historique, état des lieux & perspectives

Transcription

1 Ex Libris Slutin Day, Liège,12 mai 2011 histrique, état des lieux & perspectives Françis Renaville Université de Liège, Réseau des Biblithèques

2 Opac d alrs: LiberMedia Très peu cnvivial Pas de gestin des URL Pas accessible via un navigateur web Dévelppement parallèle de 2 mdules de gestin des e-jurnaux 1. par la Biblithèque de la Faculté de Médecine (BFM) 2. par l Unité de Dcumentatin de la Faculté de Psychlgie et Sciences de l Éducatin (UD FAPSE) Nécessité d aller vers une seule interface, un seul util pur l ensemble du Réseau des Biblithèques Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 2

3 Avancée en 2002 Décisin cllective de l ensemble des respnsables de biblithèques d utiliser le mdule de l UD FAPSE : usage d une interface cmmune migratin des cntenus de la BD de la BFM dévelppements cmplémentaires deux interfaces publiques: lrs d un accès à partir du campus lrs d un accès hrs du campus Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 3

4 filtres pssibles sur des disciplines: - Multidisciplinaires Autres, divers Biblithécnmie Bilgie animale et végétale Chimie, Physique, Astrphysique, Envirnnement Drit, Sciences plitiques et Criminlgie Écnmie, Gestin et Sciences sciales Gégraphie Histire, Art et Archélgie Infrmatin et Cmmunicatin Langues et Littératures Mathématique Médecine Médecine vétérinaire Philsphie et Religins Psychlgie et Sciences de l'éducatin Sciences de la Terre Sciences de l'ingénieur 1 ère ébauche d une classificatin e-jurnaux basée sur les implantatins physiques des biblithèques, des facultés u des départements Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 4

5 Le mdule de 2002 dans le cntexte hrs campus (uniquement titres gratuits visibles et accessibles) Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 5

6 Passage au SIGB ALEPH500 (v17) Intégratin de tris catalgues : 1) ntices de LiberMedia (catalgue ULg) 2) ntices de Vubis (catalgue de la HEC) 3) ntices du mdule des e-jurnaux Et au réslveur de liens SFX +/ e-jurnaux activés (juin 2006) Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 6

7 Purqui intégrer e-jurnaux du mdule dans ALEPH alrs qu en même temps lancement de SFX? Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 7

8 Plusieurs raisns: Grande cnfiance dans la BDD lcale Mécnnaissance des fnctinnalités d exprt de SFX Pas d avertissement de la part d Ex Libris Devait n être que tempraire (le temps d intégrer dnnées SFX) Trp de chantiers majeurs en parallèle : migratin des dnnées (3 catalgues) & analyse des jeux de test cnfiguratin des fichiers du serveur Aleph élabratin de nuvelles règles de circulatin rédactin des ntes de catalgraphie frmatins du persnnel persnnalisatin de l pac 1 ère ère erreur Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 8

9 Intégratin régulière de nuveaux e-jurnaux dans Aleph: par catalgraphie manuelle par traitement batch (suvent cnversin de fichiers xls en Aleph séquentiel) Activatin régulière de nuveaux e-jurnaux dans SFX Installatin prgressive d une discrépance entre les deux bases: qualitatif quantitatif : en mai 2011: Aleph : plus de titres SFX : plus de titres 2 e erreur Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 9

10 Particularités Ntices e-jurnaux ntices péridiques print Catalgage relativement cmplet (feedbacks psitifs) Accès réservé: aux seuls gestinnaires e-ressurces URL et années d accès dans la ntice hlding (< chérence reste du catalgue) Lien parallèle (LKR) entre ntices e-jurnaux et ntices print Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 10

11 Classificatin disciplinaire prpre à l ULg inspirée par la classificatin de l ISI liste finie et cntrôlée élabrée en cncertatin avec les Facultés de l ULg validée par les Facultés de l ULg bilingue français/anglais (tab_expand_duplicate_field, tab_abbrev) client Aleph pac Surce Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 11

12 à deux niveaux : Arts & sciences humaines Drit, criminlgie & sciences plitiques Ingénierie, infrmatique & technlgie Physique, chimie, mathématiques & sciences de la terre Sciences de la santé humaine Sciences du vivant Sciences écnmiques & de gestin Sciences sciales & cmprtementales, psychlgie aussi utilisée : dans le SIGB pur les e-bks (e-ressurces) dans le répertire institutinnel ORBi et bientôt : sur le nuveau site web du Réseau (navigatin, BDD ) dans le SIGB pur les nuvelles acquisitins dans le SIGB pur d autres types de dcument Art & histire de l'art Arts du spectacle Études classiques & rientales Histire Langues & linguistique Littérature Philsphie & éthique Religin & thélgie Multidisciplinaire, généralités & autres Classificatin cmmune t rule them all Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 12

13 Facilement exprtables en Marc21 Ntices bibligraphiques très myennes Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 13

14 Avec des catégries disciplinaires à deux niveaux aussi : 17 disciplines de niveau sus-disciplines (niveau 2) mais pas systématique!! Avec un ID prpre Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 14

15 Ptentiel pssible SFX -> Aleph nmbre de titres ( en mai 2011) OpenURL facilité d activatin en masse des titres dans SFX (DataLader) facilité d exprt des titres de SFX mises à jur bimensuelles de SFX + màj par ULg mapping Catégrie SFX -> Classificatin ULg En utilisant l ID SFX cmme clé unique d identificatin des titres (ajuts, mdificatins, suppressins) Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 15

16 e-jurnaux SFX -> intégrer à Aleph, mais : déjà e-jurnaux dans Aleph : titres dans SFX et pas dans SIGB titres dans SIGB et nn présents u nn activés dans SFX garder l existant dans Aleph! < bnne qualité Mais cmment ajuter l ID SFX dans les ntices d Aleph? Matching sur les ISSN des e-jurnaux mais exclure les ntices print!! Créatin du champ virtuel UIDS sur base de l ISSN pur distinguer ISSN ntices péridiques print vs ISSN ntices e-jurnaux Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 16

17 Matching sur champ virtuel : 1) Champ virtuel nn truvé dans Aleph (matching négatif) ajut de la ntice cmplète dans Aleph 2) Champ virtuel truvé dans Aleph (matching psitif) ajut dans la ntice d Aleph : de l ID SFX du lien vers le menu SFX des catégries SFX supprimer le hlding d Aleph erreurs certaines! Cnversin des catégries SFX en classificatins ULg (table de crrespndance) Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 17

18 Test de matching (14 avril 2011) sur : titres activés dans SFX titres dans Aleph Matching sur champ virtuel Nbre de titres % Matching psitif ,5% Matching négatif (= à ajuter) ,3% Dublns à vérifier 121 0,3% 70% de nuveaux titres Mais aussi des titres d Aleph que SFX ne cnnaît pas : Sit nn activés dans SFX Sit erreur d ISSN dans Aleph u SFX Sit pas d ISSN dans Aleph et/u SFX Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 18

19 Catégries SFX cnservées, mais en plus : Mapping Catégries SFX -> Classificatin ULg Et purqui pas : Mapping Catégries SFX -> MeSH Mapping Catégries SFX - > Rameau Mapping via les fix maisn (p_file_08). Exemple: pur cnvertir: en < chérence 650 $$aagriculture Sciences$$xAgricultural Bitechnlgy 089 $$af01 Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 19

20 SFX -> Aleph: peu fréquent chez clients d EXL France BU Angers SCD Université Paris-Est Créteil Questins? BUA PEC ULg? Déjà des e-jurnaux dans catalgue? nn un peu bcp Enrichissement manuel? nn nn ui Enrichissement batch? traductin > fre traductin > fre traductin >fre classificatin ULg Ntices distinctes des print? ui ui ui Mentin des années d accès? ui ui (nn) Fréquence des mises à jur? 1 x mis 2 x an (4x suhaité) 1 x mis Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 20

21 Augmentatin du nmbre d e-jurnaux dans le catalgue Adéquatin entre dnnées Aleph et SFX Plus de ntices hldings ni d exemplaires factices Mises à jur prgrammées Augmentatin de l utilisatin de SFX Mais si SFX est dwn -> accès à l e-jurnal cmprmis Évlutin du rôle des gestinnaires e-ressurces : enrichissement des ntices crrectin des ntices plus de gestin des URL u états de cllectin Ne plus permettre la créatin manuelle d e-jurnaux dans le catalgue? -> discrépance [à vir] SFX = surce unique pur les e-jurnaux Cnserve tut sn intérêt, même si usage d un util discvery cmme Prim, EDS, Summn!!! Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 21

22 Merci pur vtre attentin! Gestin et référencement des e-jurnaux à l'ulg 22