Toute l équipe de l asbl Dommige a le plaisir de vous convier à la 12 ème édition du salon

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2 Toute l équipe de l asbl Dommige a le plaisir de vous convier à la 12 ème édition du salon Le salon animalier le plus convivial de Wallonie. Le rendez-vous annuel des animaux domestiques et de compagnies. Chiens, chats, nacs, poneys, ânes, lapins, oiseaux, rapaces, moutons*... Animations, démonstrations, éleveurs, refuges, associations, stands commerciaux et concours de toilettage, concours du chien le plus sympathique de Wallonie, concours du plus beau chat, show avec des rapaces, petits shows équestres Un salon convivial et familial pour tous les amoureux des animaux, qui a pour but d informer, de sensibiliser le public, les enfants à la cause animal et au respect de la faune et la flore Différentes démonstrations seront présentées, des concours, comme le 6 ème concours de toilettage, concours du chien le plus sympathique de Wallonie, concours du plus beau chat sont déjà programmées. Des stands d informations, de services, des associations, des asbl de protection animal, des éleveurs, des cimetières animalier, des comportementalistes Des stands commerciaux, alimentation, produits bio, soins, accessoires, vêtements, Les enfants ne seront pas oubliés : Grimage, maquillage, promenade à dos de poney

3 Depuis trois ans nous avons déménagé, qui dit nouvelle adresse, dit salle plus grande, plus de confort, plus d exposants, restaurant à l étage avec vue sur la salle

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8 INFORMATIONS PRATIQUES : Le salon Animal Mon Ami est une organisation de l ASBL Dommige Renseignements organisateur : ASBL Dommige Rue des Piètresses, Jupille (Liège) Numéro d'affiliation : Personne de contact : Michelle Raes Rue des Piètresses, Jupille (Liège) GSM : raes.michelle@hotmail.com / facebook : salon «animal mon ami» Dates du salon : Samedi 10 octobre et Dimanche 11 octobre 2015 Horaires du salon: Samedi 10h à 18h et Dimanche 10h à 18h Lieu du salon: Espace Sport de Fléron Av. de l'espace Sport, Fléron Les animaux de compagnie sont les bienvenus et souhaités, munis de leur carnet de santé (contrôle vétérinaire à l'entrée) Si vous souhaitez participer aux différents concours, voir formulaires sur notre site web - Horaire de montage : Le vendredi 09 octobre 2015 de 12h30 à 21h Le samedi 10 octobre 2015 de 08h30 à 09h45 Horaire de démontage : Dimanche 11 octobre 2015 de 18h à 21h / Lundi 12 octobre 2015 avant 12h Plan d accès voir sur le site

9 Règlement général Conditions d admission. Nul ne sera admis s il n est en règle avec les prescriptions légales en matière de commerce et de T.V.A. Il est interdit de céder ou de sous-louer tout ou partie de l emplacement attitré sous peine de sanctions (indemnités à titre de réparation de dommages moraux). En outre, l exposant ne peut présenter sur son stand que les matériaux, produits et services concernés dans sa demande. Il ne peut faire de la publicité sous quelque forme que ce soit pour des firmes non-exposantes. Les co-exposants éventuels doivent demander un bulletin de participation spécifique avec paiement. Tout manquement peut entraîner l exclusion de l exposant contrevenant et ce à la seule volonté de l organisateur, même sans mise en demeure. Nous signalons que la vente de chiens ou de chats est strictement interdite pendant et sur le salon. Seuls des contacts peuvent être pris pendant la durée du salon et finalisés après le salon et ceci afin d éviter des achats impulsifs et par la suite l abandon. Tous les contrevenants pourront être sanctionnés par les organisateurs, une amende administrative pourra être demandée et l exposant pourrait se voir signifier une expulsion immédiate. Demande d adhésion : Pour être valide, la demande d adhésion doit être faite sur le formulaire établi à cet effet par les organisateurs. Elle sera signée par le chef d entreprise ou la personne désignée à cet effet. Refus d admission : Les organisateurs peuvent à tout moment refuser la participation d un exposant sans être tenu d en faire connaître la raison. Désistement : Les désistements devront être formulés aux organisateurs au moins 30 jours avant la manifestation. Si le désistement à lieu après la date ultime, aucun remboursement ne sera fait à l exposant qui se désiste, que dans la mesure où les organisateurs auront réussi à louer l emplacement aux mêmes conditions à un autre exposant. L exposant serait alors débité de la différence éventuelle entre son prix de location et celui perçu par le nouvel exposant moins 20% pour frais administratifs. En cas de litige, seule la justice de Paix de Fléron est habilitée. Paiement : Le paiement vaut réservation de votre stand. Tout paiement sera effectué au plus tard pour le 10 septembre Aucun montage ne sera autorisé si l exposant n est pas en règle de paiement.

10 Assurance : Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident, quel qu il soit. Le fait de l adhésion au règlement du salon vaut pour l exposant, abandon de tout recours envers les organisateurs. Il appartient à chaque exposant de souscrire une assurance tous risques pour se couvrir en cas de sinistre. La règlementation nous oblige à vous préciser ce qui suit : les exposants qui installent une tonnelle sur leur emplacement doivent pouvoir apporter la preuve que celle-ci est ignifugée. En cas de problème seul l exposant serait tenu pour responsable devant les autorités. Déclaration de sinistre : Les organisateurs devront être avertis en cas de sinistre mais la déclaration devra être faite exclusivement par l exposant. Badges : Les bracelets d entrée sont spécifiques au salon 2015 et donnent la libre circulation dans l enceinte de l Espace Sport depuis l heure du montage (12h30 vendredi) jusqu à l heure de la fermeture (21h dimanche). Chaque stand recevra 3 bracelets d entrée pour 9m² - 4 bracelets d entrée pour 12m² - 5 bracelets d entrée pour 15m² - 6 bracelets d entrée pour 18m². Quant aux badges (nom asbl, société), ils sont soumis à une caution de 2 qui sera remboursée lors de la remise de ceux-ci à la fin du salon. Ils pourront être retirés à l accueil le jour du montage soit le vendredi 09 octobre 2015 dès 12h30. Renseignements techniques : Plan d accès : voir notre site A votre arrivée veuillez s.v.p. signaler votre présence à l accueil à l entrée de la salle. Parking : les exposants pourront sous leur responsabilité utiliser le parking de l Espace Sport, pendant le montage et le démontage. Les jours du salon ( le 10 et 11/10/2015), les exposants seront orientés vers le parking à l arrière du bâtiment. Emplacement des stands : L organisation du salon détermine l emplacement des stands de la façon la plus adéquate qui soit et se réserve le droit de modifier toutes les fois qu elle le jugera utile en tenant compte autant que possible des désidérata des exposants, à cet effet, un plan pourra sur demande, vous être soumis avec l'emplacement qui vous aura été désigné, afin que vous l'approuviez. Sans contestation de votre part à la soumission du plan, plus aucun changement ne sera accepté. Electricité : des prises de courant sont disponibles dans la salle. Les rallonges électriques prévues dans votre demande de participation feront l objet d une caution de 15 qui vous sera rendue au démontage. Les portes de secours : doivent obligatoirement rester libres d accès et ne peuvent en aucun cas être ouvertes sauf en cas de problème et les jours de montage et démontage. Montage des stands : Les stands pourront être aménagés le vendredi 09 octobre 2015 à partir de 12h30 jusque 21h, ainsi que le samedi 10 octobre 2015 de 8h30 à 09h45, sauf dérogation des organisateurs. Démontage des stands : Dimanche 11 octobre 2015 de 18h à 22h. Tout le matériel devra être retiré pour le dimanche 22h au plus tard.

11 Les exposants doivent veiller à la bonne tenue de leur emplacement durant le salon, ainsi qu à la protection du sol et à l évacuation des encombrants (cartons, sachets, litières..) par leurs soins. En cas d infraction, l exposant se verra facturer l enlèvement et le nettoyage. Horaire du salon : Samedi de 10h à 18h, dimanche de 10h à 18h. Nous demandons aux exposants de respecter l heure de fermeture du salon, soit 18h, avant le démontage. Activités de promotion : La promotion du salon sera diffusée par voie de presse, affichage, mailing, folders, internet, radio Nous mettons à votre disposition des affiches, flyers destinés à être exposés dans vos locaux. Une campagne via les vétérinaires, toiletteurs, animaleries sera réalisée. Afin d assurer une excellente promotion via la presse (journal VLAN et PROXIMAG, diffusé à plus ou moins exemplaires), vous pouvez participer aux frais de cette publicité (tarif : voir formulaire de réservation de stand). Vous serez contactés à ce sujet afin que vous puissiez nous communiquer tous les renseignements utiles que vous souhaitez voir paraître. Cette publicité n est pas obligatoire mais peut constituer un plus pour le salon et votre entreprise. Vous avez aussi la possibilité de faire votre publicité via notre site internet, affichage de votre logo plus lien vers votre site web dans le menu vertical de gauche (tarif : voir formulaire de réservation de stand). Musique : Nous demandons aux exposants de ne pas diffuser de la musique sur leur stand. Seul l organisateur diffusera de la musique. Surveillance : Pendant le montage et le démontage une surveillance normale sera effectuée par le personnel de l organisation. Pour la nuit, un système de sécurité (alarme) sera activé.

12 Réservation de stand ASBL ou ELEVEUR les 10 et 11 octobre 2015 A l Espace Sport de Fléron, Av. de l'espace Sport, Fléron A renvoyer complété et signé pour le 09/10/15 à Mme Michelle Raes - rue des Piétresses, Jupille Je déclare avoir pris connaissance et accepter toutes les clauses définies par le règlement général du salon (voir document joint ou sur Dénomination :. Adresse : Code postal : Commune :... N d affiliation / tva : Tél :.. E- mail : Site web :. Le prix de l emplacement comprend : Stand sol nu, 2 grilles de séparation (largeur 1m sur hauteur de 2m)), électricité, 1 table + 2 chaises, bracelets d'entrées : 3/9m² - 4/12m² - 5/15m² - 6/18m² TOTAL Réservé à l organisateur : stand n... X emplacement(s) sol nu de 9m² (3x3) X emplacement(s) sol nu de 12m² (3x4) X emplacement(s) sol nu de 15m² (3x5) X emplacement(s) sol nu de 18m² (3x6) 130 Un stand personnalisé : avec tapis, cloisons de séparation, mobilier..., suppléments sur demande Sur demande Publicité dans le Vlan ou Proximag 85 Publicité dans le site Internet (logo, lien) pendant 1 an 65 Un raccordement électrique: puissance requise?.w oui - non. X prise(s) de courant, 15 de caution à régler sur place 15 oui - non Réserver 1 table + 2 chaises- (compris dans le prix) oui - non. X Supplément 1 table + 2 chaises (4 /l'ensemble) 4. X Badge(s) (Nom ) 2 de caution à régler sur place Je verse la somme au compte BE Réf : Animal Mon Ami / stand + (nom asbl ou éleveur) Total A PAYER Date Signature

13 Réservation de stand SOCIETE les 10 et 11 octobre 2015 A l Espace Sport de Fléron, Av. de l'espace Sport, Fléron A renvoyer complété et signé pour le 09/10/15 à Mme Michelle Raes - rue des Piétresses, Jupille Je déclare avoir pris connaissance et accepter toutes les clauses définies par le règlement général du salon (voir document joint ou sur Dénomination :. Adresse : Code postal : Commune :... N tva :. Tél :... E- mail : Site web :.. Le prix de l emplacement comprend : Stand sol nu, 2 grilles de séparation (largeur 1m sur hauteur de 2m) électricité, 1 table + 2 chaises, bracelets d'entrées : 3/9m² - 4/12m² - 5/15m² - 6/18m² TOTAL Réservé à l organisateur : Stand n... X emplacement(s) sol nu de 9m² (3x3) X emplacement(s) sol nu de 12m² (3x4) X emplacement(s) sol nu de 15m² (3x5) X emplacement(s) sol nu de 18m² (3x6) 360 Un stand personnalisé : avec tapis, cloisons de séparation, mobilier..., suppléments sur demande Sur demande Publicité dans le Vlan ou Proximag 85 Publicité dans le site Internet (logo, lien) pendant 1 an 65 Un raccordement électrique: puissance requise?.w oui - non. X prise(s) de courant, 15 de caution à régler sur place 15 oui - non Réserver 1 table + 2 chaises (compris dans le prix) oui - non. X Supplément 1 table + 2 chaises (4 /l'ensemble) 4. X Badge(s) (Nom ) 2 de caution à régler sur place Je verse la somme au compte BE Réf : Animal Mon Ami / Stand + (nom société) Total A PAYER Date Signature