Informations pour le Salon

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1 Informations pour le Salon Bureau du Salon Le bureau du Salon ORNARIS est situé dans la halle d entrée. Tél Fax ornaris@bernexpo.ch Internet Heures d ouverture Mercredi 12 août heures Jeudi 13 août heures Vendredi 14 août heures Samedi 15 août heures Dimanche 16 août heures Lundi 17 août heures Mardi 18 août heures Mercredi 19 août heures Pour toute question technique, n'hésitez pas à nous consulter au bureau du Salon. Si vous constatez des pannes, des problèmes ou des défauts, veuillez nous en informer immédiatement. Pendant les travaux de montage des stands, notre service de piquet est à votre disposition pour vos travaux de finition (peintre, menuiserie, électricien) jusqu'au samedi à heures. Les interventions du service de piquet requises de votre part vous seront facturées avec un supplément forfaitaire de CHF par corps de métier. Heures d ouverture du Salon Exposants Acheteurs Dimanche 16 août heures 09.00* heures Lundi 17 août heures 09.00* heures Mardi 18 août heures 09.00* heures *Accès dans la halle d entrée dès heures Informations au montage du stand Accès (voir feuille d'information sur l'organisation du trafic) Pendant les heures de montage l accès direct sur le site de l exposition est possible. Pendant le démontage la livraison se fait en passant par le check point T.10 (autoroute A6, sortie Muri 13, direction Worb). Une caution de CHF ou devra être déposée. Durée de présence maximale sur les niveaux pour le chargement et le déchargement Voiture légère et Van Voiture légère avec remorque Camionnette Camion (+ de 3,5 t) Semi-remorque 45 minutes 90 minutes 90 minutes 120 minutes 120 minutes Pendant le Salon, la livraison dans les halles n est possible que jusqu à heures.

2 Informations pour le Salon 2 Montage des stands Veuillez prendre possession de votre stand au plus tard samedi à heures. Si cela n est pas possible, ne manquez pas de nous en informer à temps. Mercredi* 12 août heures Mercredi** 12 août heures Jeudi 13 août heures Vendredi 14 août heures Samedi 15 août heures * Payant: Jour de montage supplémentaire autorisé par ORNARIS. Gratuit: Pour les exposants dont la surface du stand est supérieure à 60 m 2. ** Tous les exposants peuvent déposer gratuitement leur marchandise dès heures. Démontage des stands (voir feuille d'information sur l'organisation du trafic) Mardi 18 août heures Mercredi 19 août heures Pour le démontage, les halles doivent être entièrement libérées au plus tard mercredi 19 août 2015 à heures car ORNARIS ne les a louées que jusqu'à cette date. Le matériel qui, après ce délai, se trouverait encore dans les halles sera enlevé et stocké par BERNEXPO aux frais de leur propriétaire. ORNA-START / PERSPECTIVES / Offre spéciale Gourmet Le montage pour ces exposants ne commence que vendredi à partir de heures. Prolongation du temps de montage du stand Des prolongations de délai pour le montage du stand, c'est-à-dire plus tard que samedi après heures ne sont accordées que dans des cas exceptionnels et sont facturés CHF par heure entamée. Limites du stand Pour des raisons de protection contre le feu, il est impératif de laisser les couloirs entièrement dégagés sur toute leur largeur, comme planifié par la direction du Salon et conformément aux prescriptions de construction et de la police du feu. Affichage du stand BERNEXPO AG, Beat Schärlig Tél.: beat.schaerlig@bernexpo.ch Atelier Fuhrer Tél fuhrer@fuhrerschrift.ch

3 Informations pour le Salon 3 Informations générales de A-Z Pendant le Salon, aucune marchandise d'exposition ne doit se trouver dans les couloirs. Assurance d exposant, application obligatoire Nous vous rendons attentifs au fait que chaque exposant est tenu d assurer son matériel d exposition contre l incendie, les dégâts d eau, les dommages survenus en cours de transport, les dégâts de toute nature, le vol enfin. Autocollants pour tapis Si vous utilisez du papier collant pour moquette, nous vous recommandons d'utiliser le papier de la BERNEXPO (propriétaire du site). Des rouleaux sont en vente au bureau du salon et coûtent respectivement CHF 7.50 TVA inclus (25 m x 25 mm) et CHF TVA inclus (25 m x 50 mm) la pièce. Les restes mal enlevés de papier collant pour moquette ou de colle seront enlevés aux frais de l'exposant. Autorisations de sorties de marchandises Nous vous rendons au fait qu il est interdit de sortir des marchandises pendant le Salon. Les exposants qui, pour des raisons d assurance, ne peuvent pas laisser certains objets pendant la nuit, par exemple des bijoux, pourront obtenir une autorisation spéciale au bureau du Salon. Aucune autorisation d emporter des marchandises ne peut en revanche être accordée aux acheteurs car la vente directe est interdite à ORNARIS. Chiens sur l aire de l exposition Les chiens ne sont pas admis sur l'aire de l exposition, y compris pendant les jours de montage et de démontage. Contrôle à l'entrée par tourniquet Pendant la durée du Salon, le contrôle de l'accès se fait qu'avec les cartes d'exposants ci-joints. Attention: L entrée pendant le salon n est possible qu'avec les billets d'exposants annexés. Veuillez noter que la sortie et l'entrée ne sont possibles que par les tourniquets de contrôle / CheckIn/CheckOut, pour les exposants comme pour les acheteurs. Douane Formalités douanières / Inspections des douanes Weyermannstrasse 12 CH-3008 Berne Tel Elimination Les petites quantités de déchets sont enlevées sans frais supplémentaires par la BERNEXPO. Si le volume de vos déchets dépasse 1 m³, veuillez demander des conteneurs au chef des halles (via le bureau du Salon). La taxe d'élimination est facturée en fonction du nombre de conteneurs requis.

4 Informations pour le Salon 4 Internet Vous pouvez acheter des Value Cards au bureau du Salon. Tarifs Wireless LAN (TVA inclus): Crédit d accès online Prix 30 minutes CHF heure CHF heures CHF heures CHF heures CHF heures CHF jours CHF jours CHF jours CHF jours CHF D autres informations vous trouverez sous Matériel d'emballage Les étiquettes des emballages vides peuvent être obtenues au bureau du Salon ou à l'expo-shop. Coller une étiquette par palette, de manière à ce qu'elle soit bien en vue. Variante 1: Les emballages vides sont mis sur palettes au stand d'où ils sont enlevés par BERNEXPO et ramenés à la fin du Salon. Cette prestation vous coûtera CHF par m³. Variante 2: Un dépôt pour emballages vides est à votre disposition dans la halle 1.0. Vous amenez vous-même vos emballages vides et allez les rechercher à la fin du Salon. Le stockage des emballages vous coûte CHF par m 3. Heures d'ouverture du dépôt de matériel d'emballage Mercredi 12 août 2015 / heures Jeudi 13 août / heures Vendredi 14 août / heures Samedi 15 août heures Mardi 18 août heures Mercredi 19 août heures Vous avez aussi la possibilité de louer des cabines de stockage (nombre limité). Veuillez vous annoncer au bureau du Salon. Paquets postaux / Service du courrier Les envois du courrier et les paquets de la poste sont livrés au bureau du Salon. Vous en êtes ensuite informés par une petite note. Attention: pour que les paquets vous soient correctement acheminés, voici comment libeller l adresse: Nom de l exposant Numéro de stand BERNEXPO AG ORNARIS Mingerstrasse 6 CH-3014 Berne

5 Informations pour le Salon 5 Parking Montage et démontage Des cartes journalières sont en vente pour les exposants pendant le montage et le démontage des stands. Leur prix est de CHF pour les voitures légères et de CHF pour les camions jusqu à 3,5 tonnes, TVA incluse. Si le parcage est de courte durée, vous avez avantage à payer votre place aux automates. Le prix par heure est de CHF 2.20). Les places de stationnement sont payantes. Places de parc pour les exposants (P6) Kleine Allmend Les places de parc pour exposants sur la Kleine Allmend (terrain herbeux) sont gratuites pour autant qu elles aient été réservées (valables que pendant les trois jours d exposition). Parking couvert (voitures légères ou camionnettes jusqu à 5 m de longueur et 2.10 m de hauteur limitée) Des cartes de parcage pour exposants peuvent être obtenues (dans la limite des stocks) au bureau du Salon. Leur prix est de CHF (valables que pendant les drois jours d'exposition). Le parking couvert de BERNEXPO est situé à proximité immédiate du Salon. La hauteur des étages est 2.10 m. Tarifs du parking couvert (TVA inclus) Heures Tarif CHF Les véhicules d une hauteur supérieure à 2,10 m peuvent stationner sur le parking P7b situé devant l entrée principale. Stationnement des camions jusqu à 3,5 tonnes Le parking P10 qui leur est destiné se trouve à côté des halles d exposition. Des cartes de stationnement peuvent être commandées en ligne avec les réservations des prestations de services (osc.bernexpo.ch). Stationnement des camions à partir de 3,5 tonnes Attention: En raison des travaux sur Hyspaplatz, les poids lourds doivent stationner chez Morand, à Lätti près de Münchenbuchsee. Une fiche d information avec plan d accès peut être téléchargée sur osc.bernexpo.ch (Online Service Center). Restaurants Pendant la phase de montage et de démontage, il est possible de se restaurer dans le restaurant Henris dans la halle 1.1. Pendant les jours d ouverture du Salon, il existe des possibilités de restauration dans toutes les halles. Risque d'incendie Afin de prévenir les risques d'incendie, nous vous prions de toujours éteindre toutes les lumières le soir lorsque vous quittez votre stand. Conformément au règlement de la police du feu, il est interdit d'avoir des feux ouverts sur le site du Salon. Cette interdiction s'applique également aux bougies. Des dérogations sont soumises à autorisation et doivent être demandées d'ici au prochain au moyen du formulaire correspondant. Service de santé Pendant le montage et démontage des stands et le Salon, il y a un poste sanitaire desservi à la halle 3.2. Surveillance La société de surveillance Securitas se charge avant tout du maintien de l'ordre aux portails de livraison pendant le montage et le démontage des stands, du contrôle, du service de clôture et du gardiennage de nuit de mercredi à heures jusqu'à mercredi à heures.

6 Informations pour le Salon 6 Transport de marchandises Le transport de marchandises est interdit pendant toute la durée du Salon. Tout le matériel d'exposition doit être acheminé vers les stands pendant la phase de montage. Les exposants obligés de mettre leur marchandise en sécurité pendant la nuit pour des questions d'assurances (bijoux par exemple) peuvent se faire délivrer une autorisation spéciale au bureau du Salon. Vestiaire gratuit pour les exposants Pour vous, le vestiaire dans la halle d'entrée est gratuit. Il suffit de présenter votre carte d'exposant. VIP-Lounge / Presse Les journalistes apprécient les prospectus de nos exposants. Vous trouverez tous vos documents dans un casier spécialement réservé à votre attention à la VIP-Lounge dans le congres centre. Nous ne saurions trop vous recommander de profiter de cette opportunité. Il vous suffit pour cela de remettre vos documents au bureau du Salon jusqu'à dimanche matin Vols Au cours de ces dernières années, des vols en nombre croissant nous ont malheureusement été signalés. Les expériences faites montrent que les stands recouverts d'un filet plutôt que d'une bâche opaque semblent moins convoités. N'oubliez pas de conclure l'assurance obligatoire pour exposants. Veuillez s'il vous plaît utiliser l autocollant pour le montage. Berne, juillet 2015