise le partage d expérience et l acquisition de connaissances pédagogiques et n est aucunement évaluatif. Trois formules d accompagnement sont proposées aux enseignants de la relève : La formule en dyade L enseignant de la relève est jumelé à un enseignant d expérience de son choix. L accompagnement s échelonne sur une ou deux sessions. La formule collective Des enseignants de la relève se regroupent, à raison de sept rencontres par session, pour analyser collectivement leurs pratiques d enseignement. Ces rencontres sont d une durée de deux heures. L enseignant peut adhérer à cette formule aussi souvent qu il le désire, tant qu il n a pas cumulé deux ans d expérience en enseignement au Cégep de Jonquière. La formule combinée L enseignant de la relève bénéficie de la formule en dyade et de la formule collective. Les coordonnateurs rencontrent systématiquement tous les nouveaux enseignants et demeurent disponibles à répondre à leurs besoins. Le bureau de coordination est situé au Service d animation et de développement pédagogiques. PProgramme d AAccompagnement de la RRelève EEnseignante 7

14 RESSOURCES HUMAINES Local Poste 205 Le tout premier contact du nouvel employé avec l organisation doit être à l image même de l organisation et des liens qu elle privilégie dans ses rapports professionnels, d où l importance d un accueil chaleureux et d une prise en charge immédiate. Il est essentiel pour la Direction des ressources humaines d assurer un suivi des apprentissages du nouvel employé et de l accompagner dans ses efforts de socialisation. Une séance d accueil et d information est organisée à chaque début d année scolaire afin de sensibiliser les nouveaux enseignants aux objectifs organisationnels et aux grandes orientations du collège, de leur présenter les activités des différents services et départements et de leur permettre de rencontrer la Direction générale et les autres nouveaux enseignants. De plus, l offre de services du Service d animation et de développement pédagogiques (SADP) leur est présentée en détail. La Direction des ressources humaines, en collaboration avec les directions, les services ou les départements concernés, planifie l accueil et l intégration du nouveau personnel afin de bien identifier les besoins de soutien, d accompagnement et de formation et pour préparer la documentation à transmettre au nouvel employé. VOIR la section LISTE DE CHOSES À FAIRE, l organigramme, la section Qui, Quoi, Où et Quand? en plus de notre site Internet à l adresse Pour l ensemble des enseignants, les activités annuelles ont pour but de renforcer les acquis, partager une vision commune et soutenir l intégration. L une des responsabilités du comité de parrains par le programme PARÉ sera à cet égard, de proposer de nouvelles activités s inscrivant en ce sens. La réalisation de ces activités sera échelonnée sur deux années complètes. En conclusion, nous tenons à vous souhaiter la bienvenue en espérant que vous saurez vous épanouir personnellement et professionnellement au sein de notre organisation. MOT DE LA DIRECTION DES ÉTUDES Local Poste 24 Vous faites maintenant partie de la grande famille du Cégep de Jonquière. Vous y trouverez un milieu de travail riche, soucieux de la réussite des élèves et du développement professionnel de son personnel. L enseignement est une profession valorisante et stimulante qui permet, pour ceux qui s y consacrent, une carrière fort intéressante. La Direction des études, par le Service de l enseignement entre autres, supervise la prestation de l enseignement et est responsable de la répartition des ressources enseignantes ainsi que de l application de la procédure relative aux absences et aux retards des enseignantes et des enseignants. Ainsi, lors d une absence, il est important de nous contacter afin de nous en informer le plus rapidement possible. Vous devez également contacter votre responsable de la coordination départementale afin qu il puisse convenir avec nous des modalités de remplacement s il y a lieu. Vous pouvez également, si c est possible pour vous, aviser vos groupes d élèves dans l outil de communication Col.NET dont vous aurez les détails d accès un peu plus loin. 8

15 Sauf exception, pendant le calendrier scolaire (disponible sur le site Internet), les demandes de congé sans traitement pour des raisons de voyages ou de vacances seront refusées. En effet, pour des raisons pédagogiques évidentes et parce que la présence des enseignantes et des enseignants est essentielle pour la réussite de nos jeunes, il est important d appliquer cette façon de faire pour tous. Cependant, un report de disponibilité de quelques jours (maximum cinq jours par année) en dehors du calendrier pédagogique est permis si les activités départementales le permettent. Il faut bien sûr en faire la demande au Service de l enseignement au préalable. La période de vacances s étend de la mi-juin à la mi-août et est confirmée par le Service des ressources humaines à la session hiver. Dans le but de permettre le meilleur encadrement possible, nous vous demandons de bien informer vos élèves de la localisation de votre bureau ainsi que des périodes de disponibilité que vous avez. En affichant votre horaire à la porte de votre bureau, il sera plus facile pour vos élèves de vous rejoindre. Pendant vos périodes de disponibilité, les enseignantes et les enseignants qui désirent se perfectionner peuvent obtenir une libération d une demi-journée maximum par semaine pour pouvoir se présenter à un cours de niveau universitaire. Ils doivent en faire la demande par écrit au coordonnateur du Service de l enseignement avant le début de l activité. Afin que vous puissiez savoir à quoi vous en tenir en ce qui concerne la disponibilité et la tâche d enseignement, nous vous suggérons la lecture de quelques extraits de la convention collective qui balisent votre travail; a) Articles concernant la disponibilité, art et art b) Articles concernant les principales tâches reliées à l enseignement, art , art a) et art Enfin, la Direction des études est disponible pour vous accompagner dans votre nouvelle profession. Le Service d animation et de développement pédagogiques (SADP) vous offre une gamme complète de services-conseils adaptés à vos besoins. Nous vous invitons à fréquenter ce service. SERVICE D ANIMATION ET DE DÉVELOPPEMENT PÉDAGOGIQUES (SADP) Local Poste 355 Le offre différentes activités de formation à l ensemble de son personnel et répond aussi à des demandes spécifiques des départements. De plus, il permet aux personnes intéressées de suivre des formations sur mesure ou de s inscrire à des programmes de formation crédités. Les services Soutien à l enseignement; Gestion des programmes d études; Application et suivi des politiques; Vie pédagogique et projets du milieu. 9

16 Les ressources Approches pédagogiques (compétence, programme, projet, coopérative, «team teaching», portfolio, gestion de classe, etc.); Colloques et congrès; Carnet pédagogique; Performa; Activités pédagogiques (journées pédagogiques, ateliers thématiques, midi-conférences). C est la rentrée, tu n es pas certaine ou certain, vient nous voir et nous t aiderons à partir du bon pied! SYNDICAT Local Poste 390/ L objectif du SPECJ (Syndicat du personnel enseignant du Cégep de Jonquière) est de faire respecter la convention collective qui est le contrat de travail entre le collège et ses professeurs. Le SPECJ est affilié à la FNEEQ (Fédération nationale des enseignantes et enseignants du Québec) qui elle, est affiliée à la CSN. Le syndicat tient minimalement trois assemblées générales par année afin de discuter des enjeux qui touchent les enseignantes et les enseignants. Le comité exécutif du SPECJ est composé de cinq personnes qui ont pour mandat de veiller au respect de la convention collective, d informer les membres sur les différents aspects de leurs conditions de travail et de les mobiliser. Votre syndicat local vous invite à vous présenter au local afin de faire connaissance et pour signer votre carte de membre au coût de deux dollars. Ce geste vous permettra d exercer votre droit de vote lors des consultations. Le comité exécutif peut, entre autres : Répondre à des questions relatives aux contrats signés lors de l embauche; Vérifier le calcul des charges individuelles (CI) de travail; Vous renseigner sur les congés auxquels vous avez droit; Vous accompagner dans vos relations avec la Direction; Vous aider dans vos relations avec vos collègues de travail; Vous informer sur vos droits parentaux; Répondre à toute question concernant vos conditions de travail en général. SECRÉTARIAT PÉDAGOGIQUE Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h 15 à 16 h 15. Local TRAITEMENT DE TEXTE Le Cégep de Jonquière met à la disposition des enseignantes et des enseignants un service de secrétariat situé au local pour les pavillons Gérard-Arguin et Joseph-Angers et au local pour le pavillon Lionel-Gaudreau. Le 10

17 secrétariat pédagogique travaille avec des équipements PC en réseau et utilise le logiciel Word. Au pavillon Lionel- Gaudreau, il s agit d équipements de type PC; les logiciels Word et Chemdraw sont utilisés. Les travaux seront traités selon les priorités suivantes Plans de cours; Tests périodiques ou examens destinés aux élèves; Notes de cours (à l occasion, le service peut dactylographier les notes de cours destinées aux élèves. Cependant, les délais pour de tels travaux ne pourront être déterminés qu au moment de la demande. Habituellement, ces notes de cours sont destinées à la vente aux élèves par le service.); Communiqués et communications avec les différents milieux de stage; Procès-verbaux faisant suite aux différentes réunions départementales. Note : Aucun travail personnel ne sera accepté. Les enseignantes et les enseignants devront présenter des textes lisibles écrits sur des feuilles de format régulier, soit 8 x 11 ou 8 x 14, à défaut de quoi le travail sera refusé. IMPRIMERIE Local Poste 317 Ce service est mis à la disposition des utilisatrices et des utilisateurs pour la reproduction de documents à haut tirage. Procédure de demande d impression Toutes les demandes de reprographie devront être faites au Secrétariat pédagogique, local Maintenant vous pouvez acheminer vos demandes par voie numérique. Pour de plus amples renseignements, contactez Danièle Luce, poste 317. Pour le pavillon Joseph-Angers, les demandes peuvent être acheminées au secrétariat, local Pour le pavillon Lionel-Gaudreau, les demandes peuvent être faites au secrétariat, local Note : Les demandes de reproduction de volumes devront aussi être adressées à Danièle Luce, au local 417.1, et ceci, dans le respect de la Loi des droits d auteurs. Dispositions générales Les heures de collecte des travaux imprimés au local sont de 7 h à 9 h 30 et de 10 h à 17 h, du lundi au vendredi (jours de classe); L impression des documents se fait en noir dans les formats 8 x 11, 8 x 14 et 11 x 17; Les coûts reliés au matériel utilisé lors de l impression des documents sont aux frais du département demandeur au moyen de réquisition interne; Pour les travaux réguliers tels examens, notes de cours et procès-verbaux de réunions, le délai requis par le Service de l imprimerie pour l exécution du travail demandé sera spécifié lors de la demande; Un service 24 heures est offert pour les travaux de six pages et moins, dont le nombre de copies nécessaire est inférieur à 20. Les documents imprimés seront disponibles dans les 24 heures ouvrables. 11

18 PHOTOCOPIE Le cégep met à la disposition du personnel enseignant des photocopieurs à audition électronique. Ceux-ci sont utilisés pour la préparation de la première copie des documents destinés à être reproduits en plusieurs photocopies. La façon de les utiliser est affichée près de chacun d eux. L identification au moyen d un NIP (numéro d identification personnel) est nécessaire pour pouvoir utiliser l appareil. Les nouvelles enseignantes ou les nouveaux enseignants en font la demande à la personne responsable de la coordination de leur département. Le nombre limite de photocopies est de par année par enseignante ou enseignant dès le début de l année scolaire. 12

19 DES LIEUX À CONNAÎTRE COMMENT SE RETROUVER AU CÉGEP LE COLLÈGE EST DIVISÉ EN 10 SECTEURS : 100 : Cafétéria et pavillon Saguenay 200 : L aile du gymnase 1, de la piscine et de la salle de conditionnement physique 300 : L aile de la salle François-Brassard 600 : Ailes de la bibliothèque : L aile de l administration 700 : Le pavillon Manicouagan 800 et 1400 : Le pavillon Joseph-Angers 900 : Le pavillon Lionel-Gaudreau 1000 : Le Centre de haute technologie 1100 : La résidence Piekouagami Tous les locaux sont identifiés par un code à quatre chiffres. Exemple : local La centaine indique l aile du collège où se trouve le local. La dizaine et l unité indiquent la position du local dans une aile donnée. La décimale indique l étage : 0 sous-sol 1 rez-de-chaussée 3 étage Ainsi, le bureau de la sûreté situé à l entrée des élèves porte le numéro Il se trouve dans le secteur 100 et il est situé au premier étage. Note : La résidence Piekouagami a un système de numérotation indépendant. 13

20 CAFÉTÉRIAS ET CANTINES Le Cégep de Jonquière dispose d une vaste cafétéria pouvant offrir quotidiennement quelques centaines de repas complets, d un comptoir rapide et de trois cantines : PAVILLON GÉRARD-ARGUIN CAFÉTÉRIA FAIM-FILLO 7 h 30 à 13 h 30 *** CASSE-CROÛTE FAIM-FILLO 11 h à 13 h 30 *** PAS PERDUS GUEULETON 7 h 30 à 18 h 30 DU LUNDI AU VENDREDI PAVILLON LIONEL-GAUDREAU 7 h 30 à 15 h PAVILLON JOSEPH-ANGERS 7 h 30 à 16 h Note : Les horaires peuvent être sujets à changement en période estivale et lors des semaines de mi-session. CRE CENTRE DE RESSOURCES ÉDUCATIVES VOTRE BIBLIOTHÈQUE Réel carrefour de l information, venez découvrir un vaste ensemble de ressources documentaires et d équipements à la portée de vos doigts! C est avant tout une équipe de travail prête à vous assister dans vos recherches d informations afin de vous faciliter l accès à un ensemble de documents imprimés, audiovisuels et sous format électronique, ainsi qu à des ressources matérielles. De plus, vous trouverez un service d infographie spécialisé dans la production de documents (secteur production, local 400.2). Conseillère pédagogique et bibliothécaire professionnelle, poste 303 Responsable : de la coordination des activités du CRE; du choix documentaire; de l organisation d ateliers d initiation à la recherche documentaire adaptés à vos besoins; de la promotion et du développement de nos activités et services. Note : Je me déplace en classe pour les ateliers d une durée moyenne variable de 50 minutes à 2 heures. 14

21 LE CRE SECTEUR PRODUCTION Local Poste 367 De 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h Conception, réalisation et production infographique de documents. Voici quelques exemples de travaux possibles : Réalisation d affiches, de pages couvertures, de dépliants, de signalisation, etc.; Impression couleur de grand format sur différentes qualités de papier; Plastification et laminage sur carton; Vente de matériel de présentation : cartons de couleurs, papiers fins, papiers fluo, etc.; Montage de kiosques d exposition, etc. LE COMPTOIR DU PRÊT Local Postes 268 et 301 Lundi au jeudi : 8 h à 20 h 45 Vendredi : 8 h à 16 h 45 Samedi : 13 h à 16 h 45 Note : L horaire varie lors des semaines de mi-sessions, de la fin des sessions et de la période estivale. Accès au catalogue de la bibliothèque : KOHA Accessible de la page WEB de la bibliothèque sur le site Internet du cégep au http ://cegepjonquiere.ca/cegep L accès au catalogue à titre d invité qui vous donne droit aux fonctions de base du catalogue; L accès au catalogue par numéro d utilisateur (votre numéro d employé et votre relevé de rémunération) précédé de 5000 ou 500 (ex. : , maximum 7 caractères) et votre mot de passe (votre date de naissance AAAAMMJJ, ex. : ). Cet accès vous permettra, à distance, de renouveler votre prêt, de réserver vos documents ainsi que de constituer vos propres dossiers et historiques de recherche documentaire par thèmes pour chacun de vos cours ou champs d intérêt. Modalités de prêt des documents : Présenter obligatoirement sa carte d identité du cégep; À la fin de chaque session, tous les documents empruntés doivent être retournés ou renouvelés; Les documents empruntés peuvent être sujets à un rappel si un autre usager les réclame. Merci d éviter de monopoliser les ressources; Il est possible de mettre à la réserve des volumes pour vos élèves; Effectuer une mise de côté d une vidéo de la Collection ACF pour garantir sa disponibilité lors de votre cours; Compte tenu du respect du droit d auteur, des licences de diffusion et de l accessibilité des films pour les cours, aucun prêt à l extérieur n est autorisé, sauf dans le cas des films avec la mention ACF. 15

22 TYPE DE DOCUMENT PERSONNEL ENSEIGNANT ET RETRAITÉ Maximum de prêts 25 Monographies (livres) Nombre : 25 Durée : session (90 jours) Bandes dessinées Nombre : 8 Durée : 3 semaines Livres audio Nombre : 2 Durée : 2 semaines Ouvrages de référence Autorisation : service à l usager et techniciennes au comptoir du prêt Périodiques reliés et non reliés (revues et journaux) Vidéos DVD Collection générale Vidéos DVD Collections ACF Selon les besoins après autorisation Selon les besoins après autorisation Consultation sur place et service de projection en classe Nombre : 2 Durée : 24 heures ou fin de semaine Cédéroms Nombre : 4 Durée : 3 semaines Bases de données et livres électroniques Accessibles uniquement à partir du Cégep Licence Microsoft Campus Les cédéroms sont disponibles pour emprunt au comptoir du prêt pour une durée d une semaine; Le contrat avec Microsoft permet à toute personne permanente à l emploi du Cégep de Jonquière et qui utilise un ordinateur dans le cadre normal de ses activités d installer sur son ordinateur personnel à la maison les logiciels de la suite Office; Office 2003 et 2007, P2007, Mac 2004 et 2006, MacAphee 8.1, Math type, et Maple 11 (12 à venir). Prêt entre bibliothèques (PEB) Le PEB est gratuit avec les autres bibliothèques de cégeps (prévoir un délai de quelques jours); Entente de prêt de livre avec l Université du Québec à Chicoutimi, vous vous présentez sur place avec votre carte d identité du cégep. Cependant, vous ne pouvez bénéficier de l accès aux bases de données et ressources documentaires électroniques; Quant au PEB auprès des autres universités, il faut prévoir un délai d environ une semaine et des coûts, à vos frais, variant de 10 $ à 25 $. Prêt d appareils audiovisuels Adressez vos demandes au comptoir du prêt; Prêt et réservation d appareils (formulaire électronique ou papier) à des fins pédagogiques; Type d appareils : portables, projecteurs numériques, caméscopes (numériques, mini-dvd, VHS), enregistreurs numériques, appareils photo numériques, systèmes de son, etc.; Assistance pour le transfert des supports d enregistrements audiovisuels; Service d acheminement des appareils de projection en classe. VENTE DE MATÉRIEL Voici certains produits disponibles pour la vente au CRE secteur production, local et au comptoir du prêt : acétates, cartons, papiers de présentation, crayons pour acétate, CD-ROM, DVD, vidéocassettes, mini-dvd, cassettes audio, etc. 16

23 SERVICE D AIDE À L USAGER Poste 269 et 302 Gervaise Aubin, technicienne en documentation (audiovisuelle et monographies), poste 269 et Fabienne Simard, technicienne en documentation (abonnements, banques de données et monographies), poste 302. Service de référence et de soutien à la recherche documentaire, visite du CRE; Suivi de la documentation audiovisuelle et des licences de diffusion en conformité avec le droit d auteur; Suivi des abonnements départementaux aux journaux et revues; Traitement de vos suggestions d achat de documents; Veille informationnelle et création de listes bibliographiques n hésitez pas à nous transmettre vos besoins; Tout ouvrage de base à la conception et à la diffusion d un cours doit faire l objet d un achat départemental. Une réquisition dûment complétée et signée par votre RCD doit nous être acheminée; Seul le CRE est autorisé à transiger avec l externe pour l achat de documents (livres, revues, journaux, DVD, livres électroniques, etc.); En vertu de la loi (51) sur le développement des entreprises québécoises dans le domaine du livre : Le CRE, au nom du collège, se doit d acheter dans des librairies agrées, «L Encrier étudiant n en fait pas partie». Le CRE doit acheter au prix courant : donc, ne pas négocier de rabais. Les maisons d enseignement supérieur ne peuvent bénéficier des ententes spéciales et des rabais pour l achat de dictionnaires et manuels scolaires. Aucun document ayant une cote ne peut être détruit, même s il est payé par le département ou le CRE. Tout document doit être rapporté au CRE afin de garder l inventaire de la collection à jour. 17

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25 DES INCONTOURNABLES POUR COMMANDER DES LIVRES AUX ÉTUDIANTS Local L Encrier étudiant inc. est un organisme sans but lucratif dont l objectif principal est de fournir à la clientèle du cégep le matériel scolaire dont elle a besoin au meilleur coût possible. De plus, tous les enseignantes et enseignants ont la possibilité de commander des livres, des documents ou autres pour un cours en passant par «L Encrier étudiant». L Encrier offre aussi : des fournitures scolaires, du matériel de dessin technique et d arts plastiques, des films, des cassettes, des bandes magnétoscopiques, etc., des volumes pédagogiques, des dictionnaires, la carte «Passe-Partout» de la STS, des sarraus, un service de photocopie et de télécopie, des cadeaux, des sacs Lavoie, des produits des Gaillards (casquettes, chandails), des clés USB. LES CENTRES D AIDE À LA RÉUSSITE La réussite étant une constante préoccupation, le Cégep de Jonquière a prévu des moyens concrets pour soutenir les élèves dans l atteinte de leurs objectifs. AIDE MATHÉMATIQUE INDIVIDUELLE (AMI) Local 411.1, poste 7976 Service s adressant aux élèves qui éprouvaient des difficultés au secondaire, qui effectuent un retour aux études ou qui éprouvent des difficultés dans leurs cours de mathématiques actuels. Rencontres hebdomadaires de 50 minutes en petits groupes de trois élèves maximum. Inscription auprès des enseignantes et des enseignants de mathématiques. CENTRE D AIDE EN FRANÇAIS PARTICIPE Local 411.1, poste 393 Une équipe encadre de façon personnalisée les élèves éprouvant des difficultés en français écrit. L élève s inscrit au début de la session pour bénéficier de rencontres individuelles hebdomadaires visant l amélioration de l orthographe dans ses travaux. Le CAF peut également soutenir l élève qui se prépare à la passation de l épreuve uniforme de français et une enseignante ou un enseignant est présent en tout temps pour répondre aux questions ponctuelles des élèves autour de la langue. 19

26 HELP CENTRE CENTRE D AIDE EN ANGLAIS (HELP) Bibliothèque, local 602.2, poste 466 Centre destiné tout particulièrement aux élèves inscrits à un cours d anglais qui offre des activités d apprentissage ludiques telles que dîners conversations et jeux sociolinguistiques. Rencontres individuelles ou en petits groupes. Formule «portes ouvertes» sans rendez-vous ou avec rendez-vous. Un service d aide virtuel, H.E.L.P. On-Line, est également disponible via DECclic. Ce site offre des exercices de grammaire interactifs. CENTRE D AIDE EN PHILOSOPHIE (CAφ) Local 119.3, poste 7133 Service s adressant aux élèves qui éprouvent des difficultés dans leur cours de philosophie ou à ceux qui sont inscrits à leur premier cours et qui désirent recevoir du soutien. Ce service vise le développement de compétences en lecture et analyse de textes philosophiques. Ces activités se réalisent sur trois semaines, à raison d une heure par semaine, en petits groupes d environ six personnes. Les inscriptions se font au département de philosophie, local 119.3, au 3 e étage de la tour Saguenay. SOUTIEN AUX TECHNOLOGIES DE L INFORMATION ET DES COMMUNICATIONS Bibliothèque, local 424.2, poste 7200 Service s adressant aux élèves qui désirent se familiariser avec l ordinateur et ses applications. Plusieurs heures par semaine, une étudiante en bureautique est disponible pour répondre aux questions des élèves concernant la plateforme DECclic, les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Antidote. On peut rencontrer la tutrice au Centre TIC situé à la bibliothèque. BUREAU DU REGISTRAIRE Local Postes 200 et 313 Lundi au vendredi : 8 h à 11 h 45 et 13 h à 15 h 45 La registraire à l organisation scolaire a la responsabilité du dossier de l élève. Elle est la seule personne autorisée à publier ou officialiser les documents extraits du dossier de l élève. L ACCOMPAGNEMENT PROFESSIONNEL DE L ÉLÈVE L AIDE PÉDAGOGIQUE À L APPRENTISSAGE (APA) Local Poste 449 Tout au cours de leur formation, les élèves du Cégep de Jonquière peuvent compter sur une équipe de professionnelles qui travaillent de concert avec les équipes enseignantes et les autres intervenantes ou intervenants. L aide pédagogique à l apprentissage (APA) accompagne l élève tout au cours de ses études au cégep. Elle soutient les élèves dans l appropriation du métier d étudiant au collégial en l amenant à développer des stratégies d étude, de lecture et d écriture efficaces. 20

27 L AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUELLE (API) Local Poste 314 L aide pédagogique individuelle (API) a comme fonction première le suivi du cheminement scolaire de l élève à partir du moment où elle où il demande son admission au collège jusqu à son entrée à l université ou sur le marché du travail. L aide pédagogique individuelle est la personne à contacter lors de la rentrée scolaire par les élèves pour toute question relative au cheminement scolaire ou à des modifications d horaire ou de cours. Chaque aide pédagogique individuelle est responsable d un certain nombre de programmes. Au nombre de trois, elles se partagent les élèves des différents programmes. Veuillez consulter la dernière section QUI, QUOI, OÙ et QUAND? Pour le nom des personnes responsables. SERVICES ADAPTÉS Local Poste 300 Lundi au vendredi : 8 h à 11 h 45 et 13 h à 16 h Services adaptés pour les personnes atteintes d une déficience fonctionnelle majeure, de troubles d apprentissage et de santé mentale (diagnostiqués). Le Cégep de Jonquière offre les accommodements nécessaires à l étudiante ou l étudiant qui présente des besoins particuliers. Des personnes-ressources telles que des éducateurs spécialisés, une orthopédagogue, une interprète, des preneurs de notes et autres sont disponibles afin de favoriser l intégration et la réussite scolaire. Afin de bénéficier des services spécialisés et adaptés au vécu de l étudiante ou de l étudiant, veuillez communiquer avec la coordonnatrice des Services adaptés le plus rapidement possible. COMITÉ DE PRÉVENTION DU SUICIDE Local Poste 254 ou faites le «7611» en cas d urgence Ce comité formé d'une équipe multidisciplinaire (professionnels, professeurs, cadres, employés de soutien, élèves) est au service de toute la communauté collégiale, les élèves autant que les employés. Son mandat recouvre les champs suivants : La prévention du suicide Par prévention, nous entendons la sensibilisation à la problématique du suicide, la formation de base en prévention du suicide et la promotion de la santé mentale. La postvention suicide La postvention consiste à réduire les effets négatifs, à court terme, résultant d'un traumatisme causé par le suicide ou la tentative de suicide d'une personne de l'entourage plus ou moins immédiat. 21

28 Les autres situations de crise Au besoin, le comité peut également intervenir et offrir son soutien quand survient une situation de crise d'un autre ordre touchant des personnes du collège. SERVICE DE SANTÉ Local Poste 244, en cas d urgence, faites le «7611» Lundi, mardi et jeudi : 8 h à 11 h et 13 h à 16 h (l horaire peut à l occasion présenter des modifications) Nous vous offrons un service de santé qui préconise l approche PROMOTION PRÉVENTION. L infirmière est présente au cégep trois jours par semaine. Elle agit d abord comme source de référence et donne des conseils en matière de santé. SERVICE DE PREMIERS SOINS Il y a plus de 50 trousses de premiers soins réparties dans différents locaux du collège. Ces endroits sont identifiés par une croix verte à l entrée du local. Chaque année, plusieurs membres du personnel reçoivent une formation en RCR et sont en mesure d intervenir en cas d urgence. SERVICE DE PSYCHOLOGIE, D ORIENTATION ET D INFORMATION SCOLAIRE ET PROFESSIONNELLE PSYCHOLOGIE Local Poste 254 Lundi au vendredi : 8 h à 11 h 45 et 13 h à 16 h Au cours de son passage au cégep, une étudiante ou un étudiant peut vivre certaines périodes de transitions, de difficultés et de prises de décision. Les psychologues sont là pour l aider à identifier ses difficultés et à les résoudre de façon satisfaisante. Quels motifs peuvent amener une étudiante ou un étudiant à consulter? Problèmes personnels (séparation, problèmes familiaux, deuil, maladie, manque d estime de soi, etc.); Problèmes psychologiques (anxiété, dépression, dépendance à l alcool, la drogue, la nourriture, le jeu, etc.); Problèmes scolaires (baisse de motivation, difficultés de concentration, etc.). Quels sont les services offerts? Rencontre individuelle ou de groupe au besoin; Évaluation; Suivi à court terme; Référence au besoin; Soutien aux enseignantes et enseignants. 22

29 ORIENTATION Local Poste 254 Lundi au vendredi : 8 h à 11 h 45 et 13 h à 16 h Les conseillères d orientation sont là pour aider à préciser et à éclaircir les choix de carrière de nos étudiantes et étudiants. À l aide d entrevues, de tests psychométriques ou de questionnaires adaptés à leurs besoins, elles les accompagnent et les aident à faire le lien entre leurs champs d intérêt, leurs valeurs, leurs aptitudes, leurs traits de personnalité et leurs programmes d études. Des ateliers en classe peuvent leur être également offerts. INFORMATION SCOLAIRE Local près des Pas-Perdus Poste 218 Lundi au vendredi : 8 h 30 à 11 h 45 et 13 h 15 à 16 h (l horaire peut à l occasion présenter des modifications) La conseillère en information scolaire aide les étudiants à explorer les programmes d études collégiales, universitaires et de formations professionnelles. Elle peut également les conseiller sur les professions et le marché du travail. Des rencontres individuelles avec ou sans rendez-vous sont proposées ainsi que des ateliers portant sur les sujets liés à l information scolaire. Plusieurs activités et visites leur sont proposées tout au long de l année scolaire. Vous y trouverez : Documentation abondante et gratuite (annuaires, DVD, prospectus, revues); Stages et études à l étranger; Séjours linguistiques; Accès au système informatisé; Le site officiel de l information scolaire et professionnelle; Tous les services professionnels sont offerts gratuitement et sont confidentiels. 23

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31 AU CÉGEP DE JONQUIÈRE ON CLIC NOVELL, RÉSEAU SANS FIL, COL.NET, GROUPWISE, PAIE.NET ACCÈS AU RÉSEAU NOVELL Pour ordinateur PC Votre nom de compte Novell est créé de la façon suivante : les trois (3) premiers caractères de votre nom de famille, les deux (2) premiers caractères de votre prénom et les sept (7) derniers chiffres de votre numéro de demande d admission (DA). Les 7 derniers chiffres du numéro de DA sont imprimés sur votre carte personnelle et sont également utilisés avec les systèmes Col.NET et Koha. Le mot de passe est votre date de naissance dans le format suivant : AAAAMMJJ. Dans la fenêtre qui vous permet de vous connecter au réseau avec un PC du collège : Commencer le nom d utilisateur par un point «.»; Dans l exemple, il s agit de Clara Tessier dont le numéro de DA est ; Pour accéder à son compte Novell, Clara doit saisir :.tescl etudiants.cegep; Note : étudiants.cegep correspond à l identification du serveur à localiser. Entrer votre mot de passe et cliquer sur «OK». Ce compte vous permettra également de vous connecter au réseau sans fil du collège avec votre portable personnel. Pour ordinateur MAC Pour vous connecter au réseau à partir d un ordinateur Macintosh, sélectionner le menu «aller» puis l option «se connecter au serveur». Choisir «cjfs01» et cliquer sur le bouton «se connecter». La boîte de dialogue ci-contre s ouvre. Sous «utilisateur référencé», inscrire votre nom d utilisateur NNNPPxxxxxxx (NNN = les 3 premiers caractères du nom de famille, PP = les 2 premiers caractères du prénom et xxxxxxx = les 7 derniers chiffres du numéro du DA; Inscrire votre mot de passe (date de naissance sous le format AAAAMMJJ) à l endroit prévu à cet effet. Note : Pour les étudiants de «MASTERA», formation continue, contactez votre conseillère ou conseiller pédagogique pour connaître votre nom d utilisateur et votre mot de passe. ACCÈS AU RÉSEAU SANS FIL Le réseau sans fil est maintenant disponible au collège pour les ordinateurs portables des enseignantes et enseignants et des étudianteset étudiants. À la première ouverture du navigateur Web, une fenêtre d authentification s affichera automatiquement. 25

32 Pour les enseignantes et les enseignants Le nom d utilisateur User Name et le mot de passe Password sont les mêmes que pour le compte Novell. ACCÈS À COL.NET Accéder au site Web du cégep Cliquer sur le lien «Col.NET» dans le haut de l écran Pour les enseignantes et les enseignants : Code d usager = numéro d enseignante ou d enseignant; Mot de passe = 6 derniers chiffres du NAS; Mot de passe oublié; Entrer le code d usager; Cliquer sur «Mot de passe oublié?»; Confirmer votre code d usager; Cliquer sur «OK»; Le mot de passe sera transmis par courriel. Note : Ces procédures de connexion sont disponibles sur le site Web du Cégep de Jonquière. ACCÈS À PAIE.NET Au Cégep de Jonquière, le Service de la rémunération est informatisé. Vous pourez aller consulter votre bordereau de paie, vos banques de temps, etc. Accéder au site Web du Cégep de Jonquière; Cliquer sur «Cégep en bref» sur la bannière bleue; Cliquer sur «Services et formulaires»; Ensuite, sur «PAIE.NET» et suivre les instructions pour vous connecter. SUR LE «G» Sur le «G», vous y trouverez divers documents traitant de différents sujets. Que ce soit sur la pédagogie, l international, les politiques, les programmes d études, vous pourrez consulter ces documents ou les imprimer. Pour y accéder : Cliquer sur «poste de travail»; Cliquer sur «G sur 'Cjfs03\Vol1'». 26

33 À SURVEILLER MASTERA FORMATION CONTINUE Locaux CPA , poste 366 La formation aux adultes : une porte ouverte à l enseignement Lancé avec succès après l implantation du cours classique à la fin des années 50, le Service de l éducation des adultes, connu aujourd hui sous l appellation de «Mastera» - Formation continue, a toujours contribué de façon importante à la mission éducative du Cégep de Jonquière. En effet, «Mastera» développe et offre des programmes d études conduisant à des attestations d études collégiales (AEC) et ce, dans différents secteurs d activités. Il offre également des services de formation, de consultation et d accompagnement aux entreprises et aux organisations régionales, nationales et internationales. Sachant que «Mastera» Formation continue fait partie intégrante des services offerts par le Cégep de Jonquière à la collectivité, de multiples possibilités sont ainsi offertes aux enseignantes et aux enseignants, tant en formation créditée qu en formation sur mesure. De nombreux besoins à combler : diffusion de formation, assistance professionnelle et développement Vivre de nouvelles expériences, tant auprès d étudiantes et d étudiants adultes désireux d augmenter leur employabilité que de travailleurs intéressés à développer leurs compétences est certes une des raisons majeures incitant les enseignantes et les enseignants à offrir leurs services chez «Mastera» Formation continue. C est pourquoi nous invitons toute personne oeuvrant dans le milieu de l enseignement à s informer des opportunités d emploi auprès du personnel de «Mastera» Formation continue. Par exemple, la diffusion de formation, l assistance professionnelle (coaching) et la participation en tant que spécialiste matière au développement de projets d études ou à la reconnaissance des acquis et des compétences sont autant des portes ouvertes à de nouvelles expériences. Les enseignantes et les enseignants peuvent communiquer avec les personnes-ressources en fonction du secteur d activités qui les intéresse. Il est également suggéré de faire parvenir directement son curriculum vitae par courriel et de surveiller les affichages émis régulièrement par la Direction des ressources humaines lorsqu il s agit de planifier le personnel enseignant relativement aux programmes d études en cours. CLUB SOCIAL Mon club social moi j y tiens et je m implique!!! Adhérer au club social du Cégep de Jonquière c est : Des rencontres et des activités sociales intéressantes; Assister à un 4 à 7 le dernier jeudi de chaque mois (une consommation et un goûter gratuits); Profiter de réductions sur les activités organisées par le club social; Bénéficier de réductions sur différents produits offerts par les commanditaires du club social. Pour vous inscrire, demandez le formulaire d adhésion à une ou un responsable du Club social. 27

34 ACTIVITÉS SPORTIVES ET SOCIOCULTURELLES Local Lundi au vendredi : 8 h 30 à 11 h 45 et 13 h à 15 h ENTRAÎNEMENT *Piscine (bain libre) *Salle de conditionnement physique RÉSERVATION DU GYMNASE ET DE LA SALLE DE DANSE Pour réservation, vous devez vous adresser au Service des affaires étudiantes. En dehors des heures scolaires, le gymnase et la salle de danse sont réservés en priorité aux élèves et au personnel du cégep, et ce, gratuitement. PROJETS SPORTIFS Le personnel qui a l intention de pratiquer une activité physique ou sportive peut le faire par le biais d un projet. Cette formule originale lui permet d organiser des activités correspondant à ses goûts et à ses besoins et aussi, d assumer certaines responsabilités. SECRÉTARIAT DU SERVICE DES AFFAIRES ÉTUDIANTES Local Lundi au vendredi : 8 h 30 à 11 h 45 et 13 h à 15 h Le secrétariat du Service des affaires étudiantes, comme le nom le dit, s adresse plus particulièrement aux étudiantes et étudiants du collège, mais en tant qu enseignante ou enseignant il est presque certain qu un jour ou l autre vous ayez à guider un élève ou que vous souhaitiez vous y rendre. Les élèves peuvent y obtenir : Permis d affichage et de sollicitation; Formulaire de déclaration d accident; Cartes : Ciné-club, aérobie, conditionnement physique; Formulaire pour les programmes spéciaux et les concours; Formulaire d inscription aux cours de conduite; Formulaire d inscription aux différents projets; Location de casiers. Note : Les cadenas personnels ne sont pas permis et seront coupés sans préavis. 28

35 LE SERVICE D ANIMATION SA RAISON D ÊTRE Le personnel professionnel du service d animation a pour principal objectif de permettre à l élève de compléter sa formation au moyen de projets et d interventions à l extérieur de ses cours. Aider les enseignantes et les enseignants à formuler et à réaliser leurs projets : Pour une planification ou l organisation de visites éducatives; Définition des objectifs; Description des activités; Information sur les ressources humaines, techniques et monétaires; Supervision; Évaluation. CINÉ-CLUB Local Poste 264 Représentations : tous les lundis à 19 h 30 à la Salle François-Brassard Le Ciné-club est une activité parrainée par la corporation «Les affaires étudiantes du Cégep de Jonquière». Il a comme objectif de faire connaître et aimer le cinéma de qualité. Il s adresse à tous les membres de la communauté collégiale. Il permet de visionner, dans des conditions exceptionnelles, tant au point de vue du coût que de l atmosphère qui règne lors des projections, le plus de films possibles, choisis parmi les meilleurs de la production mondiale. Le Ciné-club dispose d un système audionumérique. Note : Cartes de membre disponibles au Service des affaires étudiantes. SPECTACLES SALLE FRANÇOIS-BRASSARD 2505, rue Saint-Hubert, Jonquière, Québec , poste 232 La salle François-Brassard est un lieu de diffusion professionnelle qui accueille autant les artistes établis que la relève culturelle. Une équipe expérimentée et des équipements performants permettent de produire des événements de variété, de théâtre, d humour ou de musique populaire et classique. La salle est entre autres dotée d un excellent piano de concert (piano à queue de neuf pieds «Steinway»). D importants travaux ont été réalisés dans la dernière année, ce qui en fait une salle de spectacle répondant aux standards de qualité dans le domaine. Nombre maximal de places : 953 incluant le balcon. 29

36 Ressources et services offerts Technicien, aide technique, hôte et hôtesse, gardien, manœuvre, bar, vestiaire. GARDERIE 3740, rue Panet, Jonquière, Québec Le Centre de la petite enfance de la Sagamie offre des services de garde au personnel et aux élèves du Cégep de Jonquière de même qu à la population en général. Ouvert douze mois par année, le centre accueille des enfants de 0 à 5 ans. Ceux-ci sont répartis en groupes multiâges dès qu ils ont deux ans. COMITÉ SANTÉ ET MIEUX-ÊTRE Le comité santé mieux-être du collège a été créé au début de l année scolaire Le comité est composé de tous les corps d emploi présent au collège. Il regroupe donc : Quatre membres du personnel enseignant; Un membre du personnel de soutien; Un membre du personnel professionnel; Un membre du personnel-cadre; Un responsable du comité. L amélioration de la qualité de vie au travail, l amélioration de la santé globale du personnel du collège et l amélioration du sentiment d appartenance sont les objectifs derrière la création du comité santé mieux-être. Pour ce faire, le comité met en place et assure le suivi des mesures visant à atteindre ces objectifs organisationnels. La pratique régulière de l activité physique, une saine alimentation, l abstinence tabagique, la gestion personnelle du stress ainsi que l ensemble de ce qui touche la santé mentale représentent les grands champs d intervention du comité santé mieux-être. Les activités principales du comité sont les suivantes : Un programme d activités physiques offert chaque session; Le brunch «Noël des familles»; Diffusion de grandes conférences sur des thématiques reliées à la santé globale; 30

37 Une dégustation et distribution de fruits gratuites à toute la communauté collégiale dans le cadre du «Mois de la nutrition»; Un bilan de santé et de condition physique offert aux membres du personnel. Le comité santé mieux-être veut donc contribuer à la prise en charge de sa santé par tous les membres du personnel du Cégep de Jonquière. COMITÉ VERTDURE, COMMU VÉLO, CACE Local vertdure@cjonquiere.qc.ca L environnement occupe une place importante au Cégep de Jonquière. Le comité Vertdure est un organisme étudiant qui travaille à poser des gestes verts quotidiennement. Avec des projets tels que le recyclage, le compostage et le transport collectif, Vertdure contribue à améliorer la qualité de vie au cégep tout en respectant la planète. Conférences, dîners-causeries, promotion de produits équitables, activités de sensibilisation et d information et différents événements sont organisés en cours d année scolaire. Vertdure est aussi membre du comité d action et de concertation en environnement (CACE). Vous désirez vous joindre au comité ou en savoir plus sur les activités? Les membres du Comité d action et déconcertation en environnement (CACE) du Cégep de Jonquière sont heureux d annoncer que le projet de vélos libre-service Commu Vélo est maintenant en fonction. Les vélos ont été remis à neuf par le CACE. 31

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39 QUESTIONS ET RÉPONSES URGENCE SIGNALER «7611» OU «(418) , poste 7611» (service d urgence interne) OU 911 (service d urgence externe) Dépendamment de la situation, il existe deux méthodes pour évacuer : Avec réseau détecteur et avertisseurs d incendies, au son des avertisseurs sonores; Sans réseau détecteur et avertisseurs d incendie, l avertissement sera donné de façon verbale ou écrite par un messager. Les autorités porteront un dossard ou un brassard d identification vert et rouge, pendant toute la durée de l urgence. PERFECTIONNEMENT Local Poste 249 Tout le personnel enseignant, à temps plein ou à temps partiel, peut participer à des activités de formation dans le cadre du programme de perfectionnement des enseignantes et des enseignants. Les activités admissibles sont : Les cours créditables ou non créditables; Les séminaires, colloques, congrès, expositions, etc.; Le perfectionnement collectif; Les stages en entreprise; L'adaptation aux technologies et aux programmes d'études. Pour vous prévaloir de l'une ou l'autre de ces activités de perfectionnement, vous pouvez communiquer avec le RCD de votre département. Par la suite, votre demande devra être acheminée à M me Jasmine Gauthier, directrice adjointe des études au service de Gestion des départements et de l allocation de la tâche. Programme PERFORMA Local Poste 457 Pour plus de renseignements sur ce programme, contactez M me Alexandra Hébert, conseillère pédagogique au Service d'animation et de développement pédagogiques. 33

40 LES PROCÉDURES DE RÉVISION DE NOTES L élève a le droit de demander une révision de notes obtenues à la suite de l évaluation de ses apprentissages. Les notes obtenues en cours de session Tout élève désireux d obtenir une révision du résultat d une activité d évaluation des apprentissages en cours de session, en fait la demande directement à son enseignante ou à son enseignant, dans un délai d au plus cinq jours ouvrables après la remise des travaux corrigés se référant à cette activité d évaluation. L élève qui s estime lésé après cette démarche peut recourir au responsable de la coordination départementale ou de programme. Ce dernier pourra agir à titre de médiateur entre l élève et l enseignante ou l enseignant s il le juge nécessaire. Si l élève n est pas satisfait du résultat de cette période, il peut faire une demande de révision de sa note finale selon les modalités prévues aux paragraphes «Les notes finales» et «Le comité de révision des notes finales». Les notes finales Tout élève désireux d obtenir une révision de sa note finale obtenue à un cours en fait la demande par écrit à la Direction des études qui la transmet au département concerné, afin que ce dernier consulte son comité de révision de notes finales. Pour rédiger sa demande, l élève peut consulter son aide pédagogique individuelle (API) du Service de l enseignement régulier ou la conseillère ou le conseiller pédagogique du MASTERA formation continue. Pour se prévaloir d une révision de sa note finale, l élève n est pas obligé d avoir demandé une révision des notes obtenues en cours de session. La demande devra être faite au plus tard le 1 er octobre ou le 1 er mars de la session suivante. L élève joint à sa demande tous les documents pertinents en sa possession. De plus, l enseignante ou l enseignant est responsable de fournir les documents pertinents, notamment, les travaux ou les examens en sa possession incluant les barèmes et les critères de correction et le plan de cours. Le comité de révision de notes dispose de 15 jours ouvrables pour se réunir, étudier le cas et transmettre sa recommandation à la Direction des études qui y donne suite. Le comité de révision des notes finales Le département forme un comité de révision des notes finales selon les modalités fixées par la convention collective des enseignantes et des enseignants et selon les dispositions prévues dans les PDÉA. L enseignante ou l enseignant du cours visé en fait partie. Le mode de fonctionnement dudit comité est déterminé par le département. Son mandat ne vaut que pour les notes finales. L élève a le droit d être entendu et d être accompagné, s il le désire, d une autre personne de l exécutif de l Association générale des étudiantes et étudiants du Cégep de Jonquière (AGEECJ). Toute décision du comité de révision des notes finales est définitive et sans appel. Réf. : Extrait de la Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages DSP (article 6.5.3) appliquée par la Direction des études du Cégep de Jonquière et mise à jour le 22 juin

41 PRÊT ET LOCATION DE LOCAUX Local Poste 382 SERVICE DE RÉSERVATION Réservation du gymnase, local Réservation de la salle Polyvalente, local Réservation de salles de réunion pendant les heures de cours Réservation du Carrefour étudiant par courriel : tango@cjonquiere.qc.ca. PAE PROGRAMME D AIDE AUX EMPLOYÉS LE GROUPE T AIDE ou sans frais au Un PAE ou Programme d'aide aux employés est un service de counseling confidentiel, à court terme, qui s'adresse aux employées et employés ayant des problèmes personnels qui nuisent à leur rendement. Le PAE est un dérivé des programmes de lutte contre l'alcoolisme des années 40. Il est intégré à un projet du Cégep de Jonquière destiné à promouvoir le mieux-être des employées et des employés. Le PAE offre des services pour résoudre certains problèmes qui nuisent au travail, mais qui ne sont pas forcément causés par le milieu de travail. Le PAE est conçu pour aider les employées et les employés à comprendre ou à surmonter leurs problèmes personnels. Le PAE du Cégep de Jonquière propose un grand éventail de services et fait souvent appel à des professionnels ou des organismes qui fournissent des soins plus poussés ou plus diversifiés dans des domaines particuliers. Généralement, les problèmes pour lesquels le PAE offre des services englobent : Les problèmes personnels; Le stress en milieu de travail; Les problèmes relationnels; Les services aux aînés, les soins aux enfants et le rôle parental; Le harcèlement; L'abus de substances; La séparation et les pertes; L'équilibre entre vie professionnelle et vie familiale; Les problèmes financiers ou juridiques; La violence familiale. 35

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43 QUI, QUOI, OÙ ET QUAND? ORGANIGRAMME INSTANCES, DIRECTION 37