Volant Pilote EBRT Présentation et règlementation générale

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1 Volant Pilote EBRT Présentation et règlementation générale Définition L EBRT organise un concours visant à offrir à 3 de ses pilotes la participation à l un des rallyes francophones du championnat de Belgique 2015, à savoir : Le Rallye de Wallonie, l East Belgian Rallye et le Rallye du Condroz. Les épreuves éliminatoires se réaliseront durant la saison 2014 et auront également comme but de créer un nouvel esprit club grâce à la participation de tous les membres à celles- ci. Ce concours aura pour appellation «LE VOLANT PILOTE EBRT » La voiture mise à disposition des trois lauréats fera partie de la réglementation R2 ou équivalent. Eligibilité Le concours est ouvert à tous les pilotes, co- pilotes et membre de l EBRT depuis 2013 au minimum et sans aucune limite d âge. Le participant devra impérativement être en ordre de cotisation pour l année en cours le 23 avril 2014 au plus tard et posséder sa licence sportive (ASAF et/ou RACB) à l EBRT uniquement. Le formulaire d inscription dûment signé pour accord sur tous les points du règlement devra parvenir par courrier à l adresse ci- dessous pour le mercredi 23 avril 2014 à 20h00 au plus tard (cachet de la poste faisant foi) East Belgian Racing Team, Jean-François Elst Rue Clément Scheuren Malmedy Conditions La participation à ce «volant» est conditionnée par un minimum de 5 présences aux réunions mensuelles ainsi qu à 1 journée minimum à la buvette à Francorchamps (ou 2 demi- journées) La présence à la tenue de la buvette à Francorchamps doit être réalisée par le membre participant au concours et non par un représentant de ce dernier. Si le participant doit se faire représenter à la buvette, celui- ci devra en faire la demande au conseil d administration qui se réserve le pouvoir de décision. Dans tous les cas, le remplaçant devra impérativement être membre de l EBRT pour l année en cours. Idéalement et dans la mesure du possible, la confirmation de la date de présence à la buvette sera planifiée par le pilote au moment de son engagement au volant.

2 Le participant au concours est responsable de son engagement à la journée buvette. En aucun cas, le conseil d administration ne relancera régulièrement le participant à ce sujet. Une seconde journée à la buvette peut compenser une réunion mensuelle. Le participant s engage à ne pas annuler la journée buvette dans le cas ou il ne poursuivrait pas le concours (annulation de sa part ou non sélection aux épreuves éliminatoires). Le conseil d administration de l EBRT se réserve le pouvoir de décision pour des présences inférieures suite à des cas de force majeure. Sanctions Exclusions Le conseil d administration de l EBRT se réserve le droit de prendre des sanctions en cas de non respect des règles de ce concours ou pour tout comportement anti- sportif. Ces sanctions pourront aller jusqu à l exclusion de l EBRT. Le participant sera exclu du concours si l une des conditions reprises ci- dessus n est pas respectée, même si ce dernier fait partie des finalistes. Règlement général Cinq épreuves éliminatoires sont organisées afin de départager les participants. 1ere manche : Karting 2eme manche : Evaluation sportive 3eme manche : Simulateur de pilotage rallye 4eme manche : Passage devant un jury de spécialiste 5eme manche : Finale chronométrée avec voiture de rallye. Les deux premières manches sont cumulatives et détermineront les 25 participants qualifiés pour la 3eme manche. Les épreuves éliminatoires sont offertes par l EBRT et sont obligatoires pour la poursuite du concours. Le règlement particulier de chaque épreuve éliminatoire sera fourni lors de l épreuve précédente (par courrier électronique à la confirmation de l inscription pour la première épreuve) Le nombre de concurrents éliminés lors de chaque épreuve pourra varier en fonction du nombre total de participants (uniquement sur décision du conseil d administration de l EBRT) Un jury extérieur sera présent lors de chaque épreuve et déchargera les administrateurs de l EBRT de toute responsabilité ou prise de position. Lors de l épreuve finale, aucun système de chronométrage ne sera autorisé à bord du véhicule. Un chronométreur officiel reconnu par les fédérations se chargera du chronométrage et gardera les temps secrets jusqu au jour de la remise des prix. Le vainqueur du concours sera la premier à choisir le rallye auquel il souhaite participer, et ainsi de suite jusqu au troisième classé.

3 En aucun cas, un des trois vainqueurs ne peut céder son prix à un autre membre de l EBRT. En cas de désistement d un des trois premiers classés, le 4eme sera appelé à remplacer ce dernier. Les pilotes vainqueurs de ce concours auront le droit de rouler avec leur co- pilote habituel pour autant qu il soit lui aussi membre de l EBRT depuis 2013 au minimum. Si un des pilotes sélectionnés ne possède pas de co- pilote ou si celui si n est pas membre de l EBRT, une entrevue sera réalisée avec le conseil d administration afin de désigner celui- ci, qui devra au minimum se mettre en règle de cotisation. Le nom des trois lauréats sera gardé secret par le chronométreur jusqu au jour de la remise des prix (date à déterminer). Divers Les trois équipages vainqueurs du concours recevront une combinaison officielle de l EBRT (possibilité de l acquérir à un prix spécial pour les autres membres de l EBRT) Le paiement de la licence nationale RACB Sport sera prise en charge par l EBRT. Si le pilote ne possède pas suffisamment de résultats pour l obtention de sa licence RACB sport, l EBRT prendra en charge le paiement du test préalable. Tous les frais de participation au rallye choisi seront pris en charge par l EBRT à l exception des frais de reconnaissance du parcours, du logement des équipages et de tout autre frais annexes. L EBRT se décharge de toute responsabilité en cas d abandon suite à une sortie de route ou à des ennuis mécaniques. Aucun rallye de remplacement ne pourra être négocié par le pilote. Toutefois, le cas pourra être examiné par le conseil d administration. La décoration de la voiture sera réalisée par l EBRT et aucun autre support publicitaire ne pourra y être apposé sans l accord au préalable de l EBRT. Le règlement complet concernant les trois rallyes sera connu ultérieurement. Le respect des couleurs de l EBRT est de rigueur durant cette saison 2014.

4 Programme 23 avril 2014 : Clôture définitive des engagements. 11 mai h00 : 1ere manche Karting Grüfflingen 8 juin 2014 : 2eme manche Sport Centre sportif Malmedy (25 pilotes retenus) 14 septembre 2014 : 3eme manche simulateur de pilotage Kinétik (10 pilotes retenus) 12 octobre 2014 : 4eme manche Evaluation devant jury spécialisé. (6 pilotes retenus) 5eme manche Finale Epreuve rallye chronométrée (3 pilotes retenus)

5 Bulletin d inscription Volant EBRT A compléter par le participant et à renvoyer pour le 23/04/ h00 au plus tard Nom Prénom N carte de membre 2014 N et type dernière licence ASAF + année de délivrance N et type dernière licence RACB + année de délivrance Date d envoie Date de réception (A compléter par l EBRT) Le soussigné, s engage : Primo, à se conformer au règlement du concours «Volant EBRT ». Secondo, à renoncer à faire valoir tous dommages intérêt et toute action en responsabilité contre l EBRT, les organismes indépendants d organisation d épreuves éliminatoires, les propriétaires des voitures en location ainsi que contre tous les collaborateurs liés à cette organisation. De même, il renonce à introduire toute procédure, action ou réclamation et à faire valoir des frais et dépends de quelque nature que ce soit en cas de décès ou de blessures résultant directement ou indirectement de son inscription ou de sa participation au présent concours et à des tests y relatifs, même s il y a négligence de la part de ces organismes, de leurs collaborateurs, représentants ou agents, sauf faute lourde dûment établie par le participant. Il déclare en outre ne présenter aucun handicap physique susceptible d entraver sa participation ou de motiver le refus de celle- ci. Il s engage à agir conformément aux instructions fournies par l EBRT, par une organisation ou une personne déléguées. Le présent engagement relève du droit belge et les parties tombent par conséquent de manière irrévocable sous le coup de la législation belge. Signature précédée de la mention «Lu et approuvé» L inscription ne sera pas prise en compte si elle n est pas accompagnée de la convention d engagement et décharge dument signées. Chaque feuille du règlement doit être paraphée et doit accompagner la demande d engagement

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