Emmanuel Garros. Outlook. Parcours de formation Certification PCIE

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1 Emmanuel Garros Outlook Parcours de formation Certification PCIE

2 Présentation du cursus LE PCIE : LA CERTIFICATION MONDIALE DES COMPETENCES EN INFORMATIQUE Dans un marché de plus en plus exigeant, où l informatique est un outil de travail quotidien Apportez la preuve de vos compétences sur votre CV. La maitrise des outils informatiques est l un des 3 principaux d embauche. La certification PCIE est une preuve reconnue de vos compétences auprès des recruteurs, bien plus convaincante qu une simple mention «Maîtrise des outils bureautiques» sur votre CV! Testez régulièrement votre niveau et préparez l examen en toute quiétude. Pas de sanction, pas de stress, pas d échec. Passez vos tests à votre rythme et repassez les modules échoués autant de fois que vous voulez! Confirmez votre expérience par une certification reconnue dans le monde entier La certification des compétences favorise la mobilité professionnelle et les évolutions de carrière. Basé sur un référentiel reconnu par l Union Européenne, le PCIE est le standard mondial de validation et certification des compétences en technologies de l information, avec plus de 12 millions de candidats dans 148 pays! Formation axée sur la pratique, avec un maximum de 30% de théorie Des études de cas et de nombreux exercices pratiques Format séquentiel, cela permet une mise en pratique des outils assimilés lors du précédent module 2

3 Votre parcours PCIE : La formation se déroule sur une durée totale de 21 jours (soit 147 h) répartis comme suit : 3

4 Présentation des modules 4

5 Initiation informatique et internet Ref: INF Préparation à l examen PCIE par objectifs 4 jours, soit 28 heures. Allumer la machine et se connecter Vocabulaire de base : Unité centrale, disque dur, clef usb, CD/DVD ROM, moniteur, clavier, souris, système d'exploitation, logiciel, réseau Allumer et se connecter à une session Utiliser Windows Lancer et fermer une application Gérer les fenêtres : agrandir, réduire, restaurer, déplacer, fermer Trouver et ouvrir un document, créer un dossier Copier, déplacer, supprimer des fichiers et les récupérer dans la corbeille Utiliser le clavier et la souris Quitter la session et éteindre la machine Utiliser des lecteurs externes Brancher et éjecter correctement une clef usb/un lecteur de cartes/un disque dur externe Brancher un smartphone Consulter internet Ouvrir le navigateur Lancer une recherche sur google, google images et google maps Découverte de sites selon centres d'intérêt Gérer les liens et les favoris Gérer l'historique de navigation Stocker ses fichiers sur internet : le cloud. Envoyer et recevoir des s Gérer ses mails via un webmail : Hotmail, Yahoo, orange... Gérer ses mails via un logiciel de messagerie : Outlook ou Thunderbird Introduction rapide à Word et Excel Rôle de ces logiciels Taper et formater son texte : Gras, Italique, souligné, couleur Copier/Coller Enregistrer son document Imprimer son document Bases de la saisie et de la sélection dans Excel Mise en forme des tableaux: Fonds, bordures, polices Formats de nombres : changer l'apparence des nombres : Format monétaire, pourcentages, décimales Ce qu'est une formule Excel 5

6 Créer une présentation avec Powerpoint Ref : PPT Préparation à l examen PCIE par objectifs 2 jours, soit 14 heures. Environnement Premiers pas Ajustements et paramètres de productivité Diapositives et présentation Modes de vues de la présentation Diapositive Plan du diaporama Masque de la diapositive Textes et Images Textes Mise en forme Listes Tables Graphiques Diagrammes Organigrammes Objets graphiques Insertion et mise en forme Dessins et Formes Animations Transitions entre diapositives Animations d objet et de texte Finitions, Impression, Diaporama Finitions Vérifier avant impression ou diaporama 6

7 Rédaction de courriers et notes avec Word Ref : WRD Préparation à l examen PCIE par objectifs 2 jours, soit 14 heures. Environnement Premiers pas Ajustements et paramètres pour une meilleure productivité Opérations de base sur un document Insérer des données Sélectionner et éditer Mise en forme du document Formatage de texte Formatage de paragraphe Styles Objets dans le document Tableaux texte Mise en forme d'un tableau Objets images, dessins, graphiques Publipostage Préparation Mise au point Finition du document Mise en forme du document Vérifications et impression Approfondissement Les documents longs Révision et travaiol collaborratif Gagner en productivité 7

8 Rédaction de rapports avec Word Ref : WRA Préparation à l examen PCIE par objectifs 2 jours, soit 14 heures. Acquérir les principes de base Présentation de l'interface de Word Règles de sélection du texte Supprimer, déplacer, recopier du texte Ouvrir, créer et enregistrer un document Prévisualiser et imprimer un document Mise en forme du texte : Créer un courrier Formater le texte : Police, taille, gras, italique, souligné, couleur, encadrement Aérer le document : interlignes, espacements entre paragraphes, retraits Créer des listes à puces, des listes numérotées Recopier la mise en forme. Les styles rapides Créer des lettrines Créer des colonnes de texte Mise en page du document Choix du format de la feuille : A4, portrait/paysage, marges Utilisation de la règle Utilisation des tabulations Numérotation des pages Enrichissement du document : Créer un devis, un diagramme, un compte rendu Insérer et modifier des illustrations et images Insérer et modifier des tableaux Insérer et modifier des graphiques Insérer et modifier des diagrammes "smartart" Les tableaux rapides et les styles de tableau Habillage des illustrations Conception de modèles Principe et intérêt du modèle Enregistrer et réutiliser un modèle Créer des modèles de type formulaire pour gagner du temps S'organiser pour gagner du temps Enregistrer des blocs de contenus pour les réutiliser dans n'importe quel document : les blocs QuickParts. Les corrections automatiques 8

9 Créer des tableaux et graphiques avec Excel Ref : EXI Préparation à l examen PCIE par objectifs 4 jours, soit 28 heures. Les bases de la creation de tableaux Présentation d Excel Introduction Bases de la saisie et de la sélection Modifier plusieurs feuilles simultanément Copier / Déplacer / Insérer / Supprimer une Feuille Recopie incrémentée : Recopier des valeurs Mise en forme des tableaux Mise en forme manuelle des tableaux : - Fonds Bordures - Polices Mise en forme automatique des tableaux Formats de nombres : changer l'apparence des nombres: - Format monétaire - Séparateur de milliers - Pourcentages Décimales - Créer son format personnalisé Imprimer ses documents : - Faire tenir un document sur une page - Définir une zone d'impression - Imprimer sur plusieurs pages - Entêtes et pieds de page - Impression de listings Concevoir des modèles de document Enregistrer son classeur en tant que modèle pour une utilisation régulière Les bases des calculs excel Notion de formule : Calculs élémentaires sous Excel Ce que peut contenir une formule Références absolues : les dollars Les fonctions élémentaires Cumuler des heures Les BASES DE LA GESTION DE DONNEES Trier ses données Filtrer ses données Créer des graphiques simples Insérer un graphique 9

10 Calculer et gérer ses données avec Excel Ref : EXL Préparation à l examen PCIE. Personnes connaissant déjà les bases d'excel par objectifs 3 jours, soit 21 heures. Concevoir des modèles fiables Imposer une saisie correcte avec la validation des données Protéger son modèle Fonctions intermédiaires Calculer sous certaines conditions - Fonctions conditionnelles: - Comptage conditionnel avec nb.si ; Somme conditionnelle avec somme.si ; tests avec si Fonctions imbriquées: - Test sur plusieurs conditions ; si imbriqués Rechercher des informations avec RechercheV Fonctions statistiques: - rang ; mode ; petite.valeur ; grande.valeur Opérations sur les textes: - Extraire des portions de texte ; Concaténer des portions de texte Gestion des données Élimination des doublons : - Dédoublonner sur les lignes complètes ; Dédoublonner sur un seul champ Calculer dynamiquement des sous-totaux avec les filtres Consolidation des données: - Principe ; Création ; Mise à jour Tableaux croisés dynamiques - Principe ; Agencement des champs ; Paramétrage des champs ; Mise en forme ; Champs calculés ; Catégories ; Sous-totaux Fractionner ses données en plusieurs colonnes : - Données à largeur fixe ; Données de type délimité Reporting & graphiques élaborés Résolution des problèmes d échelle Ajouter un axe Graphiques combinés 10

11 Gestion des s, contact et calendirier sous Outlook Ref : OUT Préparation à l examen PCIE. par objectifs 1 jour, soit 7 heures. Organisation des courriers électroniques Configurer un compte Gérer les dossiers Créer et envoyer un message avec option de suivi Enregistrer un message en tant que brouillon Répondre, transférer, imprimer un message Texte brut, texte HTML Pièces jointes Rechercher un message Grouper, filtrer les messages Automatiser l'organisation des messages avec les règles Signatures Améliorer l'aspect des messages Les indicateurs de messages (drapeau) Les priorités des messages (Haute, Faible, Normale). Archivage des messages Carnet d adresses Gérer une liste de distribution pour l'envoi groupé Gestionnaire de contacts Agenda Modes d affichage Naviguer dans le calendrier Gérer les rendez vous Ajout d événements Partager un calendrier Tâches et contacts Création, affectation et gestion des tâches Réunion et tâches répétitives Gérer des tâches pour un contact Notes et journal Créer une note Utiliser les coatégories pour organiser les notes Retrouver mes fichiers suivant leur type d entére grâce au journal 11

12 Navigation internet et envoi d s Ref : NAV Préparation à l examen PCIE par objectifs 1 jour, soit 7 heures. Internet et le Web Concepts de base Notions importantes sur la sécurité Le Navigateur Premiers pas avec le Navigateur Paramètres Naviguer sur le Web Signets et Favoris Utiliser le Web et ses informations Formulaires Utilisation d'un moteur de recherche Sauvegarde d'informations Préparation à l'impression Communication électronique Concepts et termes de base Notions sur la sécurité Bonnes pratiques sur le courrier électronique Courrier électronique Envoyer un message Recevoir du courrier et répondre Améliorer sa productivité Gestion de sa messagerie Organiser, rechercher, trier Listes de distribution 12

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