SALON ULTRA-TRAIL le plus grand salon en france dédié au trail et aux courses nature

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1 SALON ULTRA-TRAIL le plus grand salon en france dédié au trail et aux courses nature à chamonix mont-blanc DU MARDI 27 AU VENDREDI 30 AOUT 2013 VERSION partenaires

2 UN SALON DEDIé AUX COURSES NATURE prenez part AU SOMMET MONDIAL DE LA COURSE NATURE, THE NORTH FACE ULTRA-TRAIL DU MONT-BLANC! Situé au coeur de Chamonix Mont-Blanc sur la Place du Mont-Blanc, le Salon Ultra-Trail accueillera en 2013 tous les acteurs du monde du trail. Nouveauté 2013 : le Salon Ultra-Trail ouvrira ses portes dès le mardi 27 août pour se terminer le vendredi 30 août à 12h Placé sous le signe de la convivialité et de l éthique sportive, le salon vous offrira la possibilité de partager votre passion du Trail et des courses nature en général auprès d une cible captive et intéressée. Le concept de village entièrement constitué de chalets en bois, largement plébiscité par les exposants chaque année, sera une nouvelle fois installé à quelques centaines de mètres du départ des courses de The North Face Ultra-Trail du Mont-Blanc (Place du Triangle) visiteurs attendus. Un programme distribué à exemplaires dans toute la vallée en amont, une semaine avant l ouverture, et directement sur la Salon.. 4 jours pour partager votre passion des courses de Nature avec les 6000 coureurs venant du monde entier et le public.. 1 espace dédié aux échanges (conférences, débats public et/ou présentation de films). Des animations organisées par nos partenaires à destination des enfants mais aussi des adultes. UN SUCCÈS AUPRÈS DES EXPOSANTS Des SALONs précédents 88,9% des exposants du Salon Ultra-Trail 2012 ont été satisfaits ou très satisfaits de l ambiance du Salon durant les 3 jours. 25% d exposants étrangers : un Salon qui s internationalise à l image de la course Plus de 50 exposants industriels issus du milieu du Trail (équipementier / produits techniques / accessoires / nutrition sportive) : Un évènement devenu incontournable pour les marques sur le marché du Trail 11% d exposants supplémentaires en 2012 : un salon toujours en croissance 79,6% des coureurs venus récupérer leur dossard en 2012 sont passés sur le Salon Ultra-Trail 73,5% des coureurs venus sur le Salon ont visité au moins 5 stands 70% des coureurs ont effectué au moins un achat sur le Salon Ultra-Trail.(*) 93,7% des exposants comptent revenir en 2013! * Sources : enquête satisfaction exposants : septembre 2012 / enquête satisfaction coureurs : septembre 2012

3 PRENEZ PLACE AU CŒUR DE L événement ET REJOIGNEZ TOUS LES ACTEURS DU TRAIL SERONT PRéSENTS : Les partenaires de The North Face Ultra-Trail du Mont-Blanc Les industriels sponsors des courses nature dont les équipementiers Les institutions du Mont-Blanc Les organisateurs des plus grands Trails internationaux (Europe, Etats- Unis, Amérique du Sud, Japon, Australie, ) L élite mondiale du Trail Trailers venus du monde entier (75 nations représentées en 2012) Les touristes et les accompagnants des coureurs

4 VOTRE ORGANISATION SALON ULTRA-TRAIL - CHAMONIX MONT-BLANC Place du Mont-Blanc Août 2013 DEMANDE DE PARTICIPATION (1/2) à retourner IMPéRATIVEMENT avant le 30 avril 2013, à : Autour du Mont-Blanc 36, avenue du Savoy Chamonix Mont-Blanc - France NOM de la société :... Raison sociale (s.a.r.l ou association) :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Pays :... Tél. :... Site Internet :... N de TVA intracommunautaire (obligatoire):... ADRESSE DE FacTURATION (si différente) Raison sociale :... Adresse :... Code postal :... Ville : Pays :... Destinataire de la facture :... VOTRE équipe Responsable du dossier : Nom :... Prénom :... Fonction :... Tél. direct :... * :... *Toutes les informations concernant la demande de participation seront envoyées à cette adresse . Responsable Communication - Marketing : Nom :... Prénom :... Tél. direct :... * :... Hébergement sur site : Je souhaite être contacté pour une aide à la réservation d hébergement : q oui q non

5 DEMANDE DE PARTICIPATION (2/2) VOTRE reservation NOM du stand :... ce nom sera repris sur la pancarte personnalisée du stand et sur le programme du Salon Type de produits en vente ou en démonstration :... caractéristiques du chalet Chalet avec façades amovibles. Option banque ou ouverture complète pour la façade avant. Fermeture par auvent rabattable et porte latérale avec serrure à clé. Plancher intérieur en agglo marine (épaisseur de 22 mm) recouvert d un lino - 4 prises 220 Volts (2P+T) - Coffret électrique 1,5 KW protégé 2 réglettes néons - Un comptoir de 40cm de large à 80 cm de hauteur 2 petites étagères intérieures murales - 1 table - 2 chaises dimensions 6m² 9m² 13m² 18m² 30m² 1. Largeur 3m 4m 6m 8m 6m 2. Profondeur 2m 2,20m 2,20m 2,20m 5m 3. Ouverture 2,60m 3,60m 2x2,60m 2x3,60m 2x2,60m 4. Hauteur avec toît 3m 3m 3m 3m 3m 5. Hauteur 2m 2m 2m 2m 2m VOTRE commande : q La taille du chalet dont je bénéficie dans le cadre du contrat de partenariat me convient q Dans le cadre du contrat de partenariat, je bénéficie d un chalet mais je souhaite occuper un chalet plus grand. Mon chalet actuel chalet souhaité prix HT du m² sup. Prix unitaire HT Prix unitaire TTC Quantité Total TTC 6m² 9m² 120,00 360,00 430,56 6m² 13m² 120,00 840, ,64 6m² 18m² 120, , ,24 9m² 13m² 120,00 480,00 574,08 9m² 18m² 120, , ,68 13m² 18m² 120,00 600,00 717,60 q Dans le cadre du contrat de partenariat, je bénéficie d un chalet de 6, 9, 13 ou 28m² et je souhaite réserver un chalet supplémentaire. Offre Prix HT du m² sup. Prix unitaire HT(avec électricité) Prix unitaire TTC Quantité Total TTC 6m² 120,00 755,00 902,98 9m² 120, , ,54 13m² 120, , ,62 18m² 120, , ,22 Publicité Coût HT Coût TTC Quantité Total TTC Publicté 1/6 page sur Programme Salon 320,00 382,72 Publicté 1/4 page sur Programme Salon 430,00 514,28 Publicté 1/2 page sur Programme Salon 720,00 861,12 Publicté 1 page sur Programme Salon 1 200, ,20 Option Internet Coût HT Coût TTC Quantité Total TTC Connexion WiFi 50,00 59,80 Total TTC dont TVA (19,6%) VOTRE ACOMPTE OBLIGATOIRE Les demandes sans acompte ne seront pas prises en considération Lors de la demande de réservation, l exposant doit s acquitter d un acompte de 50% du montant total TTC par chèque bancaire, virement bancaire ou carte bancaire(*) à titre d acompte obligatoire. Toute demande adressée après le 31 mars devra être accompagnée de la totalité du montant TTC. Une facture globale faisant ressortir la TVA et la double échéance (acompte + 50% restants) vous sera adressée dans les meilleurs délais. L acompte n est pas remboursable en cas de désistement. Le solde est payable le 31 mai au plus tard. PAIEMENT : q virement bancaire q Chèque libellé à l ordre de "Autour du Mont-Blanc" q Paiement on-line par carte bancaire(*) SIGNATURE DE LA DEMANDE Le soussigné demande son admission comme exposant au Salon Ultra-Trail Il s engage à se conformer aux conditions générales de la présente demande de participation et au règlement du salon dont il certifie avoir pris connaissance et avoir accepté. Toute modification ou réserve, apportée de quelque façon que ce soit au présent document par l exposant, sera considérée comme nulle et non avenue. Date + Nom + Fonction du représentant habilité : Signature et cachet de l entreprise (*) Paiements par carte bancaire sur demande

6 RèGLEMENT 2013 Le Salon Ultra-Trail est une manifestation organisée par autour du Mont-Blanc s.a.r.l., ci-dessous dénommée l organisateur. ADMISSION La demande de participation doit être remplie, signée et cachetée par une personne dûment habilitée à représenter la société exposante. Elle doit être accompagnée du règlement de l acompte, et ne sera pas prise en compte en son absence. La personne, physique ou morale, désireuse de louer un chalet doit prendre connaissance du présent règlement et l accepter sans réserve. attention : Le n intracommunautaire ou d assujetissement aux taxes du pays de résidence est obligatoire. DÉSISTEMENT La signature de la demande de participation constitue un engagement ferme. à réception de la demande de participation, l acceptation de la demande sera confirmée par . elle deviendra alors définitive et irrévocable. attribution DES CHALETS L organisateur établit le plan du Salon en faisant tout son possible pour prendre en compte le désir exprimé par l exposant,sous réserve des accords conclus avec les partenaires et autres exposants. L organisateur informera tous les exposants des emplacements au plus tard le 5 juillet 2013 par l envoi d un plan général du salon. en cas de commentaire quelconque, l exposant devra en faire part par écrit dans les 72H. DateS ET HORAIRES D OUVERTURE Le Salon Ultra-Trail sera ouvert aux coureurs et au public le mardi 27 août de 13:00 à 19:00, le mercredi 28 août et jeudi 29 août de 10:00 à 19:00 et le vendredi 30 août de 9:00 à 13:00. INSTALLATION / DÉMONTAGE L installation des stands se fera à partir du lundi 26 août de 15:00 à 20:00 et le mardi 27 août de 7:00 à 12:00. Le démontage s effectuera le vendredi 30 août de 13:00 à 18:00. Pour des raisons d organisation, aucune modification concernant ces horaires ne pourra être prise en compte. TENUE DES CHALETS L exposant ne peut céder ou sous-louer tout ou une partie de son chalet. L exposant ne peut présenter sur son chalet que les produits, marques ou services énumérés dans sa demande d admission. Si ces produits ou services sont d une autre marque que celle de l exposant, la PLV utilisée ne pourra pas excéder le format A4 (21 x 29,7 cm). L exposant ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des tiers ou des produits ou services autres que ceux décrits dans son formulaire d admission. Toute autre demande doit au préalable être communiquée à l organisateur. Celui-ci se garde le droit d accepter ou non cette demande et ce, en raison des différents engagements partenariaux de l événement. L organisateur traitera ces autres demandes au cas par cas. L engagement de l exposant implique pendant la totalité de l ouverture du salon :. Une tenue de votre espace irréprochable.. Le respect de la délimitation de votre espace.. L occupation en permanence de votre espace par une personne accréditée.. L interdiction de distribuer des documents ou objets promotionnels en dehors de votre espace. L organisateur ne dispose pas de locaux permettant de recevoir pendant le salon les emballages vides. Ceux-ci devront être emportés au fur et à mesure de l installation du chalet. L emplacement loué doit être laissé dans l état initial. Une caution de 250 euros vous sera demandée à la remise des clés du chalet. Toutes les détériorations causées par les installations ou les marchandises ou matériel de l exposant au bâtiment ou au sol occupé seront facturées à l exposant, la caution sera prioritairement utilisée à cet effet. AMÉNAGEMENT DES CHALETS La hauteur maximale autorisée est de 3m pour l ensemble des structures donnant sur la périphérie du chalet, y compris les enseignes des marques commerciales. L organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier, aux frais de l exposant, les installations qui ne seraient pas conformes. STATIONNEMENT Un parking spécial sera réservé aux exposants durant la totalité du Salon. Un seul badge "parking" par exposant sera fourni lors de la remise des clés

7 sécurité SÉCURITÉ L exposant certifie que les produits ou services présentés sont conformes aux normes de sécurité imposées par la réglementation en vigueur et assume l entière responsabilité des éventuelles défectuosités des dits produits ou services, sans que la responsabilité de l organisateur puisse être recherchée. L exposant doit être en possession de tous les documents ou certificats nécessaires afin de les présenter à la demande de la commission de sécurité. ASSURANCE L organisateur est assuré en Responsabilité Civile. Pour ce qui concerne le vol et les dommages, il appartient à l exposant de s assurer personnellement. DROITS DE COMMUNICatION Les marques Ultra-Trail, Ultra-Trail du Mont-Blanc, UTMB, CCC ptl tm et tds tm sont des marques protégées qui font l objet de plusieurs enregistrements en vigueur parmi lesquels les enregistrements français n et n et communautaire n & n Attentifs à la défense de nos marques et en application des droits définis par les articles L à L du Code de la Propriété Intellectuelle, nous vous demandons de veiller à ne jamais utiliser, sans notre accord écrit, une marque identique ou similaire à l une de nos marques pour désigner des produits et services identiques ou similaires à ceux désignés dans nos marques. Seule l appellation "Salon Ultra-Trail " et le logo spécifique "Salon Ultra-Trail 2013" sont utilisables pour annoncer votre présence en 2013 et donner rendez-vous au public. L organisation tolère le fait de mentionner que le "Salon Ultra-Trail " est organisé dans le cadre de l événement The North Face Ultra-Trail du Mont-Blanc. L utilisation du logo de l événement The North Face Ultra-Trail du Mont-Blanc n est pas autorisée. RESPONSABILITé L organisateur ne répond pas des dommages que les exposants pourraient occasionner à des tiers. L organisateur décline toute responsabilité concernant les dommages et préjudices qui pourraient être subis par les exposants pour quelque cause que ce soit (retard, endommagement, vol ou destruction du matériel d exposition, sinistre quelconque ). En cas d annulation pour une raison qui ne serait pas imputable à l organisateur, celui-ci serait simplement tenu au remboursement des sommes versées après déduction des frais engagés pour la préparation du salon. PRISES DE VUES / MARQUES L exposant autorise expressément, à titre gracieux, l organisateur :. à réaliser, s il le souhaite, des photos et/ou des films le représentant ainsi que les membres de son équipe, de même que les produits exposés sur son stand.. à utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires, en France comme à l étranger et sans limitation de durée.. à citer et reproduire gracieusement sa marque, ou dénomination sociale, comme référence commerciale pour les besoins de sa communication, sur tous supports, tant en France qu à l étranger et ce pour une durée de cinq ans à compter de la signature du présent contrat. COMPÉTENCE Tout litige survenant dans l exécution du présent règlement est de la compétence exclusive des Tribunaux situés dans le ressort du siège social de l organisateur.

8 THE NORTH FACE ULTRA-TRAIL DU MONT-BLANC salon ultra-trail du mardi 27 au vendredi 30 août 2013 place du Mont-Blanc - Chamonix Mont-Blanc The North Face Ultra-Trail du Mont-Blanc - Pascal Tournaire - Franck Odoux CONTACTS Romain PIAU : +33 (0) romain@ultratrailmb.com Jean-Charles PERRIN : +33 (0) jeancharles.perrin@ultratrailmb.com