GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

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1 INNOVATION TECHNOLOGIES AU SERVICE DES PME PMI ETI SOeMAN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES La solution d'aide au pilotage et au management des Ressources Humaines Produit et service de la société Reflex Training

2 Comment piloter efficacement les talents de l'entreprise avec des procédures simplifiées? SOeMAN Gestion des Ressources Humaines, en quelques mots Les talents au coeur de l'entreprise Espace d entraînement virtuel & multimédia SOeMAN RH est le domaine spécialisé dans les modules de gestion des ressources humaines (administration du personnel, gestion des compétences et des carrières, bilan social). Les compétences, savoir-faire et savoir-être des collaborateurs capitalisés dans l entreprise, agissent comme un réel levier de performance. Une plateforme de e-learning et de suivi de la formation : SOeMAN intègre un Campus virtuel disponible aux utilisateurs qui bénéficient d un espace d autoformation. Le campus offre aux entreprises des séances multimédia et e-learning couvrant les domaines de compétences liés à la relation client, au management, à l'organisation et gestion du temps, à la gestion des ressources humaines. SOeMAN met en dynamique les données des hommes et femmes de l entreprise et fait profiter l équipe leader d un gain de temps, d efficacité, et d une réduction de coût dans le traitement des fichiers, informations et documents papier. #1

3 Vous êtes un décideur aux exigences précises? - Membre de l'équipe de direction RH - Responsable de formation - Acteur clef du pôle des Ressources Humaines Vous avez des impératifs et des problématiques à résoudre? - Comment mettre en place un Système d'information des Ressources Humaines productif? - Comment planifier les entretiens sans lourdeur administrative? - Comment faciliter le transfert de compétences en minimisant l investissement (temps, coût, ressources )? - Comment gérer votre know-how en capitalisant les compétences stratégiques et techniques? -... #2

4 Développer les compétences opérationnelles avec SOeMAN Quelques fonctionnalités GESTION DU PERSONNEL/DES TALENTS - Organigramme - Dossiers du personnel : contrats, postes occupés, habilitations, classifications, rémunérations... - Entretiens individuels de performance - Entretiens professionnels - Gestion des objectifs Quelques bénéfices clefs GESTION PRÉVISIONNELLE DES EMPLOIS ET COMPETENCES (GPEC) - Référentiel de vos métiers et compétences - Référentiel d'évaluations de vos compétences - Référentiel des formations associées à vos compétences - Fiches de poste - Evaluations de compétences Cartographie des compétences - Simulation graphique de la perte de compétences - Représenter le fonctionnement d une organisation - Anticiper les problèmes de flux - Aligner les compétences des collaborateurs sur la stratégie de l entreprise - Mesurer le niveau de compétence de l organisation - Formaliser les objectifs individuels à suivre au long de l'année - Augmenter l efficience du capital humain (autoformation, évaluations...) GESTION DU PLAN DE FORMATION -Catalogue des formations : internes et externes, présentielles et distancielles (elearning) - Gestion du plan de formation des collaborateurs - Suivi des formations des collaborateurs - Détection des besoins en formations REPORTING - Outil de génération du bilan social - Tableaux de bords RH #3

5 Développer les compétences transversales avec SOeMAN PROFILS UTILISATEURS ORGANIGRAMME SOCIAL MULTICANAL GESTION DOCUMENTAIRE GESTION DU TEMPS CALENDRIER PARTAGÉ GESTION DES CONGÉS GESTION DES CONTACTS GESTION DES NOTES DE FRAIS GESTION DES RESSOURCES PILOTAGE DES RÉUNIONS VERSION MOBILE - Dossier personnel regroupant toutes les informations personnelles et professionnelles du collaborateur - Droits d accès aux différentes fonctionnalités paramétrables Organigramme de l équipe rapprochée pour un collaborateur donné et vision globale des membres de l entreprise Outils de communication (Newsletter, communication interne, communication externe...) s et SMS : traçabilité des s et SMS envoyés depuis chaque dossier client en fonction des contacts renseignés - Espace de gestion et partage de fichiers sécurisé - Droits d écriture et de lecture paramétrables - Calendrier personnel disponible - Connexion au calendrier synchronisée avec les activités planifiées dans les dossiers clients Disponible (pour consulter les disponibilités des collaborateurs) - Demande de congés - Cycle d'approbation de la demande - Calendrier des congés de ses collaborateurs (responsable d'un service) ou de tous les collaborateurs (DRH) - Listing des congés sur une période donnée - Répertoire des contacts de la base - Fiche détaillée de chaque contact (nom, fonction, téléphone etc. ) - Chaque contact est associé à un compte client/prospect si nécessaire - Soumission de notes de frais à un approbateur spécifique - Cycle d approbation de la note de frais - Listing des notes de frais sur une période donnée Gérer les réservations et la disponibilité des ressources de l entreprise - Possibilité de paramétrer les réunions types (comité de direction, revue de direction qualité, etc. ) en définissant un ordre du jour automatique - Suivi automatique de la délégation et affectation des plans d actions - Mise en forme documentaire et diffusion automatique aux participants - Gestion des disponibilités et des affectations de salles - Association des réunions sur le même thème (et suivi des décisions des réunions antérieures) Disponible pour smartphones et tablettes #4

6 Le Pack service 2.0 SOeMAN Outils opérationnels innovants (web collaboratif et participatif) Accompagnements individuels et collectifs (distance, sur site) Contenu de qualité (référentiels, séances e-learning...) Nouvelles fonctionnalités (innovation) Mises à jour des outils Assistance (support) SOeMAN, technologie collaborative innovante "tout-en-un" Les Gammes SOeMAN SOeMAN est une solution collaborative clé en main - qui va permettre aux acteurs de l entreprise d augmenter rapidement leur productivité. La solution offre aux PME/PMI/ETI à un coût très attractif, l opportunité de disposer d une suite d outils très concrets répondant aux problématiques du quotidien de chaque acteur et concernant tous les domaines de l organisation (la gestion du temps, la gestion de la relation client, la gestion de la qualité, la gestion documentaire, la gestion du potentiel humain.). #5

7 Tarif mensuel de référence pour l'année 2012 Tarif dégressif en fonction du nombre croissant d'utilisateurs abonnés Vous êtes une PME PMI de 20 à 250 personnes Vous êtes une ETI De plus de 250 personnes Tarif maximum : 65 par mois par utilisateur Demandez un devis pour obtenir d'autres tarifs* *Nous étudions avec vous et sur demande, votre projet de financement pour équiper votre entreprise d outils opérationnels, innovants et majeurs dans le pilotage de votre stratégie de développement et de performance #6

8 Société Reflex Training INNOVATION & TECHNOLOGIES AU SERVICE DES ENTREPRISES Parc Technologique de la Pardieu 13, avenue Léonard de Vinci Clermont-Ferrand Téléphone : Fax : NOS RÉSEAUX

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