RAPPORT D EVALUATION TECHNIQUE DES OFFRES

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1 REPUBLIQUE DU SENEGAL Un peuple - Un but - Une foi MINISTERE DE L ECONOMIE ET DES FINANCES DIRECTION DU TRAITEMENT AUTOMATIQUE DE L INFORMATION N /MEF/DTAI/P Dakar, le RAPPORT D EVALUATION TECHNIQUE DES OFFRES RELATIVES A L ACQUISITION DE MICRO-ORDINATEURS, MICRO-ORDINATEURS PORTABLES, D IMPRIMANTES LASER DE BUREAU, DE SCANNERS, D ONDULEURS, DE CLES USB ET DE PHOTOCOPIEUSES POUR LE COMPTE DU PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES DE RESPONSABILITE FINANCIERE ET DE TRANSPARENCE (PRECAREF) 1

2 PRELIMINAIRES : Suite à la séance d ouverture des plis du mardi 17 juin 2008, une commission technique a été mise sur pied pour examiner les réponses relatives à la consultation restreinte pour l acquisition de micro-ordinateurs, de micro-ordinateurs portables, d imprimantes laser de bureau, de scanners, d onduleurs, de clés USB et de photocopieuses pour le compte du Projet de Renforcement des Capacités de Responsabilité Financière et de Transparence (PRECAREF) du Ministère de l Economie et des Finances (MEF). Le travail confié à la Commission technique consiste à examiner les soumissions et à dresser un rapport technique auquel doit être annexé un tableau de conformité. La commission était composée des agents suivants: Mme Adama Samb SEYE; Mr Mamadou Moustapha SEYE; et de Mr Francis Cobiro DIEME. Les locaux de la DTAI ont servi de cadre de travail à la commission. Les travaux de la commission se sont basés sur l article 8 du cahier des charges et des conditions particulières de l appel d offres. Le matériel informatique et bureautique à acquérir était divisé en deux lots : 1. Pour le lot 1 : Six ( 6 ) micro-ordinateurs ; Deux ( 2 ) micro-ordinateurs portables ; Sept ( 7 ) imprimantes laser de bureau ; Trois ( 3 ) scanners ; Six ( 2 ) onduleurs ; Onze ( 11 ) clés USB. 2. Pour le lot 2 : Trois ( 3 ) photocopieuses. Quatre ( 4 ) sociétés de la place ont répondu pour le lot 1. Il s agit de : OUMOU Informatique Services, OFFICE CHOICE, BIP Distribution et STABURO. 2

3 Cinq ( 5 ) sociétés de la place ont répondu pour le lot 2. Il s agit de : OUMOU Informatique Services, OFFICE CHOICE, AGEDIS, BIP Distribution et STABURO. Par rapport aux dispositions du cahier des charges, la commission a retenu les critères de non-conformité suivants pour chaque lot : LOT 1 LOT 2 Critères de nonconformité retenus Processeur ; Fréquence d horloge ; Disque dur ; RAM ; Cache ; Vitesse d impression ; Résolution d imprimante ; Mémoire vive ; Profondeur d échantillonnage ; Résolution optique ; Technologie ; Capacité onduleur ; Nombre de prises ondulées ; Capacité clé USB ; Garantie. Type ; Vitesse ; d impression ; Capacité de stockage ; Mémoire ; d image ; Garantie. Le tableau de conformité aux caractéristiques techniques demandées est donné en annexe. 3

4 L examen des offres a donné les résultats suivants : Pour le lot 1 : - Micro-ordinateurs : La société Oumou Informatique n a rien spécifié pour le lecteur de disquette et la communication (carte modem-fax). Cependant, elle est conforme pour tous les autres composants. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d ajouter le lecteur de disquette et la carte modem-fax. OFFICE CHOICE n a pas rien spécifié pour les composants suivants : écran, mémoire vidéo, lecteur de disquettes, communication, accessoires, système d exploitation, logiciels supplémentaires, logiciel d application. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie (pièce et main d œuvre) et pour la vitesse du lecteur graveur (non spécifiée). D après les critères de non-conformité, elle est techniquement conforme sous réserve d inclure les pièces et la main d œuvre dans la garantie. Elle doit aussi ajouter les composants qu elle n a pas spécifiés. BIP DISTRIBUTION n a rien spécifié pour le lecteur de disquette, la souris, le clavier, la communication, les accessoires, le système d exploitation, les logiciels supplémentaires, le logiciel d application. Elle n est pas conforme pour la fréquence de l horloge et l écran. Elle présente une non-conformité mineure pour la vitesse du lecteur graveur (non spécifiée) et la garantie (pièce et main d œuvre). D après les critères de non-conformité, elle est techniquement non-conforme. STABURO n a pas rien spécifié pour les composants suivants : mémoire vidéo, lecteur de disquettes et logement /slots. Elle présente une nonconformité mineure pour la vitesse du lecteur graveur, la garantie (pièce et main d œuvre) et les interfaces (port VGA). D après les critères de non-conformité, elle est techniquement conforme sous réserve d inclure les pièces et la main d œuvre dans la garantie. Elle doit respecter la vitesse du lecteur graveur, ajouter le port VGA pour les interfaces ainsi que les composants non spécifiés. 4

5 - Ordinateurs portables : Oumou Informatique n a pas rien spécifié pour les interfaces. Elle est conforme pour tous les autres composants. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve de respecter les interfaces demandées. OFFICE CHOICE n a pas rien spécifié pour les composants suivants : mémoire vidéo, lecteur de disquettes, logement /slots, carte son, housse de transport, logiciels supplémentaires, logiciel d application, CD pilotes. Elle présente une non-conformité mineure pour la vitesse du lecteur graveur, la garantie (pièce et main d œuvre) et les interfaces (parallèle, série, PS/2). D après les critères de non-conformité, elle est techniquement conforme sous réserve d inclure les pièces et la main d œuvre dans la garantie. Elle doit respecter la vitesse du lecteur graveur, ajouter les ports parallèle, série, PS/2 sur les interfaces ainsi que les composants non spécifiés. BIP DISTRIBUTION n a rien spécifié pour la fréquence d horloge, la mémoire cache, le lecteur de disquette, les logiciels supplémentaires, le logiciel d application, les CD pilotes et l alimentation électrique. Elle présente une nonconformité mineure pour la vitesse du lecteur graveur, la garantie (pièce et main d œuvre), les interfaces (parallèle, série, PS/2, VGA, Bluetooth) et les logements/slots et l autonomie de la batterie. Elle est non-conforme pour le système d exploitation. D après les critères de non-conformité, elle est techniquement conforme sous réserve d inclure les composantes non spécifiées et manquantes. STABURO n a pas rien spécifié pour les composants suivants : fréquence d horloge, mémoire cache, lecteur de disquettes, système de pointage, carte son, clavier, logement /slots, housse de transport, CD pilotes, alimentation électrique. Elle présente une non-conformité mineure pour la vitesse du lecteur graveur et les interfaces (port parallèle, port série). Elle est nonconforme pour la garantie (2ans). Par conséquent, elle n est pas techniquement conforme car elle n a pas spécifié la mémoire cache et elle n est pas conforme pour la garantie. - Imprimantes laser de bureau : Oumou Informatique présente une non-conformité mineure pour les consommables (une cartouche) et les accessoires (câble USB, housse de protection). 5

6 Elle est techniquement conforme sous réserve d ajouter le câble USB et la housse de protection parmi les accessoires. OFFICE CHOICE n a pas rien spécifié pour le réseau, les accessoires et la garantie. Elle présente une non-conformité mineure pour les consommables (une cartouche) et la compatibilité système (VISTA). composants non spécifiés et de respecter la compatibilité système. BIP DISTRIBUTION n a rien spécifié pour le chargement et les logiciels. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie, les consommables et les accessoires. composants non spécifiés et de respecter la compatibilité de la garantie, des consommables et des accessoires. STABURO n a pas rien spécifié pour les composants suivants : type de support, formats papier, chargement, consommables, accessoires, alimentation électrique et logiciel. Elle présente une non-conformité mineure pour la compatibilité système (VISTA). Elle est non-conforme pour la garantie (1 an). Par conséquent elle est techniquement conforme sous réserve d ajouter les composants non spécifiés, de respecter la compatibilité système ainsi que la garantie. - Scanners : Oumou Informatique n a pas rien spécifié pour la garantie. Elle présente une non-conformité mineure pour le système d exploitation et les accessoires. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve de spécifier la garantie, de respecter la compatibilité système ainsi que les accessoires demandés. OFFICE CHOICE n a pas rien spécifié pour les composants suivants : la profondeur d échantillonnage, la profondeur d échantillonnage (externe), la résolution optique, le type de support et le système d exploitation. Par conséquent, elle n est pas techniquement conforme puisqu elle n a pas spécifié la résolution optique et la profondeur d échantillonnage. 6

7 BIP DISTRIBUTION n a rien spécifié pour le type de support, l alimentation électrique, le système d exploitation requis, les accessoires et le logiciel. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie. Elle est non-conforme pour la résolution optique. Par conséquent, elle n est pas techniquement conforme puisqu elle n est pas conforme pour la résolution optique. STABURO n a pas rien spécifié pour le type de support, l alimentation électrique et les accessoires. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie et le système d exploitation. composants non spécifiés et de respecter la garantie. - Onduleurs Oumou Informatique n a pas rien spécifié pour le nombre de prises ondulées et est non-conforme pour la connectique supplémentaire. Par conséquent, elle n est pas techniquement conforme car elle n a pas spécifié le nombre de prises ondulées. OFFICE CHOICE n a pas rien spécifié pour la technologie, la connectique supplémentaire et l autonomie. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie. composants non spécifiés et de respecter la garantie (pièce et main d œuvre). BIP DISTRIBUTION n a rien spécifié pour la plage de tension d entrée et la connectique supplémentaire. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie. composants non spécifiés et de respecter la garantie (pièce et main d œuvre). STABURO n a pas rien spécifié pour la plage de tension d entrée. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie. Elle n est pas conforme pour la connectique supplémentaire. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve de spécifier la plage de tension, de respecter la garantie et d ajouter la connectique supplémentaire. 7

8 - Clé USB : Toutes les sociétés sont conformes. Pour le lot 2 : - Photocopieuses : Oumou Informatique est techniquement conforme. OFFICE CHOICE n a pas rien spécifié pour l alimentation papier et les accessoires. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d augmenter les composants non spécifiés. AGEDIS n a pas rien spécifié pour la garantie. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve de spécifier la garantie. BIP Distribution n a pas rien spécifié pour l alimentation papier et les accessoires. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie (reprise et retour pièces). Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d augmenter les composants non spécifiés et de respecter la garantie. STABURO n a pas rien spécifié pour les accessoires et l alimentation électrique. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie (reprise et retour pièces). Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d augmenter les composants non spécifiés et de respecter la garantie. LES MEMBRES DE LA COMMISSION TECHNIQUE Adama Samb Seye Francis Cobiro Diémé Mamadou Moustapha Seye / DTAI / DTAI / PRECAREF 8