GUIDE ENSEIGNANT. la réussite scolaire. sur mesure

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1 GUIDE ENSEIGNANT la réussite scolaire sur mesure

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3 Sommaire 1/Travailler avec KeepSchool P 04 Votre espace personnel P 05 Les procédures administratives P 06 La méthode pédagogique KeepSchool P 07 2 / Vos cours Obtenir des cours P 08 Outils pédagogiques P 10 Préparez vos cours P 11 Le suivi des cours P 12 3 / Vos paies Le paiement de vos heures de cours P 13 La fiche de paie et d attestation ASSEDIC P 15 4 / Notre collaboration KeepSchool s engage P 16 Les valeurs de l enseignant KeepSchool P 17 Les désistements P 18 Votre évaluation P 18 5 / Participez au développement de KeepSchool P 19 3

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5 Votre espace personnel Vous accédez à votre espace personnel en vous connectant sur notre site : cliquez sur «Espace Enseignants» et entrez vos identifiants (pseudo + mot de passe). Cet espace vous est totalement consacré, il vous permet de gérer votre profil ainsi que les différents aspects pédagogiques et administratifs de manière simple. Différentes rubriques sont à votre disposition pour : Compléter ou modifier votre profil Consulter et postuler aux offres de cours près de chez vous, de votre lieu de travail ou de vacances. Accéder aux différents programmes et fiches de cours Enregistrer vos coupons et compléter le suivi de vos élèves Accéder à tous vos documents administratifs (fiches de paie, attestation de travail et Assedic ) 5

6 Les procédures Administratives Le mandat enseignant Ce formulaire est le contrat qui vous lie à KeepSchool. Dès votre première sélection, il est indispensable que vous nous fassiez parvenir ce mandat avant le début de votre premier cours. Pour le télécharger, cliquez dans la rubrique «administratif», «télécharger le mandat enseignant». Une fois toutes les informations saisies, imprimez le mandat enseignant, signez le bien sur chaque page. La mention «bon pour mandat» est essentielle à la validation de votre dossier. Retournez nous le formulaire mandat accompagné des pièces suivantes : La photocopie de votre pièce d identité recto verso. Pour les intervenants de nationalité étrangère, non ressortissants de l Union Européenne, merci de nous faire parvenir votre passeport et votre titre de séjour accompagnés d une autorisation de travail (si nécessaire). La photocopie de votre dernier diplôme ou certificat de scolarité. Une photo d identité (avec votre nom au dos), (vous pouvez également la télécharger sur votre espace personnel). L original du bulletin numéro 3 extrait de votre casier judiciaire (pour les personnes de nationalité française) et pour les étrangers ne possédant pas de visa ou de titre de séjour. Un RIB. La non-réception de l intégralité des documents dans un délai de 10 jours entraîne une rupture de la collaboration avec KeepSchool. Le mandat est à envoyer une seule et unique fois et est valable pour tous les cours que vous donnerez pour KeepSchool. Le formulaire mandat et tous les documents cités doivent nous être retournés à : KEEPSCHOOL / Mandat enseignant 33 avenue d Italie Paris 6

7 La Méthode Pédagogique KeepSchool Le phase diagnostic (durée approximative = 20 min) Votre premier contact avec l élève est un moment important pour la suite de votre mission. Vous devez vous intéresser à lui et à sa vie scolaire. Cela signifie que vous devez lui demander de vous présenter ses relevés de notes, ses cahiers de classe et tous les autres documents susceptibles d être utiles pour comprendre ses besoins. Cette phase d écoute permet d élaborer un plan de travail et de fixer les objectifs à atteindre. L évaluation du niveau de l élève (durée approximative = 15 min) Une fois le diagnostic établi, il est indispensable de tester le niveau de l élève afin de bien mettre en évidence ses points forts et ses faiblesses. Cette évaluation peut prendre la forme d un exercice corrigé, un QCM, un test ou tout simplement une interrogation écrite ou orale. Le résultat de cette évaluation vous servira à planifier les points à aborder lors des prochains cours. L élaboration d un plan de travail (durée approximative = 15 min) Le plan de travail est un outil indispensable au bon déroulement des cours. Vous devez, ensemble avec l élève, mettre en avant les points à travailler en priorité pour atteindre les objectifs fixés. 7

8 2/ Vos cours Obtenir des cours la réussite scolaire sur mesure Contacté(e) par KeepSchool Vous êtes contacté(e) (appels, sms et/ou mails), dès lors que vous faites partie de nos enseignants et que votre profil a été validé lors d un entretien. Dès réception des sms ou mails, rappelez-nous au plus vite avec la référence du cours afin que nous puissions vous communiquer tous les détails afférents au cours et procéder à un entretien de sélection. Postulez vous-même Vous avez également la possibilité de postuler directement aux cours disponibles à partir de votre espace personnel. Pour ce faire, rendez-vous dans la rubrique «Mes cours», «Postuler à des cours». Votre candidature sera traitée par un chargé de recrutement qui vous contactera afin de valider ou non votre sélection. 8

9 Après votre Sélection Une fois sélectionné(e), vous recevez par mail la feuille de mission. Cette feuille de mission contient toutes les coordonnées de la famille et récapitule les détails de l offre vus avec le chargé de recrutement (besoins de l élève, horaires et rythme des cours, objectifs, supports ). Le mail de feuille de mission contient également le formulaire type de bilan de premier cours à compléter avec l élève ainsi que les consignes pédagogiques pour la tenue du premier cours. En cas de première sélection, vous recevrez également les consignes pour accomplir vos formalités administratives. Dès réception de ce mail, vous devez prendre contact avec la famille dans la journée de votre sélection afin de planifier un premier rendez-vous. La date de ce premier rendez-vous doit impérativement nous être communiquée dans la journée par le biais de votre espace personnel rubrique «confirmez vos cours» ou par téléphone auprès de notre équipe de chargés de recrutement. Je n ai pas reçu la feuille de mission? Appelez un de nos chargés de recrutement pour vérifier votre adresse mail ou rendez-vous sur votre espace personnel «mes cours». En plus des coordonnées de la famille et du cours, la feuille de mission contient divers éléments qui vous permettent de gérer vos cours. Il n y a pas de contrat de travail? Dans le cadre de l emploi à domicile, le contrat de travail est établi uniquement pour les missions supérieures à 8H de cours par semaine. Ce contrat vous lie à la famille. 9

10 Outils Pédagogiques La demande, les besoins et les objectifs varient d un élève à l autre. C est pourquoi, pour vous aider à optimiser la préparation de vos cours, KeepSchool met à votre disposition les programmes scolaires ainsi que des fiches de cours et d exercices relatifs au(x) niveau(x) pour le(s)quel(s) vous intervenez. Vous disposez de : fiches de cours KeepSchool du primaire à la Terminale quiz en ligne et exercices corrigés programmes scolaires pour tous les niveaux Pour y accéder, il vous suffit de vous rendre sur votre espace enseignant. 10

11 Préparez vos cours Un cours réussi est un cours bien préparé! KeepSchool met à votre disposition des fiches de cours et exercices pour vous aider dans la préparation de vos cours. N hésitez pas à les utiliser! Pour y accéder Cf. le chapitre précédent sur les outils pédagogiques mis à votre disposition. Vous pouvez également contacter le service recrutement qui pourra vous orienter dans la préparation de vos cours et la recherche de contenu! En cas de difficultés dans la préparation de vos cours, l ensemble de l équipe pédagogique de KeepSchool reste à votre disposition pour vous guider. la réussite scolaire sur mesure 11

12 Le suivi des cours Dans le cadre du suivi pédagogique individualisé KeepSchool, un bilan régulier des cours vous sera demandé. Le Bilan de premier cours Dès la fin du premier cours, vous devez remplir sur votre espace personnel un suivi qui sera transmis par mail à la famille. Ce bilan met en évidence l ensemble des points diagnostiqués lors du premier contact (méthode, motivation, connaissances...). Les suivis mensuels Ces suivis sont envoyés tous les mois aux parents par mail et par courrier afin qu ils puissent consulter les travaux accomplis avec leur enfant, les progrès effectués ou lacunes remarquées. Systématiquement consulté et validé par les membres de la cellule recrutement, ce travail démontre votre implication et est indispensable au bon déroulement de vos cours. Il est donc important d y consacrer du temps. La qualité de vos suivis est appréciée et alimente votre profil pour des sélections ultérieures! 12

13 3/ Vos paies Le paiement de vos heures de cours A la fin de chaque heure de cours, la famille vous remet un coupon. Chaque coupon matérialise une heure de cours ; ne le perdez pas, il est indispensable pour votre rémunération. Les coupons doivent être enregistrés dans un délai de 15 jours après la date du cours. Passé ce délai, ces coupons ne vous seront pas payés. Lors de votre première collaboration avec KeepSchool, la première paie intervient à l issue des 4 premières heures de cours avec un même élève. Les salaires sont effectués toutes les semaines : Les coupons enregistrés du lundi au dimanche sont payés le lundi suivant. Exemple : vous enregistrez vos coupons entre le lundi 5 mars et le dimanche 11 mars, KeepSchool vous paie le lundi 12 mars. Je ne parviens pas à enregistrer mes coupons Nous avez-vous bien fait parvenir votre mandat complet? Avez-vous bien rempli le bilan de 1er cours ou le suivi mensuel? Comment puis-je vérifier que mes coupons ont bien été enregistrés? Rendez vous dans la rubrique «Historique des coupons» Tous les coupons enregistrés s affichent et apparaissent «en attente» jusqu à leur rémunération. Une fois payés, ils apparaîtront en «payé le» suivis de la date. 13

14 Exemple de coupon : Pour enregistrer vos coupons, rendez-vous sur votre espace personnel, entrez dans la rubrique «mes coupons» puis cliquez sur «enregistrer des coupons». Sélectionnez l élève pour lequel vous souhaitez enregistrer des coupons en cliquant sur son nom et laissez vous guider. Attention! Les coupons périmés ne doivent pas être acceptés auprès des familles. Ils ne pourront être rémunérés. Si une de vos familles en a, elle doit contacter l équipe de KeepSchool le plus rapidement possible. 14

15 La fiche de paie La fiche de paie et d attestation ASSEDIC Votre fiche de paie est disponible sur votre espace personnel en début de mois (pour les coupons payés le mois précédent) et correspond au mois de paiement de vos cours. Le bulletin de paie correspond au nombre de coupons payés. Je n ai pas de fiche de paie pour le mois de février alors que j ai enregistré des coupons le 28 février. Ces coupons ont sûrement été payés sur mars, et ils apparaîtront sur la fiche de paie du mois de mars. Vos attestations ASSEDIC sont, elles aussi, disponibles sur votre espace toujours dans la rubrique «administratif». L attestation ASSEDIC indique un salaire différent. C est normal, dans le cadre de l emploi à domicile, la base de cotisation forfaitaire est le SMIC horaire brut. 15

16 4/ Notre collaboration Déjà plus de intervenants ont choisi KeepSchool pour acquérir et / ou développer des compétences techniques et pédagogiques, gagner une expérience riche et gratifiante. Votre sérieux, votre rigueur et vos qualités pédagogiques ont été choisis pour refléter l image de KeepSchool auprès des familles pour lesquelles vous intervenez. KeepSchool s engage Conscient du rôle prépondérant de l enseignement par cours particuliers, KeepSchool offre à l ensemble de son corps professoral l aide nécessaire au bon déroulement de ses missions. Nous nous engageons à : Vous accompagner tout au long des cours en mettant à votre disposition les supports de cours nécessaires au bon déroulement de votre mission. Vous trouverez les différents supports de cours accessibles depuis votre espace personnel (fiches de cours, programmes, QCM...) Vous fournir une expérience professionnelle valorisante dans l enseignement. Vous proposer des cours près de chez vous adaptés à vos compétences et disponibilités. Vous rémunérer vos heures de cours chaque semaine en fonction des coupons que vous aurez enregistrés sur votre espace personnel. Répondre à vos demandes concernant les cours et la gestion administrative la réussite scolaire sur mesure 16

17 Les valeurs d un enseignement KeepSchool Les engagements d un enseignant KeepSchool : Préparer vos cours Un cours réussi est un cours bien préparé. Il est très important que vous ayez des supports de cours complets et à jour lors du déroulement de vos cours. KeepSchool met à votre disposition différents supports disponibles en ligne sur votre espace personnel. (Voir la méthode pédagogique page 15) Être à l écoute pour cerner au mieux les attentes de l élève Le premier cours est primordial pour cerner les besoins de l élève. Plus qu une rencontre entre la famille et vous, c est le moment où il vous faut évaluer et définir le travail à faire. Il est essentiel que vous écoutiez l élève et que vous vous intéressiez à ses cahiers, ses notes, et ses difficultés. Ces éléments viendront alimenter le bilan du premier cours et permettront de définir les objectifs des cours. Être ponctuel et régulier La ponctualité et la régularité sont deux éléments clés dans le déroulement des cours, ils sont donc indispensables dans l exercice de professeur à domicile. En cas d imprévu ayant pour conséquence l annulation d un cours, vous devez avertir la famille ainsi que votre conseiller pédagogique, afin de fixer un nouveau rendez-vous avec la famille. Adopter une attitude sérieuse et professionnelle Vous devez donner à l élève et à sa famille une image de sérieux et de professionnalisme. Votre tenue vestimentaire doit être exemplaire car elle est le reflet de la qualité de votre prestation et de notre organisme. Suivre l élève du début à la fin de la mission. Lorsque vous êtes sélectionné(e) pour un cours, vous l êtes pour la durée totale de la mission. En effet, le suivi des cours se fait chaque semaine sur l ensemble de la prestation et permet de mesurer les progrès de l élève. 17

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19 Participez au Développement de KeepSchool GAGNEZ des CHÈQUES CADEAUX! Parrainez vos proches & recevez des chèques cadeaux! 20 euros de chèques cadeaux par enseignant parrainé (l enseignant filleul doit effectuer un minimum de 12 heures de cours pour que le parrain bénéficie de ses chèques cadeaux.) 50 euros de chèques cadeaux par client parrainé (le client doit effectuer un minimum de 12 heures de cours pour que le parrain bénéficie de ses chèques cadeaux). KeepSchool récompense votre fidélité auprès de nos clients! Des chèques cadeaux sont envoyés à nos enseignants les plus fidèles (voir conditions sur votre espace personnel). 19

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