Informations générales Salon PPS Prévoyance Professionnelle Suisse les 29/30 avril 2015

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1 Informations générales Salon PPS Prévoyance Professionnelle Suisse les 29/30 avril 2015 à Expo Beaulieu Lausanne Heures d ouverture Mercredi 29 avril h00 jusqu à 18h00 Jeudi 30 avril h00 jusqu à 17h00 Constructeurs des stands: montage Lundi 27 avril h30 jusqu à 20h00 Mardi 28 avril h30 jusqu à 20h00 Exposants: aménagement des stands Mardi 28 avril h00 jusqu à 18h00 Présence aux stands Mercredi 29 avril h30 jusqu à 18h00 Cocktail dînatoire Mercredi 29 avril 2015 dès 18h00 pour les exposants et les visiteurs Présence aux stands Jeudi 30 avril h30 jusqu à 17h00 Fin du Salon PPS Jeudi 30 avril h00 Exposants: libération des stands Jeudi 30 avril h00 jusqu à 20h00 Constructeurs des stands: démontage Vendredi 1 er mai h30 jusqu à 18h00 Dates de clôture pour les commandes Cartes d entrée exposants Vendredi 13 mars 2015 Editions EPAS Bon de repas pour les exposants Vendredi 13 mars 2015 Editions EPAS Numéro spécial «Salon PPS» Vendredi 13 mars 2015 Editions EPAS Branchement électrique Vendredi 13 mars 2015 Editions EPAS Raccordement Internet et téléphone Vendredi 13 mars 2015 Editions EPAS Places de stationnement Vendredi 13 mars 2015 Editions EPAS Ecran vidéo Vendredi 13 mars 2015 Editions EPAS Informations sur le stand modulaire et ameublement de stands Vendredi 16 mars 2015 Andreas Messerli SA Murs personnalisée graphiques pour le stand Vendredi 16 mars 2015 Andreas Messerli SA Restauration sur le stand Vendredi 24 avril 2015 Beaulieu Restauration SA Service Floral Vendredi 24 avril 2015 Wcréation Photographe Vendredi 24 avril 2015 Vincent Bailly 1/9

2 Sommaire Aménagement des stands modulaires EPAS (mobilier, audio-visuel, etc.)... 3 Assurances... 3 Bar... 4 Clôture du Salon PPS... 4 Commande de numéros spéciaux supplémentaires... 4 Elimination des ordures... 4 Service Floral... 4 Horaire du programme du Salon PPS avril avril Installations électriques... 5 Libre accès pour les exposants (cartes d entrée exposants)... 6 Organisateur... 6 Photograph... 6 Places de stationnement... 6 Poste... 7 Présence sur les stands... 7 Restauration sur le stand... 7 Repas pour les exposants... 7 Sondage... 7 Wifi Accès Internet... 7 Plan et transports... 8 Plan du Salon PPS /9

3 Aménagement des stands modulaires EPAS (mobilier, audio-visuel, etc.) Stand modulaire EPAS Sont compris dans le prix du stand: Structure noire Parois beiges L100 x H250/290cm Moquette anthracite Plafond blanc Enseigne en plexiglas L97 x H270cm Cabine de 100 x 100cm avec porte en accordéon blanche 4 spots éq. 150W 1 comptoir, 2 tabourets de bar, 1 lampe verticale Les dimensions données sont des dimensions brutes et non utiles. Les éléments inclus dans le stand ne peuvent être ni échangés, ni remboursés. Chaque exposant a la possibilité d'augmenter l'attrait de son stand (modulaire ou surmesure) en agrémentant la structure de base à l'aide de nombreux accessoires, éléments de décoration ou de communication interactive (audio-visuels) et mobilier disponibles sur commande, à l'aide des formulaires disponibles sur notre site web. Constructeur du stand EPAS : Andreas Messerli AG, Motorenstrasse 35, 8623 Wetzikon Contact : Monsieur Roman Rychlik, , roman.rychlik@messerli3d.com Assurances Veuillez vérifier si l assurance de votre entreprise couvre les sinistres énumérés ci-dessous. Assurance incendie, explosions et dégâts élémentaires. Cette assurance doit s appliquer au matériel (stand modulaire, mobilier ou tout autre aménagement) mis à disposition par Messerli AG aux exposants Assurance transport, exposition, vol et bagages Assurance de voyage Dans le cas contraire, nous vous conseillons, pour la durée du Salon PPS 2015, de conclure les assurances pour les risques mentionnés. L organisateur décline toute responsabilité pour des dégâts causés au matériel et aux effets personnels des exposants. Ne laissez pas des objets de valeur sans surveillance. Cette assurance est obligatoire. 3/9

4 Bar Un petit bar est ouvert pendant toute la durée du Salon PPS. Clôture du Salon PPS Le stand ne doit pas être débarrassé avant 17h00 le jour de clôture du Salon PPS. Commande de numéros spéciaux supplémentaires Un numéro spécial «Salon PPS» coûte CHF (plus 2.5% TVA et frais de port). Vous pouvez les commander à l'aide des formulaires disponibles sur notre site web. Elimination des ordures Les surfaces de stand sont nettoyées chaque matin avant l ouverture du Salon PPS. Les sacs de déchets sont à mettre dans les couloirs le soir. Une décharge illégale ou une élimination incorrecte seront sanctionnées d une amende de CHF hors TVA. Service Floral Veuillez utiliser le formulaire disponible sur notre site web. 4/9

5 Horaire du programme du Salon PPS avril 2015 Heures Programme h Evénement h Arène Evénement h Arène h Sous le feu des projecteurs h Mise à jour h Arène h Atelier pratique h Sous le feu des projecteurs h Mise à jour h Arène 3 à partir de h Cocktail dînatoire pour les exposants et les visiteurs h ESPACE Fondations 30 avril 2015 Heures Programme h Evénement h Arène Evénement h Arène h Sous le feu des projecteurs h Mise à jour h Arène h Sous le feu des projecteurs h Mise à jour h Arène h Fin du salon h ESPACE Fondations Installations électriques Stands modulaires Chaque stand de 12m2 est muni d'une alimentation électrique. Une multi-prises sera mise à disposition dans un coin du stand. Messerli SA se charge de la partie du raccordement des spots à l'arrivée électrique. Ce circuit éclairage sera indépendant du circuit prises électriques. Tout besoin d'alimentation électrique doit faire l'objet d'une commande additionnelle. Stands propres Mme Gisler, Editions EPAS, sabina.gisler@vps.ch, , se charge de toutes les installations électriques supplémentaires. Pour votre commande, veuillez utiliser le formulaire disponible sur notre site web. En fin de journée chaque exposant est tenu d'éteindre l'éclairage et les appareils électriques de son stand (par souci d'économie d'énergie). Vous pouvez louer des raccordements supplémentaires avec un surcoût. Il n est pas permis d installer des raccordements par ses propres moyens. 5/9

6 Libre accès pour les exposants (cartes d entrée exposants) Chaque exposant d un stand de 12m 2 reçoit 5 cartes d entrée exposants, pour 24m 2 10 cartes et à partir d une surface de 36m 2 et plus 15 cartes. Celles-ci vous parviendront 3 semaines avant le salon PPS par poste et vous donneront libre accès au salon PPS. Les laissez-passer seront libellés au nom de votre entreprise (non personnalisés). Ils sont nécessaires durant toute la durée du Salon PPS et devront être présentés à chaque entrée. Organisateur Editions EPAS Prévoyance Professionnelle et Assurances Sociales SA Taubenhausstrasse 38, case postale 4242, 6002 Lucerne Tél. +41 (0) , Fax. +41 (0) salon@pps-salon.ch Direction du Salon Bruno E. Durrer bruno.durrer@vps.ch Représentant en Suisse Romande Olivier Sandoz olivier.sandoz@vps.ch Sponsoring Programm-Cadre Markus Jörin markus.joerin@vps.ch Organisation / Administration Sabina Gisler sabina.gisler@vps.ch Programme-Cadre Peter Schnider peter.schnider@vps.ch Ambulance/urgence médicale 144 Pompiers 118 Police 117 Photograph Voulez-vous photographier votre stand? S il vous plaît contactez directement Monsieur Vincent Bailly, Chemin de la Paix 15, 1802 Corseaux, Les frais sont à votre charge. Les photos qu en prenne par ordre s ont seulement pour notre maison d édition et ne peuvent être commandé. Places de stationnement Expo Beaulieu Lausanne dispose d un parking souterrain sur le site. Une carte journalière coûte CHF hors TVA par jour. Les cartes de parking peuvent être commandées selon le formulaire disponible sur notre site web. Vous pourrez les retirer à l'accueil du salon le 29 avril. Avec ce ticket vous pouvez rentrér et sortir illimité pendant tout le temps entier. 6/9

7 Poste En cas d envoi postal, prière de libeller l adresse comme suit : MCH Beaulieu Lausanne Salon PPS Nom de l exposant et N du stand Avenue des Bergières Lausanne Présence sur les stands Les exposants peuvent accéder à l aire d exposition une demi-heure avant les heures d ouverture officielles du Salon PPS. Pendant les heures d ouverture, le stand doit être occupé en permanence. Restauration sur le stand Vous pouvez commander vos boissons et/ou nourriture directement à Beaulieu Restauration SA, qui est le restaurateur officiel du Salon. Pour votre commande, veuillez utiliser le formulaire disponible sur notre site web. Contact : Hervé Linder, , info@beaulieu-restauration.ch Repas pour les exposants Deux bons de repas, comprenant une eau minérale et un café, sont offerts chaque jour aux exposants d un stand de 12m 2. Les stands de 24m 2 bénéficient de 4 bons de repas, ceux de 36m 2 et plus de 6 bons de repas. Pour des raisons d organisation, vous pouvez commander des bons supplémentaires auprès des Editions EPAS pour un montant de CHF par repas. S il vous plait prenez en considération la zone spécialement réservé (nouveau à gauche du stand 22/23 voir le plan). Sondage Afin d évaluer votre satisfaction, vous serez invités lors du second jour du Salon PPS à participer à un sondage. Merci de retourner vos réponses à l organisateur. Vos réactions, propositions et critiques sont très importantes pour nous. Wifi Accès Internet Les utilisateurs du site Expo Beaulieu Lausanne peuvent se connecter gratuitement à Internet, wifi (nom du réseau : guest / password: goldfish), sans limite de durée et sans abonnement. Nous vous précisons qu il n est pas sécurisé. Vous avez la possibilité de commander un accès sécurisé (raccordement filaire) auprès d Expo Beaulieu Lausanne grâce le formulaire disponible sur notre site web. 7/9

8 Plan et transports 1. Autoroute A1 ou A9 prendre Lausanne Nord sortie 9 suivre les panneaux Beaulieu 2. Depuis la gare: Bus N 3 «Beaulieu» ou «Bellevaux» Bus N 21 «Blécherette» Depuis le centre/ville: Bus N 2 «Désert» 8/9

9 Plan du Salon PPS /9