Vademecum des exposants Documents annexes. Salon SIEP Études & Professions - Tournai -

Transcription

1 Service d Information sur les Études et les Professions Vademecum des exposants Documents annexes Salon SIEP Études & Professions - Tournai février 2015 Nous vous demandons de lire attentivement ce qui suit et de renvoyer au responsable salon les 3 annexes dûment complétées pour le 7 janvier 2015 au plus tard. SIEP Mons Marie Dieudonné chaussée de Binche 101, Bloc C Mons marie.dieudonne@siep.be REUNION DES EXPOSANTS (sous réserve de modification) mardi 27 janvier h30 - Tournai Expo

2 BADGES Nombre de badges (un badge par personne) :... INSERTION PUBLICITAIRE (prix HTVA) REDUCTION EXPOSANT : - 10% Cocher les cases correspondant à votre choix Dernier délai pour envoi du matériel de l insertion : 6 semaines avant l événement Catalogue + PubliNamur NACA1 1/8 p 102 x 71 mm H 312 Namur NACA2 1/4 p 102 x 146 mm H 538 NACA3 1/2 p 102 x 294 mm H 898 NACA4 1/2 p 209 x 146 mm H 898 NACA5 1/1 p 209 x 294 mm H Catalogue + Proximag Tournai TOCA1 1/8 p 98 x 67 mm H 40 x 10 mm H 185 TOCA2 1/6 p 98 x 91 mm H 40 x 20 mm H 305 TOCA3 1/4 p 98 x 138 mm H 40 x 30 mm H 510 TOCA4 1/2 p 200 x 138 mm H 40 x 50 mm H 840 TOCA5 1/1 p 200 x 280 mm H 40 x 70 mm H Catalogue + Vlan-Spectacle LICA1 1/10 p 95 x 52 mm H 420 Liège LICA2 2/10 p 95 x 106 mm H 950 LICA3 3/10 p 95 x 160 mm H LICA4 4/10 p 195 x 106 mm H Catalogue + Belgique n 1 Charleroi CHACA1 1/8 p 98 x 67 mm H 46 x 36 mm H 295 CHACA2 1/4 p 98 x 138 mm H 46 x 72 mm H 640 CHACA3 1/2 p 200 x 138 mm H 94 x 36 mm H 950 CHACA4 1/1 p 200 x 280 mm H 94 x 72 mm H ANNEXE 1 - TOURNAI

3 BON DE COMMANDE (prix HTVA) SIGNALETIQUE Prix unitaire Quantité Prix total Panneau de FOREX blanc 20, Lettrage (par signe) 1, Merci d écrire en lettres capitales le nom qui doit figurer sur le(s) panneau(x) commandé(s) EQUIPEMENT SUPPLEMENTAIRE Dimensions en cm Prix unitaire Quantité Prix total Comptoir simple (H95 x L120 x P44 - blanc) 70, Comptoir avec portes et clé (H105 x L120 x P50 - blanc) 115, Réserve fermant à clé (H200 x L100 x P100) 108, Présentoir de documents (H170 - plateaux 50 x 55) 65, Présentoir de documents (H162 - plateaux 100 x 50) 65, Porte manteau (H150 x 37 - chromé) 35, Chaise 10, Tabouret haut 32, Frigo de 140 litres blanc 80, Table RONDE ( 80) 49, Table RECTANGULAIRE (L110 x lg70) 49, Table «Mange-debout» (H116 x 60) 77, Spot 18, Tapis plain / m² placé (dalles) 6, Multiprise (1m50-3 prises) 7, Raccordement électrique pour consommation supérieure à 1 KW Pour rappel, un raccordement et une consommation d 1 kw sont prévus dans le prix de la location du stand sur devis Rappel pour les connexions Internet : Tournai Expo met à votre disposition une connexion wifi gratuite consommation supplémentaire au kw prévu :... Nous contacter pour toute autre demande (plantes, matériel spécifique, etc.). NETTOYAGE Forfait / m² Surface du stand Prix total Forfait / m² / pour la durée du salon 1,40... m²... ANNEXE 2 - TOURNAI

4 ASSURANCE (prix HTVA) Avant de compléter cette annexe, l exposant a vérifié sa couverture actuelle d assurance et a pris connaissance des conditions de couverture du matériel reprises à la page suivante. Seul le matériel décrit ci-dessous sera couvert. La liste du matériel assuré est établie sous votre responsabilité. La responsabilité du SIEP ne peut être invoquée en cas d omission(s) ou d erreur(s) dans la description du matériel ou dans la valeur assurée. Attention, vu la franchise de 250, il est inutile d assurer des matériels dont la valeur marchande est très faible en raison de l âge ou de l usage courant du bien. Liste du matériel contenu dans votre stand Date d achat Valeur réelle en VALEUR TOTALE ASSUREE Valeur totale assurée Coût Valeur totale assurée Coût Moins de ,00 De à ,50 De à ,50 De à ,00 De à ,50 De à ,00 De à ,00 Au-delà de sur devis ANNEXE 3 - TOURNAI

5 CONDITIONS DE COUVERTURE TOUS RISQUES DE VOS BIENS PERIODE DE COUVERTURE Si le transport est effectué par un transporteur professionnel, les dommages sont assurés quelle que soit la cause du sinistre ainsi que le vol résultant d un sinistre assuré ou d une effraction. Les opérations de chargement et de chargement sont également garanties. Si le transport est effectué par moyen propre, l assureur prend à sa charge le dommage causé pendant le transport par un accident de la circulation survenu au véhicule ou causé par les évènements suivants : l incendie, la foudre, l explosion, l écroulement d ouvrages d art, l inondation, le vol consécutif à un évènement assuré ou après violence sur les personnes. Les dommages résultant d opérations de chargement et de déchargement sont exclus. Quel que soit le mode de transport, par un professionnel ou par moyen propre, les dommages résultant d opérations de montage et de démontage sont toujours exclus. VALEUR ASSUREE ET INDEMNISATION Les valeurs fixées par vos soins pour chaque matériel à assurer constituent la limite d indemnisation après déduction d une franchise de 250 EUR. Toutefois, l indemnisation est plafonnée à la valeur réelle du bien endommagé. Il est donc inutile d assurer des matériels dont la valeur marchande est très faible en raison de l âge ou de l usage courant du bien (papeterie ou mobilier de très faible valeur). L assurance tous risques expo est dédiée à des matériels et mobilier d une certaine valeur - stands, matériels et machines de démo, matériels informatiques et bureautiques dont la perte représente une moins-value certaine même après déduction de la franchise. Les garanties couvrent les dommages accidentels occasionnés par : L incendie, la foudre, l explosion. Le versement fortuit de liquide (café, jus de fruit, etc.) Les chutes accidentelles. Les accidents de circulation lors du transport. Le vol avec effraction, violence ou menace. La perte ou la simple disparition ne sont donc jamais garanties ATTENTION : La perte ou la simple disparition ne sont pas garanties! EXCLUSIONS : Ne sont pas couverts les dommages causés par : Une modification de température ou du degré hygrométrique de l air. Le système d éclairage en cas de décoloration des objets. Les catastrophes naturelles. Les griffures aux écrans. Les brûlures de cigares et de cigarettes. Les dérèglements électriques ou électroniques, notamment une surtension. Les procédés de nettoyage ou de réparation. L utilisation de l objet à des fins de démonstration interactive. Exemple : un PC montrant un programme d information tournant en boucle est couvert. A contrario, un dommage résultant de l emploi direct du PC par l exposant ou par le public n est pas assuré. Les mites, vers, rongeurs ou autres parasites. Une insuffisance de l emballage lors du transport. FORMALITES EN CAS DE SINISTRE Pendant le transport : Le sinistre doit impérativement être signalé dès votre arrivée sur le lieu d exposition. En cas d accident lors du retour, veuillez nous en informer dans les 24 h en indiquant les circonstances et les dommages établis. Pendant la manifestation : Il faut nous signaler les dommages le plus rapidement possible, soit le jour du sinistre, soit le lendemain si celui-ci a eu lieu lors de la fermeture. Si un visiteur est responsable des dommages, veuillez prendre ses coordonnées afin d établir le cas échéant un recours auprès de son assurance. Il est impératif de nous fournir une copie de la facture d achat du matériel sinistré.