CONSULATION DANS LE CADRE DE LA LOCATION ET MAINTENANCE DE QUATRE COPIEURS MULTIFONCTION POUR LES SDAR DU CENTRE INRA DE JOUY EN JOSAS

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1 CONSULATION DANS LE CADRE DE LA LOCATION ET MAINTENANCE DE QUATRE COPIEURS MULTIFONCTION POUR LES SDAR DU CENTRE INRA DE JOUY EN JOSAS I.OBJET DE LA CONSULTATION La présente consultation a pour objet la location et maintenance de quatre copieurs multifonction pour les SDAR du Centre INRA de Jouy-en-Josas II. DATE DE DEMARRAGE ET DUREE DU MARCHE La date de démarrage du marché à procédure adaptée coïncidera avec la date de livraisons du matériel. Le marché à procédure adaptée est conclu pour une durée de quatre ans à compter de la date d installation du matériel. Il ne pourra pas être reconduit. III.DETAIL DES PRESTATIONS Les SDAR souhaitent remplacer quatre photocopieurs et quatre imprimantes par quatre photocopieurs multifonction couleur en location. Ces derniers doivent intégrer en plus de leur rôle de photocopieur des fonctions d imprimantes réseau, de scanner réseau, de scanner vers mèl, de fax. La consommation estimative des copieurs et imprimantes est la suivante par service : Service Impressions Impressions N&B Couleur Copies Total Communication Accueil Service Médical Atelier Les candidats devront stipuler en plus des caractéristiques techniques détaillées des matériels - les logiciels et os compatible - la procédure de renouvellement des consommables - la possibilité et la procédure de recyclage des consommables et toner - les délais d interventions dans le cadre de la maintenance - la possibilité d avoir un stock - les délais de livraison de consommables - la connexion appletalk et parallèle - le volume sonore et les dimensions

2 1- Caractéristiques techniques minimum exigés Format traité : A4 et A3 Grammage : 80g Vitesse : 25 pages par minutes en A4 Scanner : Résolution 600dpi (indiquer la résolution maximal) Scanner et photocopie : couleur Nombre de bac : au minimum 1 bac de 500 feuilles plus un bac manuel Fax Le photocopieur devra être compatible avec le système : Windows terminal Server 2000 et Indiquer le fonctionnement en mode terminal Server. Windows XP MAC OS9 MAC OSX Indiquer le fonctionnement en mac OS. Les candidats devront préciser : - la vitesse d impression de la première page - la possibilité d individualisation des consommations (impression/copie) par service - la vitesse d impression d un page couleur A4 et A3 - la vitesse d impression d une page recto/verso A4 N&B et couleur - la vitesse du scan en recto/verso - la vitesse d une photocopie en recto verso A4 2- Caractéristiques souhaités : Possibilité de prioriser des tâches, notamment de la copie par rapport aux impressions avec la possibilité de suspendre une tâche en cours d exécution. Possibilité de planification d une impression Numérisation de document format A4 et A3 avec la possibilité d adresser le fichier vers des adresses mails Gestion du recto/verso (impression / copie / numérisation) Impression 2 pages sur une même feuille Copie page par page (ex : copie séparée des deux pages d un magazine ouvert sans déplacer le document) Traitement de différents types de support papier (transparents / duplicata / factures / étiquettes) La machine doit savoir gérer ses stocks papier Cette machine doit être compatible avec les différents types de systèmes d exploitation, Windows 9x et version suivantes : Windows terminal server 2000 et 2003, unix, linux, mac OS7 et suivant. Il devra être compatible Postcript niveau Caractéristiques services SAV Les délais de livraisons et d installations La possibilité d une installation progressive au fur et à mesure du retrait des anciens copieurs Les conditions de formations des utilisateurs Préciser si le matériel reste disponible en cas de panne spécifique d un des modules (scan / impression-copie)

3 Préciser la durée d indisponibilité maximum garantie Les candidats devront joindre la fiche technique détaillée du matériel proposé et les conditions de maintenance incluant les consommables hors papier (délai d intervention, d indisponibilité, nombre de visite, type de consommation...) Information tarifaire : Les candidats devront fournir : - Une proposition financière détaillée précisant les loyers et le coût annuel de la maintenance - Une proposition de rachat ou reprise de l ancien matériel En option, les candidats devront faire apparaître une proposition financière : - pour un logiciel de comptabilisation des volumes d impression (compatible xerox et xerox workcenter 7245, ricoh aficio 3260, imprimante lexmark et HP) ainsi que la formation. - un deuxième bac IV. MODALITES DE PAIEMENT Le paiement de la location se fera trimestriellement à terme à échoir. Le paiement de la maintenance se fera trimestriellement à terme échu au réelle consommé (après relevé des compteurs) Le paiement se fera sur présentation des factures (un original et trois copies) portant les références du marche et adressées à : INRA Domaine devilvert Jouy-en-Josas Cedex Le règlement s effectuera par virement administratif au compte ouvert au nom du Titulaire (RIB joint). L ordonnateur chargé de l émission des titres de paiement est la Directrice Générale de l INRA, représentée par le Directeur des Services d Appui du Centre de Recherche de Jouyen-Josas Domaine de Vilvert Jouy-en-Josas Cedex. Par application de l article 98-1 du Code des Marchés Publics modifié, le délai global de paiement est de 30 jours maximum à compter de la réception de la facture dans les formes prescrites. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points. Le comptable assignataire des paiements est l Agent Comptable Secondaire du centre INRA de Jouy-en-Josas Domaine de Vilvert Jouy-en-Josas Cedex.

4 V. PENALITES En cas de non respect des délais d interventions, l INRA se réserve le droit d appliquer des pénalités de retard d un montant maximum de 100 HT par jour calendaire (jour non ouvré compris). VI. CONDITIONS DE LA PARTICIPATION L offre qu elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement devra indiquer tous les sous traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des soustraitants qui l exécuteront à la place du titulaire. VII.PRESENTATION ET REMISE DES OFFRES Les offres devront parvenir avant le 06 novembre 2008 au plus tard à 16h00 à l adresse suivante : Centre INRA de Jouy-en-Josas SDAR Bât 156 Domaine de Vilvert Jouy-en-Josas Cedex A l attention de Katia BESSONNET Les candidats devront fournir dans une enveloppe portant la mention «location et maintenance de quatre copieurs multifonction faible débit pour le Centre INRA de Jouy-en- Josas» Les candidats devront faire parvenir avant la date fixée ci-dessus une proposition technique et financière répondant au besoin de la présente consultation : - la présentation de la société - description du matériel - description de la formation - un rib - procédure et délai d intervention dans le cadre de la maintenance - la proposition financière - tout document que le candidat jugera utile à l analyse de son offre VIII. JUGEMENTS DES OFFRES Les critères de jugement des offres seront les suivants - Qualité technique du matériel (40%) - Qualité de la prestation de la maintenance (30%) - Prix (30%) Toutes offres non conformes au présent cahier des charges pourront être rejetées Les offres conformes pourront faire l objet de négociations.

5 IX. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Les informations complémentaires pourront être obtenues auprès de : Renseignements administratifs Renseignements techniques Secteur Achats Marchés Secteur Prévention Katia BESSONNET Laurent BEGLIOMINI Tél : Tél : Fax :

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