CIEL ASSOCIATIONS EVOLUTION 2014

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1 CIEL ASSOCIATIONS EVOLUTION 2014 Durée : 2J / 14H Groupe de : 4 max Formateur : Consultant certifié Ciel. Formateur confirmé. Objectifs : Gérer l activité d une association et tenir sa comptabilité en recettes/dépenses. Introduction à la comptabilité Profil stagiaire : Trésorier et gestionnaire d association. Pré-requis : Connaître l environnement Windows. Formation réalisée sur demande en intra-entreprise. Le programme ci-dessous et la durée peuvent être adaptés en fonction des acquis et des objectifs des participants. Maîtriser la création et le paramétrage d un dossier. Savoir enregistrer les bases, gérer les données et les listes d informations. COMPÉTENCES VISÉES Savoir saisir les écritures de débit/crédit et éditer un journal comptable. PROGRAMME DE LA FORMATION Création et paramétrage du dossier Créer les coordonnées de l association Définir les dates d exercice et la période d activité Codifier les bases et pièces Les bases de données : Renseigner les tables : TVA, TPF, modes de règlement, autres listes. Enregistrer les données (membres, activités, cotisations, postes comptables) Saisie des recettes et dépenses : Enregistrer et encaisser les cotisations Enregistrer et encaisser les activités Enregistrer les dépenses associatives >>

2 CIEL ASSOCIATIONS EVOLUTION 2014 PROGRAMME DE LA FORMATION (SUITE) Suivre l activité : Consulter les tableaux de bord Suivre et analyser l activité Editer les statistiques Gérer les listes : Trier et rechercher les informations Personnaliser et éditer les colonnes affichées Les traitements périodiques : Etablir les convocations aux assemblées générales Générer un journal comptable Transférer les écritures dans Ciel Compta ou vers une autre application. Les modèles de documents : Intégrer son logo Modifier les colonnes affichées Les utilitaires : Sauvegarder et restaurer les dossiers Contrôler les données Importer ou exporter les données CHOIX PÉDAGOGIQUES Formation opérationnelle composée de nombreux exercices pratiques.

3 CIEL COMPTA EVOLUTION Durée : 2J / 14H Groupe de : 4 max Formateur : Consultant certifié Ciel et professionnel en comptabilité. Formateur confirmé. Objectifs : Maîtriser le paramétrage et les fonctionnalités du logiciel Ciel évolution pour tenir la comptabilité générale d une entreprise. Profil stagiaire : Comptable, aide comptable. Pré-requis : Connaitre les bases de la comptabilité générale. Introduction à la comptabilité Maîtriser la création et le paramétrage d un dossier comptable Acquérir l exécution des traitements périodiques : déclaration de TVA... COMPÉTENCES VISÉES Savoir éditer le bilan et compte de résultat avec aisance. PROGRAMME DE LA FORMATION Introduction et principes de base : Présentation du logiciel et échanges sur les objectifs des stagiaires Rappel des principes de la saisie comptable Les éléments comptables : plan de comptes généraux, taux de taxe, codes journaux et banques. Paramétrage et création d un dossier comptable : Création de la société et des bases (budgets) Définition des paramètres comptables : les valeurs par défaut et options, Les états paramétrables : déclaration de TVA, fiscalité... Les listes et la gestion courante : Saisie des écritures achats et des paiements aux fournisseurs. Saisie des écritures ventes et des règlements clients. Autres saisies d écritures : banque, charges, impôts, immobilisations Créer un modèle d écritures répétitives et abonnements. Paramétrage des listes et la recherche d écritures Personnalisation des documents comptables >>

4 CIEL COMPTA EVOLUTION PROGRAMME DE LA FORMATION (SUITE) Les traitements périodiques : Écritures : lettrage manuel ou automatique, validation du brouillard... Rapprochement bancaire (pointage) Déclaration de TVA : Calcul et édition, la télé-déclaration. Les relances clients Clôture et création d un nouvel exercice, impression des états Les éditions : Éditer le grand livre et la balance Éditer le brouillard et les journaux Éditer le bilan et le comptes de résultats Les utilitaires : Sauvegarde et restauration des dossiers Importer et exporter des écritures Échanger avec l expert-comptable Liaison avec Ciel gestion commerciale. CHOIX PÉDAGOGIQUES Formation composée de nombreux exercices pratiques. Le groupe limité à 4 stagiaires permet de travailler efficacement sur des exemples personnalisés.

5 CIEL GESTION COMMERCIALE EVOLUTION Durée : 2J / 14H Groupe de : 4 max Formateur : Consultant certifié Ciel et professionnel en comptabilité. Formateur confirmé. Introduction à la comptabilité Objectifs : Maîtriser le paramétrage et les fonctionnalités du logiciel Ciel Evolution pour gérer l activité commerciale d une entreprise. Profil stagiaire : Gestionnaires, acheteurs, commerciaux, comptables. Pré-requis : Connaitre les tâches (devis, facturation, stocks) relatives à la gestion commerciale d une PME. Savoir créer, paramétrer un dossier selon l organisation de l entreprise. Savoir éditer la facturation et assurer le suivi des devis, des ventes et des règlements client. COMPÉTENCES VISÉES Maitriser le logiciel pour gérer les stocks et les achats. PROGRAMME DE LA FORMATION Introduction et principes de base : Présentation du logiciel et échanges sur les objectifs des stagiaires La gestion commerciale dans l entreprise Création de dossier et paramétrage : Création de la société (rapide, détaillée): coordonnées, période d activité Définition des paramètres de l entreprise, mode de facturation, les préférences, les banques, la codification. Les listes : Présentation des listes et configuration des tables : mode de règlement... Création d un prospect, d un client, d un fournisseur et d un représentant. Gestion des articles : les familles, l article (nomenclatures), les tarifs >>

6 CIEL GESTION COMMERCIALE EVOLUTION PROGRAMME DE LA FORMATION (SUITE) La gestion des ventes : Création des pièces de vente et les informations communes, les relations. Etablir un devis, le convertir en commande et émettre le bon de livraison. Générer les factures (abonnement), les avoirs et suivre les encaissements La gestion des achats et des stocks : Contrôle des entrées & sorties, suivi des stocks, la régulation Création automatique : articles en rupture. Consultation et édition de l inventaire. Le suivi de l activité, les éditions : Le suivi des clients : relevé de compte, échéancier, relances Création et consultation d un tableau de bord (évolution des ventes) Editer les statistiques et les analyser Les outils : Trier et rechercher les informations Personnaliser et éditer les colonnes affichées. Les utilitaires : Sauvegarde et restauration des dossiers Importer et exporter des données Liaison et transfert vers Ciel Comptabilité ou un autre logiciel. CHOIX PÉDAGOGIQUES Formation composée de nombreux exercices pratiques. Le groupe limité à 4 stagiaires permet de travailler efficacement sur des exemples personnalisés.

7 CIEL PAYE EVOLUTION Durée : 2J / 14H Groupe de : 4 max Formateur : Consultant certifié Ciel. Formateur confirmé. Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités de Ciel Paye évolution pour éditer les bulletins de salaire et toutes les déclarations périodiques. Profil stagiaire : Comptable, DRH, gestionnaire de paye, responsable du personnel. Pré-requis : Connaître les fondamentaux de la paye et l environnement Windows. Introduction à la comptabilité Maîtriser le paramétrage et les propriétés du dossier et des différentes fiches. Connaître la création et gestion des rubriques avec l utilisation d une variable. COMPÉTENCES VISÉES Savoir générer et éditer toutes les déclarations périodiques : DUCS, N4DS PROGRAMME DE LA FORMATION Présentation et création d un dossier : Présentation de l interface et des fonctionnalités. Paramétrage des préférences et différents utilisateurs. Mise en place d un dossier, ses propriétés, les composants. Création des rubriques : brut, cotisations, net, avantage en nature, retenue... Création et utilisation d une variable. Gestion des fiches : Fiche organisme. Création et gestion des fiches de salarié, information, profil, DUE... Fiche table de calcul. Les bulletins de salaire : Paramètres généraux et calculs. Insérer un commentaire. Onglet congés/heures, gestion des absences. >>

8 CIEL PAYE EVOLUTION PROGRAMME DE LA FORMATION (SUITE) Régularisation de plafonds. Génération du fichier des virements de salaire. Le solde de tout compte : Date de sortie. Paramétrage & impression des attestations (Pôle Emploi, solde de tout compte, certificat de travail). Traitements périodiques : DUCS URSSAF, Retraite & prévoyance. Paramétrage dans les profils et la fiche salarié. Edition et impression. Clôtures mensuelles, Clôture annuelle, Clôture d exercice. Paramétrage et génération de la N4DS (DADS-U) Exports des données. Sauvegardes. CHOIX PÉDAGOGIQUES Formation ponctuée d apports théoriques et composée de nombreux exercices pratiques permettant de valider et d évaluer les acquis. Attestation de formation délivrée à l issue du stage.

9 COMPTABILITÉ, CONNAÎTRE LES BASES Durée : 2J / 14H Groupe de : 4 max Formateur : Comptable professionnel. Formateur confirmé. Objectifs : Acquérir les fondamentaux de la comptabilité générale. Introduction à la comptabilité Profil stagiaire : Toute personne amenée à tenir la comptabilité d une entreprise. Aide-comptable, autoentrepreneur, profession libérale. Pré-requis : Aucun. Vous n êtes pas comptable de métier mais vous allez être amené à faire la saisie et suivre la comptabilité d une entreprise. Alors cette formation vous permettra d acquérir les fondamentaux de la comptabilité générale pour imputer, saisir efficacement des écritures dans un logiciel de comptabilité. Acquérir les principes de base de la comptabilité générale. Maîtriser la comptabilisation des écritures et leurs imputations COMPÉTENCES VISÉES Savoir établir la déclaration de TVA. Connaître les opérations de contrôle : lettrage et rapprochement. Comprendre les travaux d inventaire. PROGRAMME DE LA FORMATION Les concepts de base et d organisation : Les obligations comptables de l entreprise La définition et les objectifs de la comptabilité générale La notion de flux : flux réels et flux financiers Le principe de la partie double : Ressources = emplois La notion de compte : débit / crédit Le plan comptable général. Les principaux types de comptes et leur classification : les comptes de bilan et les comptes de résultat. Les documents comptables : les journaux, la balance, le grand livre. >>

10 COMPTABILITÉ, CONNAÎTRE LES BASES PROGRAMME DE LA FORMATION (SUITE) La comptabilisation des écritures : Les achats, les ventes et les frais accessoires relatifs à ces opérations. Les immobilisations. Les règlements. Les charges de personnel. Les opérations de contrôle : le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire. La comptabilisation de la TVA : Les principes et règles de fonctionnement : TVA collectée, TVA déductible ; TVA sur les débits ou sur les encaissements ; notion de régime (réel, simplifiée, franchise). La déclaration de TVA Les travaux d inventaire : Les immobilisations - Les stocks. Les provisions - Les opérations de régularisation. La clôture d un exercice comptable : L arrêté des comptes. Les états comptables annuels : le compte de résultat, le bilan, l annexe. La liasse fiscale. La réouverture des comptes : La reprise des à nouveaux. CHOIX PÉDAGOGIQUES Formation opérationnelle ponctuée d apports théoriques et de nombreux exercices pratiques permettant de valider et d évaluer les acquis. Le groupe limité à 4 stagiaires garantit un apprentissage efficace et des réponses personnalisées aux demandes de chaque participant.

11 LA PAIE, CONNAÎTRE LES BASES Durée : 2J / 14H Groupe de : 4 max Formateur : Professionnel de la paye. Formateur confirmé. Objectifs : Acquérir les fondamentaux de la paye pour établir des bulletins de salaire simples. Profil stagiaire : Collaborateur d un service paye ou du personnel, comptable. Pré-requis : Connaître l environnement Windows. Introduction à la comptabilité Comprendre les différentes composantes d un bulletin de paye. Maîtriser les principales règles de calcul des charges sociales. COMPÉTENCES VISÉES Savoir traiter les éléments variables de la paye. PROGRAMME DE LA FORMATION Notions de base en droit du travail : Les formalités à l embauche. Les différents contrats de travail et leurs exécutions. La durée légale du travail. Les heures supplémentaires : répartition et contingent annuel. Les forfaits jours et le temps de travail des cadres. L acquisition de congés payés. Structure d un bulletin de paie et du salaire : Les mentions obligatoires. Les différentes rubriques d un bulletin de paye. L es éléments de salaire : le salaire de base, la prime, les indemnités, les avantages en nature. La question des frais professionnels. Calcul du salaire brut : Le salaire de base et le temps de travail effectif. Indemnité de précarité (CDD). >>

12 LA PAIE, CONNAÎTRE LES BASES PROGRAMME DE LA FORMATION (SUITE) Base de calcul des droits aux congés payés. Les heures supplémentaires et la loi TEPA. Les différents temps de repos (Compensateur, récupération,..) La gestion des absences non-indemnisées ou indemnisées (maladie...) Les charges sociales patronales et salariales : Détermination des montants de base soumis aux cotisations. Les tranches de rémunération (A, B,C). Cotisations URSSAF (chômage, maladie, vieillesse...) Cotisations aux caisses de retraite complémentaires (AGIRC, ARRCO) et prévoyance. Formation professionnelle : cotisations et indemnités (Hors temps de travail). Fiscalité sociale : la CSG et la CRDS. Traitements périodiques : Le versement du salaire. Les déclarations. Mise en pratique et atelier sur un logiciel de paie : Création de profils récapitulant l ensemble des cotisations à appliquer pour un salarié non cadre et un salarié cadre. Création de fiches de paie. CHOIX PÉDAGOGIQUES Formation opérationnelle composée de nombreux exercices pratiques. Le groupe limité à 4 stagiaires vous garantit un apprentissage efficace.

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