Le Conseil départemental du Territoire de Belfort recrute à temps plein, un(e) : Chef(fe) du pôle Projet (H/F)

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1 Offre d'emploi Le Conseil départemental du Territoire de Belfort recrute à temps plein, un(e) : Chef(fe) du pôle Projet (H/F) Par voie statutaire (ingénieurs territoriaux), contractuelle ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés. Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation*) jusqu'au 4 mai 2018, par courrier à l'attention de : Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort Hôtel du Département 6 place de la Révolution Française Belfort Cedex ou par courriel à l'adresse suivante : candidature@territoiredebelfort.fr * Pour les titulaires de la fonction publique uniquement

2 Profil de poste Chef(fe) du pôle Projet (H/F) CONTEXTE DU POSTE Au sein de la Direction des systèmes d'information de l'innovation et du pilotage (DSIIP), le Département du Territoire de Belfort recrute le/la chef-fe de son pôle Projet. Il/elle manage l'équipe de chefs de projets, supervise l'ensemble des activités liées à la mise en œuvre de projets informatiques impactant les métiers et activités de la collectivité. Il/elle est le/la garant(e) de l'adéquation entre les besoins des services en matière de progiciels, de leur mise en place en fonction d'une démarche projet structurée. Il/elle gère aussi des projets en direct. MISSIONS PRINCIPALES Encadrer : Coordonner, animer, motiver et assister les agents, Répartir la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d évolution des effectifs et organiser l'évolution des compétences des agents, Diriger, organiser, planifier et contrôler les activités, S'assurer de la continuité de service en cas d'absence d'un agent. Planifier, organiser et gérer : Établir et suivre le plan de charges, Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement de l'activité projet et support fonctionnel, Piloter la gestion administrative, financière (récurrente et projet) en veillant au respect des procédures budgétaires et des marchés publics, Garantir la cohérence des projets et applications de son périmètre de responsabilité avec celle des autres domaines, Analyser et proposer des solutions pour améliorer continuellement la productivité de son périmètre. 2/5

3 Méthodologie de projet : Définir avec les chefs de projets un référentiel, une méthodologie commune de gestion des projets et des changements : livrables, planning projets, structuration d'un projet, outils, reporting diffusable à la hiérarchie ou partenaires, etc., Organiser, structurer et formaliser les relations avec les prestataires en matière d'achats de progiciels, mais aussi de maintenance. Management de projet (en appui des chefs de projets) : Assister et conseiller les services dans l'expression et la définition de leur besoins (objectif de productivité, travail de groupe, adéquation des outils), Rechercher des solutions, leur mise en œuvre, leur maintenance dans le cadre de projets et en adéquation avec les standards techniques de la collectivité, Réaliser la veille technologique du marché, des acteurs et solutions informatiques, Analyser l impact des solutions applicatives retenues en termes de fonctionnalités et de conséquences organisationnelles, Analyser ces besoins sous l'angle fonctionnel et rédiger un cahier des charges fonctionnel. Définition des procédures d'exploitation : Définir les procédures, afin d'assurer la continuité de service dans la gestion fonctionnelle des solutions informatiques mises en place, Définir les procédures, participer à la rédaction des CCAP pour assurer une maintenance préventive et curative des solutions mises en place, Contrôler les interventions des éventuels prestataires extérieurs. Poursuivre et adapter l'évolution fonctionnelle du système d'information : Analyser les besoins de la collectivité, Élaborer, concevoir les préconisations, Évaluer les risques, Définir les scénarios d'évolution, Rédiger les marchés pour le choix, la mise en œuvre de solutions, Analyser les impacts fonctionnels, organisationnels et financiers, Réaliser une veille technologique régulière. 3/5

4 Échanger avec les autres services : Articuler les actions du pôle avec le pôle technique et assistance aux utilisateurs pour collecter les besoins suffisamment en amont, mettre en production informatique optimale, assurer la coordination des actions, veiller le plus possible au respect de l'architecture technique et de la politique de sécurité de la Collectivité, Collecter les besoins des chefs de projets en matière de production informatique et assurer la coordination des actions en lien avec le chef du pôle technique et assistance aux utilisateurs, Analyser l impact des solutions applicatives retenues en matière organisationnelle, Analyser ces besoins sous l'angle fonctionnel et rédiger un cahier des charges fonctionnels. Gérer en direct des projets. Mesurer et contrôler des opérations : Mettre en place les outils de pilotage, Contrôler les activités, le respect des consignes. CONTRAINTES PARTICULIERES Certaines opérations d'exploitation ou de maintenance pourront ponctuellement nécessiter des disponibilités horaires particulières, en dehors des plages horaires habituelles, afin de ne pas gêner le travail des agents ou des utilisateurs dans les collèges. SAVOIR-FAIRE Expertise en matière de management de projet : UML, Merise, De solides connaissances en matière de normes, standards : XML, protocoles d'échanges, en matière de sécurité, De solides connaissances du monde des systèmes d'information, Expérience en méthodologie d'analyse d'incidents et de résolution de problèmes, Expérience dans la conduite du changement, Une expérience dans la mise en œuvre de bonnes pratiques d'exploitation (ITIL) serait un plus, Bonnes connaissances en anglais technique. 4/5

5 QUALITÉS REQUISES Sens des responsabilités, du service public, Force de proposition et capacité à rendre compte par écrit, Autonome, sens de l initiative, Capacité à rédiger des documents, à planifier, Rigueur et organisation, Qualités relationnelles, Réactivité, Sens de la communication et du travail d'équipe, Catégorie A, filière technique, De formation BAC + 5 ingénieur en informatique dans la gestion de projet, ou forte expérience dans ce domaine. CONTACT candidature@territoiredebelfort.fr 5/5