Novembre Les évolutions suivantes seront à votre disposition dès le 18 Novembre 2006 au matin :

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1 %XOOHWLQG LQIRUPDWLRQQƒ Novembre 2006 Les évolutions suivantes seront à votre disposition dès le 18 Novembre 2006 au matin :,QIRUPDWLRQV 'HVFULSWLIGHO LQIRUPDWLRQ 'RWDWLRQJOREDOHGH ILQDQFHPHQWDX Edition de tableaux fournis à la demande de la DDASS dans le cadre des statistiques liées à la DGF (édition de tableaux résultats, justificatif, tableau des anomalies, tableau des dossiers hors période). )LFKHLQGLYLGXHOOH Ajout des rubriques : n de téléphone portable, du n de fax, et de l e- mail de la Personne protégée. $UFKLYHVGXGRVVLHU Ajout du bouton Archives dans les pages Comptes et Situation juridique. Possibilité de saisir le signe apostrophe dans les liens des archives. 3DJHVLWXDWLRQMXULGLTXH Affichage sur l historique des mesures du n de dossier au tribunal qui remplace les dates de début et de fin de facturation. 1RXYHDX&RPSWHUHQGX DQQXHOGHJHVWLRQ Objectifs et nature de l évolution. Présentation du guide méthodologique du Ministère de la justice. RSI - Tutelles Bulletin d Informations pratiques 23 astel@coopanet.com Crée le 12/09/06 Imprimé le 09/11/06 14:00 - Page 1 / 6

2 /$ '27$7,21*/2%$/('(),1$1&(0(17$8 Ce traitement à pour but l édition de tableaux demandés par la DDASS dans le cadre des statistiques liées à la DGF. Ce traitement tient compte de l hébergement de la Personne protégée, de son type de mesure, ainsi que des mouvements administratifs liés à son dossier. Le traitement DGF au 31/12 est accessible dans Astel par : Traitements DGF au 31/12. Celui-ci génère des tableaux de résultats statistiques, un tableau justificatif, un tableau des anomalies, et un tableau des dossiers hors période. La SURFpGXUHGpWDLOOpH de ce traitement est accessible dans les tableaux des informations pratiques sous le nom de «La dotation globale de financement au 31/12». astel@coopanet.com Crée le 12/09/06 Imprimé le 09/11/06 14:00 - Page 2 / 6

3 (92/87,216685/$),&+(,1',9,'8(//( Afin d en enrichir les informations, les rubriques suivantes ont étés ajoutées dans le paragraphe Adresse / téléphone de la fiche individuelle de la Personne protégée : Son n de téléphone portable Son n de Fax Ainsi que son adresse e- mail. Pour accéder à plus d informations sur la fiche individuelle depuis Astel, vous pouvez : ouvrir le bulletin n 18 présent dans les tableaux archives des informations pratiques. astel@coopanet.com Crée le 12/09/06 Imprimé le 09/11/06 14:00 - Page 3 / 6

4 $5&+,9(6'8'266,(5 $MRXWGHERXWRQVGDQVOHVSDJHV&RPSWHVHW6LWXDWLRQMXULGLTXH Un bouton : a été rajouté dans les pages Comptes et Situation juridique. On peut donc désormais depuis ces pages accéder aux documents archives relatifs au dossier de la Personne protégée. Pour accéder à plus d informations sur les archives locales depuis Astel, vous pouvez : ouvrir le bulletin n 20 présent dans les tableaux archives des informations pratiques. 3RVVLELOLWpG LQVpUHUGDQVOHVOLHQVYHUVOHVDUFKLYHVOHVLJQHDSRVWURSKH Il est désormais possible de saisir dans les liens servant à ouvrir le répertoire des archives depuis Astel de saisir le signe apostrophe : par exemple M Boko. Les noms de famille des personnes protégées qui contiennent le signe apostrophe peuvent donc être saisis dans leur intégralité. Pour mémoire cette page est accessible dans Astel depuis le dossier de la Personne protégée par la page Codifications diverses. 3$*(6,78$7,21-85,',48( $MRXWGHODFRORQQH1ƒGHGRVVLHUDXWULEXQDO Dans la partie Historique mesures de la page Situation juridique a été ajouté la colonne N de dossier au tribunal. Cette colonne prend la place les colonnes début et fin de facturation. 5HSULVHGHVGDWHVGHILQGHIDFWXUDWLRQ Pour les mesures dont : - La date de fin n a pas été saisie dans Astel ; et pour lesquelles une date de fin de facturation a été renseignée. Pour les mesures actives n ayant pas de date de fin, sera mise par défaut la date de fin de facturation en tant que date de fin. Cela a pour but que les mesures actives aient une date de fin. Lorsque est renseignée comme fin de facturation : par exemple c est toujours le dernier jour du mois civil qui est repris : 28/02/2007 dans le cas présent. astel@coopanet.com Crée le 12/09/06 Imprimé le 09/11/06 14:00 - Page 4 / 6

5 /( 1289($8&2037(5(1'8'(*(67,21 Nous avons été informés de la publication, par le ministère de la justice, d un JXLGHPpWKRGRORJLTXHGHODYpULILFDWLRQGHVFRPSWHVGHJHVWLRQGHWXWHOOH, destiné aux juges et greffiers. Extrait de l'avant-propos : Le présent guide concerne uniquement les comptes de gestion des majeurs protégés. Il est l aboutissement des réflexions menées par un groupe de travail mis en place à la demande du garde des Sceaux, ministre de la Justice, par la Direction des Services Judiciaires, sous direction des greffes, en septembre L objectif de la mission était de définir et de proposer la mise en œuvre de mesures permettant l amélioration et l effectivité des opérations de vérification des comptes de gestion. Ce guide est destiné aux juges des tutelles, aux greffiers en chef et aux personnels des greffes. Il se veut un outil pratique qui facilitera le mode de contrôle des dossiers et l uniformisation des méthodes. Le document complet peut être téléchargé ou consulté à l adresse : Nous allons adapter le CRG actuel à la présentation recommandée par ce guide. Nous vous fournirons également un relevé annuel pour tous les comptes à vue et d épargne. Afin de diminuer les contraintes liées aux volumes des éditions papier, que ce soit pour les services de tutelle, les juges et les greffiers ou le Crédit Coopératif, nous allons profiter de cette évolution pour mettre l accent sur la diffusion de ces documents sur support magnétique ( fichiers à télécharger ou envoi de cd ou dvd-rom ). astel@coopanet.com Crée le 12/09/06 Imprimé le 09/11/06 14:00 - Page 5 / 6

6 &225'211((6'(/ $66,67$1&( Pour toute question nécessitant une réponse rapide (notamment à la connexion), contactez notre équipe d assistance utilisateurs (EAU) de 8H à 18h : -par mail de préférence ( en cliquant sur le bouton du menu ASTEL ) - ou à défaut par téléphone au Votre contact répondra à votre question ou la transmettra à la personne la plus qualifiée pour y répondre. Selon la nature des questions que vous vous posez, vous pouvez aussi contacter : - le Conseiller Produits et Services de votre délégation générale, - votre agence si votre question est d ordre bancaire. - M. DARQUE, ROHART ou MUNCH par mail grâce au bouton ou à l adresse DVWHO#FRRSDQHWFRP astel@coopanet.com Crée le 12/09/06 Imprimé le 09/11/06 14:00 - Page 6 / 6