CONTEXTE DSI - DRSI Nantes

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1 Département du Système d Information CONTEXTE DSI - DRSI Nantes SUJET CCTP pour la mise en œuvre de systèmes de visioconférence sur les sites de Brest, Rennes et Tours référence version statut créé le 07/07/2009 par Stéphane Cesbron mis à jour le 11/08/2009 par validé le par Péremption, archivage et restriction de diffusion Nature de la restriction : confidentiel, diffusion restreinte, diffusion interne, restriction annulée avertissement Afin de prévenir toute utilisation non intentionnelle de documents périmés, le lecteur est invité à vérifier que l'édition papier du document en sa possession constitue la dernière version en vigueur. Cette vérification peut être effectuée soit en consultant la zone documentaire adéquate du serveur de fichiers, soit en interrogeant l'auteur du document, soit, lorsqu'il existe, l'administrateur du système documentaire. La reprographie ou la rediffusion de ce document, par quelque moyen que ce soit, est strictement déconseillée sans information et autorisation préalable de son auteur ou, lorsqu'il existe, de l'administrateur du système documentaire.

2 Table des mises à jour du document version date objet de la mise à jour Table des matières 1 Contexte Définition des besoins 3 2 Objet de l Achat (description) 3 3 Garantie 4 4 Contraintes d architecture technique 4 5 Le matériel demandé Lot N 1 site de Brest Lot N 2 site de Rennes Lot N 3 site de Tours 5 6 Exigences techniques minimales Protocoles et Standards Audio / Vidéo devant être pris en charge : Nombre d'images par seconde (Point à Point)) Définition vidéo «Content» Définition vidéo «People» Les caractéristiques «People+Content» incluent : Matériels Caractéristiques de la caméra principale : Caractéristiques des entrées-sorties audio : Caractéristiques des Moniteurs : Logiciels et autres fonctions techniques : 8 7 Contacts 9 INSERM page 2/9

3 1 Contexte 1.1 Définition des besoins Une culture visioconférence est en plein essor à l'inserm. Une véritable réflexion a été conduite en interne sur les outils de communication. Cette réflexion a débouché sur la mise en place d un réseau de système de visioconférence au sein de là Délégation Régionale Inserm Bretagne Centre Pays de Loire. Dans la perspective du déploiement de cette solution la Déléguée régionale souhaite équiper les sites de Brest, Rennes et Tours d outils de visioconférence haute-définition courant septembre Ces derniers visent à doter les sites de Brest ; Rennes et Tours d un nouvel instrument de communication pour tous, afin de répondre au souci de "télé-réunir" différents acteurs, rapidement sans avoir à organiser une réunion physique qui implique des contraintes de délai, de temps et de coûts. Ce dispositif prend ses sources dans le fort potentiel des nouvelles technologies de l information et de la communication (NTIC) et constitue un nouveau projet du système d'information qui se situe dans les orientations générales du schéma directeur de l'inserm. Il a l ambition de contribuer à l amplification et diversification des échanges au sein de la communauté scientifique et ses partenaires en France et à l étranger. 2 Objet de l Achat (description) L objet de l achat porte sur la fourniture d un appareil de visioconférence standard compatible H323, H239 et SIP les mieux placés en termes de compétitivité, de niveau technologique, de fiabilité opérationnelle et d ergonomie. L appareil de visioconférence désigne un système matériel comportant les éléments fonctionnels d une caméra, d un microphone, d un moniteur avec hauts parleurs intégrés et d un meuble sur roulettes pouvant être utilisés ensemble pour des audio et visioconférences avec des systèmes similaires sur un réseau compatible H.323 / SIP. Un aspect implicite de cette définition est que l élément logiciel est habituellement intégré dans le matériel. Ce logiciel comporte normalement des interfaces utilisateurs pour l exploitation de l équipement (par exemple établissement/prise des appels, annuaire intégré), la mise en réseau, le diagnostic et la gestion à distance. Le titulaire devra fournir, envoyer et installer le matériel (matériel et logiciel installé) sur chaque sites désignés dans les villes de Brest, Rennes et Tours. INSERM page 3/9

4 3 Garantie L ensemble des matériels faisant l objet de cette consultation doit être garanti sur site par le titulaire pour une durée minimale de trois ans. La garantie inclura l'upgrade logiciel, les pièces, la main d œuvre et les déplacements. Il devra en outre préciser les engagements de service liés à cette garantie : - délai de prise en compte d une demande ; - délai d acheminement d une pièce de rechange ; - délai d intervention sur site d une personne qualifiée ; - délai de résolution garanti suite à une panne de matériel. Cette opération est pilotée par la délégation régionale du système d information de Nantes. 4 Contraintes d architecture technique L architecture des différents sites prévus est basée : O sur une infrastructure de réseau local (réseau Ethernet) s appuyant sur les protocoles IP. 5 Le matériel demandé Le présent marché se compose de trois lots distincts décrits ci-après. 5.1 Lot N 1 site de Brest Le matériel recherché doit être composé : - une caméra modèle Polycom HDX 7002 XLP ou similaire télécommandable pouvant être posée sur un moniteur, - un upgrade logiciel Multi-point (3 sites+1 - au minimum -), - People and Content - Deux écrans LCD Full HD, permettant la restitution vidéo, Garantie 2 à 3 ans - un meuble sur roulette supportant ces deux écrans et le CODEC, Ces équipements devront fonctionner dans une complète autonomie, sans ajout d un quelconque logiciel sur un matériel externe. L ensemble devra être mobile et doit présenter les qualités habituelles de fiabilité, disponibilités et services. Un aspect implicite de ces définitions est que l élément logiciel est habituellement intégré dans le matériel. Ce logiciel comporte normalement des interfaces utilisateurs pour l exploitation de l équipement (par exemple établissement/prise des appels, annuaire intégré), la mise en réseau, le choix des débits des appels, prise en compte d'un gatekeeper, le diagnostic et la gestion à distance. Une attestation de compatibilité devra être jointe avec le type d appareil proposé. INSERM page 4/9

5 Le matériel demandé sera installé dans la salle de conférence du Latim de l unité 650 située dans l enceinte de l hôpital Morvan, 5 avenue Foch à Brest. 5.2 Lot N 2 site de Rennes Le matériel recherché doit être composé : - une caméra modèle Polycom HDX 7002 XLP ou similaire télécommandable pouvant être posée sur un moniteur, - un upgrade logiciel Multi-point (3 sites+1 - au minimum -), - People and Content - Un écran LCD Full HD, permettant la restitution vidéo, Garantie 2 à 3 ans (ajouter un second écran LCD Full HD en option) - un meuble sur roulette supportant cet écran et le CODEC, (+ option extension meuble si second écran) Ces équipements devront fonctionner dans une complète autonomie, sans ajout d un quelconque logiciel sur un matériel externe. L ensemble devra être mobile et doit présenter les qualités habituelles de fiabilité, disponibilités et services. La salle sera toutefois dédiée à la visioconférence et la seconde sortie vidéo (site distant) sera effectuée via un vidéoprojecteur Sony VPL CX 120 XGA 3000 lumens d où la nécessité d un seul écran -. Un aspect implicite de ces définitions est que l élément logiciel est habituellement intégré dans le matériel. Ce logiciel comporte normalement des interfaces utilisateurs pour l exploitation de l équipement (par exemple établissement/prise des appels, annuaire intégré), la mise en réseau, le choix des débits des appels, prise en compte d'un gatekeeper, le diagnostic et la gestion à distance. Une attestation de compatibilité devra être jointe avec le type d appareil proposé. Le matériel demandé sera installé dans la salle de réunion n 004 du bâtiment 8 localisé sur le campus de Villejean, 2 avenue du professeur Léon Bernard à Rennes. 5.3 Lot N 3 site de Tours Le matériel recherché doit être composé : - une caméra modèle Polycom HDX 7002 XLP ou similaire télécommandable pouvant être posée sur un moniteur, - un upgrade logiciel Multi-point (3 sites+1 - au minimum -), - People and Content - Deux écrans LCD Full HD, permettant la restitution vidéo, Garantie 2 à 3 ans - un meuble sur roulette supportant ces deux écrans et le CODEC, Ces équipements devront fonctionner dans une complète autonomie, sans ajout d un quelconque logiciel sur un matériel externe. L ensemble devra être mobile et doit présenter les qualités habituelles de fiabilité, disponibilités et services. Un aspect implicite de ces définitions est que l élément logiciel est habituellement intégré dans le matériel. Ce logiciel comporte normalement des interfaces utilisateurs pour l exploitation de INSERM page 5/9

6 l équipement (par exemple établissement/prise des appels, annuaire intégré), la mise en réseau, le choix des débits des appels, prise en compte d'un gatekeeper, le diagnostic et la gestion à distance. Une attestation de compatibilité devra être jointe avec le type d appareil proposé. Le matériel demandé sera installé dans la salle de la bibliothèque du bâtiment 47 au sein de la Faculté de médecine, 10 boulevard Tonnelé à Tours. 6 Exigences techniques minimales 6.1 Protocoles et Standards Audio / Vidéo devant être pris en charge : a) Audio - Son haute définition - 7 khz de bande passante avec G.722, et 14 khz avec G khz de bande passante avec G.711, G.728, G.729A - Contrôle de gain automatique - Réduction de bruit automatique b) Vidéo - H H H People+Content / H H.263 & H.264 Video Error Concealment c) Autres standards supportés de l ITU - H221 communications - H.224/H.281 contrôle de la camera à distancel - H.225, H.245, H.241, H H.239 Double flux - H.243 MCU password - H.460 NAT/firewall traversal - Mode BONDING, 6.2 Nombre d'images par seconde (Point à Point)) - Sélection automatique du rafraîchissement en fonction du débit pour l'optimisation de la vidéo - 30 images à 56 kb/s jusqu'à 2 Mb/s - 60 trames par seconde jusqu'à 2 Mb/s INSERM page 6/9

7 6.3 Définition vidéo «Content» - Jusqu à 720p, 30 images/s - Entrée: SXGA (1280x1024), XGA (1024 x 768), SVGA (800 x 600), VGA (640 x 480) - Sortie: XGA (1024x768), SVGA (800x600) 6.4 Définition vidéo «People» - 720p, 30fps à 1Mbps 4Mbps - 4SIF (704 x 480)/4CIF (704 x 576) à 256Kbps 1Mbps - SIF (352 x 240), CIF (352 x 288) - QSIF (176 x 120), QCIF (176 x 144) - HD (1280 x 720p) en HD en natif, - Choix en natif pour les formats 4:3 ou 16:9 6.5 Les caractéristiques «People+Content» incluent : - Double affichage simultanée des participants et, en haute définition, des données échangées - Double source audio (transmission simultanée de l'audio des micros de salle et des PC portable) - Fonctionnement en Multipoint depuis n'importe quel site - Plusieurs types d'affichage : o Un moniteur o Deux moniteurs o Deux moniteurs, (le 2ème étant un écran XGA) -'Fonction ''Dual Monitor'' : émulation double écran sur un seul moniteur 6.6 Matériels Caractéristiques de la caméra principale : - Nombre de positions prédéfinies, locales et éloignées : au moins 10, - mise au point automatique, balance des blancs automatique, - champ de vision : gisement (+100 degrés), site (plus/moins 20 degrés), zoom (10 fois ou d'avantage), - localisation acoustique. INSERM page 7/9

8 6.6.2 Caractéristiques des entrées-sorties audio : - Full-duplex, contrôle de gain automatique, annulation d'échos, ajustement du niveau du microphone, - capacité omnidirectionnelle, - entrées : microphone, niveau de ligne et magnétoscope (lecture), - sorties : niveau de ligne et magnétoscope (enregistrement), - haut-parleurs intégrés Caractéristiques des Moniteurs : - Format d'écran 16 :9, 4 :3, - Luminosité 8000cd/m2, - Contraste 4000 :1, - Connectique Entrée : 2 x HDMI compatible HDCP, 1 x component, 1 x S-video, 1 x RCA A/V, 2 x péritel, 1 x PC, 1 x YUV, 1 x HD15 - Connectique Sortie : 1 x optique, 1 x audio RCA, 1 x subwoofer, 1 x casque, - Taille écran 42 pouces, - Technologie : LCD 6.7 Logiciels et autres fonctions techniques : - Appel par annuaire conforme à la norme H.350, - installation et mise à niveau des logiciels par interface graphique, - menu multilingue (optionnel mais souhaitable), - réponse automatique, - possibilité de branchement de microphones supplémentaires, - interfaces Ethernet : 10/100 Base-TX, - protocoles de réseau : TCP/IP, DHCP, ARP, WINS, DNS, HTTP, SSH, - compatible IPV6, - gestion : SNMP, - gestion de la QoS, - vitesse minimale de transmission : 128 Kbits/s, - possibilité d administration et de supervision à distance via une interface Web. INSERM page 8/9

9 7 Contacts M. Stéphane Cesbron courriel : stephane.cesbron@inserm.fr Tél : Ou M. Philippe Besnard courriel : philippe.besnard@inserm.fr Tél : Inserm DR Nantes Hall B 63 quai Magellan BP NANTES Cedex 1 INSERM page 9/9

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