Mairie de Bayonne. Manuel utilisateur Agenda BAB

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1 Mairie de Bayonne Manuel utilisateur Agenda BAB Contact : Laurie Dumora /05/2012

2 Sommaire 1 Se connecter à typo Présentation de l interface «typo3» Menu principal et tableau de bord Modes d enregistrement Créer un enregistrement de type événement Onglet : Général Créer un titre Insérer une vignette Créer un chapeau Onglet : Agenda Activer un événement Créer la ou les dates d un événement Insérer un lieu Créer un lien web Insérer un Remplir des renseignements Indiquer des tarifs Choisir un organisateur Publier l événement dans «A l affiche» Onglet : Contenu Insérer un contenu de type texte Insérer un contenu de type image Onglet : Commentaires Sélectionner un ou des profils et sites web Onglet : Mots clé (tags) Affichage d un événement dans l agenda (en front-office) Charger un fichier dans typo Page 2

3 1 Se connecter à typo3 Pour accéder à l interface de gestion «typo3», il faut saisir dans la barre d adresse de votre navigateur l url suivante : Pour se connecter au backoffice typo 3, il vous suffit de renseigner votre nom d utilisateur et votre mot de passe. 2 Présentation de l interface «typo3» 2.1 Menu principal et tableau de bord Recherche avancée par filtres Tableau de bord des enregistrements de types actualités et événements Menu principal Page 3

4 2.2 Modes d enregistrement Modes d enregistrement 3 Créer un enregistrement de type événement Dans le menu principal, aller dans la rubrique «Outils Utilisateurs» et cliquer sur «Actualités / Evénement». Dans le tableau de bord ci-dessous, cliquer sur l icône suivant pour créer un nouvel enregistrement. Une fois que vous avez créé un enregistrement, il faut renseigner dans chaque onglet les champs dont vous avez besoin car le module gère à la fois des enregistrements de type actualités et/ou agenda. Page 4

5 Les onglets et les champs accompagnés d un triangle jaune avec un point d exclamation ont un caractère obligatoire. Vous êtes donc obligé de les renseigner avant d enregistrer votre événement. 3.1 Onglet : Général Créer un titre Vous devez renseigner en minuscule le «Titre» de l événement, par exemple : «Fête de la Musique». Le titre ne doit pas être écrit en majuscule Insérer une vignette Si vous avez une image pour illustrer votre événement, il suffit dans le champ «Vignette» de cliquer sur le bouton «Parcourir» et de la récupérer. Le bouton «Parcourir» permet de chercher dans les dossiers de votre ordinateur l image à télécharger. Page 5

6 3.1.3 Créer un chapeau Le champ «Chapeau», vous permet en quelques lignes (maximum 3) de présenter votre événement et susciter l intérêt de l internaute afin qu il clique sur l événement pour en savoir plus. 3.2 Onglet : Agenda Activer un événement Pour définir le type de l enregistrement, vous devez cocher la case «Activation de l agenda» pour que votre événement s affiche dans l agenda Créer la ou les dates d un événement Le champ «Dates» vous permet de spécifier la date de début et de fin de votre événement. Vous pouvez égélament indiquer l heure de début et de fin de celui-ci. Heure de début de l événement Date de début de l événement Aucune heure et date de fin de programmées Page 6

7 Si votre événement à lieu chaque année à la même date (comme le feu d'artifice du 14 juillet), il vous suffit de cliquer sur «Créer nouveau» et d indiquer les dates de cet événement pour les années à venir : 14 juillet 2013, 14 juillet 2014, 14 juillet 2015, etc Insérer un lieu Le champ «Lieu» permet d indiquer le lieu de votre événement et de le localiser sur la carte google maps. Pour rechercher un lieu, il suffit de taper dans la barre de recherche ses 3 premières lettres et de cliquer sur la proposition de lieu qui s affiche pour le séléctionner Créer un lien web Le champ «Lien web» permet de faire un lien cliquable vers un site internet. Vous devez cliquer sur l icône suivante, renseigner l «URL» et sélectionner dans le champ «Cible» l élément «Nouvelle fenêtre» pour que le site internet s ouvre dans une nouvelle fenêtre. Sélectionner ici l élément «Nouvelle fenêtre» Cliquer sur «Appliquer le lien» pour rendre actif le lien Page 7

8 3.2.5 Insérer un Le champ « » permet de faire un lien vers un formulaire de contact Outlook Remplir des renseignements Le champ «Renseignements» vous permet d insérer des informations complémentaires telles que le numéro de téléphone de l organisateur ou des noms de personne à contacter, des horaires, etc. Ce n est pas dans ce bloc que vous devez renseigner les éléments (textes/images) concernant le descriptif ou le programme de l événement Indiquer des tarifs Le champ «Tarifs» permet d indiquer la tarification de l événement. Page 8

9 3.2.8 Choisir un organisateur Le champ «Organisateur» permet d indiquer l organisateur de l événement. Il suffit de le sélectionner dans la liste déroulante, en cliquant sur la petite flèche. S il n est pas présent dans la liste, vous pouvez faire votre demande de création d organisateur en l envoyant par mail à l adresse suivante : Publier l événement dans «A l affiche» Si vous souhaitez que votre événement paraisse sur la publication papier, vous devez cocher la case «A l affiche». Cette demande ne vaut pas acceptation de parution mais proposition et ne concerne que les événements culturels. Vous devez vous tenir informer du retroplanning (contacter Marie Beyris : et respecter les délais pour que votre événement puisse apparaître dans la publication papier. Habituellement, vous devez mettre à jour vos informations sur l outil «Typo3» avant le 4 ou 5 du mois précédent la publication «A l affiche». Page 9

10 3.3 Onglet : Contenu Pour ajouter du contenu à l événement il faut aller dans l onglet contenu et cliquer sur l icône suivante Une fois que vous aurez cliquez sur «Créer nouveau», le bloc de contenu s ouvrira et il suffira de sélectionner le type de contenu de votre choix, soit : - Texte - Texte et images - Images Page 10

11 3.3.1 Insérer un contenu de type texte Dans l éditeur de texte, insérer le texte descriptif de votre événement (programmation, biographie, etc.). Le champ titre ne doit pas être renseigné car vous l avez précédemment rempli dans l onglet «Général» (Cf 3.1 Onglet : Général). Page 11

12 Il est important de noter que le code utilisé par certains outils bureautique (tel que Word) n est pas compatible avec un site web. Il est donc fortement recommandé de ne pas coller de texte directement copié d un document Word. Nous vous conseillons de le copier/ coller au préalable dans un document de texte simple (le bloc-notes par exemple) pour nettoyer tout le formatage puis de le copier/coller votre texte depuis le bloc-note dans l éditeur de texte typo3. Sinon vous pouvez sélectionner votre contenu texte et cliquer sur le balai moins efficace). pour enlever le formatage (méthode Insérer un lien dans l éditeur texte Sélectionner le groupe de mots auxquels vous souhaitez attribuer le lien et cliquer sur l icône suivant Vous avez la possibilité de faire un lien vers un fichier et une url externe. Page 12

13 - Lien vers un fichier Pour faire un lien vers un fichier, il faut cliquer sur l onglet «Fichier», chercher dans l arborescence des fichiers le dossier où se trouve votre fichier (pdf, doc, jpg, etc.) et le sélectionner. - Lien vers une url externe Pour faire un lien vers une url externe, il faut cliquer sur l onglet «URL externe» et renseigner l url, exemple : Ensuite, cliquer sur le champ «Cible» et sélectionner «Nouvelle fenêtre» pour que le lien s ouvre dans une nouvelle fenêtre. Pour valider le lien, cliquer sur le bouton «Attribuer le lien». Sélectionner ici l élément «Nouvelle fenêtre» Page 13

14 3.3.2 Insérer un contenu de type image Pour insérer des images afin d illustrer votre contenu, cliquer sur l onglet «Images». Pour charger une ou plusieurs images, cliquer sur le bouton «Parcourir» et récupérer l image de votre choix dans votre ordinateur et cliquer sur la disquette suivante pour charger une image. Vous devez penser à légender vos images, à renseigner le texte alternatif (pour les malvoyants ou nonvoyants) et à indiquer le crédit photo de vos images. Page 14

15 Pour travailler la mise en page de vos images, aller dans l onglet «Apparence». Permet de définir la taille des images. Pour conserver la proportion de l image d origine, ne définissez qu une des deux dimensions. Permet de choisir la position d une image ou des images par rapport au bloc de texte. Permet de définir le nombre de colonnes souhaité pour intégrer une ou des images. Recommandations : - Redimensionner la taille de son image pour qu elle ne soit pas trop grande lors de son affichage (exemple de taille convenable 1 000px 652px) - Optimiser le poids de son image pour que son affichage soit plus rapide - Résolution de référence de l image pour le web: 72 dpi Page 15

16 3.4 Onglet : Commentaires Sélectionner un ou des profils et sites web Les champs profils et site web doivent être obligatoirement renseignés pour enregistrer votre événement. Le champ «Profils» permet de filtrer les remontés d événements dans les rubriques profils de votre choix. Le champ «Site web» permet de sélectionner le ou les sites sur lesquels apparaîtra l événement. Page 16

17 3.5 Onglet : Mots clé (tags) L onglet «Mots-clé» doit être obligatoirement renseigné pour enregistrer l événement. Les mots clés permettent d associer une ou plusieurs thématiques à l événement. Il faut chercher le mot-clé dans la liste des éléments disponibles et de cliquer dessus pour le sélectionner. Si le mot-clé n est pas présent dans la liste, vous pouvez faire votre demande par mail à l adresse suivante : Vous devez obligatoirement associer au minimum un mot-clé à votre événement et au maximum 3 mots-clés. Page 17

18 4 Affichage d un événement dans l agenda (en front-office) Ci-dessous, le résultat d une recherche par filtre en tapant dans le champ Mots-clé : «Fêtes de la Musique». Titre (nom de l événement) Lieu Mots-clés Chapeau Vignette Date de l événement Page 18

19 Ci-dessous, l affichage de l événement test : «Fête de la Musique» avec le descriptif entier de l événement. Titre (nom de l événement) Date de l événement Mots-clés Lieu Lien vers un fichier pdf Texte Vignette Page 19

20 5 Charger un fichier dans typo3 Dans le menu principal, cliquer sur l onglet «Fichier». Dans la colonne centrale «Arborescence des dossiers», sélectionner le dossier où vous souhaitez charger votre fichier. Page 20

21 Deux modes d affichage sont proposés : - le mode liste permet de visualiser et de modifier les fichiers - le mode chargé permet de charger des fichiers dans l outil typo3 Pour charger un fichier, se mettre en mode «Chargé» et cliquer sur le bouton parcourir pour récupérer votre fichier sur votre ordinateur. Pour lancer le chargement, cliquer sur le bouton «Envoyer des fichiers». La taille du fichier ne doit pas être supérieure à 8Mo. Penser à réduire la taille de vos fichiers. Page 21

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